会议中心运营方案.docx

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会议中心运营方案

XX矿业大厦会议中心运营方案

、市调情况

（一）经对XX市红塔区范围内主流酒店类型会议中心进行走访调研后，现将对比情况以表格形式反应如下:

对比列表

大会议室面积、计费方式

中型会议室面积、计费方式

小型会议室面积、计费方式

会议室设备设施（大、中、小）

用餐标准及费用

茶歇（水果、糕

点）

酒店房间标准及定价

停车数量及计费标准

茶水

红塔大酒店

预计面积约

1000平方米；计费：

6000元/半天（约6

元/m2/4小时）

备注：

150寸

LED大屏单独计费，6000元/次，最高容纳300人

会议

预计面积约

500平方米；

计费：

3000

元/半天（约6元/m2/4小时）

备注：

最高容纳80人

预计面积约

200平方米；

计费：

2900

元/半天（约

14.5元/m2/4

小时）

备注：

最高容

纳22人

大、中型会议室：

基础会议桌椅、独立音箱、便携式麦克风、投影仪、普通型电风扇、会议展架、会议布标小型会议室：

连麦会议桌、独立音箱、LED数字屏、投影仪、中央空调、便携式纸笔

70元/人/餐

（自助餐形式，约20种菜品）

15元/人

/份

双人标间：

330元/晚

豪华单间：

330元/晚

备注：

协议价

预计450个

地表车位。

5元/车/4小

时

（含在会务

会中）

含在会务会中

（免费提供纯净水/人/瓶）备注：

茶水首次20分钟一力口，后续30

分钟一加

中玉大酒店

预计面积约

1200平方米；

计费：

4000

预计面积约

400平方米；

计费：

1600

预计面积约

300平方米；

计费：

1200

大中型会议室：

基础会议桌椅、独立音箱、便携式麦克

自助餐:

60

元/人/餐（约15种

暂不提供

双人标间：

280元/晚

豪华单间：

地表、地下预

计240个车位（含体育场

含在会务会中

（免费提供

元/4小时（约

3.3元/m214小时）备注：

讲座式

可容纳240人；围桌式可容纳180人；

剧院式可容

纳400人

元/4小时（约

4元/m2/4小时）

备注：

讲座式可容纳80人；围桌式可容纳60人；剧院式可容

纳100人

元/4小时（约

4元/m/半天）

备注：

讲座式可容纳40

人；围桌式可

容纳30人；

剧院式可容纳60人

风、投影仪、普通型电风扇、会议布标

小型会议室：

基础会议桌椅、便携式麦克风、独立音箱、投影仪、中央空调、格调屏风

菜品）；

桌餐：

700元/10人/桌

280元/晚套房：

480元

/晚

备注：

协议价

车位）。

会议期间不计费，经停价4元/车/小时

纯净水/人/瓶）

备注：

茶水

20分钟一加

XX矿业大厦

多功能汇报厅建筑面积

702.9m；

备注：

讲座式

可容纳约220

人；围桌式可

容纳约150

人；剧院式可

容纳约320人

教培室建筑

面积2015.91

m2

备注：

围桌式可容纳50人；剧院式可容纳80人中型会议室建筑面积

158.38m

备注：

围桌式可容纳约50人；剧院式可容纳60人

建筑面积分

别为79.78

m2；68.54m

备注：

围桌式可容纳约20人

多功能汇报厅：

360°环绕会议扩声系统、桌式会议发言系统、桌式触摸中央传输控制系统、LED显示频、尖端视频辅助系统、舞台灯光系统、中央空调等教培室：

会议扩声系统、桌式会议发言系统、桌式触摸中央传输控制系统、LED显示频、尖端视频辅助系统、中央空调

中型会议室：

会议扩声系统、桌式会议发言系统、桌式触摸中央传输

暂无

\

\

地表、地下现有车位共计

139个备注1:

地表设置单行道后预计可扩充约50个备注2:

若云铜地产二期工程场地开放预计可增

加200个

\

控制系统、LED显示频、尖端视频辅助系统、中央空调

小型会议室：

无智能化设施，高端标准配置、

中央空调

休息厅：

无智能化设备，高档待客桌、真皮沙发、中央空调

（二）对比项目优、劣势分析:

1中玉大酒店

产权隶属情况：

经探访，XX中玉酒店产权隶属XX市对外经贸集团公司名下，该公司属于XX市全资子公司，目前酒店采用个人承包模式进行市场化运营。

优势：

（1）有市直属国企背景，有一定的地方政府扶持性，多次承办诸如：

政府工作会、市直属机关工作会、各类

型招商引资会、项目合作、启动会等等；

（2）经营模式为团体及个人承包经营，具备多领域专业型管理人员，纯市场化运作行为，受政治性干预较少,与非公类型机构、企业合作密切；

（3）市场积淀深厚，知名度、品牌影响力较大，拥有各领域专业化运营团队（如：

酒店、会议、餐饮、保洁等），运营、管理经验丰富，协调、配合度较高，经营业态丰富且可变性较强；

（4）配套酒店、宴会，提供一站式服务（含：

专车接送）;

（5）围绕边际业务创收的同时，亦可综合降低人力资源成本（如：

承办各类型宴会、展览等，一套班子，能服务不同业态）。

（6）项目地处市中心，周边附属配套设施完善。

劣势：

（1）会议配套设备设施老旧，会议环境较差，缺乏智能化配套设施，局限性较为突出，不能满足现代化会议需求（如：

视频电话会议、专题型远程数字教培会议）

（2）场地较为局限，周边缺乏大型停车场地，不能满足大规模会议停车需求。

2、红塔大酒店

产权隶属情况：

落实中

优势：

（1）国有企业背景，受两烟配套扶持，承办相关机构及其附属公司、合作公司的会议及宴会较多；

（2）团体项目式经营模式，具备多领域专业型管理人员，纯市场化运作行为，受政治性干预较少，与非公类型机构、企业合作密切；

（3）市场积淀深厚，知名度、品牌影响力较大，拥有各领域专业化运营团队（如：

酒店、会议、餐饮、保洁等），运营、管理经验丰富，协调、配合度较高，经营业态丰富且可变性较强；

（4）配套酒店、宴会，提供一站式服务（含：

专车接送）；

（5）场地空旷，便于停车，通过场地优势，多次举办诸如：

车展、画展、动漫展等展览类活动；对外出租经营项目较多（如：

知名KTV慢摇吧等），在围绕资产边际业务创收的同时，亦可综合降低人力资源成本（一套班子,能服务不同业态）；

（6）配套场馆较多，文体项目较为丰富（如：

网球馆、篮球馆等）

（7）项目地处市中心，周边附属配套设施完善。

劣势：

（1）会议配套设备设施相对老旧，会议环境一般，缺乏智能化配套设施，局限性较为突出，不能满足现代化

会议需求（如：

视频电话会议、专题型远程数字教培会议）

（2）部分人员参照红塔集团薪资待遇，人力资源运营成本较高。

（三）XX矿业大厦会议系统态势分析

结合上述对比项目，形成XX矿业大厦会议系统态势分析表如下:

优势

1、国有企业品牌，品牌知名度较咼

劣势

1、现阶段周边附属设施较少；运营型交通系统不成熟；

2、玉矿大厦会议中心设计、建设精良，无论设计、空间感、至内景观等方面均优于同类型市场化运营会议中心

（易形成招商推广噱头）

2、缺乏专业化运营、管理人员；缺乏会议系统市场化运营经验

3、项目区位绝佳，周边市政规划较好，区域开阔，道路宽敞，空气清新，植被绿化、视觉感官一流。

3、现阶段不能提供住宿、餐饮等一站式配套服务

4、会议配套设备设施较新且完善，智能化程度较高，能满足现代化会议需求。

4、配套车位较少，大厦出租率达到一定量时，易致使停车位严重不足（不具备开放云铜地产二期停车场的情况下）

5、会议设施性能方面具备较高的市场排他性。

5、距中心城区较远

6、缺之市场积淀，合作单位较少，需耗费一定周期及成本与外单位建立合作关系

6、随大厦商务楼项目招商开展，入驻单位增多后，特别围绕行政、企事业单位等办会较多的单位，给予一定的优惠，易大幅提升会议中心需求。

7、现阶段办会需求较大的市直行政、企事业单位受一定政策性干预，办会地点较为统一（一般情况下统一选择市委党校）

机会

1、大厦所处区域被列为市政规划重点，未来XX市委、政

府及所属行政机构迁入后，对满足现代化会议要的会议中心有较大的需求

威胁

1、地处中心城区成熟型的配套会议中心较多（如:

红塔、中玉、

龙马等）

2、目前市场上教具竞争力的会议中心均为酒店业附属产业，因受酒店多途径业态经营影响，主营业务定位相对模

糊，易造成业态冲突。

（如：

同期婚宴及会议）

2、近年来XX经济发展较为滞后，本土企业发展态势较为低迷，成熟型外来企业较少，除地方行政、企事业单位及专业培训机构外，对类似的会议中心需求不咼

3、现行市场上多数会议中心设计较差，空间较为局限，配套设备设计老旧、落后。

3、现阶段周边商业元素较少或成型过程较慢，不具备便捷性业态（如：

餐饮、商场、洗车场等）

分析结论:

1、充分发挥优势，利用机会：

鉴于XX矿业大厦会议中心对比现有市场化运营的会议中心无论从功能性、智能化配套、空间、会议环境、设计等方面均具有较强优势，备较高的市场排他性。

因此，会议定价方面在一定程度上不必对照市场情况，可根据不同时期运营侧重方向，灵活调整价差与组价策略，实现不同时期阶段定位目标。

2、规避劣势消除威胁：

（1）服务方面：

循序提升会议配套团队的运营、管理水平，强化服务意识。

（2）推广招商方面：

积极拓宽市场，充分结合大厦会议中心优势部分，甄选XX主流宣传媒介渠道，积极开展市场推广活动，深度挖掘潜在需求单位，在围绕市场行业动态的基础上，灵活调整经营模式，对于诸如市直行政机构、大型民营企业等对现代化会议系统潜在需求较大且会源稳定的客户，可采取分级优惠定价形式，逐渐培养形成市场潜在性选择定向。

（3）产品定位方面：

着重强调大厦会议中心运营定位，区别酒店式会议中心，建立专业化会议中心运营意识与服务体系。

（4）针对定位方面：

办会频率较高的市直行政、企事业单位主要会务地现为市委党校，对比大厦会议中心，其优势在于：

1.政策性因素限制；2.同体制内部单位办会、就餐价格相对较低，几乎不存在商业行为；3.会场风格较为符合一些特殊会议定位（如：

党委会、选举会等）。

劣势在于：

1.离市中心较远，不利于小规模临时性现代化会议办会条件；2.临近会务峰值期，可接待的会务场次较为极限；3.对于小规模现代化会议配套设施较为落后；4.周边附属配套设施较少；5.会务配套性服务内容较少，可延伸性较为局限。

鉴于上述分析，大厦会议中心运营中，对于办会频率较高的市直行政、企事业单位宣传方面，可重点突出中、小型会议室优势，有针对性地制定会务价格。

（5）配套性方面：

充分发挥大厦地表空间，合理增设临时停车位（必要时可参考云铜集团停车场，建设地表机械式二至三层停车库）。

通过利用大厦区域范围内未来市政规划、景观工程、配套功能性、服务覆盖等方面优势，

明确档次定位，力争短期内建立业界口碑，树立市场威望，在实现会议中心结合市场化运营的同时，形成大厦主楼、酒店招商反推动力。

（6）餐饮住宿配套方面：

在大厦未引入配套的酒店、餐饮运营机构之前，可考虑与XX矿业公司合作的协议酒

店、餐饮行业形成业务联动，按办会单位要求为其匹配定位度较高的机构。

二、运营定位及建议

（一）会议中心运营阶段划分

拟划分为三个周期