项目管理手册表格部分文档格式.docx
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2
项目立项
3
提名项目班子及项目部组成人员
4
项目投标安排
5
项目现金流分析
6
项目投标策划
7
项目投标成本测算
8
投标、履约保函办理
9
其它有关事项
制表人
时间
审核
启动要求
命令签署人:
时间:
文件发送人员或部门
签收
注:
启动方面的任务由企业根据实际工作需要灵活安排。
项目全过程动态管理表
CSCEC—PM—0102
表修订情况
主管部门
及人员
启动时间
竣工时间
已用时间%
已完工程%
资金预警
成本预警
工期预警
质量预警
安全预警
环保预警
一、项目概况
工程名称及编码
项目位置
(国家)(省、自治区、市或帮)(县、区、市)
链结业主调查表(CSCEC-PM-0201)
工程现场情况
链结现场调查表(CSCEC-PM-0202)
项目基本情况信息
二、项目投标及签约阶段(时间:
年月日~年月日)
承包方式
□工程总承包□设计施工总承包□施工总承包□外部分包□内部分包□其它:
资金情况
来源:
□政府拨款□自筹+拨款+贷款+其它□全部自筹
□已筹齐□资金不齐但无垫资要求□需垫资:
%,约万元
付款方式
□预付款:
%□进度款:
□保修金:
预期收益率
社会效应
□大□中□小
保函要求
□投标保函□预付款□履约保函□维修
与竞争对手比较
□有信誉优势□无信誉优势□有技术优势□无技术优势
招标方式
□公开招标□邀请招标□独家发包□其它
质量要求
奖项要求
安全文明施工要求
投标项目经理
执业资格证书
投标时间
中标时间
合同签订时间
1、招标评审
2、项目风险评估
3、投标文件
4、投标总结
链结评审记录表
链结风险评估表(CSCEC-PM-0203表)
链结投标文件
链桔(CSCEC-PM-0204)
三、项目策划阶段(时间:
1、项目策划书
2、项目部责任书
3、项目组织机构及职责
链结(CSCEC-PM-0103表)
链结责任书文本
链结(CSCEC-PM-0301)
续CSCEC-PM-0102表
四、项目实施阶段(时间:
1、项目相关方信息
链结CSCEC-PM-1701
10、项目进度及报量
链结《项目进度报表》
2、项目采购管理
链结《物资需用计划及供应商信息》
11、项目质量管理
链结《项目质量报表》
3、项目分包管理
链结分包信息
12、项目安全及环保情况
链结《项目安全报表》
4、项目管理实施计划及项目经理月度报告
链结计划文本及报告材料
13、现场施工照片
链结《施工照片日志》
5、项目盈亏测算情况
链结成本测算资料
14、现场重要活动管理
链结CSCEC-PM-1802
6、项目施工计划情况
链结《施工计划表》
15、现场考核情况
链结《项目考核表》
7、项目商务经理月度报告
链结CSCEC-PM-0503
16、项目保函管理情况
链结CSCEC-PM-0603
8、项目合同责任分解情况
链结CSCEC-PM-0502
17、项目五大目标预警情况
链结资金、成本、安全、工期、环保控制预警
9、施工现场日报
链结项目每日情况报告
五、项目竣工交付及保修阶段(时间:
1、项目收尾计划
链结CSCEC-PM-1501
5、项目竣工结算
链结《工程竣工结算》
2、项目竣工档案
链结有关档案文本
6、项目最终考核
链结《考核报告》
3、项目管理档案
链结CSCEC-PM-1502
7、工程保修
链结CSCEC-PM-1505
4、项目总结
链结CSCEC-PM-1504
六、工程使用阶段(时间:
1、项目回访计划
链结《回访计划》
4、主体结构每10年回访记录
2、项目回访记录
链结《回访记录》
5、工程设计使用寿命期满通知
3、项目保修期满通知
七、项目信息存档利用情况
1、有关阶段的管理栏目及信息链结情况由管理部门根据项目部实际情况适当调整完善。
2、本表记录项目的基本情况,本《手册》其它表格的内容应以本表为基础,保持同一项目基本信息的一致性。
3、项目属性参照附录二的规定我填写。
4、企业根据本表内容设计项目有关进度、成本、质量、安全等方面的综合性分析报表。
项目策划任务表
CSCEC—PM—0103
项目名称及编码
项目策划依据
项目前期工作事项
完成程度
生成时间
联系人
联系方式
项目中标通知书
项目合同及合同谈判资料
项目设计文件
项目建设方调查
项目现场调查
项目招标书
项目投标书
类似工程的历史数据
10
其它
项目策划工作安排
策划项目
要点
责任部门或人员
实际完成
项目管理目标
项目部授权
项目进度
项目部管理团队
分包采购方案
物资采购方案
施工机械、设备
模板架料策划
监测设备
办公设备
11
现场临建
12
临水临电
13
现金流管理
14
税收策划
15
保密策划
16
文化风俗禁忌策划
17
本表发放情况
部门
制表
批准
项目授权申请表
CSCEC—PM—0104
申请单位名称
申请书编号
申请报告
兹申请以名义经营项目,本单位将严格遵照有关制度组织投标及项目管理,维护企业信誉,促进企业发展。
申请单位法人代表:
时间:
1、项目概况:
参照CSCEC-PM-0102第一部分的内容要求;
2、与项目投标有关的情况:
参照CSCEC-PM-0102第二部分的内容要求;
招标文件评审或其它要求的材料。
(单独作为附件材料提供)
申请单位全权代理人签名
职位
身份证号
被授权企业有关管理部门及人员签名、联系方式
法务部门
资金部门
财务部门
工程管理
安全部门
签名
需要授权的事项(另以附件形式提供)
需要的授权
需办理何种证明性手续或材料
时间要求
企业对被授权项目管理的基本措施(另以附件形式提供)
1、项目统计报量处理措施;
2、项目资金管理账户及措施;
3、项目效益估算及归属措施;
4、企业对授权项目日常管理措施;
5、其它要求的材料。
受理编号
受理部门意见
受理时间:
受理人:
初审意见:
部门负责人:
会签部门
意见
签名及时间
主管领导
审批意见
1、有关申请的具体内容及格式要求可由主管机构根据具体需要进行调整和补充;
2、当内容较多时,申请企业可按本表的内容制作相应的附件材料。
项目授权管理书
CSCEC—PM—0105
XXX(单位):
根据你单位的的申请(申请号:
),经研究,同意你单位以名义承建工程项目。
项目的日常管理由你单位按《项目管理手册》的规定进行,项目的资金、统计报量、利润以按《关于以中国建筑名义承接项目的财务管理暂行办法》及其它有关规定执行,项目投标总结必须在年月日前市场与项目管理部(或指定部门),项目管理总结工程资料在工程完工后上交部门归档。
具体授权见下表及附件。
本授权时限为:
年月日至年月日。
授权人:
授权单位的全权代表
被授权单位的全权代表
姓名
具体授权内容
授权分类
授权内容
工作要求
部门会签及联系人
行政事务方面
法务方面
资金方面
财务方面
人事方面
工程管理方面
审计监察方面
更改撤消记录
授权期满收回本授权书并检查授权执行情况的记录
注:
1、本表由企业项目管理部门或指定部门制定,经相关部门会签,由主管领导批准后发布;
2、有关授权的内容与要求由授权企业根据实际情况进行调整与完善;
3、当一些栏目的内容较多时,可另行制作附件。
项目建设方基本情况调查表
CSCEC—PM—0201
项目地址
项目规模
投资额度
项目用途
预计开工时间
业主情况
单位名称
法人代表
办公地点
公司规模
所属行业
上级单位
项目主要负责人
联系电话
社会信誉
合作方评价
业主资金情况
资金来源
有无垫资要求
资金到位情况
垫资数额
支付条件
有无预付款
进度款支付方式
投标保证金额
履约保证的方式及数额
建设方近五年投资建设情况
建设方对承包商要求
与建设方接触情况描述
竞争对手与业主关系描述
工程设计情况
建设方倾向性
项目所在地政治、经济、社会环境分析
建设方供物资的情况调查
建设方指定分包的调查
调查人
审核人
(注:
必要时附加详细的分析说明材料)
项目所在现场情况调查表
CSCEC—PM—0202
现场条件
拆迁情况
场地平整
通水情况
通电情况
道路情况
污水排放
主要桥梁
是否扰民
地质条件
周边社区
周边环境
政府机构
施工材料
当地劳务
现场情况及周边环境简图
施工现场总体评价
现场施工时可能遭遇的疑难问题
可附加必要的照片或卫星图片等影视资料、分析说明)
项目风险评估表
CSCEC—PM—0203
(可链结到CSCEC-PM-0102表)
项目风险评估
评估内容
风险程度
可采取的措施
低
中
高
一、商务及合同风险评估
业主背景(如国有背景应低)
产权背景(如国有背景应低)
财经能力(如财政资金应低)
业主人员态度、文化、手段及合作
如工程不能完成对企业的社会影响
合同无定量或要承包商算量的风险
合同蓝本采用风险
合同条文苛刻程度
履约保证金、保修金、延期罚款等
设计责任风险(如有设计应为高)
指定分包商/材料商管理风险
工程变更后处理风险
可索赔风险,包括工期等
被指定分包商/材料商索赔风险
结算风险
二、工程管理、进度、技术风险
对管理人员资质要求
对质量、安全、环保要求
工期是否合理
分期交工时,分段完工工期风险
续CSCEC-PM-0203表
需要特别技术的风险
施工现场及临时设施的风险
施工周边环境及布局存在的风险
项目验收时环境因素影响程度(如地下连续墙、地库等)
现有地下设施的风险
斜坡、土壤、堤坝等风险
特殊建筑材料定货及规格风险
运输及场外制作的风险
施工图纸不齐引起的风险
工程完工交工前的成品保护风险
业主对修补工作要求的风险
工程是否有条件建设为精品工程
可以□
一般□
可能性小□
综合性说明:
编写
风险评估原则:
1、风险程度在90分以下可以接受(也可称为一般风险项目);
2、风险程度在91~120时,为高风险项目应确定针对性的管理措施;
3、当风险程度高于120分时,为极高风险项目,企业要有充分的应对措施和预防方案,必要时应通报上级部门,进行风险防范论证。
工程投标总结表
CSCEC—PM—0204
结构类型/层数
工期要求
是否中标
开标日期
投标情况总结
参加投标单位
投标总价(万元)
工期承诺
质量承诺
合计
经济标排名
技术标排名
中标/未中标原因分析
项目部主要管理人员审批表
CSCEC—PM—0301
拟任人员基本情况
岗位
拟任人员姓名
姓别
年龄
职称
执业资格
当前岗位
项目经理
项目商务经理