项目管理规划Word文档格式.docx
《项目管理规划Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理规划Word文档格式.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工程投资:
****万元。
施工工期:
合同工期***天
二、项目管理参建各方关系
项目管理组织的高效运行和工程项目的成功实施,有赖于参建各方,包括建设单位、设计单位、监理单位、施工单位以及设备、材料供应单位等围绕工程建设的共同目标相互和谐配合及顺畅流通。
各相关单位之间应在公正、公平的原则下通过有效的合同关系合理分解项目目标、分担项目责任、分享项目利益,并承担相应风险。
项目管理关系如图1所示。
上级主管部门
项目建设单位
(*****)
设
计
单
位
监
理
施
工
供
货
质
检
图1:
项目各参建方关系示意图
项目管理工作内容为技术管理、制度管理、监督检查三个部分,其构成如2所示。
项目建设单位/监理单位
技术管理
制度管理
监督检查
工程变更、工程量审核、进度款审核、投资控制、工程验收
环境管理、风险管理、沟通协调管理
制度检查、安全检查、三控检查、其它检查
图2:
管理职能示意图
三、项目管理目标和思路
㈠、项目管理目标
本工程管理总目标及分项目标如下:
1.工期管理目标
按合同约定完成工期目标。
2.成本管理目标
科学管理,努力节支,降低成本。
3.质量管理目标
工程合格。
㈡、项目管理思路
1.项目管理的目的
通过项目管理能够有效地解决施工中各种问题,实现项目质量、效益、工期、文明、安全等各项指标。
2.项目管理的总原则
本工程项目管理的总原则就是实现全面目标化管理,即建立项目、部门、个人三级的目标化管理。
3.项目运行的主线
建设工程项目管理规范(GB/T50326-2006)和ISO9002管理体系文件。
四、项目管理组织和制度
㈠、项目管理实施理念
在本工程的项目管理实施过程中,主要本着科学严肃的工作态度,紧紧把握以下几点实施理念:
1、坚持项目管理科学性,建立健全各种规章制度。
管理咨询项目部具有明确的目标、合理的运行程序和完善的工作制度。
2、建立完整清晰科学的业务系统。
建筑工程项目管理是一项综合的系统工程,它涉及生产、技术、经济、材料、成本、预算、合同各个环节,而项目管理的目的就是将各个部门有机地联系起来形成一个整体。
项目管理部必须根据各部门的关系建立彼此联系的业务系统。
3、树立项目管理咨询团队意识,努力做到:
围绕项目目标而形成和谐一致、高效运行的项目团队;
建立协同工作的管理机制和工作模式;
建立畅通的信息沟通渠道和各方共享的信息工作平台,保证信息准确、及时和有效地传递。
4、完善责、权、利,让每一个管理人员有责、有权、有利。
管理咨询项目部建设应注重管理绩效,有效发挥个体成员的积极性,并充分利用成员集体的协作成果。
5、加强制度实施的严肃性、权威性、公正性。
定期评估运作绩效,有效发挥和调动各成员的工作积极性和责任感。
通过表彰奖励、学习交流等多种方式和谐团队氛围,统一团队思想,营造集体观念,处理管理冲突,提高项目运作效率。
6、项目决策的独立性、决定性。
本工程在项目管理部的统一决策领导之下的,但是作为一个项目本身,为确保项目管理的有效性的原则,应确保项目决策的独立性,同时应充分参与项目各种合同的签订,具有一定决定权。
㈡、项目管理组织机构
项目建设单位委派甲方代表为本工程项目上的全权委托人,在项目工程实施中全面履行合同。
对工程质量、施工进度、施工安全、文明施工等进行全面管理,并委托监理工程师进行三控管理。
㈢、项目管理职责
1、制定工作计划,协调各专业之间的关系,保证各种工作条件,对项目管理进度、项目安全负责,参加业主方组织的有关会议,召集监理、施工、设计方各种会议。
2、负责建设项目实施中的技术和质量管理工作。
解决建设项目管理技术难点,确保在项目实施过程中执行国家有关技术规范,确保工程质量,主持技术、质量会议参加业主方组织的有关会议,召集监理、施工、设计方各种会议。
3、负责按时完成现场月度工程量审核以及进度款结算工作;
负责参与现场技术洽商工作,并及时收集整理与结算有关的各种文件资料;
每月向建设单位提供有关工程量审核以及进度款结算的报告。
4、负责现场进度计划执行情况的监督检查,参加分项、分部工程检查验收工作,负责对质量缺陷进行评估,提出整改意见。
5、负责审核施工组织设计、各项施工方案和季节性施工方案。
6、负责技术和质量管理工作。
负责施工图纸管理,组织图纸会审,办理施工图纸技术洽商,保证工程严格按照图纸和有关技术规范实施。
7、负责施工技术资料的收集、整理和工程竣工档案的编制工作。
8、参加隐检、预检和分项、分部工程检查验收工作。
9、负责对质量缺陷进行评估,提出整改意见,参加解决施工过程中的技术难点。
10、组织技术和质量会。
11、负责现场各种传真、图纸、通知、会议记录的收集整理工作。
㈣、项目管理制度
1、项目投资管理规划。
项目投资管理规划应该说是上述规划的最终服务对象,本工程中由于工程运作方式以及项目本身运作环节较多,因此,作为本工程控制的一部分应特别注意投资计划编制的可行性、直观性以及事实性。
2、项目技术质量管理制度。
在施工生产中,随着生产的发展,“技术先行,质量核心”已经逐渐得到广泛的认同,本工程中在这方面能够有较大程度的改进,要求技术质量部门有相应的管理制度。
3、项目合同制度。
本工程以合同为依据进行管理,加强合同管理工作。
这里的合同管理指与参建各方的合同管理。
4、会议管理制度。
根据会议需要确定参加人员之范围,会议参加人员应做好详细的记录,并设专人进行会议记录之整理工作;
严肃会议纪律,参加会议人员必须按时到场,如不能到场必须向会议主持人请假,会议记录中应明确未到会人员名单及原因;
技术会议应根据工程需要召开。
5、日志管理制度。
施工日志和监理日记统一使用项目部制定的表格。
主要记录本职岗位每日所发生的与工程相关的事项,以及对工程的要求和建议。
五、项目管理工作内容
㈠、项目管理依据
1、建设管理监理委托合同、技术服务合同、施工承包合同及其组成附件;
2、立项审批文件、设计文件及设计图册;
3、《中华人民共和国建筑法》、《招投标法》、《合同法》等相关法律;
4、《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号);
5、《建设工程安全条例》(中华人民共和国国务院令第393号);
6、建设部颁发的《工程建设强制性条文》;
7、《建设工程监理规范》(GB50319-2000);
8、国家及地方颁发的最新的行业标准、规范等相关法规。
㈡、技术咨询
1、负责审查设计施工图、复核工程量,并对施工图中出现的问题提出合理化建议。
2、负责对工程进度款拨付及结算进行认真审核,并提出书面审核意见。
3、负责对施工单位提出的工程变更,汇同监理单位、设计单位、业主、投资方等进行认真分析比较,作出科学、合理的书面参考意见;
4、负责协助业主组织专家对重大工程变更进行论证,必要时协助业主聘请专业队伍对现场增加技术手段。
5、进行合同管理、投资控制、进度控制等方面的管理工作。
⑴设计变更图纸管理。
接到图纸后,各部门人员要及时、认真审查图纸,理解设计意图,在了解建筑物结构构造及使用功能的基础上,了解每一节点,每一细部做法。
⑵技术资料管理。
工程技术资料执行《水利水电建设工程验收规程》(SL223-2008)。
㈢、制度管理
1、对项目施工进行监督及管理,以实现项目在质量、投资和进度及施工安全等方面的目标。
2、组织设计交底会议,督促施工单位按时准备好技术标准、图册、规范、程序等一系列文件。
3、及时提供项目的有关进度、质量及费用等方面的情况并提供工程建设中的动态信息。
4、要求施工单位按月报进度计划,对实际进度和计划工期进行动态评价分析,及时将各点工程进度报告和信息提供业主。
5、及时妥善处理项目施工过程中的有关问题。
6、做好项目竣工验收工作。
7、开展项目的后评价工作。
㈣、监督检查组
1、建立定期到现场对各工地检查一次的检查制度,监督检查各工程参建单位是否按工程建设有关建设程序及规范执行。
2、对施工单位质量管理体系实施状况监控,监督、检查施工单位是否真正按质量管理体系文件执行、管理体系的运行是否发挥良好的作用,有何不足和问题。
如果达不到质量目标的要求,对该体系要进行持续改进和调整。
督促检查施工单位严格执行有关的施工及质量方面的标准、规范等,执行设计文件按图施工。
3、督促和检查监理单位,是否履行监理合同和《建设工程监理规范》(GB50319—2000),严格履行监理职能,是否履行《监理规划》和《监理实施细则》。
4、督促检查施工单位按月报进度计划和根据进度计划检查实际进度,对实际进度和计划工期进行动态评价分析。
5、督促检查工程质量验评工作,加强施工质量保证体系和管理体系工作,督促检查施工单位的施工队伍、机械、材料组织是否满足工程质量和进度要求,施工方法或工艺是否能保证质量要求,包括进场材料质量控制、工序质量控制和验收资料是否完备、齐全,是否与工程进度同步等。
6、督促检查现场工作的准确性控制。
对计量工作要及时复核认定,原始记录、数据、资料要齐备、真实。
对计量进行审核、评价。
7、督促检查工程建设中对工程变更、工程量确认、隐蔽工程验收、工序验收、分部工程验收是否按规定的程序执行。
8、做好施工现场的安全检查、安全管理工作。
每月对现场安全措施执行情况进行评价。
9、监督监理工作。
严格要求监理单位执行《工程建设监理规程》。
10、监督施工单位工作。
严格执行试验见证取样的有关规定、文件。
㈤、环保工作管理
1、遵守国家的环境保护法规,执行国家的环境保护政策及环境保护要求。
2、严格遵守ISO14000环保文件的有关规定。
六、工程合同管理
1、针对现场图纸及相关条款的规定特点,现场合同管理的重点应放在信息、资料的管理中,现场项目经理直接领导信息、资料的管理工作。
2、合同主管在工作过程中应具有敏锐的合同索赔意识,同时要注意与技术、预算部门的配合,确保信息、文字的准确有效。
3、在信息传递运行的过程中,一定注意信息的跟踪工作。
对于涉及工期、资金索赔的文件一定要确保有关方面的确认。
4、在文件的起草过程中,一定注意文字的严谨全面,尤其是在有关索赔的文字中,应有专门的篇幅详细列出索赔的依据以及相应的计算过程。
5、现场各部门应加强合同意识的培养,现场任何工作人员有义务向现场合同主管或项目经理提供关于合同索赔的协助。
由于部门相关人员未及时汇报造成合同的损失,部门责任人员承担相应责任。
6、合同管理人员以及各部门工作人员,应根据工作需要规范自身合同相关文件的管理,做到便于查找和使用。
以上条款仅作为合同管理原则的指导性意见,具体实施见相应具体合同。