PowerPoint实例教程Word下载.docx
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单击“确定”按钮之后,出现一张如图2所示的新幻灯片。
方法二
1.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。
2.在出现的“新幻灯片”对话框中,选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后,出现一张空白幻灯片。
步骤二:
进行页面设置
在前面的所有实例中,我们制作演示文稿的时候,用的都是PowerPoint中的默认页面“屏幕演示文稿”。
在制作“生日贺卡”的时候,如果也采用全屏的页面,显得比较呆板。
所以,可以自定义演示文稿的页面。
执行“文件”菜单中的“页面设置”命令后,出现“页面设置”对话框,如图3所示。
有关于幻灯片大小、幻灯片编号起始值,以及幻灯片、备注、讲义和大纲的方向选项。
“幻灯片大小”下拉列表中有6种事先设置好的幻灯片大小,即“屏幕显示”、“Letter纸张”、“A4型纸”、“35mm幻灯片”、“投影机幻灯片”和“横幅”。
对演示文稿的页面进行设置,不仅在演示文稿打印出来的时候起作用,而且在进行屏幕演示或在投影仪上进行演示时,也采用该页面设置。
所以,选择“自定义”选项,在“高度”和“宽度”编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。
提示:
在“高度”和“宽度”编辑框中输入幻灯片的高度和宽度时,输入的数值可以略小于屏幕的大小。
这样,在进行幻灯片放映时,可以使幻灯片的动画效果变得更好。
例如,在图3中,输入的幻灯片高度和宽度分别是19.2和9.6厘米。
“幻灯片编号起始值”编辑框中的数值,决定幻灯片的开始编号。
该编号出现在幻灯片上和PowerPoint窗口底部的幻灯片编号指示器上,可自任何数码开始为幻灯片编号。
例如,为指定当前演示文稿的第一个幻灯片的序号为1,直接在“幻灯片编号起始值”编辑框中键入1,或单击该编辑框右端的箭头将设置值减小到1即可。
在PowerPoint中,可设置两种不同的幻灯片方向:
一种用于幻灯片,一种用于演讲者备注、讲义和演示文稿大纲。
在制作“生日贺卡”的时候,对于备注、讲义和演示文稿大纲的方向可以不管,而将幻灯片设置成横向。
步骤三:
制作贺卡的封面
设置好了贺卡页面大小和方向之后,可以开始正式制作贺卡。
制作贺卡的第一步应该制作一张贺卡的封面。
可以模仿信封的样式,在幻灯片上先绘制一个信封状的“自选图形”,再开始正式制作封面。
步骤四:
改变幻灯片的“背景”
一般情况下,信封的颜色是白色的,但现在幻灯片的背景也是白色的。
所以,为在幻灯片绘制一个白色的“自选图形”,首先应该改变幻灯片的背景。
执行“格式”菜单中的“背景”命令;
或在幻灯片单击鼠标右键后,在出现的快捷菜单中执行“背景”命令,都会出现“背景”对话框,如图4所示。
在“背景填充”的下拉列表中,选择一种幻灯片的背景颜色。
由于在幻灯片放映时,幻灯片以外的屏幕都是黑色的,为使幻灯片上的白色“信封”更加显眼,选择幻灯片的背景颜色为黑色。
单击“应用”按钮,即可将“生日贺卡”中的封面背景颜色改为黑色。
注意:
在“背景”对话框中,选择幻灯片的背景颜色之后,若单击“全部应用”按钮,则在演示文稿中新建的幻灯片都将采用此次选择的背景颜色。
在这里,制作“生日贺卡”的时候,应该根据实际的需要为不同的幻灯片选择不同的背景颜色。
一般情况下应该为每一张新制作的幻灯片选择一次背景,而不要直接单击“全部应用”按钮。
步骤五:
绘制“自选图形”
选择了幻灯片的背景之后,可以开始绘制“自选图形”作为幻灯片的封面了。
由于“信封”状的封面是矩形的,所以在幻灯片上可以直接绘制一个矩形。
单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮,即可在幻灯片上采用按住鼠标左键并拖动鼠标的方法,绘制出一个矩形。
绘制完成的幻灯片,如图5所示。
步骤六:
格式化“自选图形”
从图5中可以看出,绘制出来的“自选图形”并不是白色的,还要改变“自选图形”的填充颜色。
先选择绘制的“自选图形”,然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮,出现“填充效果”的列表,如图6所示。
单击列表中的“白色”按钮,即可将选中的“自选图形”改为白色。
如果在绘制自选图形之前,在“设置自选图形格式”对话框中将自选图形的默认填充颜色改为白色,则绘制的自选图形都是白色的。
改变“自选图形”的颜色之后,为使制作的贺卡封面更有特色,还可以将绘制的“自选图形”进行旋转。
为旋转“自选图形”,可按以下步骤操作:
1.单击选择绘制的“自选图形”;
2.单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮;
3.将鼠标指针指向图形4个角上的绿色小圆点后,按住鼠标左键即可对图形进行旋转,如图7所示;
4.旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键,“自选图形”就以一个新的角度出现在幻灯片上。
在旋转绘制“自选图形”之后,如果觉得“自选图形”的大小和位置不合适,还可通过拖动“自选图形”边框上的调节块,调整“自选图形”的大小,或拖动整个“自选图形”到其他的位置。
当然,这些工作也可以在“设置自选图形格式”对话框中的相应选项卡下完成。
步骤七:
添加“艺术字”
绘制“信封”状的“自选图形”并调整了它的大小和角度之后,还应该在封面上添加一些文字。
在添加文字的时候,可以先绘制一个文本框,然后在文本框内输入文字并进行格式化。
在幻灯片上添加文字的更好方法是使用PowerPoint中的“艺术字”。
如果要在幻灯片上添加“艺术字”,可按以下6个操作步骤进行。
1.在普通视图或幻灯片视图方式下显示演示文稿的标题幻灯片。
2.单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮;
或执行“插入”菜单中的“图片”命令,在出现的子菜单中单击“艺术字”命令。
3.出现“艺术字库”对话框,如图8所示。
4.在“艺术字库”对话框中,单击一种“艺术字”式样后,单击“确定”按钮,出现“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图9所示。
5.在“文字”编辑框内输入需要设置成“艺术字”的文本;
在这里输入的文字是“我的爱人”。
输入文字之后,还可以改变“艺术字”的字体、字号以及给整个文字效果应用加粗和倾斜字符格式。
6.单击“确定”按钮,返回幻灯片视图后,添加的“艺术字”出现在幻灯片的正中央,并在屏幕上出现一个“艺术字”工具栏,如图10所示。
在幻灯片上添加“艺术字”之后,添加的“艺术字”自动出现在幻灯片的正中央,大小也不一定合适。
所以,还须重新安排幻灯片上“艺术字”对象的位置以及调整它的大小。
由于还要在幻灯片上添加其他的艺术字,可以暂时不管它的大小和位置,而是重复上面的操作,在幻灯片再添加一个“艺术字”对象(要添加的文字是“给”)。
同样,新添加的“艺术字”也会出现在幻灯片的正中央,如图11所示。
步骤八:
移动和缩放“艺术字”
从图11中可以看出,添加到幻灯片上的2个“艺术字”对象是重叠在一起的。
所以,首先必须调整它们的位置。
调整“艺术字”对象在幻灯片上的位置,可按以下操作步骤:
1.单击选择幻灯片上的“艺术字”对象;
2.将鼠标指针置于“艺术字”对象上,在出现一个“十”字型的箭头后按住鼠标左键;
3.拖动“艺术字”对象到幻灯片的其他位置上(拖动时有一个虚线框用于指示“艺术字”对象的位置);
4.移到一个合适的位置后释放鼠标左键,“艺术字”对象出现在一个新的位置上。
移动“艺术字”之后,就要改变“艺术字”的大小。
改变大小可用鼠标直接拖动“艺术字”对象4个角上的调节块。
添加了“艺术字”并调整了位置和大小后的幻灯片,如图12所示。
选择了“艺术字”对象之后,执行“格式”菜单中的“艺术字”命令。
在出现的“设置艺术字格式”对话框中,也可调整“艺术字”的大小和位置。
步骤九:
利用“艺术字”工具栏编辑“艺术字”
在图12中,两个“艺术字”的方向并不一致,而且“我的爱人”四个字也显得比较拥挤,所以必需重新调整它们的角度和艺术字的字符间距。
在PowerPoint中,如果没有关闭“艺术字”工具栏,那么每次单击幻灯片上的艺术字,都会出现一个浮动的“艺术字”工具栏,如图13所示。
利用“艺术字”工具栏上的按钮,能够对艺术字进行一系列的编辑工作,可以设置“艺术字”的颜色和线条、形状、角度、环绕方式和文字的排布方式为艺术字添加特殊效果。
若要改变“艺术字”对象中的文字,可以单击“艺术字”工具栏上的“编辑文字”按钮(或直接双击幻灯片上的“艺术字”对象),出现如图9所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
在“编辑‘艺术字’文字”对话框中,在“文字”编辑框内可以修改“艺术字”对象中的文字。
还可以改变“艺术字”的字体、字号以及给整个文字效果应用加粗和倾斜字符格式。
单击“艺术字”工具栏上的“艺术字库”按钮,出现如图8所示的“艺术字库”对话框。
在该对话框中,可以重新选择一种“艺术字”式样。
若要改变“艺术字”对象的颜色和线条,可按以下5个操作步骤进行。
1.单击“艺术字”对象。
2.单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮。
3.出现“设置艺术字格式”对话框后,单击其中的“颜色和线条”选项卡,如图14所示。
4.单击“填充”选项下的“颜色”编辑框,出现一个“颜色”下拉列表,单击选择用于艺术字的填充色。
如果需要以图案、过渡、纹理或图片来填充艺术字,则单击“填充效果”按钮;
若单击“背景”按钮,则艺术字的填充色和幻灯片背景的填充色相同。
5.在图14所示的对话框中的“线条”选项下,选择艺术字的边框线条的颜色、虚实和粗细。
在图14所示的对话框中,若选中“新对象默认值”复选框,则再插入的艺术字将自动使用现在选择的填充颜色和线条样式。
用“艺术字”工具栏上的按钮,还可改变“艺术字”对象的形状。
若要改变“艺术字”对象的形状,可按以下步骤操作:
1.单击幻灯片上需要改变形状的“艺术字”对象;
2.单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮;
3.出现“艺术字形状”下拉列表,在下拉列表中可以单击一种新的艺术字形状。
前面提到了幻灯片上的“给”字需要调整方向。
利用“艺术字”工具栏上的按钮,就能旋转“艺术字”对象,改变它的角度。
如果要对幻灯片上的“艺术字”对象进行“旋转”,可按以下步骤操作:
1.单击选择幻灯片上的“艺术字”对象(例如,“给”字);
2.单击“艺术字”工具栏上的“自由旋转”按钮,也可以单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮;
3.在“艺术字”对象的4个角上出现4个绿色的小圆点,将鼠标指针置于其中的一个小圆点上;
4.按住鼠标左键,沿顺时针或逆时针方向旋转艺术字,在旋转时会有一个虚线框指示艺术字的角度;
5.旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键,被旋转的“艺术字“对象就以新的角度出现在幻灯片上,如图15所示。
在“设置艺术字格式”对话框的“大小”选项卡下,也可以在“旋转”编辑框中输入“艺术字”对象的角度。
步骤十:
改变“艺术字”文字的排布方式
幻灯片上的艺术字可按不同的排布方式出现,可以使用定义好的“艺术字”式样和形状,还可改变这些形状。
单击“艺术字”工具栏上的“艺术字字母高度相同”按钮,则“艺术字”对象中所有的艺术字的高度相同。
单击“艺术字竖排文字”按钮,则“所选择的”艺术字“对象沿顺时针方向旋转90°
,并且所有的艺术字由水平变为竖直、改变艺术字的对齐方式以及改变艺术字的字符间距,如图16所示。
单击“艺术字”工具栏上的“艺术字对齐方式”按钮,出现一个“对齐方式”的下拉列表,可以单击一种艺术字的对齐方式。
单击“艺术字”工具栏上的“艺术字字符间距”按钮,出现一个“字符间距”的下拉列表,如图17所示。
单击一种艺术字的字符间距方式,也可以在“自定义”编辑框中输入一个字符间距的百分比。
单击选中“自动缩紧字符对”复选框,则艺术字中的字符对自动缩紧。
对图15中的“艺术字”对象“我的爱人”4个字,选择“很松”的字符间距方式后,幻灯片如图18所示。
步骤十一:
插入剪贴画
在"
生日贺卡"
的封面上添加"
艺术字"
并进行修改之后,还可以在幻灯片上插入剪贴画,进一步美化贺卡的封面。
如果要在幻灯片中插入"
剪辑库"
中的剪贴画,可按以下步骤操作:
1.单击"
绘图"
工具栏上的"
插入剪贴画"
按钮;
或执行"
插入"
菜单中的"
图片"
命令,在出现的子菜单中单击"
剪贴画"
命令;
2.出现"
对话框后,单击其中的"
选项卡;
3.在"
对话框中,单击某一个主题后,出现该主题下的所有剪贴画;
4.单击某张选中的剪贴画后,在出现的工具栏上单击"
5.单击"
对话框右上角的"
关闭"
按钮,关闭"
图片对话框。
返回PowerPoint中后,在"
中选择的剪贴画出现在幻灯片上的"
预留区中,如图19所示。
步骤十二:
设置幻灯片上各对象的叠放次序
从图19中可以看出,插入的剪贴画覆盖了幻灯片上原来的“艺术字”。
在以前碰到这种情况时,都采用重新调整“艺术字”或“剪贴画”对象位置和大小的方法,以合理的方式出现在幻灯片上。
其实不改变对象的位置,也能使幻灯片上的对象有一个合理的排布方式。
在这里,将采用改变各个对象的叠放次序的方法,调整幻灯片上的各个对象,使它们以合理的方式出现在幻灯片上。
使用改变对象叠放次序的方法,有时能够取得比改变对象位置的方法更好的效果。
当正在绘制自选图形或插入其他对象时,PowerPoint按绘制或插入的顺序来叠放每个对象。
在图19中,插入的剪贴画部分覆盖了幻灯片上原来的“艺术字”。
如果要使“艺术字”对象全部出现在幻灯片上,可以将“艺术字”对象上移或将剪贴画下移。
例如,要将图中的“艺术字”对象上移,可按以下4个操作步骤进行。
1.单击需要改变叠放顺序的对象,在这里选择的是“我的爱人”这4个字。
在选择对象时,有时可能看不到或选不出想要移动的对象,因它被其他对象遮盖了。
这时可以先选一个对象,然后按Tab键(或是Shift+Tab键),那么PowerPoint按顺序选择每个对象。
2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮后,从出现的弹出菜单中执行“叠放次序”命令,出现四种叠放次序选项,如图20所示。
3.在图20中,单击“置于顶层”或“上移一层”选项。
4.“艺术字”对象全部重新出现在幻灯片上,而插入的剪贴画已经在它的后面,如图21所示。
对一个对象执行了“置于顶层”命令后,以后不论将它置于何处,始终在顶层,不会被别的对象覆盖,除非又对其他的对象执行了“置于顶层”命令。
将“艺术字”对象“我的爱人”上移后,可用同样的方法将“艺术字”对象“给”也上移。
步骤十三:
为剪贴画重新着色
在图21中,将“艺术字”对象上移后,由于剪贴画的颜色较深,文字还是不太清楚。
这时,可以通过给剪贴画重新着色,将剪贴画的颜色变浅,突出幻灯片上的“艺术字”。
要给幻灯片上的剪贴画重新着色,可按以下步骤操作:
1.单击幻灯片上的剪贴画;
2.执行“格式”菜单中的“图片”命令,或在剪贴画上单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中执行“设置图片格式”命令;
3.出现“设置图片格式”对话框后,单击其中的“图片”选项卡;
4.单击对话框中的“重新着色”按钮;
5.出现“图片重新着色”对话框,如图22所示;
6.改变图片的一般颜色和填充颜色;
7.改变了颜色之后,单击“确定”按钮;
8.返回“设置图片格式”对话框中,再单击“确定”按钮,图片就以新的颜色出现在幻灯片上,如图23所示。
为图片重新着色之后,还可移动剪贴画的位置,并通过拖动剪贴画边框上的调节块将剪贴画放大。
放大后的幻灯片如图24所示。
步骤十四:
在幻灯片上添加“艺术字”并插入剪贴画之后,为进一步制作贺卡,还可以在幻灯片上绘制一些自选图形,再添加上动画效果。
在这里,制作的“生日贺卡”是送给您的爱人的,可在幻灯片绘制一些可以表达爱意的自选图形,例如,基本形状中的“心形”。
为配合插入的剪贴画,还可以在幻灯片上绘制一支箭。
如果要在幻灯片上绘制一个“心形”,可按以下步骤操作:
1.单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮;
2.将鼠标指针置于弹出菜单中的“基本形状”命令上,就会出现一个子菜单,如图25所示;
3.单击子菜单中的“心形”按钮;
4.在幻灯片上,按住鼠标左键并拖动来绘制它;
5.释放鼠标左键后,绘制的自选图形(心形)就会出现在幻灯片上。
绘制“心形”之后,就应该绘制箭头了。
在幻灯片上绘制箭头时,可按以下步骤操作:
1.单击“绘图”工具栏上的“箭头”按钮;
2.在幻灯片上,按住鼠标左键并沿某个方向拖动;
3.释放鼠标左键后,绘制的“箭头”出现在幻灯片上。
绘制了自选图形之后,还可通过“绘图”工具栏上的按钮改变它的位置和大小、线条颜色、填充颜色以及给它增加阴影或三维效果等。
步骤十五:
组合“自选图形”
用上面的方法绘制出来的“箭头”十分的简单,也不美观。
在PowerPoint中,通过先绘制一些基本自选图形,然后将它们组合起来的方法绘制十分漂亮的图形。
例如,对上一步中绘制的“箭头”,通过给它的箭尾添上“羽毛”来美化它。
在绘制“羽毛”的时候,可用很细的线条来表示。
在幻灯片上绘制完成“心形”和箭头后,幻灯片如图26所示。
在用很细的线条绘制“箭头”的“羽毛”,可能会看不清线条的形状和位置。
这时,可以在“常用”工具栏的“显示比例”框中输入一个较大的比例(例如,200%或更大)来放大幻灯片。
在绘制完组成“箭头”的所有线条之后,这些线条都是独立的。
这样,移动“箭头”时,就会很不方便,而且最重要的是在自定义动画时不将它们作为一个整体来看待,无法让它们同时出现在幻灯片上。
所以,绘制“箭头”的所有线条之后,还应该将它们组合成为一个“对象”。
要将绘制的线条组合成一个“对象”,可按以下步骤操作:
1.选择组成“箭头”的所有线条,如图27所示;
在这里,由于线条并不直接绘制在幻灯片上,而是绘制在一个“矩形”上的。
所以,将无法用直接拖动鼠标的方法选择所有的线条,而要用按住Shift键的方法,依次单击那些线条,若单击一个线条2次则会取消选择。
所以,在这里也可以先选择幻灯片上的所有对象,然后按住Shift键,依次单击除要选择的线条之外的所有对象,以取消对它们的选择。
2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮;
3.从出现的弹出菜单中执行“组合”命令,即可将所有组成“箭头”的线条组合成一个“对象”,如图28所示。
选择了线条之后,也可以在选择的线条上单击鼠标右键,将鼠标指针置于出现的快捷菜单的“组合”命令上,再从出现的子菜单中执行“组合”命令,也可以将选中的线条组合起来。
步骤十六:
制作贺卡中的其他幻灯片
制作完成“生日贺卡”的第一张幻灯片之后,可以开始制作贺卡中的其他幻灯片。
在制作其他的幻灯片的时候,也可以按制作第一张幻灯片的方法来制作。
不过在幻灯片上有哪些“对象”,就应该由您来决定了。
贺卡中,一张制作完成的幻灯片如图29所示。
步骤十七:
自定义幻灯片的动画
在前面的步骤中,仅仅在幻灯片上添加一些静止的文字、图形和剪贴画。
如果就这样送给您的爱人,它(她)在收到“生日贺卡”后,看到的仅仅是一张张静止的画片,并不会取得很好的效果。
最好的方法是给贺卡中的每一张幻灯片都添加上一些动画效果,使贺卡在进行放映的时候能“动”起来。
在添加动画的时候,可以使用PowerPoint中的“预设动画”。
预设的动画只有那么几种,并不能控制幻灯片上各个对象出现的顺序,还是不能取得很好的效果。
所以,自定义幻灯片的动画就是最好的选择了。
在设置自定义动画时,PowerPoint让您随意组合视觉效果、声音和定时等功能。
进行自定义动画设置时,还可以设置对象的动画顺序。
为了方便说明,还是用“生日贺卡”的第一张幻灯片来自定义动画,具体操作步骤如下:
1.在普通视图或幻灯片视图下,显示“生日贺卡”的第一张幻灯片。
2.执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。
3.出现“自定义动画”对话框后,单击其中的“顺序和时间”选项卡,如图30所示。
4.在“检查动画幻灯片对象”列表中,选中需要添加自定义动画的“对象”的复选框。
在这里,要对除“矩形1”之外的所有“对象”自定义动画,所以应该选择除“矩形1”的复选框之外的所有“对象”的复选框。
5.在对话框的“动画顺序”列表中出现所有选中的复选框的“对象”,利用“动画顺序”列表右边的2个按钮来调整对象的动画顺序。
在图30中,将插入的剪贴画(Pictureframe2)设为第一个出现动画的“对象”,而将组合成的“箭头”(组6)设成最后一个出现动画的“对象”。
6.依次单击列表中的每一个“对象”,并在对话框的右下角选择一种启动动画的方法。
由于制作的是一个“生日贺卡”,所以,在定义幻灯片上各个“对象”动画的启动方法时,一般的经验是将第一个出现动画的“对象”设置成“单击鼠标时”,而将其他的动画设置成在前一个事件后一个定义的时间(如,5秒)后自动启动。
7.单击“效果”选项卡标签,出现如图31所示的“效果”选项卡下的选项。
8.先在“检查动画幻灯片对象”列表中单击一个对象,然后在“动画和声音”选项下,选择该对象的动画和声音,在“动画播放后”的下拉列表中,还可以选择在动画播放后的处理。
例如,对幻灯片上的“箭头”(组6),它的动画效果是“从左侧飞入”,没有声音,而且动画播放后不变暗。
如果进行自定义动画的是“文