实验四 Word文档的基本操作Word文档下载推荐.docx

1、（2）Word文档的新建、保存和打开。 新建文档的3种常用方法： 自动创建Word文档。通过启动Word而自动创建一个基于默认模板的新空白文档，且默认文件名为“文档1.doc”。 通过常用工具栏上的“新建”按钮创建新文档。 通过“文件”菜单“新建”命令创建新文档，如图3-1所示，根据需求在任务窗格中进行选择文档类型。 图3-1 新建选项 常用的保存方法： 单击常用工具栏中“保存”按钮。 单击“文件”菜单“保存”（或“另存为”）。 按组合键“Ctrl+S”。如果首次保存文档，用上面3种方法都会打开“另存为”对话框，如图3-2所示。图3-2 “另存为”对话框 设置定时自动保存操作步骤： 单击“工具

2、”菜单“选项”，弹出“选项”对话框，如图3-3所示； 在“保存”选项卡中勾选“自动保存时间间隔”复选框； 在“分钟”文本框中输入间隔时间，单击“确定”按钮即可。设置完成后，系统会根据设定的时间进行保存，例如，设定为10分钟，则每隔10分钟会进行一次自动保存。但是此保存并不覆盖Word文档的文件，而是供意外结束Word程序后，进行文档恢复时使用。图3-3 “选项”对话框 Word文档的打开 单击“文件”菜单“打开”（或单击工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图3-4所示； 在“查找范围”列表框中指定文档所在的位置； 在“文件类型”列表框中选择文档的类型； 在文件列表中选择要打开的文档

3、，单击“打开”按钮。图3-4 “打开”对话框2、文档内容的编辑。（1）录入文字与符号。新建一个Word文档，在文档中录入下面方框中的文字，并以“Word实验一.doc”保存。微软office 2003集成软件的各个应用程序可互相共享成果，这意味着可将几个应用程序结合起来使用。例如：先用excel制作金融数据报表，然后将其嵌入powerpoint的幻灯片中。如此，便可在文稿演示中展示数据报表。亦可将用excel制作的年度报表连接到Word文档中，这样当年度报表中的数据发生变化时，Word文档中的数据也会随之变化。office 2003各应用软件的作用字处理软件Word 2003：可制作图文并茂的

4、文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。电子表格软件Excel 2003：可制作各种表格、图表，并可对表格数据进行计算、分析。相对于其他表格制作软件，Excel 2003 具有强大的数据计算、分析功能。文稿演示软件Power Point 2003：用于制作和演示投影片、幻灯片等工作。其图、文、声、动画功能可使演讲和解说栩栩如生。输入提示： 输入符号和特殊符号 单击“插入”菜单“符号”，打开“符号”对话框，如图3-5所示；图3-5 “符号”对话框 选择“符号”选项卡； 在“子集”下拉式列表中选择符号的类别； 在符号框中选中需要的符号，单击“插入”按钮即可。若要输入特殊字符，则应选择

5、“特殊字符”选项卡来插入所需符号。（2）编辑文本内容 选定文本将光标定位到选定文本的开始位置，按住鼠标左键拖到文本结束位置松开。 移动和复制要求：将“Word实验一.doc”的第一段移动到文档的最后成为最后一段并保存。操作方法（3种）： 通过快捷菜单里的“剪切”和“粘贴”命令。 通过组合键“Ctrl +X”和“Ctrl+V”。 通过“编辑”菜单里的“剪切”和“粘贴”命令。 查找和替换要求一：打开“Word实验一.doc”，将文档中的“office 2003”全部替换为“Microsoft office 2003”。 选择“编辑”菜单“替换”，弹出“查找和替换”对话框，如图3-6所示；图3-6

6、“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入“office 2003”，在“替换为”文本框中输入“Microsoft office 2003”； 单击“全部替换”按钮即可。要求二：将文档中的“Microsoft office 2003”替换为红色、小四号、粗体的“Microsoft office 2003”，以“Word实验二.doc”保存。 同上方法调出“查找和替换”对话框，并选择“替换”选项卡； 在“查找内容”文本框和“替换为”文本框中都输入“Microso office 2003”； 点击“查找和替换”对话框下方的“高级”按钮，这时对话框会多出“搜索选项”部分，如图3-7所示；图3-

7、7带“搜索选项”的“查找和替换”对话框 将光标定位到“替换为”文本框中，点击“格式”按钮“字体”选项，弹出“查找字体”对话框进行字体格式设置（如图3-8所示）；图3-8 “查找字体”对话框 点击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，可看到“替换为”文本框下有了替换文字的格式，如图3-9所示；图3-9 “查找和替换”对话框 点击“全部替换”按钮。3、文档的排版（1）字符格式化 通过“字体”对话框设置字符格式、改变字符间距和设置文字效果。打开“Word实验二.doc”，将一、二、三段开头的“字处理软件”、“电子表格软件”、“文稿演示软件”几组文字设置为四号、楷体、加粗、红色、带着重号，设置动态效果

8、为“礼花绽放”。 选中要格式化的文字（多处不连续文字，可以通过按住“Ctrl”键进行选择）； 单击“格式”“字体”，打开“字体”对话框，如图3-10所示。图3-10 “字体”对话框 选择“字体”选项卡，设置字体、字形、字号、颜色，在“着重符号”下拉式列表中选择“ ”； 选择“文字效果”选项卡，在“动态效果”列表框中选择“礼花绽放”； 单击“确定”按钮。除此之外，若要设置字符间距，可以选择“字符间距”选项卡进行字符间距离的设置。 复制字符格式对“”后的“Word 2003”、“Excel 2003”、“Power Point 2003”几组文字使用跟“字处理软件”相同的格式对其进行格式化。方法提

9、示：采用“格式刷”进行格式的复制。（选定“字处理软件”文字双击“格式刷”按钮鼠标依次拖过上述几组文字按“Esc”键退出格式刷状态） 中文版式为“Word实验二.doc”文档第一段中的“图文并茂”添加拼音标注。 选定“图文并茂”四个字； 单击“格式”“中文版式”“拼音指南”，打开“拼音指南”对话框，如图3-11所示；图3-11 “拼音指南”对话框 设置对齐方式、字体、字号等，点击“确定”按钮。除此之外，中文版式还可以设置带圈字符、纵横混排等等效果。（2）段落格式化 通过“段落”对话框进行段落对齐、缩进、间距的设置将标题“Microsoft office 2003各应用软件的作用”设置对齐方式为居

10、中；对正文设置首行缩进2个字符；将最后一段设置行距为固定值30磅，段前段后间距为1行。 选中标题，或将光标定位在标题行中； 选中“格式”“段落”，弹出“段落”对话框，如图3-12所示图3-12 “段落”对话框 在“对齐方式”下拉式列表中选择“居中”（或者在格式工具栏点击“居中”按钮）； 选中正文文字，调出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉式列表中选择“首行缩进”，度量值设置为“2 字符”，点击“确定”； 选中最后一段，调出“段落”对话框，在“行距”下拉式列表中选择“固定值”，“设置值”设置为30磅，将“段前”、“段后”的值设置为“1 行”，点击“确定”按钮。 边框和底纹为一、二、三段设置一个双

11、实线、红色、0.5磅的边框，底纹颜色为黄色。 选中一、二、三段； 单击“格式”菜单“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，如图3-13所示。图3-13 “边框和底纹”对话框 选择“边框”选项卡，在“设置”列表中选择边框的类型，在“线型”、“ 颜色”、“宽度”列表中分别选择“双线、红色、1/2磅”，在对话框右侧可以进行预览； 选择“底纹”选项卡，选择底纹颜色为“黄色”； 点击“确定”按钮。注意：设置时确定“应用于”下拉列表中选择的是“段落”。 分栏为最后一段分成三栏，有分隔线。 选中最后一段（注意：因为是最后一段，需要在最后一段末尾加一个回车）； 单击“格式”菜单“分栏”，打开“分栏”对话框，

12、如图3-14所示；图3-14 “分栏”对话框 在“预设”中选择“三栏”，勾选“分隔线”复选框； 点击“确定”按钮。如果要对栏与栏之间的距离以及每栏文字的宽度进行设置，可以在“宽度和间距”中进行调整。 首字下沉为文档最后一段设置首字下沉、黑体、2行，并保存。 将光标定位于最后一段，不必选定文字； 单击“格式”菜单“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框，如图3-15所示；图3-15 “首字下沉”对话框 设置完成后单击“确定”按钮，然后保存文档。 设置项目符号和编号为一、二、三段设置项目符号“”。 单击“格式”菜单“项目符号和编号”，弹出如图3-16所示对话框；图3-16 “项目符号和编号”对话框 任

13、意选择一种项目符号，然后点击“自定义”按钮，弹出如图3-17所示对话框；图3-17 “自定义项目符号列表”对话框 点击“字符”按钮，在弹出的对话框中选择项目符号“”，点击“确定”返回“项目符号和编号”对话框； 点击“确定”即可。以上操作完成后“Word实验二.doc”效果如图3-18所示：图3-18 “Word实验二.doc”完成效果图4、文档的打印。（1）页面设置 设置页边距为“Word实验二.doc”设置页边距，上为2.5cm，下为2.5cm，纸张为A4。 单击“文件”菜单“页面设置”，打开“页面设置”对话框，如图3-19所示；图3-19 “页面设置”对话框 选择“页边距” 选项卡，修改“

14、页边距”中的“上”为2.5，“下”为2.5； 选择“纸张”选项卡，“纸张大小”下拉式列表中选择“A4”； 设置页眉和页脚为“Word实验二.doc”设置页眉、页脚，页眉为文字“办公自动化”，页脚为页码。 单击“视图”菜单“页眉和页脚”，出现如图3-20所示的页眉区和“页眉和页脚”工具栏。图3-20 页眉区和“页眉和页脚”工具栏 在页眉区输入“办公自动化”（格式工具栏的对齐按钮调整对齐方式）； 点击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉页脚间切换”按钮（即 ），切换到页脚区，点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮（即）； 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”或者双击主文本区，即可退出。（2）文档

15、打印设置 打印预览（3种方法）： 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮（即）。 选择“文件”菜单“打印预览”选项。 按组合键“Ctrl+F2”。 打印输出文档单击“文件”菜单“打印”（或按组合键“Ctrl+P”），打开“打印”对话框，如图3-21所示，在“份数”数字框中输入打印的份数，然后点击“确定”按钮。图3-21 “打印”对话框四、上机练习在Word中输入以下方框中的文字，完成后面操作，并以“Word练习.doc”保存。胡锦涛指出，开放合作、互利共赢，不仅应该称谓应对当前金融危机的指导思想，而且应该称谓解决当前全球经济社会发展中突出问题的基本精神。针对当前国际经济社会发展中的突出问题，胡锦涛提出5点意见：凝聚共识，推动多边贸易体质健康发展；承担责任，共同应对气候变化；交流合作，合力抗击自然灾害；规范引导，强化企业社会责任；协调行动，确保世界粮食安全和能源安全。1、将正文字体设为黑体，五号字；2、为文档添加标题“主席的意见”，并设置成加粗、红色、四号、居中对齐；3、将文章的所有段落设置为首行缩进2个字符；4、第一段的行间距调整为25磅，段后间距设为1行；5、将5点意见加上项目符号，依次为“第一、第二、第三、第四、第五”（提示：使用项目编号内的自定义修改编号样式）；6、给文章设置页眉和页脚： 页眉：内容为“主席的意见”，设为居中对齐； 页脚：内容为系统当前日期，设置为右对齐。