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项目管理手册表格部分文档格式.docx

1、2项目立项3提名项目班子及项目部组成人员4项目投标安排5项目现金流分析6项目投标策划7项目投标成本测算8投标、履约保函办理9其它有关事项制表人时间审核启动要求 命令签署人: 时间:文件发送人员或部门签收注:启动方面的任务由企业根据实际工作需要灵活安排。项目全过程动态管理表CSCECPM0102表修订情况主管部门及人员启动时间竣工时间已用时间%已完工程%资金预警成本预警工期预警质量预警安全预警环保预警一、项目概况工程名称及编码项目位置(国家)(省、自治区、市或帮)(县、区、市)链结业主调查表(CSCEC-PM-0201)工程现场情况链结现场调查表(CSCEC-PM-0202)项目基本情况信息二、

2、项目投标及签约阶段(时间:年月日年月日)承包方式工程总承包设计施工总承包施工总承包外部分包内部分包其它:资金情况来源:政府拨款自筹+拨款+贷款+其它全部自筹已筹齐资金不齐但无垫资要求需垫资:%,约万元付款方式预付款:%进度款:保修金:预期收益率社会效应大中小保函要求投标保函预付款履约保函维修与竞争对手比较有信誉优势无信誉优势有技术优势无技术优势招标方式公开招标邀请招标独家发包其它质量要求奖项要求安全文明施工要求投标项目经理执业资格证书投标时间中标时间合同签订时间1、招标评审2、项目风险评估3、投标文件4、投标总结链结评审记录表链结风险评估表(CSCEC-PM-0203表)链结投标文件链桔(CS

3、CEC-PM-0204)三、项目策划阶段(时间:1、项目策划书2、项目部责任书3、项目组织机构及职责链结(CSCEC-PM-0103表)链结责任书文本链结(CSCEC-PM-0301)续CSCEC-PM-0102表四、项目实施阶段(时间:1、项目相关方信息链结CSCECPM170110、项目进度及报量链结项目进度报表2、项目采购管理链结物资需用计划及供应商信息11、项目质量管理链结项目质量报表3、项目分包管理链结分包信息12、项目安全及环保情况链结项目安全报表4、项目管理实施计划及项目经理月度报告链结计划文本及报告材料13、现场施工照片链结施工照片日志5、项目盈亏测算情况链结成本测算资料14、

4、现场重要活动管理链结CSCEC-PM-18026、项目施工计划情况链结施工计划表15、现场考核情况链结项目考核表7、项目商务经理月度报告链结CSCEC-PM-050316、项目保函管理情况链结CSCECPM06038、项目合同责任分解情况链结CSCEC-PM-050217、项目五大目标预警情况链结资金、成本、安全、工期、环保控制预警9、施工现场日报链结项目每日情况报告五、项目竣工交付及保修阶段(时间:1、项目收尾计划链结CSCEC-PM-15015、项目竣工结算链结工程竣工结算2、项目竣工档案链结有关档案文本6、项目最终考核链结考核报告3、项目管理档案链结CSCEC-PM15027、工程保修链

5、结CSCEC-PM15054、项目总结链结CSCEC-PM-1504六、工程使用阶段(时间:1、项目回访计划链结回访计划4、主体结构每10年回访记录2、项目回访记录链结回访记录5、工程设计使用寿命期满通知3、项目保修期满通知七、项目信息存档利用情况1、有关阶段的管理栏目及信息链结情况由管理部门根据项目部实际情况适当调整完善。2、本表记录项目的基本情况,本手册其它表格的内容应以本表为基础,保持同一项目基本信息的一致性。3、项目属性参照附录二的规定我填写。4、企业根据本表内容设计项目有关进度、成本、质量、安全等方面的综合性分析报表。项目策划任务表CSCECPM0103项目名称及编码项目策划依据项目

6、前期工作事项完成程度生成时间联系人联系方式项目中标通知书项目合同及合同谈判资料项目设计文件项目建设方调查项目现场调查项目招标书项目投标书类似工程的历史数据10其它项目策划工作安排策划项目要点责任部门或人员实际完成项目管理目标项目部授权项目进度项目部管理团队分包采购方案物资采购方案施工机械、设备模板架料策划监测设备办公设备11现场临建12临水临电13现金流管理14税收策划15保密策划16文化风俗禁忌策划17本表发放情况部门制表批准项目授权申请表CSCECPM0104申请单位名称申请书编号申请报告兹申请以名义经营项目,本单位将严格遵照有关制度组织投标及项目管理,维护企业信誉,促进企业发展。申请单位

7、法人代表:时间:1、项目概况:参照CSCEC-PM-0102第一部分的内容要求;2、与项目投标有关的情况:参照CSCEC-PM-0102第二部分的内容要求;招标文件评审或其它要求的材料。(单独作为附件材料提供)申请单位全权代理人签名职位身份证号被授权企业有关管理部门及人员签名、联系方式法务部门资金部门财务部门工程管理安全部门签名需要授权的事项(另以附件形式提供)需要的授权需办理何种证明性手续或材料时间要求企业对被授权项目管理的基本措施(另以附件形式提供)1、项目统计报量处理措施;2、项目资金管理账户及措施;3、项目效益估算及归属措施;4、企业对授权项目日常管理措施;5、其它要求的材料。受理编号

8、受理部门意见受理时间:受理人:初审意见:部门负责人:会签部门意见签名及时间主管领导审批意见1、有关申请的具体内容及格式要求可由主管机构根据具体需要进行调整和补充;2、当内容较多时,申请企业可按本表的内容制作相应的附件材料。项目授权管理书CSCECPM0105XXX(单位):根据你单位的的申请(申请号:),经研究,同意你单位以名义承建工程项目。项目的日常管理由你单位按项目管理手册的规定进行,项目的资金、统计报量、利润以按关于以中国建筑名义承接项目的财务管理暂行办法及其它有关规定执行,项目投标总结必须在年月日前市场与项目管理部(或指定部门),项目管理总结工程资料在工程完工后上交部门归档。具体授权见

9、下表及附件。本授权时限为:年月日至年月日。授权人:授权单位的全权代表被授权单位的全权代表姓名具体授权内容授权分类授权内容工作要求部门会签及联系人行政事务方面法务方面资金方面财务方面人事方面工程管理方面审计监察方面更改撤消记录授权期满收回本授权书并检查授权执行情况的记录注:1、本表由企业项目管理部门或指定部门制定,经相关部门会签,由主管领导批准后发布;2、有关授权的内容与要求由授权企业根据实际情况进行调整与完善;3、当一些栏目的内容较多时,可另行制作附件。项目建设方基本情况调查表CSCECPM0201项目地址项目规模投资额度项目用途预计开工时间业主情况单位名称法人代表办公地点公司规模所属行业上级

10、单位项目主要负责人联系电话社会信誉合作方评价业主资金情况资金来源有无垫资要求资金到位情况垫资数额支付条件有无预付款进度款支付方式投标保证金额履约保证的方式及数额建设方近五年投资建设情况建设方对承包商要求与建设方接触情况描述竞争对手与业主关系描述工程设计情况建设方倾向性项目所在地政治、经济、社会环境分析建设方供物资的情况调查建设方指定分包的调查调查人审核人(注:必要时附加详细的分析说明材料)项目所在现场情况调查表CSCECPM0202现场条件拆迁情况场地平整通水情况通电情况道路情况污水排放主要桥梁是否扰民地质条件周边社区周边环境政府机构施工材料当地劳务现场情况及周边环境简图施工现场总体评价现场施

11、工时可能遭遇的疑难问题可附加必要的照片或卫星图片等影视资料、分析说明)项目风险评估表CSCECPM0203(可链结到CSCEC-PM-0102表)项目风险评估评估内容风险程度可采取的措施低中高一、商务及合同风险评估业主背景(如国有背景应低)产权背景(如国有背景应低)财经能力(如财政资金应低)业主人员态度、文化、手段及合作如工程不能完成对企业的社会影响合同无定量或要承包商算量的风险合同蓝本采用风险合同条文苛刻程度履约保证金、保修金、延期罚款等设计责任风险(如有设计应为高)指定分包商/材料商管理风险工程变更后处理风险可索赔风险,包括工期等被指定分包商/材料商索赔风险结算风险二、工程管理、进度、技术

12、风险对管理人员资质要求对质量、安全、环保要求工期是否合理分期交工时,分段完工工期风险续CSCEC-PM-0203表需要特别技术的风险施工现场及临时设施的风险施工周边环境及布局存在的风险项目验收时环境因素影响程度(如地下连续墙、地库等)现有地下设施的风险斜坡、土壤、堤坝等风险特殊建筑材料定货及规格风险运输及场外制作的风险施工图纸不齐引起的风险工程完工交工前的成品保护风险业主对修补工作要求的风险工程是否有条件建设为精品工程可以一般可能性小综合性说明:编写风险评估原则:1、风险程度在90分以下可以接受(也可称为一般风险项目);2、风险程度在91120时,为高风险项目应确定针对性的管理措施;3、当风险程度高于120分时,为极高风险项目,企业要有充分的应对措施和预防方案,必要时应通报上级部门,进行风险防范论证。工程投标总结表CSCECPM0204结构类型/层数工期要求是否中标开标日期投标情况总结参加投标单位投标总价(万元)工期承诺质量承诺合计经济标排名技术标排名中标/未中标原因分析项目部主要管理人员审批表CSCECPM0301拟任人员基本情况岗位拟任人员姓名姓别年龄职称执业资格当前岗位项目经理项目商务经理

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