1、可以形象地把ITSM称作是IT管理的ERP 。从组织层面上来看,它将企业IT部门从成本中心转化为服务中心和利润中心;从具体IT运营层面上来看,它不是传统的以职能为中心的IT管理方式,而是以流程为中心,从复杂的IT管理活动中梳理出那些核心的流程(事故管理、问题管理和配置管理等),将这些流程规范化、标准化,明确定义各个流程的目标和范围、成本和效益、运营步骤、关键成功因素和绩效指标、有关人员的责权利,以及各个流程之间的关系。实施ITSM的根本目标有三个: 以客户为中心提供IT服务; 提供高质量、低成本的服务; 提供的服务可准确计价。2. ITSM范围ITSM适用于IT管理、而不是企业的业务管理。它明
2、确划分了ITSM与ERP、CRM和SCM等管理方法和软件之间的界限。这个界限是:前者面向IT管理,后者面向业务管理。ITSM不是通用的IT规划方法。ITSM的重点是IT的运营和管理,而不是IT的战略规划。如果把组织的业务过程比作安排一辆汽车去完成一趟运输任务,那么IT规划的任务相当于为这次旅行选定正确的路线、合适的汽车和司机。而ITSM的任务则是确保汽车行驶过程中司机遵循操作规程和交通规则,对汽车进行必要的维修和保养,尽量避免出现故障;一旦出现故障也能很快修复;并且当汽车到达目的地时,整个行驶过程中所有费用都可以准确计算出来,这便于衡量成本效益,为做出有关调整提供决策依据。简单地说,IT规划关
3、注的是组织的IT方面的战略问题,而ITSM是确保IT战略得到有效执行的战术性和运营性活动。虽然技术管理是ITSM的重要组成部分,但ITSM主要目标不是管理技术。有关IT技术管理是系统管理和网络管理的任务,ITSM主要任务是管理客户和用户的IT需求。这类似营销管理。营销管理的本质是需求管理,其目标在于如何让组织生产的最终产品或提供的服务满足市场(客户)需求。同样,在ITSM中,IT部门或IT外包商是IT服务提供者,业务部门是IT部门或IT外包商的客户,如何有效利用IT资源恰当满足业务部门需求就了ITSM的目的。换个角度说,对客户而言,业务部门只需关心IT服务有没有满足其要求,至于IT服务本身能不
4、能或者怎样满足要求,业务部门作为客户不用也没有必要关心。关于这一点,可用以下事例予以说明。某个用户急需打印一份页数较多的文件,恰好此时打印机出现故障,用户传统的处理方式是通知和等待IT部门修复打印机,然后从感情上表达不满,而ITSM式的处理方式是,对IT部门提出:我需要下午5:00前使用该打印机打印文档,OK?至于打印工作是怎样完成的,比如是通过修复或换一台打印机,由IT部门处理,业务部门只需为服务本身付费。这就是ITSM与传统IT管理的本质不同。3. ITSM意义作为IT管理的,IT服务管理为实施IT服务管理的企业、员工及其他利益相关者提供多方面价值。这些价值归纳为商业价值、财务价值、员工利
5、益、创新价值和内部价值: 商业价值IT在商业中扮演着越来越重要的角色,通过实施IT服务管理,可以获取多方面的商业价值,比如: 确保IT流程支撑业务流程,整体上提高业务运营质量; 通过事故管理流程、变更管理流程和服务台等提供更可靠的业务支持; 客户对IT有更合理的期望,并更加清楚为达到这些期望所需要的付出; 提高客户和业务人员的生产率; 提供更加及时有效的业务持续性服务; 客户和IT服务提供者之间建立更为融洽的工作关系; 提高客户满意度。 财务价值 IT服务管理不但提供商业价值,而且使企业在财务上直接受益,比如: 降低实施变更的成本; 当软件或硬件不再使用时,可以及时取消对其的维护合同; 量体裁
6、衣的能力,即根据实际需要提供适当的能力,如磁盘容量; 恰当的服务持续性费用。 员工的受益IT服务管理也使服务人员多方面受益,比如: IT人员更加清楚了解组织对他们的期望,并有合适的流程和相应的培训以确保他们能够实现这些期望; 提高IT人员的生产率; 提高IT人员的士气和工作满意度; 使IT部门的价值得到更好体现,进而提高员工的工作积极性。 创新价值IT服务管理提供的创新价值包括: IT服务提供方更为清楚地理解客户需求,确保IT服务有效支撑业务流程; 更多地了解当前提供的IT服务有关信息; 改进IT支持,使业务部门能够更加灵活地使用IT; 提高服务灵活性和可适应性; 提高预知未来发展趋势的能力,
7、从而能够更加迅速地采用新的服务需求和进行相应市场开发。4. ITSM效益分析ITSM将给在IT管理方面带来诸多效益,包括可量化的效益,如用户满意度提高百分率和隐性效益。在效益分类中,我们认为最重要的4个效益为:规范化和流程化、效率和质量提高、客户满意度提高、以及建立IT服务管理参考模式。Top 4项目效益图 规范化和流程化系统为IT内部运营过程提供一个流程化的综合管理平台,该平台包含了流程管理、自动化以及质量评测体系。 效率和质量提高相对目前的服务状况,项目实施后1年内,预计服务效率和服务质量将得到初步改善和提高。服务提高的评测情况,系统将进行自动跟踪。逐步完善知识库和企业知识积累,做到知识最
8、大限度地共享,将大大缩短故障处理周期,同时,让核心技术人员有更多的时间去接受培训和提高技能。 客户满意度提高相对目前的服务状况,项目实施后1年内,用户满意度也会有一定程度的提高(预计2040)。工具系统将提供客户满意度自动调查功能,可以帮助收集和分析用户满意度信息,并及时制订改进计划和调整工作方向。 建立IT服务管理参考模式,明确IT IT服务管理的发展线路,并能够持续改进。项目实施后,具有下列长远效益: 通过采纳最佳实践,提高IT内部服务水平,以及服务级别的持续保持。 根据IT的组织架构明确运行维护流程。 提供知识积累的手段,使知识库成为IT的知识共享中心。 明确日常工作目标,建立以客户为中
9、心的服务体系。 能够让技术支持员工明确自己的工作目标,并能清楚理解客户的需求。 为服务台管理员提供调查工具,用以征求客户对相应服务水平的满意度反馈,从而提高客户满意度。 最大限度提高解决问题的速度,提高维护人员工作效率。系统运行服务台能够自动接收来自各个运行系统的故障和问题信息,并根据问题类型自动进入相关的处理流程,分派给相应的人员处理,维护人员收到报警并远程解决问题。这样可以同时解决更多问题; 降低总拥有成本。通过自动处理加快问题解决过程,使IT各部门、人员能够提高生产效率、压缩维护成本,解决目前维护人员紧缺的问题。改进服务交付的能力,为关键业务服务提供稳定的,高质量,低成本的可靠的服务。 提高支持人员工作满意度。它为服务支持人员提供及时快捷的信息、功能及工具,从而提高工作满意度。 提高人员利用率,改善激励机制和优化绩效考核,降低人员流失。 将供应商的管理纳入到标准管理范畴。建立与外部供应商的服务合约,并定期检查服务商的服务能力。 持续改进。系统将提供有价值的分析报告数据,为管理层提供更好的决策支持。
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