SMIS软件操作简易作业流程文档格式.docx
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文献,弹出如下窗口:
在安装目录中指定你安装smis途径,如果电脑中只装了一套smis,系统会自动定位到你已经安装系统上,如果多套,请指定系统安装途径,途径定位在“人力资源社会保障记录报表系统smis”这个目录即可,然后点击“安装补丁”,安装完毕后,系统提示:
至此升级工作完毕。
注:
对于已经安装smis系统单位,可以直接从第3步开始,通过
升级方式完毕软件更新。
二、设立工作:
单位注册、单位设立、年度管理、构造接受
1、登陆系统:
双击电脑桌面上系统图标,进入登陆界而:
系统默认顾客名是admin,密码是666666。
2、单位注册:
直接点击“登录”按钮进入系统,系统弹出如
下界而:
(非初次安装软件顾客无此环节)
依照木单位状况填写各项信息:
1单位级别:
省辖市各业务科室选取“C地市级、省本级”;
各市直单位及二级机构选取“D县级、市木级”。
各县(市、区)选取“D县级、市本级”,
2单位编码:
各省直单位编码参见下载文献中“SMIS省直单位
编码”文献,二级机构编码请征询主管部门。
各地市市直单位编码请征询我市人社局综合记录部门。
3单位名称:
请填写规范单位名称,如“三门峡市人力资源和社会保障局”。
4从属关系、行业代码:
不带红色*号项目不是必填项,可以不填。
3、单位设立:
此选项功能为设立本单位下级部门,基层填报单位可忽视此环节,点击“单位管理”,在弹出界面中点击“新增”按钮,填写木单位二级机构信息,点击“保存”。
有二级机构主管单位要给木单位机关单独设立一种编码。
各单位可参照下图省文化厅示例进行:
言人*资渐二会屎裁旷报表•墓统2
系统管理”报表管理-
需關匕匡1单位管理年度管理结构接收聊新増E修改删除日|0省文化厅
[…盲〕省文化厅机关達J省復剧一团省豫剧二团
丄宜省圉书馆
4、年度管理:
点击“年度管理”,弹出年度管理界面,点击左上角“新增”按钮,在年度中录入“”,点击保存即可。
然后在年度管理主界面中,选中“”,点击“设立为当前年度”。
Z人力資源社会保障统计报表系金
系统管理▼扌艮表管理-数据处理
设为当前年度rX
全选
当前系统中年度是报表构造年度,是依照报表制度发行年度来设定。
对于各省直单位顾客来说,也许之前比较习惯依照报表数据来称呼年度,例如用报表制度填是数据。
5、构造接受:
点击“构造接受”,在弹岀界面中,点击右上角“选取报表构造包”,从下载文献中找到“工资福利RW_地方.rpk”,全选报表构造中所有报表,点击“接受”,完毕报表构造接受操作。
力法源社会保障统计*«
^ttSMrS2O1?
.2O1?
4年虔音理]
三、填报工作:
数据填报、数据审核、数据接受、数据汇总、数据上报
V数据填报:
点击“数据填报”,选取相应“期别”>
“期别值”、“报表包”后,再点击单位名称,就可以在系统右边浮现表样中填写数据。
(一定要依次选中下图所示所有选项后才可
以看到表样)
①灰色单元格为自动计算表格,无需录入数据,把其他有关表格数据填写完毕后灰色单元格会自动填充数据。
修改灰色单元格数据时只需修改与其有关表格数据即可。
依照报表制度规定,绿色单
元格不存在数据,因此绿色单元格不能录入。
②若单位下建立有下级机构,则该单位为汇总单位,汇总单位不能录入、修改数据。
若单位下没有建立下级机构,则可以直接录入、修改该单位数据。
③只能录入、修改本单位下级机构数据,对于该单位下下级机构数据则只能接受不能录入、修改。
2、数据审核:
每张报表填完后,进行逻辑性审核和合理性审核,如果数据审核不通过,系统中提示:
这阐明有数据不符合审核规定,双击某条审核错误信息,系统将光标移动到该单元格上,顾客可直接修改数据。
修改后再进行审核,直到审核通过后保存为止。
3、数据接受:
基层填报单位可忽视此环节,点击“数据接受”直接选取界而左上角按钮,在弹出界面中选取下级提供上报文献,再选取单位,然后点击接受即可。
①若接受汇总单位目录下已存在下级单位数据时,请注意一定要选取对的接受单位后再接受数据;
②若接受单位编码与系统中该单位编码不一致,系统将不容许接受该单位数据,经校对单位无误后,可以选取强制接受。
4、数据汇总:
基层填报单位无需操作此环节,点击工具栏中“数据汇总”功能,在系统弹出界面中选取“报表期别”、“期别值”、“报表包名称”、“汇总状态”、点击“查询”,选取要汇总报表,然后点击“综合汇总”,在弹出对话框中选取“拟定”,即完毕报表数据汇总工作。
4、数据上报:
数据汇总工作完毕后,点击工具栏中“数
上报”,在系统弹出界而中选取“报表期别”、“期别值”、“报包名称”、“上报状态”、点击“查询”,选取要汇总报表,然点击“上报”,在弹出对话框中选取“拟定”,系统弹出保存上文献对话框,选取自己以便操作途径,拟定后就生成一种上数据包文献。
系统自动为该文献命名,规则是:
单位编码+单名称+报表包名称和+年度+生成上报文献时间。
将该数据包规定发送给上级部门,数据填报上报业务完毕。
炉人力资ifi社会保Bt统计报*SSLSMIS2O12-2O12.[Klg上报)
五、完备性工作:
打印与备份
所有或者某些进行打印,完毕报表输岀工作。
AIS2O12-2012•[封曲衣祎于J印]
查询分析▼
工具▼帮助▼
奎
1曲
封面表样打印
卓收
数据汇胃
SMIS5数据导入
EXCEL(原人事系统)数据导入
▼报弓
数据导出
D
E
备份与陝复
SMIS:
2012
填报工作一报表打E卩
打印填写的报表。
点击“数拐填报J进入数毎填报页面,点击“'
打矿相应按钮。
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人数才
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2、系统备份:
在工具菜单中选取“备份与恢复”功能后,直接点击
“系统备份”,弹出保存途径,顾客选取适当途径后拟定,系统就会在该途径下生成一种备份文献,备份工作完毕。