办公室人员岗位职责文档格式.docx

1、 3负责社表里的请示、申报、接洽等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按引导批示进行答复处理工作。 4负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工作。 5负责文秘、机要、档案、保密、文印、表里收发等营业； 6负责对各类公函、会议、活动文件、材料的行文格局进行审核、把关等。 7负责打印、复印设备的治理、修理等。 8负责介绍信的保管、出具和年关归档工作。 9保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，并按规定和审批法度榜样对有关文字材料加盖公章。 10负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，防备掉密泄密事宜的产生，草拟年度保密工作总结，上报

2、主管部分。对须要烧毁的文件按审批法度榜样由引导签批后，由中国残联同一烧毁。 11每周一负责向中国残联报奉上周社内重要信息，每周五下昼，提出下周日程安排看法，打印并下发。 12介入社级年度工作筹划和总结的草拟。 13负责来访人员的接待工作。 14完成引导交办的其他义务，协助其他岗亭的工作。 （三）车队队长岗亭职责 1 包管社引导和各部分的用车办事。 2 遵守交通律例，积极参加地区交通安稳会议，组织驾驶员进修贯彻安稳会议精力，组织开展争做安稳文明单位及文明驾驶员和安稳标兵活动。 3 严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安稳、保养、节油、卫生工作考察，每季度向上级引导作出版面总结，做到奖罚分明

3、。 4 合理和谐和调剂驾驶员及车辆。 5 按期组织驾驶员进行营业进修，赓续进步专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安稳无变乱。 6 与车辆修理协管员合营做好对修理费、耗油量的监控工作，堵塞治理马脚。 7 每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 8 完成引导交办的各项临时性义务。 （四）汽车驾驶员岗亭职责 1 自发遵守交通律例，屈从交通治理人员批示。 2 遵守车队各项规章轨制，屈从车队批示调动，做到安稳准时，正点行车。 3 本身着手，擦洗车辆，保持车辆表里卫生，做到车内洁净整洁，发念头无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常修理保养，保持车辆优胜状况。 4 爱岗敬业，做到文明、礼貌、热忱办事。

4、5 精晓营业，熟悉驾驶技巧。 6 搞好车队办公室及小我卫生。 7 完成引导交办的各项临时性义务。 （五） 话务员岗亭职责 1 工作卖力、义务心强，严守隐秘，不得窃听。 2 工作时刻：上午8：20-下昼4：40，午餐为半小时。 3 有事提早告假，不得迟到早退，工作时刻不做与本职工作无关的事。 4 熟悉机械机能，尽力进步操作交换机的程度。 5 每月打出话费明细表报办公室，专门须要时，随用随出。 6 机房要地，任何人不得擅自进入。 7 爱护应用机械，发明问题要及时申报有关部分。 8 保持室内整洁。 9 接转德律风说话文明，爱护出版社的对外形象。 （六） 收发员岗亭职责 （1）卖力履行社内的规章轨制，

5、尽力进修营业常识。 （2）负责全社的报纸、邮件、汇票的收发、挂号工作。 （3）负责接洽各类大年夜宗邮件的输送工作。 （4）负责各类邮件的查询工作。 （5）妥当保管邮件、汇票，工资造成损掉应补偿。 （6）做好各类邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。 （7）不得应用职务之便谋取私利。 （七） 修理、爱护人员岗亭职责 （1）具有水、暖、电通俗常识差不多，具有低压电工操作证。 （2）负责全社上、下水、部分暖气管路、通信及电气举措措施的治理、修理与爱护。及时发明、处理、修理水、电、暖、通信、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各类举措措施设备显现的问题和故障，专门是电路中的漏电接地爱护装配以及配

6、电举措措施，确保上述各项正常运转。 （3）包管一至四层热水器正常运转，包管职工饮用水供给。 （4）负责多功能厅、二楼会议室、高朋室等场合的情形卫生及设备举措措施治理与爱护。 （5）负责全社空调器的除尘爱护工作。 （6）按期检查灭火器。 （7）按期检查德律风线路。 （8）按期检查配电室各类外表的运转情形。 （9）及时发明、处理上报电路中显现的问题，包管配电室正常运行。 （10）引导不在场时，与保安等人员合营解决处理好各类突发问题。 （11）协助办公室做好集体宿舍的治理工作。 （12）协助食堂人员做好燃气灶具的爱护保养工作。 （13）及时解决、处理和修理办公设备。 （14）完成引导交办的各项工作义

7、务。（八）工勤人员岗亭职责 1 保安人员岗亭职责 （1）执勤时要着保安礼服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动规律，严守工作时刻。 （2）负责防火防盗，工作义务心强。接待消防等治理部分来社检查。 （3）外部人员来社找人，门卫要先德律风接洽，须要进社时，要进行挂号，持会见单入社。会见完毕后，凭被会见人签字的会见单，门卫人员验证后，方可离社。 （4）业余时刻（除周一至周五上午8：30至下昼4：30外，其余的时刻），门卫人员要保持锁门轨制。须要加班的，凭加班申请单入社，加班申请单要有部室主任及主管社引导签字。 （5）下昼4：30后，负责清理无故在社内勾留的人员，6：00前清理完毕，锁好大年夜门后，再检查楼内各

8、房间的电源开关和危及安稳的举措措施，要及时发明和清除各类变乱隐患。夜间要随时进行巡回检查，发明情形除采取临时方法外，要急速申报有关引导。 （6）对出社的物品进行挂号，大年夜件要有办公室负责人签字条。 （7）禁止闲杂人员在社门口的台阶上勾留。 （8）社门口及门厅禁止堆放物品。 （9）履行禁止抽烟轨制，监督禁止职员在非抽烟场合抽烟。爱护好社内的消防器材。 （10）巡查楼后防火梯，禁止攀登。 （11）下昼4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥当保管。 （12）做好交代班记录。 （13）完成办公室交给的临时性义务。 2 食堂及地下室值班人员岗亭职责 （1）遵纪守法，工作立场正派，卖力负责。 （2

9、）负责全天值班，发明可疑人、可疑事，要及时申报办公室或法律部分。 （3）卖力贯彻履行宿舍治理轨制及浴室治理规定。在履行中要一视同仁。 （4）负责治理各部室材料库。提示有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出社物质要经部分引导赞成。 （5）值班场合范畴：（1）食堂一、二层，（2）半地下室宿舍，（3）全地下室库房，（4）食堂大年夜门口。 （6）负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的情形卫生及下水道，按期用盐酸清洗便池。 （7）准时开关热水器，包管住宿人员的饮用开水供给。 （8）负责按期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，包管屋面分水通行。 （9）督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。 （10）未经办公室赞

10、成，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。 （11）遇公安机关来社查“三无”人员或消防机关查防火时，要卖力接待并及时通知办公室。 （12）完成引导交办的各项临时性工作义务。 3伙食员岗亭职责 （1）卖力贯彻履行食物卫生法，包管饮食卫生，杜绝食物中毒。 （2）负责材料采购。严禁应用腐烂变质材料及假装伪劣食物。采购材料时要货比三家，做到质优价廉。采购、核收人员互相监督。 （3）励行节约，严密筹划，合理支出，物尽其用，杜绝白费。（4）负责餐厅内所有举措措施器具及情形的洁净卫生。桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。 （5）门、窗每周擦洗一次。 （6）餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。（7）义务心强，办事立场正派

11、，工作勤奋，严格遵守劳动规律。 （8）爱护应用伙食举措措施设备，发明设备问题要及时申报办公室。不得随便将厨具借出或拿走，若产生损掉或工资损掉，要穷究经济义务。 （9）虚心听取看法，赓续增长花色品种，进步伙食质量，细心卖力编制每周食谱，做到荤素搭配，养分均衡。 （10）严格履行工作餐规定，卖力履行食梯、燃气灶等设备的操作规程。 （11）履行以预防为主的消防方针，发明火警隐患及时申报。 （12）搞好食堂表里及炊具的洁净卫生，按期消毒，祛除蚊蝇甲由。每日下昼对所有厨具进行洁净，每周进行一次大年夜洁净（包含门窗及墙面），保持厨具本质。 （13）伙食员采购材料时，供货方要出具发票；不克不及出具发票的，要

12、求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。 （14）伙食员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，查对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。 （15）伙食员应用材料时要做明细单（即出库单），明细单中要说明品种、单价、数量及金额。 （16）伙食员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。 （17）记账员要严格审核伙食员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分别记出、入库账。（工作餐单要有部分引导签字，并由伙食员交社引导审核。）记账员考查伙食员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要细心查对品种、单

13、价、数量和金额，做到精确无误。 （18）每月5日前，记账员要将出、入库账、现金账、补贴表、工作餐表等做好交办公室审核，经社引导签字后报计财处。 （19）记账员要做到义务心强，工作卖力，账目精确。并有权按照食物卫生法监督检查食堂履行情形，及时提出看法。 4 保洁员岗亭职责（1）保洁职员作时刻为周日至周五上午7点至11点，下昼1点至5点；（2）负责办公楼大年夜厅、办公区过道、楼梯、电梯、茶水间等公共场合卫生的清扫，保持所有公共场合的卫生整洁，地面洁净、无尘土、无卫逝世活角，做到天天拖两遍，每周用消毒水拖一遍；（3）负责二楼大年夜小会议室、四楼展室的洁净、清扫、整顿工作，天天清理一次，有须要时，协助

14、有关人员对四楼多功能厅进行桌椅摆放及卫生清理；（4）及时清倒茶水间垃圾，茶叶滤网天天清理4次，垃圾桶地位设置合理，无外溢现象，别处洁净无污迹，天天至少清理一次；（5）保持公共场合楼梯扶手、窗台别处无尘土，光洁通亮，做到天天擦一遍，每周消毒两次；（6）保持所有公共场合玻璃窗在视线内无尘土、蜘蛛网、印痕，每周至少擦一遍；（7）洗手池台面、镜子、地面、墙面无皂迹、无污点、无污垢，做到经常擦拭，保持别处光亮、整洁，洗手液随时添加；（8）保持墙面、天花板卫生，整洁美不雅，无蜘蛛网、尘土、印痕、污迹，做到每周至少清扫一遍；（9）大年夜厅内垃圾桶天天洁净2次，痰盂内烟头不得跨过2个，无外溢现象，别处洁净无污

15、迹，天天清洗痰盂2遍；（10）负责清扫办公楼厕所卫生及墙面、地面卫生，天天上、下昼各清扫一次以上。做到厕所洁净无异味，地面洁净无污迹、积水、纸屑，包管墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；（11）楼内卫生，做到随脏随扫、无污迹、无杂物等，保持情形洁净；（12）洁净器具、用品定点存放，码放整洁；（13）及时疏浚下水道（指堵塞不严峻时）；（14）洁净过程若发明专门现象，如跑、冒、漏水和设备举措措施破坏、故障等，应及时申报主管引导，须要时积极协助专业人员清除故障；（15） 负责楼顶、凉台、接待室及办公楼北端的半、全地下室情形卫生。楼顶、凉台每两天清扫一次，地下室每周清扫一次。（16） 履行本社禁止抽烟轨制，监督、禁止在非抽烟场合抽烟的行动。（17）完成引导交办的临时性工作；（18）留意节约用水、用电。