泰昆十周年庆典活动方案文档格式.docx
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活动监控组
活动宣传组
后勤保障组
人员
构成
组长
组员
机构职责
·
参会领导及特邀嘉宾邀请、请柬发放，相关参会人员（单位）通知
统计参会人员数量，奖品数量的核实等。
活动物料准备
活动执行计划安排
活动各环节协调等
活动现场布置安排、统筹及监督
制作用品的安排、统筹及监测
人员分工及人员安排（包括后勤人员的安排，即：
迎宾、礼仪、安全环卫人员等）
宣传计划的负责实施及监测
邀请相关媒体进行宣传、报道
新闻材料准备、新闻通稿撰写
宣传广告的发布、报道
与媒体的协调
活动相关宣传品的发放及会务宣传协调等
下设会务组、迎宾礼仪组、安全环卫组，明细分工。
活动、会务、宣传等项目执行
嘉宾服务（接送、陪护等服务）等
执行说明
本次庆典活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到重视，后勤保障工作的好坏将直接关系到庆典活动是否能够有条不紊，按照原定计划顺利的开展和进行。
具体内容包括：
1、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。
2、庆典活动经费安排：
对庆典活动所需的经费应指定集团专人进行专项管理，确保活动得以顺利实施。
3、庆典活动当天的安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对庆典活动现场进行全面的监控。
4、交通秩序：
由4名保安负责庆典现场入口的交通秩序，指挥和引导车辆有序安全的停放。
5、消防：
配置一定数量的灭火器材，2名保安员确保进入厂区范围内的人员能够不携带任何易燃易爆物品。
6、电工、音响：
配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电；
配备专业音响师一名，保证庆典仪式音效及播音的有效播放。
7、防雨防晒措施：
准备印有“泰昆十周年庆”字样的雨伞或太阳伞50把（拟定），既可作为礼品赠送，又可防雨和防晒。
第二部分：
活动环境布局及氛围营造
总体原则：
紧密结合开业，形成主题表现。
突出隆重感，形象传达及视觉效果。
所有宣传物出现企业LOGO。
片区分工·
布局规划：
周边街区
厂区大门口（集团公司主楼）
活动现场
配套物品
1）泰昆大街、北京路、绿洲路横幅100条
2）泰昆大街两侧彩旗60面
1）门外陈列标示企业LOGO的刀旗（50个）。
2）门前设置升空气球（带竖标，8个）
3）门外设置大型拱门1个。
4）门口前设立大型主题展版一块，发布活动主题及相关活动内容。
5）楼体悬挂巨型彩色竖标（100个）
6）楼体贺幅1条
7）楼体条幅1条（企业恭贺）
8）门口用气球及花束装饰。
1）门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品、饮料及纪念品等。
2）设立迎宾小姐。
3）设立贵宾休憩处
-配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放，设立投影仪,播放企业形象片、相关资料片。
-饮料、食品提供
4）现场宣传单的发放。
5）会场右侧：
签到台1组（含礼仪小姐2名）/遮阳伞1把
6）会场中央醒狮1对
7）会场空地红地毯120平米
8）主席台及周边布置
主席台1座
主题背景板1个
嘉宾牌
主席台花篮（或鲜花）装点
主席台两侧花牌
礼仪小姐
专业音响设备
1）威风锣鼓
2）飞艇（环城旋转）
第三部分：
活动推进
步骤安排：
阶段划分
活动筹备期
活动执行期
活动后续期
时间
7月10-17日
7月18日
7月18日-31日
内容构成
活动组织机构及人员就绪
人员邀请
会场布置
活动程序
专家论坛
相关活动配合（建议）
执行要点
1）7月10日，组委会工作人员开始发送请柬，于三日内全部完成
2）7月11日前，各种庆典活动用品（包括印刷品、礼品等）须
完成制作、采购工作，并入库指定专人进行保管。
3）2006年7月17日，开始庆典仪式现场的布置工作，当天完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
（组委会派两名工作人员配合，确认准确位置）
——7月17日，（上午）完成主席台的搭建及背景牌的安装
——（下午）15：
00时完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置等工作；
17:
00时完成花篮、盆花的布置工作；
18:
00时完成空飘、拱门、充气气模的布置工作；
19:
00完成小气球的充气工作。
完成展示牌、胸花、胸卡的制作工作。
30时由组委会对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此准备工作全部结束。
1）7月18日，9:
00时所有工作
人员到达现场开始准备工作；
保
安人员正式对现场进行维护。
2）9:
30时礼仪小姐、醒狮队、
威风锣鼓队准备就绪。
3）10:
00时主持人、摄影师、音
响师、记者准备就绪。
4）10:
30时整庆典仪式正式开
始。
宣传配合
前期宣传铺垫
重点宣传期
宣传巩固期
重点执行内容；
1、庆典前期物料准备明细
2、10周年庆典议程
3、专家论坛议程
庆典前期物料准备明细
（一）庆典前期物料准备明细单：
序号
项目
数量、规格及内容
1
领导名单
所有参会领导名单
（名字职位准确）
2
嘉宾名单
所有参会嘉宾名单（名字职位准确）
5
企业宣传画册
200本,用于庆典现场
6
桌椅台布
用于现场
7
专题片光碟
200套
8
礼品
确定
9
手提袋
500个
（二）现场物料准备明细单：
座位牌
嘉宾、领导、媒体
音响设备
1套
3
灯光
协调
4
无线麦
2支
有线麦
名片盘
现场来宾的名片收放
签到台布置
1个、布展
（三）成世企划物料准备明细单：
1.
主席台
待定
2.
音响
全套
3.
4.
5.
摄影摄像器材
6.
7.
礼仪用品
10周年庆典议程
10:
00威风锣鼓队奏响；
礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品；
10来宾入场就座；
30锣鼓声止，出席庆典的领导步上主席台，五彩缤纷的礼花彩
带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布“泰昆集团十周年”庆典仪式开始，并介绍贵宾（鼓乐齐鸣）；
40主持人邀请省、市领导致辞；
50主持人邀请同行领导讲话；
55主持人请来宾欣赏威风锣鼓表演；
11:
00主持人邀请行业代表讲话；
05主持人邀请泰昆集团总经理为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣
赏精彩舞狮表演；
15主持人隆重介绍泰昆集团董事长；
20泰昆董事长致辞并与嘉宾与主宾举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高潮；
30主持人宣布新疆泰昆集团成立十周年庆典仪式圆满结束；
礼宾人员引领嘉宾退场；
参观泰昆集团10周年历程公司大记事、展览、
十周年合影留念，与泰昆集团总部大楼前
40领导、嘉宾于泰昆集团总部大楼前合影留念完毕。
50礼宾人员引导区领导、市领导和嘉宾参观泰昆集团10周年发展历程、公司大记事展览
12:
00招待酒会（地点：
昌吉园林宾馆）。
10礼宾引导领导、嘉宾上车前往园林宾馆
15嘉宾凭请柬入场并领取10周年纪念礼品
25嘉宾饮用茶水、餐前小点心和相互交流工作、沟通友谊
13:
00酒会正式开始
05区领导致祝酒词
10市领导致祝酒词
15泰昆集团领导致答谢词
14:
10酒会结束
专家论坛议程
会议时间：
2006年7月18日下午17：
00时准时召开
会议地点：
昌吉园林宾馆多功能厅会议时间90分钟
专家论坛邀请名单
1、论坛嘉宾（由泰昆领导定）
2、媒体领导:
7人
3、媒体记者:
（文字记者、摄影记者各一人）
报社----
新疆日报
新疆经济报
新疆消费晨报
乌鲁木齐晚报
兵团日报
昌吉日报
电视台-----
新疆电视台
兵团电视台
乌鲁木齐市电视台
昌吉州电视台
电台-----
新疆人民广播电台（包括音乐台、经济台）
昌吉州人民广播电台
专家论坛议程：
1、16：
30嘉宾开始入场
2、17：
00—17：
05主持人宣布论坛开始，并介绍嘉宾
3、17：
05—17：
15泰昆总裁致词（配合幻灯片介绍泰昆）
4、17：
15—17：
25嘉宾讲话
5、17：
25—17：
35嘉宾讲话
6、17：
35—18：
15嘉宾讲话
7、18：
15—18：
25泰昆领导进行专家论坛总结，再次感谢各位嘉宾和媒体朋友的光临和大力支持
8、18：
25—18：
30与会者合影留念
9、20：
00晚宴
第四部分：
媒体宣传配合
根据公司的营销战略及目标受众，通过媒体广告、庆典活动等形式对市场做全面、立体式的宣传，把“泰昆”良好的品牌形象生动的展示在消费者面前。
宣传阶段划分及主要宣传内容
宣传阶段
宣传形式
软文宣传
硬广宣传
宣传时间
庆典前1-2周
庆典日及前后各两天
庆典后一周
与《都市消费晨报》（或：
《乌鲁木齐晚报》）等强势媒体联合推出《泰昆10周年》专栏（或专版）连日或隔日发布
主要内容为：
1）回顾泰昆10年辉煌路
2）泰昆名人访谈录
3）泰昆代理商/经销商专访
——籍此巩固经销商基础
4）泰昆10周年图片展
庆典内容发布
恭贺广告
配合专家论坛，邀请相关人士展开“泰昆10周年”平面论坛
每期组织议体，邀请相关专家发表意见
连日或隔日发布
媒体选择及发布形式
专栏（或专版）
新疆日报1/3彩版
新疆经济报1/3彩版
都市消费晨报1/2彩版
乌鲁木齐晚报1/2彩版
新疆都市报纸1/2彩版
昌吉日报整版
广告媒体安排:
提前预订《新疆日报》、《新疆经济报》、《都市消费晨报》、《乌鲁木齐晚报》《昌吉日报》等的广告版位，并制作好广告稿件，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料等。
庆典期间销售配合（建议）
可在庆典期间：
（一）对销售终端进行布置（围绕庆典主题）
（二）开展促销活动
——具体方案另案提供
第五部分：
费用预算（略）
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