实验四 Word文档的基本操作Word文档下载推荐.docx

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（2）Word文档的新建、保存和打开。

●新建文档的3种常用方法：

①自动创建Word文档。

通过启动Word而自动创建一个基于默认模板的新空白文档，且默认文件名为“文档1.doc”。

②通过常用工具栏上的“新建”按钮创建新文档。

③通过“文件”菜单→“新建”命令创建新文档，如图3-1所示，根据需求在任务窗格中进行选择文档类型。

图3-1新建选项

●常用的保存方法：

①单击常用工具栏中“保存”按钮。

②单击“文件”菜单→“保存”（或“另存为…”）。

③按组合键“Ctrl+S”。

如果首次保存文档，用上面3种方法都会打开“另存为”对话框，如图3-2所示。

图3-2“另存为”对话框

●设置定时自动保存

操作步骤：

①单击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，如图3-3所示；

②在“保存”选项卡中勾选“自动保存时间间隔”复选框；

③在“分钟”文本框中输入间隔时间，单击“确定”按钮即可。

设置完成后，系统会根据设定的时间进行保存，例如，设定为10分钟，则每隔10分钟会进行一次自动保存。

但是此保存并不覆盖Word文档的文件，而是供意外结束Word程序后，进行文档恢复时使用。

图3-3“选项”对话框

●Word文档的打开

①单击“文件”菜单→“打开”（或单击工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图3-4所示；

②在“查找范围”列表框中指定文档所在的位置；

③在“文件类型”列表框中选择文档的类型；

④在文件列表中选择要打开的文档，单击“打开”按钮。

图3-4“打开”对话框

2、文档内容的编辑。

（1）录入文字与符号。

新建一个Word文档，在文档中录入下面方框中的文字，并以“Word实验一.doc”保存。

微软office2003集成软件的各个应用程序可互相共享成果，这意味着可将几个应用程序结合起来使用。

例如：

先用excel制作金融数据报表，然后将其嵌入powerpoint的幻灯片中。

如此，便可在文稿演示中展示数据报表。

亦可将用excel制作的年度报表连接到Word文档中，这样当年度报表中的数据发生变化时，Word文档中的数据也会随之变化。

office2003各应用软件的作用

字处理软件★Word2003：

可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。

电子表格软件★Excel2003：

可制作各种表格、图表，并可对表格数据进行计算、分析。

相对于其他表格制作软件，Excel2003具有强大的数据计算、分析功能。

文稿演示软件★PowerPoint2003：

用于制作和演示投影片、幻灯片等工作。

其图、文、声、动画功能可使演讲和解说栩栩如生。

输入提示：

●输入符号和特殊符号

①单击“插入”菜单→“符号…”，打开“符号”对话框，如图3-5所示；

图3-5“符号”对话框

②选择“符号”选项卡；

③在“子集”下拉式列表中选择符号的类别；

④在符号框中选中需要的符号，单击“插入”按钮即可。

若要输入特殊字符，则应选择“特殊字符”选项卡来插入所需符号。

（2）编辑文本内容

●选定文本

将光标定位到选定文本的开始位置，按住鼠标左键拖到文本结束位置松开。

●移动和复制

要求：

将“Word实验一.doc”的第一段移动到文档的最后成为最后一段并保存。

操作方法（3种）：

①通过快捷菜单里的“剪切”和“粘贴”命令。

②通过组合键“Ctrl+X”和“Ctrl+V”。

③通过“编辑”菜单里的“剪切”和“粘贴”命令。

●查找和替换

要求一：

打开“Word实验一.doc”，将文档中的“office2003”全部替换为“Microsoftoffice2003”。

①选择“编辑”菜单→“替换”，弹出“查找和替换”对话框，如图3-6所示；

图3-6“查找和替换”对话框

②在“查找内容”文本框中输入“office2003”，在“替换为”文本框中输入“Microsoftoffice2003”；

③单击“全部替换”按钮即可。

要求二：

将文档中的“Microsoftoffice2003”替换为红色、小四号、粗体的“Microsoftoffice2003”，以“Word实验二.doc”保存。

①同上方法调出“查找和替换”对话框，并选择“替换”选项卡；

②在“查找内容”文本框和“替换为”文本框中都输入“Microsooffice2003”；

③点击“查找和替换”对话框下方的“高级”按钮，这时对话框会多出“搜索选项”部分，如图3-7所示；

图3-7带“搜索选项”的“查找和替换”对话框

④将光标定位到“替换为”文本框中，点击“格式”按钮→“字体”选项，弹出“查找字体”对话框进行字体格式设置（如图3-8所示）；

图3-8“查找字体”对话框

⑤点击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，可看到“替换为”文本框下有了替换文字的格式，如图3-9所示；

图3-9“查找和替换”对话框

⑥点击“全部替换”按钮。

3、文档的排版

（1）字符格式化

●通过“字体”对话框设置字符格式、改变字符间距和设置文字效果。

打开“Word实验二.doc”，将一、二、三段开头的“字处理软件”、“电子表格软件”、“文稿演示软件”几组文字设置为四号、楷体、加粗、红色、带着重号，设置动态效果为“礼花绽放”。

①选中要格式化的文字（多处不连续文字，可以通过按住“Ctrl”键进行选择）；

②单击“格式”→“字体”，打开“字体”对话框，如图3-10所示。

图3-10“字体”对话框

③选择“字体”选项卡，设置字体、字形、字号、颜色，在“着重符号”下拉式列表中选择“·

”；

④选择“文字效果”选项卡，在“动态效果”列表框中选择“礼花绽放”；

⑤单击“确定”按钮。

除此之外，若要设置字符间距，可以选择“字符间距”选项卡进行字符间距离的设置。

●复制字符格式

对“★”后的“Word2003”、“Excel2003”、“PowerPoint2003”几组文字使用跟“字处理软件”相同的格式对其进行格式化。

方法提示：

采用“格式刷”进行格式的复制。

（选定“字处理软件”文字→双击“格式刷”按钮→鼠标依次拖过上述几组文字→按“Esc”键退出格式刷状态）

●中文版式

为“Word实验二.doc”文档第一段中的“图文并茂”添加拼音标注。

①选定“图文并茂”四个字；

②单击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，打开“拼音指南”对话框，如图3-11所示；

图3-11“拼音指南”对话框

③设置对齐方式、字体、字号等，点击“确定”按钮。

除此之外，中文版式还可以设置带圈字符、纵横混排等等效果。

（2）段落格式化

●通过“段落”对话框进行段落对齐、缩进、间距的设置

将标题“Microsoftoffice2003各应用软件的作用”设置对齐方式为居中；

对正文设置首行缩进2个字符；

将最后一段设置行距为固定值30磅，段前段后间距为1行。

①选中标题，或将光标定位在标题行中；

②选中“格式”→“段落”，弹出“段落”对话框，如图3-12所示

图3-12“段落”对话框

③在“对齐方式”下拉式列表中选择“居中”（或者在格式工具栏点击“居中”按钮）；

④选中正文文字，调出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉式列表中选择“首行缩进”，度量值设置为“2字符”，点击“确定”；

⑤选中最后一段，调出“段落”对话框，在“行距”下拉式列表中选择“固定值”，“设置值”设置为30磅，将“段前”、“段后”的值设置为“1行”，点击“确定”按钮。

●边框和底纹

为一、二、三段设置一个双实线、红色、0.5磅的边框，底纹颜色为黄色。

①选中一、二、三段；

②单击“格式”菜单→“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，如图3-13所示。

图3-13“边框和底纹”对话框

③选择“边框”选项卡，在“设置”列表中选择边框的类型，在“线型”、“颜色”、“宽度”列表中分别选择“双线、红色、1/2磅”，在对话框右侧可以进行预览；

④选择“底纹”选项卡，选择底纹颜色为“黄色”；

⑤点击“确定”按钮。

注意：

设置时确定“应用于”下拉列表中选择的是“段落”。

●分栏

为最后一段分成三栏，有分隔线。

①选中最后一段（注意：

因为是最后一段，需要在最后一段末尾加一个回车）；

②单击“格式”菜单→“分栏”，打开“分栏”对话框，如图3-14所示；

图3-14“分栏”对话框

③在“预设”中选择“三栏”，勾选“分隔线”复选框；

④点击“确定”按钮。

如果要对栏与栏之间的距离以及每栏文字的宽度进行设置，可以在“宽度和间距”中进行调整。

●首字下沉

为文档最后一段设置首字下沉、黑体、2行，并保存。

①将光标定位于最后一段，不必选定文字；

②单击“格式”菜单→“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框，如图3-15所示；

图3-15“首字下沉”对话框

③设置完成后单击“确定”按钮，然后保存文档。

●设置项目符号和编号

为一、二、三段设置项目符号“

”。

②单击“格式”菜单→“项目符号和编号”，弹出如图3-16所示对话框；

图3-16“项目符号和编号”对话框

③任意选择一种项目符号，然后点击“自定义…”按钮，弹出如图3-17所示对话框；

图3-17“自定义项目符号列表”对话框

④点击“字符…”按钮，在弹出的对话框中选择项目符号“

”，点击“确定”返回“项目符号和编号”对话框；

⑤点击“确定”即可。

以上操作完成后“Word实验二.doc”效果如图3-18所示：

图3-18“Word实验二.doc”完成效果图

4、文档的打印。

（1）页面设置

●设置页边距

为“Word实验二.doc”设置页边距，上为2.5cm，下为2.5cm，纸张为A4。

①单击“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，如图3-19所示；

图3-19“页面设置”对话框

②选择“页边距”选项卡，修改“页边距”中的“上”为2.5，“下”为2.5；

③选择“纸张”选项卡，“纸张大小”下拉式列表中选择“A4”；

●设置页眉和页脚

为“Word实验二.doc”设置页眉、页脚，页眉为文字“办公自动化”，页脚为页码。

①单击“视图”菜单→“页眉和页脚”，出现如图3-20所示的页眉区和“页眉和页脚”工具栏。

图3-20页眉区和“页眉和页脚”工具栏

②在页眉区输入“办公自动化”（格式工具栏的对齐按钮调整对齐方式）；

③点击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉页脚间切换”按钮（即

），切换到页脚区，点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮（即

）；

④单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”或者双击主文本区，即可退出。

（2）文档打印设置

●打印预览（3种方法）：

①单击常用工具栏上的“打印预览”按钮（即

）。

②选择“文件”菜单→“打印预览”选项。

③按组合键“Ctrl+F2”。

●打印输出文档

单击“文件”菜单→“打印”（或按组合键“Ctrl+P”），打开“打印”对话框，如图3-21所示，在“份数”数字框中输入打印的份数，然后点击“确定”按钮。

图3-21“打印”对话框

四、上机练习

在Word中输入以下方框中的文字，完成后面操作，并以“Word练习.doc”保存。

胡锦涛指出，开放合作、互利共赢，不仅应该称谓应对当前金融危机的指导思想，而且应该称谓解决当前全球经济社会发展中突出问题的基本精神。

针对当前国际经济社会发展中的突出问题，胡锦涛提出5点意见：

凝聚共识，推动多边贸易体质健康发展；

承担责任，共同应对气候变化；

交流合作，合力抗击自然灾害；

规范引导，强化企业社会责任；

协调行动，确保世界粮食安全和能源安全。

1、将正文字体设为黑体，五号字；

2、为文档添加标题“主席的意见”，并设置成加粗、红色、四号、居中对齐；

3、将文章的所有段落设置为首行缩进2个字符；

4、第一段的行间距调整为25磅，段后间距设为1行；

5、将5点意见加上项目符号，依次为“第一、第二、第三、第四、第五”（提示：

使用项目编号内的自定义修改编号样式）；

6、给文章设置页眉和页脚：

页眉：

内容为“主席的意见”，设为居中对齐；

页脚：

内容为系统当前日期，设置为右对齐。