中文商务信函实例Word文档下载推荐.docx
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实例之二：
Dearmr./ms,
wearepleasedtointroducemr.wangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.
weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。
您诚挚的
mr.Johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest?
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
Thankyouforyourletterinformingusofmr.green’svisitduringJune2-7.unfortunately,mr.edwards,ourmanager,isnowincairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.hewould,however,bepleasedtoseemr.greenanytimeafterhisreturn.
welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
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Dearmr/ms,
Irepresentthew/pelectronicscompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextmondaytoFriday,（october5-9）.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursonTuesday,october6beconvenient?
Ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromTuesday,september29,untilsunday,october4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
我是达拉斯w/p电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09：
30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。
如商讨日期不方便，请另外建议。
Thankyouforyourletterofseptember26.weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butoctober6isnotsuitable.wewillbehappytomeetwithyouat9:
30a.m.onwednesday,october7,ifthetimeisconvenientforyou.
welookforwardtomeetingyou.
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。
如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
实例之三：
Iamatpresentinhamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseineurope.
IshallbeinAntwerponwednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：
00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
4.Dearmr./ms,
mr.Jackbaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来，请告知，多谢。
ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:
30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.
谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
第三种、通知与确认Acknowledgments&
confirmations
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters
1.Dearmr./ms,
hankyouforyourletterno.A-3of6thmay,offeringus6uI-4Viewdatas.wehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
weshallreplyassoonaspossible.
谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6uI-4图像数据。
我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。
我们将尽快回信
2.Dearmr/ms,
wehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsonthenewYorkwheatexchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.
welookforwardtofurthercooperationwithyou.
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
确认达成的协议confirmingagreementsreached
3.Dearmr./ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.but,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.Yoursfaithfully
上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。
4.Dearmr/ms,
wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonm-sAcousticalpartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.
partitiondimensionRegularpriceeachspecialpriceeach（12ormore）
4x4’us$112.75Fobbernus$98.20Fobbern
4x5’us$132115.50
5x5’us$152.75129.85
wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
我们写信想确认六月九日谈话中就m-s声音隔板特别折扣达成的协议。
这些隔板在我们目录泊第八页有描述。
下列价格六月三十日前有效：
声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）
4x4’us$112.75Fob波恩us$98.20Fob波恩
4x5’132115.50
5x5’152.75129.85
我们将很荣幸收到你的定单
5.Dearmr/ms,
Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:
Iofferedus$56/kgcIFemp
Youaskedforus$60
Icounteredus$58/kg
Youacceptedthefigure
Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.
今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：
我报价为：
us$56/kgcIFemp，你还价为us$60，我让价为us$58/kg
你同意这个价格。
下周见面时我期待能签订合同。
第四种、告示Announcements
开业openingofnewbusiness
wehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinnewYork.weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.
wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavorableshoppingconditions.
wefullyguaranteethequalityofourproducts.
我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。
我们雇有一个咨询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。
如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。
我们全面保证产品的质量。
你诚挚的
建立办事处establishmentofnewbranch
owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withmr.wangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stmarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttomr.wangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.
wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.
因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。
新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。
篇二：
商务信函的实例范文
ビジネスレターの実例集
商务信函的实例范文
目录
1社交?
儀礼上のビジネスレター社交和礼仪方面的商务信函·
·
1
（1）あいさつ状问候信·
1创立纪念日问候信·
1中元赠礼信函·
2年终赠礼信函·
3新公司成立问候信·
4公司搬迁问候信·
5公司更名问候信·
6工厂竣工问候信·
7卸任问候信·
8调任问候信·
9社长就任问候信·
10业务合作问候信·
11公司合并问候信·
12
（2）通知状?
案内状通知书·
邀请函·
13慰劳旅行邀请函·
13股东大会邀请函·
14新产品发表展示会邀请函·
15事业说明会邀请函·
16公司说明会邀请函·
17酬宾销售邀请函·
18告别仪式通知·
19葬礼通知·
20（3）招待状宴请函·
21公司创立庆典宴请函·
21设立新公司庆典宴请函·
22社长就任宴会邀请函·
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