大型户外音乐节原创音乐节活动策划执行方案Word文档格式.docx
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5.活动主题
第二届原创音乐节“闻声而来”
6.主办单位
武汉工程大学社团联合会
7.承办单位
三、活动流程
1.活动前期阶段
12016年12月19日完成原创音乐节初稿
22017年3月完成原创音乐节终稿
32017年4月1日音乐工作室成员将所要表演的节目上报至负责人处，并由负责人进行节目审查；
42017年5月10日宣传组开始宣传
52017年5月15日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届时参加活动，并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项事宜；
62017年5月16日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩排；
2017年5月18日正式开始
72017年5月18日14：
00-16：
00音乐工作室成员对场地进行布置；
2017年5月18日16：
00-18：
00工作人员休息以及参演人员进行服装更换；
82017年5月18日18：
00-19：
00参演人员进行最后一次彩排。
2.活动开始阶段
①5月18日19:
00演出正式开始；
②由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演，表演曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲；
③5月18日21:
00原创音乐会收尾结束。
3.后期活动反馈
4.①大型户外音乐室聚集本次参演社员，开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处，取长补短，进行反思总结；
②以此为契机，向全校推广原创音乐，激发全校师生对于原创音乐的热情。
四、人员安排
总负责人：
潘毓梁家玮
1.晚会前期
①社长及副社长：
核准物资清单，完成节目审核。
②创作组：
完成原创曲目收集整理。
③演唱组：
积极排练准备演出。
④器乐组：
配合演唱组进行现场伴奏。
⑤宣传组：
通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。
⑥办公室：
物资准备，准备器材。
⑦公关部：
为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。
2.晚会中期
①演唱组及器乐组：
积极完成演出
②宣传部积极与观众互动，加大社团影响力
3.晚会后期
①所有在场人员一起动手，将垃圾清理干净。
②整理物资进行归还及还原。
③清点剩余物资，核对账单。
④办公室进行活动总结反思。
五、宣传策划
1、线上宣传
主要方式：
利用QQ、微信、微博进行宣传
主要内容：
主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息
发布时间：
2017年5月11日至5月18日
2、线下宣传
海报、宣传单等
六、场地布置
●活动现场：
大礼堂前广场搭台（TRUSS桁架）
●场地布置：
办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。
●场地打扫：
活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进行清理。
七、注意事项
◆办公室：
①尽早将策划书交到社联进行审批。
②及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。
③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。
◆宣传部：
①按时将海报及宣传板做出来。
②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。
③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。
◆公关部：
1期按时拿到场地申请单。
2积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。
3活动结束后，积极向赞助商反馈当天情况。
八、活动详细
活动推进表
1制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访）
制作时间：
5月5日——5月15日
2开展第一次筹备会议（5月6日）,选出导演组
3确定演唱的原创音乐节目单（12首选6首）
4开展“原创音乐节”彩排，共计2次（5月16日、5月17日）
5开展晚会前期宣传工作（如支持原创赢取门票，摆点发放门票等）
●门票制作（5月2日模版）
●海报制作（5月16日完成）
●展板制作（5月16日完成）
●微信推文（工大助手、武汉工程大学官方、社联、团委、学生会）（联系各微信平台预定推送时间：
5月11日——5月18日）
6正式开启“第二届原创音乐节”晚会
筹备阶段：
①制作宣传视频（内容包括社团成员采访）
②开展筹备会议：
与社团联合会一共开展动员大会，商讨承担的工作，并组成原创音乐节的导演组。
（5月6日）
③社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目，确定登台人员。
（5月5日）
歌手适应阶段：
①确定歌手后，尽快让歌手学会所需演唱的歌曲，调整编曲以及和乐队进行编排配合（每日中午进行、每两天一首原创歌曲5月1日——5月12日）
②完成歌曲编排后，多次彩排，进行调整；
编排舞台效果
③确定节目单：
待歌手适应掌握完成之后，由导演组拟定节目单并由社团联合会宣传部进行推送。
．晚会筹备阶段：
①彩排工作：
由导演组组织进行晚会的彩排。
②晚会的宣传工作：
由大型户外音乐工作室宣传部自拟方案进行原创音乐节的宣传，通过线上及线下两种途径进行宣传，并积极完成赞助商要求。
晚会进行阶段：
将定于5月18日在武汉工程大学流芳校区大礼堂前广场进行。
届时将邀请学校领导，团委老师、各院主席及部长观看演出。
、晚会流程
1．开场播放“原创音乐节”开场视频
2．舞蹈开场表演，歌手开场亮相
3.主持人介绍晚会过程，同时介绍歌手信息及原创曲目
4.歌手及乐队登台表演（原创和翻唱穿插表演）
5.全体成员一起谢幕
6.合影留念
注：
以上未包括抽奖环节及赞助商所需宣传环节，具体细节与赞助商酌定后予以修正及实施。
附录1：
大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排
为了使本次晚会顺利运行，充分展现我社风采，使晚会各工作人员能更加有针对性的完成各项任务，具体工作安排如下：
一、领导小组（5月6日确定）
二、具体工作分配
（一）本次活动工作分为三个阶段：
晚会筹备组织阶段、晚会进行阶段、晚会收尾阶段。
（二）晚会筹划组织阶段
1、宣传工作
①联系工大助手、社团联合会、武汉工程大学官方、武汉工程大学校团委、武汉工程大学学生会的微信平台，进行微信平台二级板块推送宣传，以及微博墙的设置
②大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展出。
③社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织相关的宣传活动，包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放。
4将请柬送至各院主席手上。
2、经费赞助
大型户外音乐工作室公关部从4月1日开始准备活动赞助。
赞助目标：
1TRUSS桁架、舞台、线阵音箱、LED屏、灯光及舞美
2横幅三条（晚会现场一条、文科楼门口一条、设点宣传一条）
3晚会节目单制作赞助1000张
4晚会门票制作赞助1000张
5会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助。
6抽奖礼品
3、会场布置
1负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫。
2负责打气球，礼仪队队员负责系气球。
3负责帮助配合微博墙相关工作。
4负责张贴歌手宣传照片在舞台两侧墙壁上
5负责整个会场布置，座位安排，嘉宾牌摆放及各项其它机动事宜。
（三）、晚会进行阶段（改序号）4
1负责晚会签到工作。
2负责维护晚会现场秩序，保持过道畅通。
3在调控室控制音响设备。
4负责晚会的迎宾礼仪及上台颁奖礼仪工作。
5舞蹈队负责晚会中场的舞蹈节目表演。
6其他相关人作为机动人员，在晚会当晚统一临时安排。
（导演组部负责）
（四）、晚会收尾阶段
①按照会场布置的任务同时进行拆卸。
②各部门一起清扫晚会现场。
③离场前检查会场。
大型户外音乐工作室
2017年月日
附录2：
大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表
一、会场布置：
荧光棒
2000支
1元/支
2000元
彩色锡纸
10张
3元/张
30元
彩色皱纹纸
8张
1元/张
8元
气球
2袋
12元/袋
24元
地毯纸
3卷
475/卷
1425元
LED灯光
5个
20元/个
100元
口哨
30个
1元/个
气球绳
1捆
1元/捆
1元
纱缦（大）
1卷
150元/卷
150元
纱缦（小）
7元/卷
21元
加油棒
80对
1元/对
80元
双色彩条
40条
元/条
60元
图钉
1盒
2元/盒
2元
502胶水
5元
包装纸
4张
4元
二、宣传费用：
横幅
10米/条11米/条
50元/条55元/条
105元
请柬
40张
元/张
48元
门票
400张
40元
歌手宣传板
12个
50元/个
600元
三、晚会费用：
座签
25张
2元/张
50元
话筒架
10个
10元/个
彩灯（赛场外布置）
2个
20元
射灯（舞台两侧）
15元
线圈（插线板）
5元/个
25元
音响设备
1套
整场
20000元
泡泡机（舞台上）
1个
投影+幕布（微博墙）
60元/个
舞美设施（焰火、追光、干冰机、对讲机）
1500元
矿泉水
8箱
48元/箱
368元
舞蹈队舞鞋
12双
60元/双
720元
舞蹈队服装
12套
30元/套
360元
主持人服装
2套
100元/套
200元
演员化妆
20人
15元/人
300元
微博墙租用
单场
200元整场
奖杯
3个
奖品（演员+观众）
20个
总计：
30336元
附录3：
大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”节目单
曲目待定…
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