招标代理服务及实施方案Word格式文档下载.docx

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让业主满意。

同时对招标代理人员工作质量检查、考核，分析和改进。

5.保密

在整个招标过程中严格保密。

报名的投标人的情况保密；

通过资格预审投标人的情况保密；

招标标底的保密，评标情况保密。

不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。

严格执行项目负责制，不透露任何情况给不参与项目的其他人员，与业主的交流过程中有专门负责。

6.廉洁自律与独立

为了保证招标代理的廉洁自律与独立性，招标代理项目组必须建立廉洁自律制度，并主动接受业主、公司的监督检查，公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。

二、招标代理实施方案

董事会

总经理

生产、经营副总经理

技术、质量副总经理

总工程师

技术经济专家库

综合部

业务一部

业务二部

业务三部

招标代理部

工程咨询部

项目管理部

人力资源

财

务

行政办公

1.附件：

企业组织机构框架图

及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。

5.4有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招投标法及有关法律法规。

6、招标文件报审（有关监督管理部门、业主方）。

7、发售招标文件

7.1采用公开招标方式的项目，向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件；

7.2采用邀请招标方式的项目，向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。

8、组织标前答疑会与现场踏勘

9、编制标底（如果需要）

11、开标会议

11.1开标会议的准备工作

11.2投标文件的接收

11.3组织开标会

12、组织评标、定标

13、报送评标报告

14、公示

15、发放中标通知书

16、签订合同

17、其他

（四）、招标代理工作的内容和方法和措施

1、签订招标代理委托协议

签订招标委托代理协议之后，我公司将根据每次招标项目的特点，分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员，并将他们补充进招标业务小组，确定项目经理，全面开展每次招标项目的组织及实施工作。

明确招标代理过程中时间计划安排，明确各个阶段的日期安排。

发招标公告、资格预审、资审合格邀请书（投标邀请）、发售招标文件、

开标、提交评标报告、公示，发中标通知书等。

2、拟定招标方案

根据项目的具体特点，确定招标方案。

采取邀请招标或者公开招标；

明确项目标段的划分，明确项目中有关分包项目，明确有关大宗材料的供应方式等等。

并在招标中心进行项目报建和前期资料备案。

3、招标资格与备案（根据需要）

携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表，土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。

4、发布招标公告或发出投标邀请书

发布招标公告，或发出投标邀请书，招标公告按《招标公告发布暂行办法》（国家计委4号令）和《江苏省招标投标条例》第15条要求执行。

对投标人进行投标资质（资格）审查。

资格预审应招标公告中载明，并按《江苏省招标投标条例》第16条和第17条要求执行。

招标公告，以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。

对于需要进行资格预审的招标项目，我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上，针对项目的特点，编制资格预审文件，并且符合法律和法规要求。

报业主单位审查认可。

负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》，并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。

5、编制招标文件、发放招标文件

5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。

5.2招标文件的主要内容应包括：

A投标邀请书；

B投标人须知：

写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点；

C工程量清单：

对于施工项目，根据工程具体情况编制工程量清单，我公司将组织造价工程师编制工程量清单，工程量清单力求准确，完整，不漏项；

D合同主要条款：

分通用合同条款和专用合同条款；

与业主充分沟通，解释在工程实施中可能发生的情况，在专用条款中尽可能明确双方的权利和义务，在专用条款中尽量写明具体的要求，保护业主的合法权益，以免不必要的纠纷。

E适用的技术条款：

包括技术规范要求，有关质量及验收标准等；

注意技术规范的更新。

F合同格式：

合同协议书及履约保函格式；

明确采用何种履约方式。

G投标文件格式：

；

H评标方法和标准，在符合有关规定的要求下，与业主沟通，确定评标办法。

。

5.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主单位提出咨询意见。

请业主单位共同组织或受业主委托组织标前答疑会与现场踏勘。

根据需要，进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作，在充分与业主单位沟通后，将结果分发给每一个投标人。

我公司将在业主单位的组织和监督下，充分调研市场，分析项目的实际施工情况，根据招标文件的要求编制标底，于开标前完成标底的编制工作，我公司对标底严格保密。

代理机构与业主单位协商确定会议议程，安排所需工作人员。

根据招标文件中确定的开标时间和地点，组织召开开标会。

工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。

代理机构根据法定的招标程序组织开标会（简单介绍会议程序，《中华人民共和国招标投标法》三十四、三十五、三十六条）。

评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对投标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。

评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人，由业主方根据国家有关规定确定中标人。

所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。

若有效投标人不满足法定投标人数，由评标委员会确定是否重新招标。

评标工作完成后3个工作日内，我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。

经招标投标管理部门审查，并经业主确认中标结果后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》（如受委托），并向未中标人通报中标结果。

协助业主方与中标人签订项目合同（如委托）。

中标人与业主签订合同后5个工作日内，我公司将向中标人及未中标人退还投标保证金（如投标保证金交给我公司）。

中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同，我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后，将取消其中标资格，并没收其投标保证金，由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。