工商管理硕士MBA面试宝典Word文档下载推荐.docx
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自我介绍
自我介绍几乎是所有面试的第一道程序,也称为面试的"
开场白"
,是面试最古老的方式之一。
时长:
MBA面试的自我介绍时间一般为1.5-2分钟。
考核的能力:
组织能力:
将你原本可以长篇大论的3年、5年甚至10年的工作、学习经验和心得,有效组织为2分钟之内进行简短的回顾。
逻辑能力:
自我介绍的清晰性和承接性。
简单扼要地说就是自我介绍时不仅"
言之有物"
,而且还要将"
物"
简要地说清楚。
不仅要介绍在公司中取得的成就,还要说明自己在其中发挥的作用。
考官希望听到什么?
MBA面试自我介绍的原则--时刻考虑面试官的需要。
面试实际上是一个自我营销的过程。
在这个过程中,考生要把自己当作一个产品,客户就是面试官。
要把产品销售出去,就要考虑客户的需求,而要把自己在面试中营销出去,就一定要充分考虑面试官的需求。
面试官希望从考生的自我陈述中得到什么呢?
面试官希望从你的陈述中发现你的语言组织能力、口头表达能力,从语音、语气、语调及其他肢体语言中折射出的人的沉稳度、成熟度等,发现考生的个人成就、个性、品质等背景。
同时面试官还希望从中发现一个考生基本材料的真伪。
知道面试官的需要自我介绍的设计就要去尽可能好地满足面试官的需要,尤其是在内容的安排上,一定要用最精彩的语言,把最有价值的信息传达给面试官。
不要以为自我介绍的设计很容易做,其实很多人做得都很不够。
在我接触到的许多参加MBA面试的同学中,大多数的个人自我介绍都有较大的改善余地。
这仅仅是一个开头,考官希望通过你的自我介绍听清楚你的经历、技能、天分和受教育的概要;
希望你的介绍有头有尾,按逻辑顺序排列。
当然还有一个很重要的东西就是给考官一个充分的上MBA的理由。
应对策略:
一个明智的面试者的自我介绍应该由以下部分组成:
1、简短介绍(姓名、年龄、毕业院校等);
2、关键成就;
3、这些成就说明的关键能力(最好用别人的评价来说明自己的优秀);
4、这些成就和能力对于你的理想和未来的工作成就的重要性;
5、客观陈述上MBA的原因,及将如何发展的职业规划。
第四章个人面试
MBA个人面试的问题
主要有二类:
一类问题是考官根据你的简历提问的问题;
另一类问题是考事先设计好的问题。
第一类问题在这里我们不作讨论,主要讨论后一类问题。
全面考核各种能力,但行为型问题主要考核行为技能,即分析思考、解决问题、团队领导、创造力和沟通能力等综合而成的行为技能。
可以明显考核下列几种能力。
•决策能力:
管理就是决策,决策贯穿管理的整个过程,可以说形成一个好的决策习惯(或说模型),对面试得高分很有帮助。
决策能力主要表现为正确决策程序的体现,决策标准与目标的相关性和评价各种方案的客观性。
•组织能力:
有效组织材料和内容形成方案的能力,有效组织回答问题的结构模式,如"
抽象-具体-概括"
的组织回答问题的模式。
•逻辑能力:
答案与问题的逻辑联系,事例与说明观点的逻辑关系。
•商业道德:
在越来越重视职业道德的今天,在商业道德方面,每个人都不应该有半点含糊。
•处理人际关系的能力:
如何客观认识及处理自己和合作者的关系。
1、每个问题的回答应该包含下列几个部分;
2、事件确认;
3、多角度认识事件,客观认识事件;
4、由事件认识问题,抽象问题实质(即明白自己要做什么?
);
5、系统分析问题,给出问题解决方案得出的分析过程和决策标准;
6、选择方案的重要原因(凭什么做对)?
;
7、概括自己的结论(突出重点和思维的清晰性)。
第五章小组讨论
小组案例讨论首先诞生于外企面试高级职员,也是国外商学院MBA入学面试的主要面试方式。
2001年北京大学在国际MBA入学面试中首先采用这种面试方式。
2002年复旦大学所有MBA和北京大学所有报考国际班MBA的考生都要求参加小组讨论的面试方式。
小组面试的流程:
时间:
15-20分钟,程序大致如下:
第一步,小组成员一起阅读案例,并进行简单交流,确定Leader和简要分工;
第二步,面对考官,简要复述案例;
第三步,小组轮流发言;
第四步,考官提问,小组回答;
第五步,总结。
小组面试考核的内容:
无论案例的内容如何,考察的重点都是有关团队精神。
具体地说看你有没有参与精神,有没有领导才能,有没有协调能力,有没有牺牲精神。
总之,是看你在团队中的角色胜任程度,以及你对团队的贡献。
考官希望看到的是一个有机合作的团队,而不是各自为阵的群体。
希望你能站在一个整体的高度,所有所作所为出于整体目标的需要,而非仅仅是自己的需要。
即把你放到一个整体中来观察你的领导能力、协调能力和其他能力。
记住,考官们并不奢望你们能在短暂时间内合作协调一致,他们希望看到的是你们如何试图达到那样的境界。
小组讨论案例的主要类型:
案例分析型:
就是以小组为单位讨论实际的商业问题。
案例分析可以很好地测试面试者的分析能力、推理能力、自信心、商业知识以及沟通能力。
问题解决型:
是以小组为单位共同解决一个虚拟的难题。
如:
北京现在有多少个汽车轮胎?
这类题的特点是极具挑战性,需要组员密切配合和高度的精力集中。
技能考察型:
往往是在小组参与下考察你的演讲能力、分析能力和逻辑推理能力。
如考官要求面试者在有限的时间内就某个陌生的主题准备短时间的演讲和辩论,以考察你在众目睽睽之下的表现。
小组讨论的核心在于对个人能力和团队能力进行综合评价。
所以,掌握好个人表现与小组表现的平衡成为表现出色的惟一标准。
角色扮演--如何做一个成功的Leader,如果能成为一个小组的Leader,自然能成为面试官眼中的焦点,至少也能让面试官从数位面试者中记住你。
(1)成为Leader并不难,大多数时候,只要你主动,你就很可能成为Leader,如面试前动员组员,首先主动申请做Leader等,但在其他小组成员也铆足劲想要抢这个"
宝座"
时,你的实力和技巧就显得尤其重要。
(2)在面试之前或开始时,尽快了解组内其他成员,为小组分工和配合打下基础。
包括他们的姓名、专业背景以及性格特征,尤其是要抓住每个组员的特点。
如果你在等候时已经完成了这项任务,那么现在你已获得了与众不同的优势。
他们有哪些特长?
他们乐于合作的程度有多大?
迅速做出这些判断。
即使判断并不完全正确,也会让你获得加分。
(3)要有明确的分析模式和组员分工。
不要一门心思钻到问题里而忽视考虑如何组织整个团队的分析过程。
小组分析的时间往往十分紧迫,只有通过合理安排才能完成。
由你列出这样的提纲,自然表现出你有领导者的气质。
(4)如果组员表现不合作。
尽管这对他而言绝对是失分的大项,你也不能以恶制恶。
对于考官来说,Leader的能力更多地表现在高人一层的见解,而非咄咄逼人的架式。
(5)内容获取的小技巧。
可以拿出一张白纸,建议大家轮流提出意见,由你做下记录。
当你掌握了所有人的意见,就可以以更高的姿态出现,或作总结,或作补充,自然能让讨论的流程按你的意图和方式进行。
总之,作为领导者,除了充分了解自己内部成员以外,还得对小组目标和达成目标的过程清楚。
当然最重要的是有效地组织组员完成任务。
当组员一致认定某位为Leader时,你出来争抢毫无意义。
Leader只能有一个,如果你专心扮演好自己的角色,一样可以赢得考官的好评。
•首先明确自己的角色和分工,在首次发言之前复述一下自己充当的角色、责任和组织目标对该职位的要求。
•自然衔接。
在陈述自己的内容之前,注意与上一位小组成员的观点自然衔接,处处体现你的团队一致性。
•由分析得出结论。
而非直觉和简单的判断,分析除了条理清楚之外,还要全面。
最好用自己熟悉的分析模式。
面试之前非常有必要多演习几遍。
•倾听成员观点,多用正面评价。
认真倾听成员的观点,对于团队成员之间的观点多用正面评价的词语,有利于提高小组之间的相互认同程度。
•尽量减少无谓争论。
争论是必然的,但在小组讨论时必须有人做出让步才可能获得统一结论。
考官的眼睛可以说是雪亮的,让步的人虽然是你,得高分的也是你。
--团队面试时间分配和角色任务
团队面试主要是考察团队里每个成员之间的沟通、合作和协调能力,重点是一个整体而非个人,因此任何个人"
出彩"
的行为都是百害而无一利--例如,总结汇报者夸夸其谈;
组员在讨论的过程中提出过于尖锐的话题,使得讨论陷入僵局。
所有成员到齐,在开始面试之前(约五分钟)要说清楚以下各项问题:
1、进行一个简单的自我介绍,着重对自己现任的职务和履历进行讲解(职务,公司和规模,年限,特长),突出自身的特长和能为团队做出的贡献。
(一定要注意充分的沟通和了解,记住对方的名字,同时让协调者合理的产生出来--根据能力和特长)
2、选定个人的角色。
每个人根据团队的需要和自身特长,选定合适的角色--协调者,计时员,记录汇报员和参与协调者(每个人的双重角色,首先是一个团队里的讨论成员,然后才是以上四个角色的扮演者)(一定要重视个人介绍,因为这将成为选举团队协调者的重要依据,而且上述两点也是选择协调者的依据)。
3、道明利害关系。
根据评分规则,团队的成绩基本上决定个人的面试成绩,因此合作是上策,合作是必须遵循的原则。
4、在这个过程里边,我们要注意,15分钟的时间是在表演,这个表演,首先需要我们个人感情和智力的投入,不乏组员之间的争论,但最终一定以达成一个共识、得出一个结论来结束这台表演。
5、明确团队的规则。
要用表扬的语言,要对队员的表现报以微笑和肯定。
6、正式面试开始前务必再次明确团队的目标--就是给考官奉上一台既有冲突更有合作、充满智慧和默契的表演。
同时,再次确认每个角色的分工和职责(具体参考下面的文字)。
--抽取面试题目:
这个时候,协调者应该指定人抽取并宣读题目(如果大家觉得不合适有唯一一次的换题机会,我们建议最好不要换题,因为一来有可能换来一个更难的题目,二来会影响情绪,最后当然要看团队的决定,但是无论如何一定不能相互抱怨)。
团队面试正式开始之后:
1、时长:
3分钟。
协调者拿到案例,指定队员进行复述,由协调者提出讨论的目标;
同时,协调者还必须制定讨论的规则、方法和讨论各阶段的时间分配。
(提出问题阶段)
2、时长:
5分钟。
注意充分运用头脑风暴法。
首先用1分钟时间让各位组员对问题进行思考,把想法用简明的文字写下来(这一分钟应该保持沉默);
然后由计时员进行控制,每人给予1分钟的发言时间,发言期间,其他人不得打断发言人,更不可提出反对意见。
但有不同意见应该及时记录下来,在下一阶段进行讨论。
(分析问题阶段)
3、时长:
协调者安排,对个人的发言进行讨论(要大胆提出反对意见);
计时员注意控制时间,在最后2分钟提醒协调者对各种意见和分歧进行统一协调,并得出本组的一致结论(组员此时无论个人观点如何都要做出赞同的表情和言词),协调者示意记录员对结论进行小结(只要结果,不要分析),小结后协调者要对结论进行确认。
(分析和解决问题阶段)
4、时长:
2分钟。
由协调者示意记录员向考官汇报。
汇报结束,协调者可以示意大家是否有补充意见,然后给予掌声,对考官进行感谢并对小组各成员的表现给予肯定。
(汇报阶段)
团队案例分析时间分配(按四人团队计算)
(时间分配仅供参考)
小组面试角色任务
--小组面试注意事项
1.战略上突出个人,战术上尊重考友。
2.注意发型、衣着整洁,面试官的距离一般比较远,这样有利于与面试官之间的沟通。
3.个人介绍中,许多人会谈及自己考MBA的原因:
"
管理方面比较欠缺"
,这是很忌讳的。
4.自信而不傲慢,即使是最高学府的面试官,也同样具有人性的共同弱点。
5.恰到好处地抬高别人,也会提高自己的地位。
6.不要抢着发言或打断别人的话,如果某人的话过长,即使你不打断,面试官也会打断。
7.就事不就人,不要直接攻击其他考生,但可以迂回说明,既体现团队精神,又显露才华。
8.要对别人和自己的发言要点进行记录,因为面试官可能随时插入话题,或打乱原计划。
9.事先约定的总结人可能没有机会做总结,因此要随时做总结的准备。
10.发言时间不能太长,尤其是自我介绍,否则可能引起反感。
11.发言不能太少,会被认为没有见解。
12.不要怕别人把观点说完,事实上,在开始时陈述主要观点,在后期发掘一些亮点,效果更好。
13.考完后不要在考场附近喧哗或吸烟,以免事后扣分。
14.在小组其他成员偏离中心议题时,及时纠偏会十分有利。
15.在小组的成员发生争执时,进行协调是必要的,否则会使得小组的成绩偏低。
16.思维不能完全被案例束缚,但提出的新颖观点不能离题过远。
17.观点不能消极,体现积极进取和务实精神。
18.以一个有价值的参谋人员出现,往往比以领导身份出现更容易获得考官的好感。
19.考官可能在中间突然打断,询问某一个人的私人情况,要有思想准备。
主要是考察应变能力和材料与实际的吻合情况。
在这个间隙,其他人正好可以分析材料。
20.看材料的时候最好将要点做笔记,主要为三部分:
存在问题,分析原因及功能性解决方案。
21.小组进场前先沟通一下,有助于协调观点。
一般学校倾向于避免考生事先的沟通。
22.面试官小组一般有两类,一类为外聘的人力资源经理主导,另一类为本校的教授主导。
他们的兴趣和侧重点可能有所不同。
前者可能提一些私人问题,后者更可能提管理学中的问题。
23.要有防备某个学生自杀性攻击的意识,必要时可以代表小组进行解释性或防御性陈述。
第六章面试锦囊
答题与答题技巧:
MBA面试成功的基础,很大程度上取决于个人对自己的定位,以及在此定位基础上设计的整体策略是否成功。
所谓自我定位,就是通过精心设计,强化个人特征中的某些方面,使考生能在面试官心目中产生个性清晰鲜明、符合优秀MBA特征的形象。
在MBA面试中,有关个人定位的问题是基本问题,也是经常会考到的问题。
要想能够回答别人,必须先回答自己。
以下几个问题可供自我思考用。
我为什么要选择MBA?
是为了将来的高薪、为了更高的学历、为了找到一份好工作,为了通过学习成为业界高手?
我希望通过学习MBA可以使自己在哪方面得到提高?
我想选择MBA的哪个方向?
我选择MBA的优势与劣势是什么?
MBA到底是一个什么样的东西?
我是要达到大师级(MforMASTER)的水平还是普通的管理者的水平?
怎样学习MBA?
利用这些问题,对自己进行一次深入的剖析,将有利于自己充分了解自己。
在对自己进行深入的了解之后,再进行自我定位就变得相当容易了。
但必须注意:
自我定位并不是将自己包装成韦尔奇或李嘉诚,而是按照考官对MBA理解、期望出发,重新塑造自我形象,关键是突出优势,淡化劣势。
并在此基础上设计出一整套展示给面试官的包括语言、行为、态度等全方位的策略。
学习MBA,就应该了解MBA人才的优秀素质或潜能。
根据国内外的一些普遍认同的观点,MBA的特质可以从以下6个方面来判断--
1.分析表达能力。
分析表达能力如何完全是通过观察得出判断的,也是面试时最容易被面试官识别判断的。
如果回答问题简洁明了、切中要点,分析问题层次清晰、有深度,这方面的能力会自然体现出来的。
因此在任何时候都不要直接说自己"
有较强的分析表达能力"
,而应完全留给面试官来检验,甚至必要时适当自谦一下,效果可能会更好。
2.领导管理能力。
这方面能力的体现也是比较客观的。
例如考生已经成功地较长时间担当领导者或是管理者,或者成功地组织过某些大型活动等,则具备一定的领导管理能力是不言而喻的,这时考生要做的就是如实叙述自己的一些领导和管理经历,但切记不要变成自我吹嘘,谦虚一点更好。
如果考生还从没有过担当企业领导者或管理者的经历,则一定要坦诚,绝对不能凭空捏造,因为到底有没有过类似经历,面试官能轻易看出来。
这个时候应该从其他侧面来展示自己的领导和管理潜质,记住只需简单说自己已确实有潜在的领导和管理能力即可,否则只会令人厌烦。
3.自信、勤奋。
自信这个抽象的特征往往也是通过语言、行为可以判断出来的,所以应避免直接说自己很自信。
可行的方式是技巧性地表现自信的其他层面,如乐观、积极的形象和态度,对人对事所持的开放式的态度,接纳不同意见的胸怀等。
至于勤奋的特征,通过短短的面试是看不出来的,需要考生自己去主动表达。
但这种表达同样不应是"
我确实很勤奋"
式的自我宣言,而要用一些生动的事例来间接反映,例如在工作繁重的情况下,自己坚持一年之久来复习备考等等。
4.个性、气质。
气质如何,更多地是一种感觉,考官凭借面试能有一个大体判断,对于考生也就比较难于临时塑造。
而个性方面的多数特征则不容易在面试中观察出来,所以考生应该主动诉求,通过直接描述或间接的事例来说明自己的意志力、坚定性、正义感、风险意识和对困难的态度等。
5.智商和眼界。
考官对智商的检验一方面可以通过考生回答问题的反应速度、机智程度等做个简单判断,另一方面也依靠考生自己的说明。
当然最好不要直接说自己智商如何高,而要实证说明,如学生时代获得什么优异成绩、重要奖励,特别是竞赛方面的奖励;
在日常学习、工作、生活中的创造活动;
幽默感和丰厚学识等。
而眼界则通过考生对事物或事件的分析所处的高度和深度来加以体现,它建立在知识的广泛性和智力的独创性以及广阔的胸襟等等基础上,没有实力是无法展示的。
因此眼界是一种很高的要求,不要试图用技巧来证明自己的眼界很高,眼界只能用实力证明,伪装不得。
6.自我激励。
自我激励也主要是通过考生自己的描述来进行判断的,而要说明这一点并不难。
通过具体的经历来说明个人具有的远大的目标,对个人目标的明确程度和信奉及执着程度,对新的挑战的渴望,强烈的求知欲望,独立解决困难的能力等,都是体现自我激励的主要方式。
1、面试题型与答题的技巧
MBA考察的十个方面:
①商业伦理;
②志向与抱负;
③决策能力;
④人际关系;
⑤灵活性;
⑥学习意向与能力;
⑦逻辑思维能力;
⑧应对压力的表现;
⑨语言表达能力;
⑩仪表修养。
在这几个方面,除了仪表修养主要通过观察言谈举止来判断和语言表达能力主要通过回答问题给考官以感受间接表现出来之外。
其他八个方面都可以通过问答直接体现。
但是各种能力一般不是单独考察的,而是两种或多种能力同时考察。
比如说决策能力,任何一个问题几乎都会考察到,因为任何一个答案的给出都是一个决策。
逻辑能力也是如此,因为任何一个答案的推出,都需要有比较充分的理由。
事实上,面试专家按照面试问题是否有标准答案,将面试问题分为行为型问题和测试型问题。
MBA面试问题绝大多数是行为型问题,而行为型问题按照内容又可分为:
情景类和客观认识类两大类。
行为型的问题是没有标准答案,并不意味着没有答题规律和答题技巧。
情景类:
▲情景中的商业伦理
从古到今,道德的优劣都是决定人才是否聘用的重要条件。
在全社会都讲诚信的今天,许多企业老总在招人时,公开宣布"
品德第一,才能第二"
。
作为未来的职业经理人,职业道德很大部分决定MBA未来的发展前景。
由此我们不难理解,商业伦理在MBA面试中占有重要的地位。
▲情景中的创造性分析
提出一些判断性或假设性问题十分有助于从应试者的答复中观察他们的价值观、思考过程和实践能力。
这就是近年来情景面试风靡世界的原因。
应试者很难估计出这种具体的面试题目,这就意味着当场努力分析陌生问题、并得出某种解决战略的能力显得非常重要。
换一种说法,就是面对一下陌生的问题,情景面试很大部分是在考查考生的决策能力和逻辑能力。
决策能力决定分析的模式,而逻辑能力决定分析内容的相关性是否合理。
应对策略:
对于问题陌生几乎是不可避免的,但是我们对自己回答问题的模式是不能陌生的,因为对回答问题模式的陌生,意味着你在探索回答问题的模式,在短短的数分钟里,要探索出一个成熟的模式谈何容易,从某种意义上来说,探索意味着失败的概率增大,时间花费增多。
由此在面试前,形成自己回答各种问题的成熟的模式是非常必要的。
▲情景中的压力应对
当代工作环境最大的特点之一就是:
市场变幻莫测,每个人工作压力都较大。
许多人在压力下,手忙脚乱,能力发挥不出来,甚至做出完全错误的决策。
由此沉着理智应对压力成为许多工作特别是高层管理工作的一项必要技能。
压力应对测试中的压力主要来自两方面,一是考官表现出对考生不是很友善,故意带给考生心理压力;
另一个方面就是面试试题的内容是对考生的一种否定,从而使考生产生与考官发生冲突的压力。
MBA面试中一般有2-4个考官,其中一个考官不管你答得怎么好都会面无表情,这就是给你施加压力的人。
高明的压力面试官会撇去一切客气话,直入主题。
这时一个很普通的问题听上去都可能非常生硬或粗鲁,而这正是面试官们想要得到的效果。
他们要观察的就是:
恶劣的情况能多大程度地干扰你的决策和信心。
压力应对事实上是考察考生在人为压力下(如在偏见下或被人否定的前提下),如何能以客观态度与别人交流。
具体策略如下:
①保持自信,源源不断地顶住压力。
始终保持与考官的目光接触,镇静,语调平稳,仍然用职业化的语气说话,千万不要表现出敌意与考官发生激烈争论。
②客观地认识问题。
回答内容不要空洞无物,或只是抽象地争辩,