板材管理制度完整Word文件下载.docx
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印刷课负责PS版、凹印版的领用，在使用后进行清洁、检查、标识并归还（包括废PS版、凹印版）到相应版房。
柔印课负责柔印版的领用，在使用后进行清洁、检查、标识并归还到柔印版房。
丝印课负责丝网版的领用，在使用后清洁、检查、标识并归还（包括废版）到晒版房。
印后加工课负责烫金版、凹凸版、模切版的领用，在使用后进行清洁、检查、标识并归还（包括废版、底模、刀痕线）到印后整版房。
凡版材无检验合格章，机台严禁开机生产。
须速报课长处理，并追究相关人员责任。
负责组织报废版材的评审。
4流程图（略）
5工作内容：
◇版材的计划管理◇版材的工艺技术管理◇版材的质量检验管理
◇版材按时到货率及合格率的管理◇版材的版号管理◇版材的使用管理◇版材的储存管理◇版材的耗用定额管理◇版材的报废管理
◇版材的供应商管理◇对外制版的管理◇版材的考核管理
5.1版材的计划管理
工艺部负责根据“工艺评审报告”、“生产排期”、“打样通知单”编制
“制版通知单”、工艺文件（包括工艺单、样张、裁切图、拼版图、版材编号），外协制版通知单一式三联由工艺部经理审核、分管厂长审批后下达给加工商（需确认收到）、品管部、工艺部各一份，采购部“制版通知单”一份，成熟产品只需下达“制版通知单”注明品名版号即可。
凹/柔、印后版管员负责根据生产计划、库存、排期、版材耐用定额、安全库存量、制作周期等申报备用凹/柔、印后版材、底模、刀（痕）线及版用辅料，经课长审核、生产部经理审批后报送工艺技术部下达“制版通知单”采购。
5.2版材的工艺技术管理
根据产品质量要求、纸张类型/技术指标/规格、油墨特性、各种印刷方式测试版、控制条及经验积累工艺数据等对各类新产品打样版材制作进行工艺策划、逐项评审确产具体项目，明确规定技术标准、材料品牌、规格型号等。
与加工商的沟通必须以文本的方式传递信息。
负责打样、首次、工艺更改、返工外协制版工艺回传确认。
负责打样、首次、工艺更改、返工版材适印性、工艺符合性的跟踪验证及签样（除打样色样、特殊效果样），经打样总结评审，修订完善工艺策划方案，提供首批生产制版数据，通过不断总结改进完善并固化制版工艺数据。
负责版材制作、使用、维护、存储过程中工艺纪律稽核。
5.3版材的质量检验管理
版材检验范围：
外协、自制、对外等所有类别的制版文件及版材。
版材检验标准、职责及操作按“版材质量标准”、3.0职责、“IQC作业指导书”执行。
预防检验：
由工艺技术部对内外部制版电子文件、打样、首批、工艺更改文件及制版商制作文件回传的检验确认。
制版过程质量自检互检：
由制版室制作员参照电子文件、菲林、PS版、丝网版、铜版、树脂版质量标准使用控制条、放大镜、尺等工具对照检验单逐项逐号检查再由制版室检验员确认。
专检：
版材到货或完工后，由仓管员1小时内通知IQC员（新产品版材、工艺更改版材通知工艺员）对照“制版通知单”、工艺单、样张、裁切图、拼版图、质量标准、IQC作业指导书遵循逐项逐号检查的原则对品名、版号、规格、尺寸、咬口尺寸方向、平行垂直度、外观、图案、套印、密度、正反、工艺规线、控制条、文字、线条、网点、拼音、条码、材料品牌规格型号、厚度、深度、坡度、硬度、表面光洁度等进行检查，填写各类“版材检验报告”。
柔印、凹印版上机检验判定标准及处理
.1上机检验合格版：
◇套印、各工艺规线正确、柔印陷印/网点齐全复检、适印性符合或经处理调整符合标准。
由IQC员开具进料检验报告，办理入库手续。
.2上机检验特放版：
◇不符合检验标准的次要缺陷，如生产交期紧急，则按相关程序办理特许放行手续，通知供应商确认版材质量和损失，并向供应商发出纠正措施及时改进。
◇因工艺策划不合理的，在一个工作日内作出改进工艺策划并评审，根据影响程度，作立即返工或制备用版时返工处理。
.3上机检验不合格版：
◇套印、陷印、柔版网点不全、工艺规线错误、适印性经调整后达不到印刷质量标准，判定为不合格版材。
◇因工艺策划错误无法使用的，未经工艺评审的由工艺技术部承担40%的损失，经工艺评审的由相关人员按比例承担10%的损失（工艺测试版除外）。
◇因供应商制作原因的，已造成损失的由供应商赔偿，对未造成损失的印版，立即免费返工或重制。
.4经生产验证合格的印版，重复使用发现质量问题的：
◇因保管不善造成印版质量问题由版管员按价值的40%赔偿；
◇因机台操作调整不当造成印版损坏的，由责任人按价值的40%赔偿。
5.4版材按时到货率及合格率的管理
工艺部负责对版材交货进度进行动态跟踪、催督（每天至少1-2次沟通）；
需上机验证的项目由IQC员下达“上机检验通知单”由生产部安排上机检验并通知IQC员跟踪。
对检验合格的版材进行合格标识，开具进料检验合格报告，建立手工备查帐。
对检验不合格需返工重制的由IQC员及时反馈至工艺技术部，并跟踪纠正措施的执行情况。
版材到货检验合格后,仓管员须当日录入U8“到货单”和“入库单”,以便准确统计版材按时到货率和合格率。
5.5版材的版号管理
编号原则：
****************
类别版别产品编号色别版本版次
类别：
打样和生产版材分别用大写拼音字母“Y”、“S”表示。
版别：
菲林（PS版）、柔印版、凹印版、丝网版、凸凹版、模切版分别用字母F、R、W、S、T、M表示。
产品编号：
使用市场部产品编码表示。
色别：
原色黄、红、兰、黑分别用Y、M、C、K；
专色用文字表示。
版本：
同一产品工艺从第一次到N次更改用A、B、C…区分。
版次：
同一文件制作不同批次版材用1、2、3…区分。
例如生产用柔版美登小合红版第二次工艺更改后第1块版其版号：
SR010118002红-C-1。
外加工版材版号的编制在《制版合同》相关条款中规定、执行和考核。
凹印、柔印、烫金、凸凹、模切、丝网、菲林（PS）等版材均以版号作为唯一标识。
PS版、丝网版均用菲林晒制，版号相同。
版次按流水号注明。
工艺部负责建立“产品版号明细台帐”通过“订单评审报告”及时向生产部提供正确版号，防止误用。
生产调度在下达“生产施工单”时负责根据工艺部提供的产品版号注明各工序版材版号。
版管员按“生产施工单”标明的版号核对后发放到机台，机长验证版号无误后方可上机使用。
5.6版材的使用管理
版管员负责从仓库领出凹、柔、印后版材，登记于版材台帐，印后版管员根据生产需要参见《印后加工作业指导书》安装固定烫金版、凹凸版、模切+凹凸版。
生产机台接到“生产施工单”后由助手向版管员或晒版房领取印版，双方核对品名、规格、版号、确认印版质量无误后办理登记交接手续。
须速报课长处理，并追究检验人员责任。
机台擅自生产按违章、造成损失按《质量管理奖惩条例》处理。
各机台参见相关《作业指导书》规范装版和版材维护操作。
在印刷过程中，如因故停车机组人员须立即离压，清洗版材、网纹辊防止干版、堵版，PS版需涂擦桃胶保护防止氧化。
印刷机组人员须随时抽检印品质量，一旦发现印版影响产品质量，应立即检查、上报相关IPQC、课长更换版材。
生产完工后机台人员将印版清洗、整理干净（PS版需涂擦桃胶保护）交还给版管员、晒版房，由版管员、晒版房在“版材领用情况记录”表上登记印数，检查印版质量、标识无误后办理归还交接手续。
印后固定版履行5.6.2、5.6.6程序后在本机台版柜领、存版材。
版材在使用过程中，机台不得擅自对其进行技术处理，必要时经工艺部或课长同意并现场跟踪进行。
模切版在使用过程中，机台不得擅自改变连接点的数量、位置和大小。
产品外协加工时所需版材由品管部向生产部办理领用、归还手续；
产品外协打样时所需版材由工艺技术部向生产部办理领用、归还手续；
当阳公司借用办理转库手续。
对外制版（含当阳公司）参见5.11由保安员检查客户联仓库、财务印章后登记放行。
除5.6.9、5.6.10任何版材不得外借，不得私自带出公司，公司保安员负责监督检查。
5.7版材的储存管理
凹印版辊使用溶剂擦拭干净后涂上轻质油（操作中避免手印、汗水留在版面）用牛皮纸包裹后存放于版架，严防碰撞。
柔印版辊、网纹辊、承印辊分别使用酒精、水、*专用设备、汽油清洗擦拭干净后用拷贝纸或保鲜膜包裹，（柔印版须避光保护）采取防碰、防倾倒措施直立放置于版架，特别要做好网纹辊的重点清洗保护。
保持版房通气干燥防尘防晒，防止锈蚀、腐蚀、掉铬、结露、按6S规范定置。
保存温度≤25℃、湿度≤55℃。
印后加工版材、铁版、蜂窝版擦拭整理干净，作防锈处理后直立存放于版柜，在存放版材时应加以保护防止碰压。
5.7.5PS版油墨擦洗干净，涂布桃胶保护避光、低温≤25直立存放（包括原装、己晒、在用PS版）。
丝网版油墨清洗干净，存放于版架注意防尘防划伤防压避光保存。
版材上架后挂上和帖上标识卡，注明品名、规格、色别、版号、线数、齿数、使用机台、制版商、启用时间、印数等。
版管员或机台负责将版材分类编号分类存放并标识。
5.8版材的耗用定额管理
版材耗用定额：
版材类型
耗用定额（万印）
备注
凹印版
层次版
100
线条版
120
光油版
200
金银版
80
柔印版
实地版
网线版
30
PS版
白墨印版
3
底色墨印版
5
其他色印版
10
丝网版
网版
4.5
模切版（条合）
模切版
非金100金50
整版换刀一次
底模
非金80金50
模切版（小合）
一次性使用版
凹凸版
300
长期性使用
烫凸成型版
凹版
500
凸版
5.9版材的报废管理
工艺部负责协助品管部评审判定版材质量问题，划分责任界限。
各类版材、烫/凹凸/模切底模达到规定印数由品管、工艺、生产部经理、相关课长评审后作继续使用或报废处理。
如使用过程中版材出现质量、适印性问题或损坏，应及时上报相关课长，经审核后向版管员领取更换。
课长负责判定版材问题责任，必要时升级到部门经理处理。
各类版材报废均由版管员或晒版室填写版材报废处理单、记录于版材报废销毁登记表。
正常报废更换由相关课长审核，部门经理审批；
非正常原因损坏引起的版材、底模报废由部门经理审核，主管副厂审批，参见7.12处理；
品牌取消、改版造成的版材报废由工艺技术部经理审核，主管副厂审批。
撤换的废PS版退回晒版房；
撤换的废丝网版经课长确认后拆除丝网，版框送回丝印晒版房；
报废的单凹版作自带料保存；
报废的柔印版、印后加工版、PS版由品管部监督销毁后外理。
非经规定报废处理的版材不得出售，采购部、财务部负责监督检查。
5.10版材的供应商管理
评定标准：
项目
权重
评定标准
交货期
25%
延期每次扣5分，影响生产（打样）每次扣8分
质量
制作错误或不能使用的，每支版扣10分；
特许放行不需立即返工的，每支版扣2分；
不合格影响生产（打样）每次扣10分；
改进
20%
工艺改进达不到要求的每次扣5分
价格
10%
高于市场平均价格每次扣3分
服务
处理质量问题不及时每次扣5分；
加工方原因导致信息沟通不畅每次扣5分
其它
加工方造成产品文件等技术资料外泄，该项不得分；
需方要求提供产品资料未能提供的，或提供文件错误的，每次扣8分
工艺技术部负责建立版材加工商档案，对加工商制版交期、质量、改进能力、价格、服务等每季度组织一次综合评价。
对于低于90分以下加工商，作为待改善加工商，发出限期整改通知书，在限期内达标者作为合格加工商，不能改善则取消其单个产品供货或合格加工商资格。
每6个月对加工商进行一次供货能力评比，排名末位予以淘汰。
每个成熟产品实行主辅加工商制，当主加工商质量、交期不能保证时，则转为辅加工商加工。
新产品实行招标制，由能力排名前两至三家同时制版打样，打样先成功者作为主加工商，后成功者作为辅加工商。
品管部负责对版材质量问题发出纠正预防信息并跟踪验证，提请工艺技术部对造成损失的进行索赔和处理并追踪落实。
工艺技术部负责申报外协制版资金计划及按合同条款办理结算手续。
版费结算需提供“制版通知单”、到货单、入库单、增值税发票、检验合格报告、版材印数等资料，由工艺技术部初审，财务部审计、主管副厂审核、厂长审批后办理结算。
5.11对外制版的管理
对外制版（包括当阳公司）由对方下达书面“委外制版通知单”、工艺文件，工艺部确认工艺文件、交期、金额后开具“制版通知单”一式四联、财务、客户、采购部、制版室各一联，前三联随流程流转，制版完工后对外填写制版完工结算单（包括新制版的名称、规格、数量、单价、金额）。
经自检互检专检合格后,到仓库办理入库,客户凭完工结算单到财务部办理结算手续,凭财务印章到仓库领取新加工的版材,仓库员凭相关手续办理出库、出门和发运手续。
月底工艺部凭存根对帐。
5.12版材管理考核
工艺、生产部经理、各课长不定期根据本规定进行一次版材管理检查，对不符合项进行纠正和考核。
版材的计划、工艺、数据、制作、检验、领/发/收、使用、维护、储存、报废、版号、供应商、耗用、记录、外发等管理没按本规定执行的，一次给予责任人50元处罚，如造成版材损失由责任人按40%赔偿。
如影响生产或质量造成损失的按生产、质量管理奖惩条例相关条款处理。
因工艺策划错误无法使用的，未经工艺评审的由工艺技术部承担40%的损失，经工艺评审的由相关人员按比例承担10%的损失（工艺测试除外）。
因供应商制作原因的，已造成损失的由供应商赔偿，对未造成损失的印版，立即免费返工或重制。
经生产验证合格的印版，重复使用发现质量问题的：
因保管不善造成印版质量问题由版管员按印版规定印数残值赔偿；
因机台搬运或操作调整不当造成印版损坏的，由责任人按印版规定印数残值赔偿。
版材的领用、发放、印数、归还记录不完整、不规范，一次给予记录人20元处罚。
标识不清楚、不规范一次给予20元处罚。
不按时报表或报表错误，一次给予50元处罚。
版材帐、卡、物不相符，一项次给予责任人20—100元处罚。
印版未能达到规定印数的，按印版定额数残值40%扣罚至机台，超过规定印数的按超规定印数价值40%予以奖励，奖罚金额两班按实际印数分摊。
对上机检验版材，因生产部未能及时安排影响生产的，其损失由生产部承担40%。
6相关文件
6.1QP0705.01生产过程控制程序
6.2ZB0705.02制版作业指导书（菲林、PS版、丝网、铜版、树脂版）
6.3ZB0705.03胶印作业指导书
6.4ZB0705.04丝印作业指导书
6.5ZB0705.05印后加工作业指导书
6.6ZB0705.07柔印作业指导书
6.7ZB0705.08单凹作业指导书
7附表
7.1QR/GB0705.01-01A制版通知单
7.2QR/GB0705.01-02APS版检验单
7.3QR/GB0705.01-03A丝网制版检验单
7.4QR/GB0705.01-04A版材领退单
7.5QR/GB0705.01-05A版材台帐
7.6QR/GB0705.01-06B版材报废销毁登记表
7.7QR/GB0705.01-07A版材准时到货率、合格率报表
7.8QR/GB0705.01-08A-1版材标识卡-印后
7.9QR/GB0705.01-08A-2版材标识卡-柔、凹、胶印
7.10QR/GB0705.01-08A-3网纹辊标识卡-柔印
7.11QR/GB0705.01-08A-4承印辊标识卡-柔印
7.12QR/GB0705.01-09A对外版材完工结算单
XXX公司公文管理制度
一、目的
为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种
1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：
通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
●通知：
适用于发布和传达公司内部事项；
●通报：
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；
●报告：
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；
●请示：
适用于向上级单位请求指示和批准；
●函：
适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；
●纪要：
适用于记录、传达会议情况和议定事项；
●决定：
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：
绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求
1、纸张尺寸：
公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×
297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）
●页边距：
上：
2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
●字体和字号：
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
●文字的颜色：
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
●装订：
公文应左侧装订，不掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求
公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。
版头指公文首页红色分隔线以上的部分；
主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；
版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1、版头：
字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；
分隔线为2.5磅粗的直线。
文字和分隔线均居中。
2、主体：
从版头下空一行开始编排，文字颜色为黑色，从左到右横写、横排。
正文行距为单倍行距，特殊情况可以进行适当调整。
●标题：
一般用2号宋体字，加粗，编排于红色分隔线下空一行的位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
●发文字号：
一般用3号仿宋字，编排在标题下方，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；
年份应标全称，用六角括号“[]”括入；
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
●正文：
一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
●附件说明：
如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1.XXXXX”）；
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
●发文单位署名、成文日期和印章：
一般距离正文（或附件说明）一行，发文单位一般向右对齐编排，成文日期居于发文单位之下，以发文单位为准，居中编排。
成文日期中的数字应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
印章用红色，要端正、居中下压单位全称和成文日期，印章用红色，不得出现空白印章。
当公文排版后所剩空白处不能容下署名、印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
●附注：
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
●附件：
附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
3、版记
●版记中的分隔线：
版记中的分隔线与正文边距等宽，分隔线用0.75磅直线。
首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页的下边缘重合。
●主送、抄送部门：
一般用4号仿宋字，在印发日期之上、左空一字编排。
“主送”“抄送”二字后加全角冒号和报送部门全称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个报送部门名称后标句号。
既有主送部门又有抄送部门时，主送部门应置于抄送部门之上一行，之间不加分隔线。
●印发单位和印发日期：
印发单位和印发日期一般用4号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
●页码：
一般用4号宋体阿拉伯数字，居中编排。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
六、公文处理
公文处理包括收文和发文。
1、收文处理
收文处理程序包括：
登记、填写《文件呈阅表》（附件3）、按照《收文流程》（附件4）进行分送、承办、催办、答复、存档等。
●登记。
公司所有公文均应做好记录。
公司内部公文，原则上对口受理；
其他外部收文，如无明确目标部门，则统一由行政部负责处理。
行政部收文后，应逐件清点，核对无误后，填写《文件呈阅表》，做好编号。
●分送。
根据公文内容、要求和工作需要，确定公文的分送范围，将公文与《文件呈阅表》一并交由公司领导批示。
●承办。
按照公司领导的最终批示，将公文及时送达承办部
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