简单的办公室主任岗位职责Word文档格式.docx
《简单的办公室主任岗位职责Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《简单的办公室主任岗位职责Word文档格式.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
例2
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
例3
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、全面负责董事会办公室的各项工作;
3、协助总经理处理日常事务;
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12、负责做好重要公文的审稿工作;
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21、负责处理职工奖惩事宜;
22、负责做好工资计划的审核工作;
23、负责组织全公司各类人员的考评工作;
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28、负责与其它部门的工作协调;
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
例4
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。
作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
例5
所属部门:
办公室
直接上级:
总经理
直接下级:
文秘、档案管理专员、司机
本职:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:
参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
监督指导工作计划的落实;
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:
监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
负责公司行政事务的上传下达;
负责公司的印章管理;
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
负责各部门之间和领导之间的协调;
负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:
负责会议场所的安排与布置;
负责会议相关活动的安排;
负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:
负责公来访人员的接待;
负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况 例6
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作;
直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
例7
1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
例8
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。