发文管理使用手册Word文件下载.docx

发文管理使用手册Word文件下载.docx

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对需处理的发文进行核稿。

可对文件属性进行修改，填写核稿意见。

并可对具体的文件内容进行圈阅。

公文管理→发文管理→发文核稿

图目录列表

选择记录，按钮变成可选。

点击“核稿”按钮，进入如下界面：

图发文核稿

界面上部显示要审核稿件的信息，审稿人需要填写下面的发文意见，如果有反馈文档要添加，

●点击“浏览”按钮添加文档，点击“移去”按钮移去文档。

●点击“圈阅”按钮，系统提示文件已经下载到指定目录，并打开圈阅文档请圈阅。

在本地对文件进行圈阅后，

●点击“上载圈阅结果”按钮，上载圈阅文件。

●点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。

下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。

●点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。

●点击“退回”按钮，将发文退回给拟稿人修改，系统提示“流程任务处理完毕！

”，退回上级目录列表界面。

●点击“提交”按钮，将意见和附加文档提交到流程下一步。

系统进入选择定稿人员界面：

图选择发文定稿人员

选择人员后，点击“确定”按钮，系统提示“任务执行完毕！

”

在核稿界面点击“退回”按钮，将发文退回给申请人重新修改，系统提示“流程任务处理完毕！

”，系统返回上级目录列表界面。

点击目录列表界面中的“会签”按钮，系统进入如下界面：

图选择发问会签人员

选择人员后，点击“确定”按钮，系统返回上级目录列表界面。

3．3．3发文定稿

对需处理的发文进行校稿。

公文管理→发文管理→发文定稿

图发文定稿列表

选择记录后，按钮变成可选。

点击“定稿”按钮，进入如下界面：

图发文定稿

本界面上部显示了记录的详细信息。

定稿人须填写下部的发文意见，附反馈文档。

最下面显示审批过程。

●点击“定稿”按钮，文件下载到本地进行校稿。

系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。

●点击“退回”按钮，将文档退回给拟稿人修改。

●点击“提交”按钮，提交文档，系统进入选择签发人员界面：

图选择发文签发人员

选择人员后点击“确定”按钮，系统显示“任务执行完毕”。

3．3．4发文会签

对需处理的发文进行会签。

可查看文件属性，具体的文件内容，并可对其进行圈阅。

菜单位置：

公文管理→发文管理→发文会签

图发文会签列表

选择记录后按钮变成可选，点击“会签”按钮，进入如下界面：

图发文会签

会签人允许填写下部的会签意见，附反馈文档。

●点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。

●点击“上载圈阅结果”按钮，上载已圈阅文件。

●点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“流程任务处理完毕！

3．3．5发文签发

界面显示所有需登录人签发的文件列表。

选择一个可对其进行签发。

可修改文件属性，可对具体文件进行圈阅、上载圈阅结果，并可填写签发意见，上载签发意见附件。

查看流程执行过的人员的处理意见及反馈意见附件。

用户可进行的操作为提交、退回。

非流程操作为保存、取消、圈阅、上载圈阅结果。

公文管理→发文管理→发文签发

图发文签发列表

选择记录后按钮变成可选。

点击“签发”按钮进入如下界面：

图发文签发

签发人须填写下部的发文意见，附反馈文档。

●点击“提交”按钮，提交文档，系统进入选择发文整理人员界面：

图选择发文整理人员

选择人员后点击“确定”按钮，系统提示“任务执行完毕！

3．3．6发文整理

界面显示所有需发文整理的文件列表。

选择一个文件可进行发文整理。

在此进行发文圈阅的最后整理，根据批示及意见整理、修改圈阅文档，重新上载。

并选择登记下发人进行文件登记下发。

公文管理→发文管理→发文整理

图发文文件列表

点击“整理”按钮进入如下界面：

图发文整理

整理人应根据流转过程的批示意见及圈阅文档的修订意见进行发文整理，整理完后保存以备发文登记下发。

●点击“上载圈阅结果”按钮，系统将圈阅好的文档上载到服务器，以备下一步流程的人员使用。

●点击“提交”按钮，提交文档（在点击提交按钮之前一定要先上载圈阅结果，否则系统将不会把你的圈阅文档发给下一步流程），进入选择登记下发人员界面：

图选择登记下发人员

选择登记下发人员后点击“确定”按钮，系统显示“任务完成”提示。

3．3．7发文登记下发

界面显示所有需登录人登记下发的文件列表。

选择一个文件可进行登记下发。

在此填写发文文号，查看圈阅结果及流程执行人的意见及意见附件，编辑正文，重新上载。

并选择下发人进行文件下发。

若此文件不需下发，可结束流程。

用户可执行的操作为下发、结束。

非流程操作为保存、取消、浏览圈阅、编辑。

公文管理→发文管理→发文登记下发

图登记下发文件列表

点击“登记下发”按钮，系统进入如下界面：

图登记下发

登记下发人需填写文件号，附件文档有就写，没有可不填。

●点击“结束”按钮，结束流程。

发文成功。

系统提示“文件上载成功！

●点击“导出”按钮，导出是导出公司发文稿纸上所列的所有内容，系统提示输入导出文件名，输入后文件被导出到系统指定路径下。

图选择接收人员

选择接收人员后点击“确定”按钮，系统返回上级目录列表界面。

3．3．8发文修改

界面显示所有需登录人修改的文件列表。

选择一个进行修改。

可修改文件属性，查看圈阅结果，编辑具体文件，若此文件不再需要正式发文，可取消流程。

用户可进行的操作为提交、取消。

非流程操作为保存、浏览圈阅、编辑。

公文管理→发文管理→发文修改

图发文修改列表

点击“修改”按钮，进入如下界面：

图发文修改

发文修改人允许填写下部的发文意见，附反馈文档。

●点击“结束”按钮，结束本流程，发文不成功。

●点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“文件上载成功！

”“流程执行完毕！

”系统退回上级目录列表界面。

3．3．9发文接收

界面显示所有需登录人接收的文件列表。

选择一个进行接收。

可查看具体文件和附件内容。

用户可进行的操作为结束。

非流程操作为浏览。

公文管理→发文管理→发文接收

图发文接收列表

选择记录按钮变成可选。

点击“接收”按钮，进入如下界面：

图发文接收

●点击“浏览”按钮，系统提示将选择文件下载到本地工作目录，并打开。

●点击“结束”按钮，系统提示“流程执行完毕！

”，返回上级目录列表界面。

3．3．10发文流程监控

界面显示发文列表。

选择一个进行监控（点击屏幕下方流程监控按钮），可查看发文流程运行状况，。

公文管理→发文管理→发文流程监控

图发文流程列表

点击“流程监控”按钮，系统显示该流程的流转过程信息：

图发文流程监控

发文流程监控显示的是一个流程的流转动态，即该流程已走过的流程节点、各节点处理人员、各节点的处理意见及圈阅的文档和完成的时间，并且可以看到该流程当前停留的位置，应该由谁处理，以便及时催办，点击催办按钮后输入催办信息按“确定”键即可完成催办任务。

3．3．11发文查询（部门）

屏幕显示条件查询界面，可条件查询登录人所在机构的已走完流程，但尚未归档的文件（本部门）。

可浏览文件具体内容，包括主文件及附件。

公文管理→发文管理→发文查询（部门）

图输入过滤条件

输入条件后点击“确定”按钮，进入如下界面：

图发文记录列表

本界面显示所有查询到的部门的发文信息。

选择一个发文记录后，点击“审批过程”按钮，系统返回该流程中流转过程的全部内容，可以查看整个流程中各流程节点的圈阅文档；

按“返回”键可返回到发文记录列表界面。

●点击“重新查询”按钮，系统返回到输入查询条件界面。

●点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回空白页。

3．3．12发文查询（全部）

屏幕显示条件查询界面，可条件查询所有已走完流程，但尚未归档的文件，可浏览文件具体内容，包括主文件及附件（所有文件）。

公文管理→发文管理→发文查询（全部）

本界面显示所有查询到的发文信息。