ITSM价值与效益分析文档格式.docx
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可以形象地把ITSM称作是IT管理的"
ERP"
。
从组织层面上来看，它将企业IT部门从成本中心转化为服务中心和利润中心；
从具体IT运营层面上来看，它不是传统的以职能为中心的IT管理方式，而是以流程为中心，从复杂的IT管理活动中梳理出那些核心的流程（事故管理、问题管理和配置管理等），将这些流程规范化、标准化，明确定义各个流程的目标和范围、成本和效益、运营步骤、关键成功因素和绩效指标、有关人员的责权利，以及各个流程之间的关系。
实施ITSM的根本目标有三个：
以客户为中心提供IT服务；
提供高质量、低成本的服务；
提供的服务可准确计价。
2.ITSM范围
ITSM适用于IT管理、而不是企业的业务管理。
它明确划分了ITSM与ERP、CRM和SCM等管理方法和软件之间的界限。
这个界限是：
前者面向IT管理，后者面向业务管理。
ITSM不是通用的IT规划方法。
ITSM的重点是IT的运营和管理，而不是IT的战略规划。
如果把组织的业务过程比作安排一辆汽车去完成一趟运输任务，那么IT规划的任务相当于为这次旅行选定正确的路线、合适的汽车和司机。
而ITSM的任务则是确保汽车行驶过程中司机遵循操作规程和交通规则，对汽车进行必要的维修和保养，尽量避免出现故障；
一旦出现故障也能很快修复；
并且当汽车到达目的地时，整个行驶过程中所有费用都可以准确计算出来，这便于衡量成本效益，为做出有关调整提供决策依据。
简单地说，IT规划关注的是组织的IT方面的战略问题，而ITSM是确保IT战略得到有效执行的战术性和运营性活动。
虽然技术管理是ITSM的重要组成部分，但ITSM主要目标不是管理技术。
有关IT技术管理是系统管理和网络管理的任务，ITSM主要任务是管理客户和用户的IT需求。
这类似营销管理。
营销管理的本质是需求管理，其目标在于如何让组织生产的最终产品或提供的服务满足市场（客户）需求。
同样，在ITSM中，IT部门或IT外包商是IT服务提供者，业务部门是IT部门或IT外包商的客户，如何有效利用IT资源恰当满足业务部门需求就了ITSM的目的。
换个角度说，对客户而言，业务部门只需关心IT服务有没有满足其要求，至于IT服务本身能不能或者怎样满足要求，业务部门作为客户不用也没有必要关心。
关于这一点，可用以下事例予以说明。
某个用户急需打印一份页数较多的文件，恰好此时打印机出现故障，用户传统的处理方式是通知和等待IT部门修复打印机，然后从感情上表达不满，而"
ITSM式"
的处理方式是，对IT部门提出：
"
我需要下午5:
00前使用该打印机打印文档，OK？
至于打印工作是怎样完成的，比如是通过修复或换一台打印机，由IT部门处理，业务部门只需为服务本身付费。
这就是ITSM与传统IT管理的本质不同。
3.ITSM意义
作为IT管理的"
，IT服务管理为实施IT服务管理的企业、员工及其他利益相关者提供多方面价值。
这些价值归纳为商业价值、财务价值、员工利益、创新价值和内部价值：
商业价值
IT在商业中扮演着越来越重要的角色，通过实施IT服务管理，可以获取多方面的商业价值，比如：
确保IT流程支撑业务流程，整体上提高业务运营质量；
通过事故管理流程、变更管理流程和服务台等提供更可靠的业务支持；
客户对IT有更合理的期望，并更加清楚为达到这些期望所需要的付出；
提高客户和业务人员的生产率；
提供更加及时有效的业务持续性服务；
客户和IT服务提供者之间建立更为融洽的工作关系；
提高客户满意度。
财务价值
IT服务管理不但提供商业价值，而且使企业在财务上直接受益，比如：
降低实施变更的成本；
当软件或硬件不再使用时，可以及时取消对其的维护合同；
"
量体裁衣"
的能力，即根据实际需要提供适当的能力，如磁盘容量；
恰当的服务持续性费用。
员工的受益
IT服务管理也使服务人员多方面受益，比如：
IT人员更加清楚了解组织对他们的期望，并有合适的流程和相应的培训以确保他们能够实现这些期望；
提高IT人员的生产率；
提高IT人员的士气和工作满意度；
使IT部门的价值得到更好体现，进而提高员工的工作积极性。
创新价值
IT服务管理提供的创新价值包括：
IT服务提供方更为清楚地理解客户需求，确保IT服务有效支撑业务流程；
更多地了解当前提供的IT服务有关信息；
改进IT支持，使业务部门能够更加灵活地使用IT；
提高服务灵活性和可适应性；
提高预知未来发展趋势的能力，从而能够更加迅速地采用新的服务需求和进行相应市场开发。
4.ITSM效益分析
ITSM将给在IT管理方面带来诸多效益，包括可量化的效益，如用户满意度提高百分率和隐性效益。
在效益分类中，我们认为最重要的4个效益为：
规范化和流程化、效率和质量提高、客户满意度提高、以及建立IT服务管理参考模式。
Top4项目效益图
规范化和流程化
系统为IT内部运营过程提供一个流程化的综合管理平台，该平台包含了流程管理、自动化以及质量评测体系。
效率和质量提高
相对目前的服务状况，项目实施后1年内，预计服务效率和服务质量将得到初步改善和提高。
服务提高的评测情况，系统将进行自动跟踪。
逐步完善知识库和企业知识积累，做到知识最大限度地共享，将大大缩短故障处理周期，同时，让核心技术人员有更多的时间去接受培训和提高技能。
客户满意度提高
相对目前的服务状况，项目实施后1年内，用户满意度也会有一定程度的提高（预计20％－40％）。
工具系统将提供客户满意度自动调查功能，可以帮助收集和分析用户满意度信息，并及时制订改进计划和调整工作方向。
建立IT服务管理参考模式，明确ITIT服务管理的发展线路，并能够持续改进。
项目实施后，具有下列长远效益：
通过采纳最佳实践，提高IT内部服务水平，以及服务级别的持续保持。
根据IT的组织架构明确运行维护流程。
提供知识积累的手段，使知识库成为IT的知识共享中心。
明确日常工作目标，建立以客户为中心的服务体系。
能够让技术支持员工明确自己的工作目标，并能清楚理解客户的需求。
为服务台管理员提供调查工具，用以征求客户对相应服务水平的满意度反馈，从而提高客户满意度。
最大限度提高解决问题的速度，提高维护人员工作效率。
系统运行服务台能够自动接收来自各个运行系统的故障和问题信息，并根据问题类型自动进入相关的处理流程，分派给相应的人员处理，维护人员收到报警并远程解决问题。
这样可以同时解决更多问题；
降低总拥有成本。
通过自动处理加快问题解决过程，使IT各部门、人员能够提高生产效率、压缩维护成本，解决目前维护人员紧缺的问题。
改进服务交付的能力，为关键业务服务提供稳定的，高质量，低成本的可靠的服务。
提高支持人员工作满意度。
它为服务支持人员提供及时快捷的信息、功能及工具，从而提高工作满意度。
提高人员利用率，改善激励机制和优化绩效考核，降低人员流失。
将供应商的管理纳入到标准管理范畴。
建立与外部供应商的服务合约，并定期检查服务商的服务能力。
持续改进。
系统将提供有价值的分析报告数据，为管理层提供更好的决策支持。
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