笛子协会音乐晚会策划改稿.docx
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笛子协会音乐晚会策划改稿
中南大学笛子协会
“以笛会友、笛韵传情”
--大型慈善民乐晚会
Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse
策
划
书
湖南·长沙
中南大学笛子协会
2012年10月
目录
一、活动背景和目的-3-
二、晚会概况-4-
三、晚会前期准备-4-
四、晚会具体安排-5-
五、晚会当天详细流程-7-
六、节目流程-8-
七、注意事项-8-
八、晚会预算-9-
一、活动背景和目的
白驹过隙间，风华又一年。
玉笛初扫眉黛，飞音醉云边。
清箫舞残月，花缺云不散。
酒尽歌断谁眠？
相思凝眸间。
风风雨雨间，中南大学笛子协会已经走过了1个年头，如今已在岳麓山的脚下扎根发芽生长，俨然成为了中南大学必不可少的一道风景线。
从刚刚建立、最初目的仅是自娱自乐，到如今旨在为丰富校园文化、弘扬民族文化而努力；从只有笛萧齐鸣，到如今笛、萧、古筝、扬琴、葫芦丝、巴乌等乐器共同发展，中南大学笛子协会，正在云麓园中谱写着一段新的传奇。
为了发扬中南笛协的“以笛会友，笛韵传情”的精神，为了发扬中国传统民乐的底蕴与精神，为了给热爱笛子，热爱民乐的人一个展示绚丽与感动的舞台，我们将隆重举行第一届“以笛会友，笛韵传情”民乐主题晚会。
同热爱民乐，热爱生活的人们一起挥洒激情与青春，一同迎接灿烂的未来。
我们将邀请领导、老师和各界嘉宾欢聚一堂，倾情献上以民乐为主的各种形式的文艺节目，结合中南大学笛子协会富有文雅韵律的气质，努力奉上一台精彩的盛宴。
二、晚会概况
一、晚会主题：
以笛会友，笛韵传情
二、活动对象：
中南大学全体师生
三、晚会时间和地点：
2012年11月中旬（待定）
四、晚会地点：
中南大学南校电影院（可容纳1200+人）
五、主办单位：
中南大学笛子协会
六、承办单位：
（待定）
七、协办单位：
（待定）
三、晚会前期准备
时间
事务
负责部门
负责人
场地的考察与确认
会长
吴清源
活动的整体工作安排
组织部
石磊
主持人，工作人员的选拔
组织部
石磊
物资的确认与准备
组织部
石磊
晚会的前期宣传
网络宣传部
马高荣
宣传物品与电子设备的准备
网络宣传部
马高荣
节目的安排与确定
学术部
徐璨
邀请嘉宾
外联部
袁举
资金的筹集
外联部
袁举
4、晚会具体安排
晚会前期准备阶段
工作组
事务
负责人员
负责人
负责人电话
物资搬运组
在晚会开始前将所有所需物资搬运就位。
舞台布置组
负责晚会当天的舞台布置，包括背景、道具、装饰物品、电子设备的就位
现场布置组
负责门外宣传物品、门口迎宾、观众席与嘉宾席的布置
物资管理组
管理服装、音响、灯光、话筒等物品
联络组
联系嘉宾与演员提前到场
彩排组
负责彩排时的现场安排
化妆组
负责配合化妆师完成前期化妆
场地清理组（机动组）
清理场地，在晚会前协调各个组完成准备任务
晚会开始阶段
工作组
事务
工作人员
负责人
负责人电话
舞台组
背景音乐与电子背景的切换
幕后秩序的维持，后场演员的安排
拉幕
演出物品的传递与摆放
现场组
礼仪迎宾
现场安保秩序的维持
嘉宾，观众的引导
现场气氛的调动
道具组
灯光的管理，协助灯光师
音响的管理，协助音响师
晚会全程的摄影
备用道具的管理
演员组
负责与各个节目的演员沟通，调节备选节目
后勤组
负责协调各个组完成任务
5、晚会当天详细流程
时间
事务
负责人员
负责人
7:
00
全体成员统一在琴房集合（外联部先去南校电影院清场以及打扫卫生），统一把所需物资搬运到南校电影院。
【一个小时之内完成物资的搬运】
8：
30
清点与测试物品的数量与质量【半个小时之内完成
9：
30
舞台布置、现场布置以及宣传布置【一个小时完成布置】
11：
00
确定会场一切就绪，包括场地布置和物品准备情况【半个小时之内完成】
1:
00
开始彩排，预计两次【一直持续到晚上玩会之前两个小时】
19:
00
晚会正式开始，所有工作人员依照彩排顺序工作，保证晚会圆满进行。
6、节目流程
环节
时间
节目
演员
备注
宣传片播放
6:
40~7:
00
《笛韵传情》
通过宣传片引入晚会
拉幕
7:
00
晚会正式开始
开场舞
7:
00~7:
05
桃花幻梦
段育杰、瞿思维、武术协会众人
开场舞点亮全场
拉幕
7:
05
准备第一篇章
介绍以及嘉宾讲话
7:
05~7:
20
拉幕
7:
20
第一篇章开始
第一章：
笛享中南
7:
21~7:
26
姑苏行
刘伊娜、陈知昂
笛子二重奏
7:
27~7:
33
小放牛+牧民新歌
邓义全、赵成琛、段育杰
笛子串奏
7:
34~7:
40
塔塔尔族舞曲
罗彤、伴舞李宇菲等10人
笛子伴舞
7:
41~7:
47
扬鞭催马运粮忙
卢思远
笛子独奏
7:
48~7:
55
春到湘江
喇赟娥、邓义全
笛子伴舞
拉幕
7:
55
第一篇章结束
游戏环节、抽奖环节、观众互动环节
7:
55~8:
05
过渡时间，可安排抽奖环节。
拉幕
8:
05
第二篇章开始
第二章：
笛韵传情
8:
05~8:
15
校青协宣传片播放
所有节目均由校青协负责
8:
16~8:
2:
2
节目一
8:
23~8：
30
节目二
拉幕
8:
30
第二篇章结束
游戏环节、抽奖环节、观众互动环节
8:
30~8:
40
过渡时间，可安排抽奖环节。
拉幕
8:
40
第三篇章开始
第三章：
以笛会有
8:
40~8:
45
因为爱情
张章、陈静
琵琶、二胡、现代舞
8:
46~8：
52
雨碎江南
古筝、二胡、琵琶、竹笛
8:
53~8:
59
梁祝
陶晴、熊鹿鹿、肖曼利
钢琴-、竹笛、古筝、古典舞
9:
00~9:
06
葫芦丝
竹林深处
方艺唯、王正勖
9:
07~9:
13
刹那芳华曲
郭杉、段育杰
古筝、低音笛/箫、古典舞
9:
14~9:
20
走西口
全体学术部新老干事
大型笛子组曲
拉幕
9:
20
第三篇章结束
主持人鸣谢到场人员、嘉宾等人员
9:
20~9:
30
晚会结束
9:
30
备注：
节目时间预算：
主持人：
主持人串词总时长约为20分钟
嘉宾以及赞助商讲话约为15分钟
观众互动时间：
总时长约为20分钟
节目表演：
平均每个节目时长为5分钟，总时长约为80分钟
7、注意事项
1）本次活动各个环节必须遵纪守法，内容积极向上。
2）协助单位、参与者必须接受主办方的统一指挥，共同把活动办好。
3）要求组织者和参与者相互配合、相互支持，保障活动顺利进行。
4）遇到突发状况，冷静面对，友好协商共同解决。
5）一切互动在保障参与者的人身安全的基础上进行。
6）演出者需爱惜租借服装，如有损坏，个人负责。
7）爱惜活动设施。
8、晚会预算
大类
小类
数目
单价
金额
备注
一、场地
南校电影院水电费
500
租借一天，如果团委可以批下来的话不要钱。
二、前期宣传
横幅
11米*4条横幅+15米*4条竖幅
5元/米
520元
可由赞助商提供，可印上商家宣传
传单
3000张
0.1元/张
300元
可由赞助商提供，可印上商家宣传
舞台
背景大喷绘
1张
海报
100张
5元/张
500元
可由赞助商提供，可印上商家宣传
展板
4块
20元/块
80元
可由赞助商提供
节目单
（各种节目单，如工作人员、演员、观众。
。
。
）
200张
0.3元/张
60元
可由赞助商提供，可印上商家宣传
邀请函
50张
0.7元/张
35元
可由赞助商提供
纸、笔等杂物
20元
工作牌
150左右
三、现场道具
追光灯
2个
500元/个
1000元
争取1000租这些东西
音响（包含话筒）
1对
500元/对
500元
备用小蜜蜂/应急灯
500元
泡泡机
1个
200元/个
200元
小礼花
4个
50元/个
200元
荧光棒
1000个
0.5元/个
500元
彩带
10条
5元/条
50元
相机
5台
气球
5包
5元/包
25元
打气筒
2个
5元/个
10元
嘉宾牌
10个
10元/个
100元
观众小奖品
200元
主持人服装
400元
表演服装
1000元
可由商家提供
四、其他杂物
矿泉水
5箱
24元/箱
120元
笔、记录纸、胶带、电池等杂物
200元
五、补充
礼仪小姐
100元
其他节目
300元
总计
7420
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
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