份招生入学操作步骤文档格式.docx

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接下来主要介绍“招生入学”，点击：

学籍管理—招生入学，按照下面步骤进行招生。

第一步：

学校录取新生

学校录取新生分为“统一招生录取”和“自主招生录取”。

“统一招生录取”是县局按照就近入学原则，将各乡镇小学毕业生分配给对应的中学，这项分配操作县里完成，我们只管接收录取，具体操作为：

1、点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如下图所示。

在“教育阶段”中选择“初中”，马上会出现县里分配给本校可录取的学生，在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。

点击招生录取，会出现如下图提示。

点击“是”发起录取该学生的申请，接下来就在QQ群中提醒县里审核，县里审核后，进行下一步。

第二步：

调取新生档案

点击“调取新生档案”进入界面。

会显示出刚刚录取新生，如下图。

左侧选择录取学生，然后点击右侧的“调挡”。

选择是就可以了，该步完成。

第三步：

学生分班

点击“学生分班”进入界面。

选择左侧年级阶段为“初中2014级”，会显示出刚刚录取的未分班学生，然后先选中学生，右侧“班级信息”中选择要把该生分配的班级，点击中间的“分班”按钮，

选择“是”。

所有学生按照该操作进行分班。

这里我们9月份真正操作时要按照实际来分班，免得实际班级与学籍网中班级人员不一致。

如果分班弄错了，没关系，9月30日前还可以进行“退班”操作，然后重新再分班。

大体上就是以上三步，但是各校一定会有不是本乡镇辖区的学生，那么怎么录取呢，答案就是“自主招生”了。

自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径。

第一步不一样，二三步同上。

下面具体介绍下：

学校录取新生中选择“自主招生录取”

进入到自主招生录取界面如下图。

“教育阶段”选择初中，“年级阶段”选择2014级。

接下来录取的操作可以有两种方法：

1、点击“增加”按钮。

进入如图界面

输入被录取学生的学籍号（L******************），点击查询，显示出该生姓名，点击“添加并继续”可以继续添加新的录取学生，点击“确定”完成添加录取学生信息回到自主招生查询窗口。

点击保存，发起录取该学生的申请，接下来就在QQ群中提醒县里审核，县里审核后，进行下一步。

2、如果自主招生较多，一个一个添加，有些麻烦，那么就用excel模板导入功能，具体操作如下。

同样是进入“自主招生录取”界面，选择“教育阶段”初中，“年级阶段”初中2014级。

然后点击“excel导入“，进入如图界面

先点击“下载模板”，保存到电脑中。

打开模板文件。

如下图

现将没用的内容删掉，然后正确输入录取学生的个人标识码（就是学籍号）和学生姓名，教育阶段选择初中，如下图。

如果录取学生的学籍号和姓名在别的文件中，那么可以复制粘贴到模板中，这样更快一些。

输入完了保存模板文件，准备上传。

回到“excel导入”界面，点击浏览，找到模板文件，选择文件后，点击上传。

成功的话会显示“导入成功”

，直接向县里发起录取该学生的申请了，然后就关闭“excel上传”和“自主招生录取”窗口。

在QQ群中提醒县里审核，县里审核后，进行下一步。

如果导入失败，会出现提示的失败原因，如图

那么根据提示，修改模板，保存后重新上传即可。

如果想要查看录取学生，在“学校录取新生”界面中点击查询，就会显示出你所申请录取的学生了，后面还有审核状态，显示县里是否审核，如果县里已审核，就可以进行第二步了。

最后介绍下“重复招生处理”。

系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作，“重复招生处理”需要线上系统和线下学籍管理员配合解决。

若线下两个学校协商一致后，由不录取学校删除该项业务。

具体步骤：

点击“重复招生处理”，进入重复招生处理界面，点击“查询”，查询出本校重复招生的记录。

如下图如图所示。

左侧选择该生，然后删除即可。

如果两校出现争议（这样的事情应该不会发生），则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程，提交上级主管教育部门审核，最后由共同上级核准后进行处理。

如果以上操作步骤有不对的地方，还请大家多多提出建议，然后咱们在群里商讨。

最后祝大家工作顺利！

2014年7月15日