办公室人员岗位职责文档格式.docx

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3．负责社表里的请示、申报、接洽等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按引导批示进行答复处理工作。

4．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。

5．负责文秘、机要、档案、保密、文印、表里收发等营业；

6．负责对各类公函、会议、活动文件、材料的行文格局进行审核、把关等。

7．负责打印、复印设备的治理、修理等。

8．负责介绍信的保管、出具和年关归档工作。

9．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批法度榜样对有关文字材料加盖公章。

10．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。

按照要求复印带密级文件，防备掉密泄密事宜的产生，草拟年度保密工作总结，上报主管部分。

对须要烧毁的文件按审批法度榜样由引导签批后，由中国残联同一烧毁。

11．每周一负责向中国残联报奉上周社内重要信息，每周五下昼，提出下周日程安排看法，打印并下发。

12．介入社级年度工作筹划和总结的草拟。

13．负责来访人员的接待工作。

14．完成引导交办的其他义务，协助其他岗亭的工作。

（三）车队队长岗亭职责

1包管社引导和各部分的用车办事。

2遵守交通律例，积极参加地区交通安稳会议，组织驾驶员进修贯彻安稳会议精力，组织开展争做安稳文明单位及文明驾驶员和安稳标兵活动。

3严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安稳、保养、节油、卫生工作考察，每季度向上级引导作出版面总结，做到奖罚分明。

4合理和谐和调剂驾驶员及车辆。

5按期组织驾驶员进行营业进修，赓续进步专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安稳无变乱。

6与车辆修理协管员合营做好对修理费、耗油量的监控工作，堵塞治理马脚。

7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。

8完成引导交办的各项临时性义务。

（四）汽车驾驶员岗亭职责

1自发遵守交通律例，屈从交通治理人员批示。

2遵守车队各项规章轨制，屈从车队批示调动，做到安稳准时，正点行车。

3本身着手，擦洗车辆，保持车辆表里卫生，做到车内洁净整洁，发念头无油垢、车身光亮无尘土。

搞好车辆日常修理保养，保持车辆优胜状况。

4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热忱办事。

5精晓营业，熟悉驾驶技巧。

6搞好车队办公室及小我卫生。

7完成引导交办的各项临时性义务。

（五）话务员岗亭职责

1工作卖力、义务心强，严守隐秘，不得窃听。

2工作时刻：

上午8：

20-下昼4：

40，午餐为半小时。

3有事提早告假，不得迟到早退，工作时刻不做与本职工作无关的事。

4熟悉机械机能，尽力进步操作交换机的程度。

5每月打出话费明细表报办公室，专门须要时，随用随出。

6机房要地，任何人不得擅自进入。

7爱护应用机械，发明问题要及时申报有关部分。

8保持室内整洁。

9接转德律风说话文明，爱护出版社的对外形象。

（六）收发员岗亭职责

（1）卖力履行社内的规章轨制，尽力进修营业常识。

（2）负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、挂号工作。

（3）负责接洽各类大年夜宗邮件的输送工作。

（4）负责各类邮件的查询工作。

（5）妥当保管邮件、汇票，工资造成损掉应补偿。

（6）做好各类邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。

（7）不得应用职务之便谋取私利。

（七）修理、爱护人员岗亭职责

（1）具有水、暖、电通俗常识差不多，具有低压电工操作证。

（2）负责全社上、下水、部分暖气管路、通信及电气举措措施的治理、修理与爱护。

及时发明、处理、修理水、电、暖、通信、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各类举措措施设备显现的问题和故障，专门是电路中的漏电接地爱护装配以及配电举措措施，确保上述各项正常运转。

（3）包管一至四层热水器正常运转，包管职工饮用水供给。

（4）负责多功能厅、二楼会议室、高朋室等场合的情形卫生及设备举措措施治理与爱护。

（5）负责全社空调器的除尘爱护工作。

（6）按期检查灭火器。

（7）按期检查德律风线路。

（8）按期检查配电室各类外表的运转情形。

（9）及时发明、处理上报电路中显现的问题，包管配电室正常运行。

（10）引导不在场时，与保安等人员合营解决处理好各类突发问题。

（11）协助办公室做好集体宿舍的治理工作。

（12）协助食堂人员做好燃气灶具的爱护保养工作。

（13）及时解决、处理和修理办公设备。

（14）完成引导交办的各项工作义务。

（八）工勤人员岗亭职责

1保安人员岗亭职责

（1）执勤时要着保安礼服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动规律，严守工作时刻。

（2）负责防火防盗，工作义务心强。

接待消防等治理部分来社检查。

（3）外部人员来社找人，门卫要先德律风接洽，须要进社时，要进行挂号，持会见单入社。

会见完毕后，凭被会见人签字的会见单，门卫人员验证后，方可离社。

（4）业余时刻（除周一至周五上午8：

30至下昼4：

30外，其余的时刻），门卫人员要保持锁门轨制。

须要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社引导签字。

（5）下昼4：

30后，负责清理无故在社内勾留的人员，6：

00前清理完毕，锁好大年夜门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安稳的举措措施，要及时发明和清除各类变乱隐患。

夜间要随时进行巡回检查，发明情形除采取临时方法外，要急速申报有关引导。

（6）对出社的物品进行挂号，大年夜件要有办公室负责人签字条。

（7）禁止闲杂人员在社门口的台阶上勾留。

（8）社门口及门厅禁止堆放物品。

（9）履行禁止抽烟轨制，监督禁止职员在非抽烟场合抽烟。

爱护好社内的消防器材。

（10）巡查楼后防火梯，禁止攀登。

（11）下昼4：

30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥当保管。

（12）做好交代班记录。

（13）完成办公室交给的临时性义务。

2食堂及地下室值班人员岗亭职责

（1）遵纪守法，工作立场正派，卖力负责。

（2）负责全天值班，发明可疑人、可疑事，要及时申报办公室或法律部分。

（3）卖力贯彻履行《宿舍治理轨制》及《浴室治理规定》。

在履行中要一视同仁。

（4）负责治理各部室材料库。

提示有关人员不要在库房内存放易燃性物品。

出社物质要经部分引导赞成。

（5）值班场合范畴：

（1）食堂一、二层，

（2）半地下室宿舍，（3）全地下室库房，（4）食堂大年夜门口。

（6）负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的情形卫生及下水道，按期用盐酸清洗便池。

（7）准时开关热水器，包管住宿人员的饮用开水供给。

（8）负责按期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，包管屋面分水通行。

（9）督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。

（10）未经办公室赞成，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。

（11）遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要卖力接待并及时通知办公室。

（12）完成引导交办的各项临时性工作义务。

3伙食员岗亭职责

（1）卖力贯彻履行《食物卫生法》，包管饮食卫生，杜绝食物中毒。

（2）负责材料采购。

严禁应用腐烂变质材料及假装伪劣食物。

采购材料时要货比三家，做到质优价廉。

采购、核收人员互相监督。

（3）励行节约，严密筹划，合理支出，物尽其用，杜绝白费。

（4）负责餐厅内所有举措措施器具及情形的洁净卫生。

桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。

（5）门、窗每周擦洗一次。

（6）餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。

（7）义务心强，办事立场正派，工作勤奋，严格遵守劳动规律。

（8）爱护应用伙食举措措施设备，发明设备问题要及时申报办公室。

不得随便将厨具借出或拿走，若产生损掉或工资损掉，要穷究经济义务。

（9）虚心听取看法，赓续增长花色品种，进步伙食质量，细心卖力编制每周食谱，做到荤素搭配，养分均衡。

（10）严格履行工作餐规定，卖力履行食梯、燃气灶等设备的操作规程。

（11）履行以预防为主的消防方针，发明火警隐患及时申报。

（12）搞好食堂表里及炊具的洁净卫生，按期消毒，祛除蚊蝇甲由。

每日下昼对所有厨具进行洁净，每周进行一次大年夜洁净（包含门窗及墙面），保持厨具本质。

（13）伙食员采购材料时，供货方要出具发票；

不克不及出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。

一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。

（14）伙食员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，查对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。

（15）伙食员应用材料时要做明细单（即出库单），明细单中要说明品种、单价、数量及金额。

（16）伙食员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。

（17）记账员要严格审核伙食员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分别记出、入库账。

（工作餐单要有部分引导签字，并由伙食员交社引导审核。

）记账员考查伙食员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要细心查对品种、单价、数量和金额，做到精确无误。

（18）每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补贴表、工作餐表等做好交办公室审核，经社引导签字后报计财处。

（19）记账员要做到义务心强，工作卖力，账目精确。

并有权按照《食物卫生法》监督检查食堂履行情形，及时提出看法。

4保洁员岗亭职责

（1）保洁职员作时刻为周日至周五上午7点至11点，下昼1点至5点；

（2）负责办公楼大年夜厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场合卫生的清扫，保持所有公共场合的卫生整洁，地面洁净、无尘土、无卫逝世活角，做到天天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；

（3）负责二楼大年夜小会议室、四楼展室的洁净、清扫、整顿工作，天天清理一次，有须要时，协助有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；

（4）及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网天天清理4次，垃圾桶地位设置合理，无外溢现象，别处洁净无污迹，天天至少清理一次；

（5）保持公共场合楼梯扶手、窗台别处无尘土，光洁通亮，做到天天擦一遍，每周消毒两次；

（6）保持所有公共场合玻璃窗在视线内无尘土、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；

（7）洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持别处光亮、整洁，洗手液随时添加；

（8）保持墙面、天花板卫生，整洁美不雅，无蜘蛛网、尘土、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；

（9）大年夜厅内垃圾桶天天洁净2次，痰盂内烟头不得跨过2个，无外溢现象，别处洁净无污迹，天天清洗痰盂2遍；

（10）负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，天天上、下昼各清扫一次以上。

做到厕所洁净无异味，地面洁净无污迹、积水、纸屑，包管墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；

（11）楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持情形洁净；

（12）洁净器具、用品定点存放，码放整洁；

（13）及时疏浚下水道（指堵塞不严峻时）；

（14）洁净过程若发明专门现象，如跑、冒、漏水和设备举措措施破坏、故障等，应及时申报主管引导，须要时积极协助专业人员清除故障；

（15）负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室情形卫生。

楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。

（16）履行本社禁止抽烟轨制，监督、禁止在非抽烟场合抽烟的行动。

（17）完成引导交办的临时性工作；

（18）留意节约用水、用电。