单位合理化建议Word下载.docx

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德国的KVP团队、西门子的3i管理制度、美国通用的精益生产模式等，他们都通过合理化建议制度实现了目标的设定、执行的高效、激励的公平，为企业节约了成本，提升了企业效益。

　　我国的国有企业也在努力寻找合理化建议制度的正确模式，期望通过员工参与的、积极有效的方式，为企业带来生机和活力。

　　二、合理化建议制度构建对国有企业发展的必要性分析在国有企业的人力资源管理模式中，重点是通过激发人的积极性、主动性和创造性为重要因素，对企业的文化和组织建设、经济利益起到直接的推动作用。

（一）它的构建有助于国有企业的发展和员工的成长，其对员工的必要性主要体现在：

1、合理化建议制度有助于企业员工发挥想象力和创造力。

　　企业的日常工作中，不同的员工在不同的岗位创造其价值，如果员工为企业着想，对本职岗位进行思考和改进，这本身就是积极参与企业建设的一种肯定、正面的形式，企业要对之加以鼓励和认可，并对正确的合理化建议予以采纳和实施，同时给予员工一定的物质奖励和精神奖励。

　　2、合理化建议制度有助于提高员工对企业的满意度和归属感。

　　企业员工在日常的工作环境中，如果将合理化建议用于员工日常的工作环境，则可以提升其工作效率化和创新化，在员工对企业岗位的满意度增加的同时，也增强了员工对企业的归属感，可以更好地体现其劳动价值。

　　3、合理化建议制度有助于企业员工与管理层进行良好的沟通。

　　一般来说，企业的管理者与员工处于不同的工作环境和工作岗位上，从时间和空间的条件来说都有一定的局限性和制约性，只有出现了重大的问题和差错，才会出现管理者与员工的短暂沟通，这极不利于企业的成长和建设。

　　要让合理化建议制度成为积极的沟通手段，用积极的、正面的沟通形式为两者搭建桥梁，在轻松、积极、愉悦的环境下，为企业进行更好地服务。

（二）合理化建议制度对于国有企业的必要性主要体现在以下几方面：

1、合理化建议制度使企业获取巨大的经济效益。

　　从国外的经验可知，合理化建议制度为企业发展和经济效益的创设立下了汗马功劳，这是有目共睹的事实。

　　如：

美国的柯达公司因合理化建议而节约资金1000多万美元；

西门子公司也通过合理化建议制度节约了巨额的成本支出。

　　由此可以看出，合理化建议制度一旦转化为生产力，其潜能是不可估量的，它能够为企业带来巨大的经济效益。

　　2、合理化建议制度有助于企业进行相关知识的传播。

　　在国有企业的模式架构中，决策者处于高层、管理者处于企业的中层、员工处于企业的低层，为了实现企业的有效制度传达和策略部署，这需要借助于合理化建议制度的承上启下的衔接性作用，将决策高层的战略策略逐级向下传达，并将科学、先进的技术方法等进行由上至下的传授。

　　3、合理化建议制度有助于国有企业构建自身的企业文化。

　　企业文化是一个企业立足于市场、竞争于对手的有力支撑，在合理化建议制度的构建的同时，也推动了企业的文化建设，使企业的文化精髓融入到员工的日常工作当中，用合理化建议增强员工的文化意识，持续地改进国有企业的自身文化建设。

　　三、国有企业持续进行合理化建议制度的构建措施国有企业为了更好地进行合理化建议制度的研究，就必须把握好合理化建议制度构建中的三个度：

管理层的关注度、企业员工的参与度、建议制度的契合度。

（一）企业管理层的高度关注度是前提条件。

　　合理化建议制度要想在企业之中蓬勃发展、深入人心，必须依赖管理层的高度关注和重视，只有在领导的高度关注下，合理化建议才有可能转化为促进企业发展的推动力。

　　具体体现为：

管理领导层要亲自参与合理化建议制度的确定、要听取合理化建议专题汇报、要重视合理化建议的奖励举措、要将合理化建议纳入企业的文化建设当中。

　　这些举措有助于合理化建议的制度执行，保持合理化建议制度的鲜活的生命力，凝聚员工的榜样正能量。

　　领导管理层的关注与重视度，还要考虑到合理化建议制度的授权，不应全部集中到高层管理者，而要采用上级主管管理的模式，由于各级部门主管对各自管辖的领域具有丰富的工作经验，因而完全有能力对业务范围内的合理化建议进行客观而公正的评判，这样，可能节约合理化建议信息传递过程中的时间浪费和失真，能够及时根据合理化建议的反馈结果进行有效的改进。

（二）员工的参与度是合理化建议制度实施的保证。

　　国有企业的合理化建议制度绝不能成为一纸空文和走过场、摆形式，而要用员工的参与度作为制度实施的保证，通过合理化建议活动的专题培训、建议的困难与解决、建议成果共享等措施，使员工参与到合理化建议制度当中来，依靠企业内部和外部的合力，进行全员参与的培训与疑难解决，为合理化建议找到合适的解决渠道，共同分享合理化建议的成果及利益。

　　（三）提高合理化建议制度的契合度。

　　任何一项制度只要其具有科学性、合理性，就可以为企业做出不同的贡献，合理化建议制度也是同理，它有不同的表达形式，绝不拘于某一项单一的形式，其构建重点在于要根据企业的实际，实现合理化建议制度与企业的契合，通过合理化建议制度的构建框架，进行不断的健全和完善，其中包括：

岗位责任制度、工作流程制度、经费保证制度、信息反馈制度及奖励制度等，这些制度的不断实施、改进与反馈，促进了企业的持续成长。

　　四、结束语合理化建议制度以群众活动为特色属性，体现了企业员工集体的智慧，挖掘了员工的潜能，它通过不同的制度形式，搭建了企业员工与管理层之间的沟通平台，鼓励员工参与企业管理，以合理的渠道进行信息的沟通和交流，并在合理化建议转化为生产力的同时，节约了企业成本费用，促进了企业文化建设，提升了企业经济效益，发挥出了助推器的作用。

　　参考文献：

[1]唐世民.北重集团信息化建设提升合理化建议水平[J].工会信息.2013（13）[2]胡同坤.积极开展合理化建议和业务技术创新活动[J].中外企业家.2012（16）[3]郭轶辉，陈文峥.众志成城渡难关――中铝郑州企业合理化建议创效千万[J].中国有色金属.2013（09）[4]罗碧珍.合理化建议为交通企业发展注入活力[J].交通企业管理.2009（03）[5]范小庆，李炜.浅谈企业工会如何开展合理化建议[J].现代商业.2010（15）合理化建议

（2）合理化建议通过对本项目功能的认识和理解，在深入分析招标文件并进行现场踏勘后，结合我公司以往在同类工程项目的施工经验，提出以下合理化建议：

1、施工现场邻舍规范化、合理化，减少施工现场扬尘，增强安全文明施工效果；

每天一次的施工安全会签制度，确保安全、文明施工。

　　2、做好图纸会审工作。

　　图纸会审是发现图纸问题，解决各专业之间矛盾、从而减少设计变更的途径。

　　3、本工程工程量较大，材料设备类型多，材料消耗大，材料供应集中，为保证各种原材，预制构件、半成品供货渠道充足，各种原材、预制构件，半成品提前落实生产厂家，各方共同考察其产品的生产质量及供货能力，结合施工进度，制定供货计划。

　　进场的材料的设备要减少露天堆放的时间，防止自然损耗的丢失，减小保管费用。

　　施工时做到限量领料，合理用料，降低材料的损耗量。

　　4、充分利用竞争机制，择优选择材料、设备供应商，是保证缩短建设工期、提高工程质量、节约工程投资的一项重要措施。

　　5、编制科学合理的施工计划。

　　项目部根据工程总进度计划及时编制安装工程分部施工进度计划，充分采用交叉施工、流水作业等手段，科学安排施工的各要素，并严格落实，减少窝工、停工等现象，提高劳动生产率。

　　6、尽量在原材料或半成品的产地完成质量验收，减少材料报废率等。

　　在产地进行验收合格后方能运至工地。

　　7、加强劳动力的调度与管理，按工程进度的需要配备劳动力，对施工班组采取比较彻底的责任承包办法，工资分配同所完成的工程挂钩，提倡一专多能，减少间歇窝工及非生产用工。

　　8、施工机具配备要合理，选用效率高的施工机械，提高生产率及机械化施工水平。

　　9、选用先进合理的施工工艺及施工方法，充分利用施工场地进行施工。

　　10、加强对过程产品质量的控制和管理，保证产品一次成优，减少返工等现象，以质量保进度，以质量降成本。

　　11、认真实施各项质量制度。

　　在施工过程中，项目部应按公司质量手册、程序文件的要求确保质量体系的有效运行，严把各项质量检验关，对卫生间、隐蔽工程等重点部位加强监督检查，将质量隐患消除在萌芽状态，避免因质量问题而造成的整改、返工损失。

　　12、在施工过程中，积极推行新工艺、新材料、新机具等新的施工方法手段，以提高施工效率，降低工程费用，注重技术革新和合理化建议工作，以确保工程质量、进度及成本目标的实现。

　　13、合理安排土方开挖程序。

　　调配土方开挖与回填，节约工程费用。

　　在确保安全的前提下，减少基槽土方放坡，可减少土方量，从而节约人工费及机械台班费。

　　14、加强模板管理，做好模板的拆模、维修工作，增加周转次数。

　　15、混凝土掺早强剂，缩短支模时间，加快模板周转。

　　16、加强机械设备管理、保养、维修，提高机械利用率。

　　17、提高计划管理水平，抓住计划编制，综合平衡和检查执行环节。

　　加强生产管理工作，及时解决施工过程中的实际问题，以加快施工进度。

　　222某工程施工单位提出的施工合理化建议和降低成本措施_secret1、建议成立设计单位、监理单位、业主、施工单位四方技术专家小组，共同研究审定重要部位的施工方案，新技术、新工艺、新材料的应用及创优的措施。

　　2、由于创杯涉及工程参建的所有方面，包括业主本身和设计以及相关管理部门，所以建议业主设立夺杯工作专员，使业主的创杯工作与我公司的创杯工作衔接地更好。

　　我公司可以提供全面和免费的培训等，向其提供我公司在创杯工作中的各种经验教训。

　　3、加强工程项目的成本管理，编制工程成本控制计划，增收节支，定期进行成本分析，采取降低费用开支、增加盈利。

　　4、编制科学合理的施工计划。

　　5、项目部在满足施工进度的前提下，科学编制月、季度要料计划；

加强现场材料管理工作，做到用料计划准确无误，按工程进度需要，组织不同品种、规格的材料分批进场。

　　材料、设备的采购要货比三家，最后确定供货单位，批量材料争取由厂家直接供应，以减少中间流通环节，降低材料采购的成本。

　　6、采用散装水泥，节省包装费用。

　　7、尽量在原材料或半成品的产地完成质量验收，减少材料报废率等。

　　8、加强劳动力的调度与管理，按工程进度的需要配备劳动力，对施工班组采取比较彻底的责任承包办法，工资分配同所完成的工程挂钩，提倡一专多能，减少间歇窝工及非生产用工。

　　9、施工机具配备要合理，选用效率高的施工机械，提高生产率及机械化施工水平。

　　10、选用先进合理的施工工艺及施工方法，充分利用施工场地，扩大拌制工作面，提高拌制加工效率，减少工程费用。

　　11、加强对过程产品质量的控制和管理，保证产品一次成优，减少返工等现象，以质量保进度，以质量降成本。

　　12、认真实施各项质量制度。

　　13、合理组织施工，对安装工程来说，工程前期，施工配合工期长，耗工量大，后期工程量集中，工期紧、压力大，在施工安排上要及早采取相应的措施，做到边配合，边加工，有安装条件的抓紧施工，以分散施工高峰期的工作量，减轻工程后期对安装工作的压力，做到均衡施工。

　　14、在施工过程中，积极推行新工艺、新材料、新机具等新的施工方法手段，以提高施工效率，降低工程费用，注重技术革新和合理化建议工作，以确保工程质量、进度及成本目标的实现。

　　15、注重工程的收尾及交付使用，保证及早发挥效益。

　　工程完工后，尽快拿出工程结算资料，做到工完、场清、帐清，使企业的效益及时得到体现，保证资金的正常回笼，加快资金的周转，降低财务费用。

　　16、充分把握图纸会审关，使设计方案结合实际，降低造价，方便施工。

　　17、加强现场总平面管理，进场材抖、成品、半成品要按场地布置图堆放，做到合理、整齐，以减少二次搬运损耗。

　　18、抓材料的装卸、运输、管理各个环节，降低物资消耗。

　　19、合理安排土方开挖程序。

　　20、做好材料计量工作，做好落手清，合理回收利用减少原材料消耗。

　　21、加强模板管理，做好模板的拆模、维修工作，增加周转次数。

　　22、混凝土掺早强剂，缩短支模时间，加快模板周转。

　　23、做好材料进场验收工作，验质量、验数量，减少进场损耗。

　　24、加强机械设备管理、保养、维修，提高机械利用率。

　　25、提高计划管理水平，抓住计划编制，综合平衡和检查执行环节。

　　26、要求以预算收入控制支出，进行成本核算，制定目标成本。

　　27、根据目标成本，进行成本倒算，确定各分部分项工程材料用量控制范围及各工种控制范围。

　　实行成本否决权。

　　28、严格样板开路，减少返工，降低成本。

　　29、加强合同管理，降低合同风险。

　　事业单位档案管理中存在的问题与优化建议[摘要]档案是事业单位主要信息资料的载体，也是事业单位发展历程的见证，对促进事业单位进一步发展有着重要意义。

　　随着信息化时代的到来，传统的档案管理方法已无法适应现在信息时代的发展趋势，事业单位在经过机构改革和调整后，在档案管理工作中出现了各种新的问题。

　　本文在分析事业单位档案管理中存在问题的基础上，提出优化档案管理工作的意见和建议，为强化事业单位档案管理献计献策。

　　[关键词]事业单位；

档案管理；

问题；

优化建议事业单位历年工作和管理过程中将产生大量的资料，这些资料包括人事、行政、财物及业务资料、政府文件及报告、各类报表、影像录音、图像及文字等，记录着事业单位的各种工作经历和经验，是事业单位发展历程的见证，也是事业单位制定进一步发展策略的重要依据。

　　因此，需要采用科学的方法对这些资料进行收集、整理和分析，形成各类档案，建立规范、完善的档案管理制度，实现档案管理的科学化、信息化管理。

　　近年来，信息技术发展迅速，信息技术应用在档案管理上，能有效提高档案准确率和检索速度，实现档案科学化、信息化管理。

　　事业单位在经过体制改革和调整后，更加凸显了其协调及高效运转的运行机制，对档案管理有了新的要求，传统的管理方式已不能适应现有的工作运行方式，对事业单位档案管理方法进行改进势在必行。

　　一、事业单位档案管理现状档案管理工作是事业单位主要工作之一，它是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，虽然事业单位一直在开展档案管理工作，但在专业性、科学性及规范性上有待进一步提高，主要体现在以下方面：

（一）管理上不够重视，专业化不强大部分事业单位对档案管理工作的认识存在着一定的误区，认为只要对资料进行收集、保管，不造成丢失就可以了，档案管理设施落后、专业人员配备不足、管理资金缺乏，最终导致档案管理水平落后，一些重要的档案未及时收集整理，资料丢失或发挥不了应有的作用。

　　一些单位甚至未设置专门的档案管理人员，由办公室勤杂人员兼任，而且人员变动较为频繁，不具备专业知识，培训力度不够，不会使用电脑，只能进行简单的资料收集和保管，对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限等概念不清，经常出现编错号、盖错章的现象，档案的目录索引不全，期限较长的档案难以查询到，发挥不了应有的作用，导致整个档案管理混乱，档案的利用价值无法得以充分体现。

（二）缺乏先进的管理设施，管理水平落后由于对档案管理工作的不重视，一些单位甚至没有配备专门的档案室，档案资料也没有集中管理，而是分部门或科室各自管理。

　　有的档案室环境条件达不到规定要求，空间小且潮湿阴暗，不利于资料的保存。

　　有的单位没有配备电脑等先进的设施，更不了解信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统等先进的管理软件，完全靠手工登记或录入，错误率高，而且大量的资料无法及时归档整理，极易丢失和损坏。

　　软、硬件设施严重滞后于事业单位的业务发展，更不适应于信息化的要求。

　　（三）档案案卷不规范档案管理中规定，案卷制作必须统一采用16开规格的办公用纸，不符合要求的或有破损、卷角、折皱的案卷都要进行技术加工，采取折叠、裁剪或裱糊的方法进行弥补，合格后方能归档保存。

　　一些单位经常出现A4规格的案卷归档，对这些不符合要求的案卷进行后期处理非常困难，不仅造成人、财、物力的浪费，也使档案案卷不规范、不美观。

　　随着信息技术的普及，电子档案已在档案管理中占有一席之地，事业单位中出现纸质档案与电子档案并存的现象，电子档案以其科学、快捷、方便、环保等优势将逐渐取代纸质档案，但要考虑到电子文件在原始性、安全性、完整性、可读性等方面还需进一步完善的问题。

　　二、档案管理工作优化建议

（一）培养专业性的档案管理人员加强对档案管理工作重要性的认识，选择责任心强、认真负责、政治觉悟高的人员专门从事档案管理工作，进行专业知识的培训，提高档案管理水平。

　　档案管理工作好坏在很大程度上取决于档案管理人员的业务水平和综合素质，事业单位应注重对档案管理人员的业务和思想素质培训，通过定期培训、外培、业务交流等形式，为档案管理人员提供培训、学习的机会，使他们熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的方法和原则，提高管理水平和工作效率，使档案管理工作更加科学、规范。

（二）建立健全档案管理体制建立、健全档案管理制度，规范档案归档方法、范围、期限等要求；

改进资料收集工作，做到及时收集、广泛收集和重点收集相结合，确保资料的完整性和全面性；

拓展资料收集范围，除纸质资料外，对一些有利用价值的照片、图像、图表、影像、录音等资料也要进行收集，并采取适当的方法进行保存；

严格按档案管理要求进行资料整理，做到合理组卷、有序排列文件、案卷标题简明清晰、保管期限要求准确合理、封面及目录齐全；

实行档案集中统一管理，由专门人员进行管理，制定查阅及借阅制度，针对过期不还、造成资料损坏或丢失的行为制定考核措施，严格执行，确保档案的齐全、完好；

针对不同密级的档案，制定相应的保密制度，对泄密的行为必须严肃处理。

　　（三）推进档案管理信息化建设将信息技术应用于档案管理中，利用计算机及先进的管理系统软件，把文字、录音、影像、图形等档案资料转化为数据资料，通过网络平台及管理软件对大量的数据资料进行处理，使之实现共享，可大大提高档案的查阅和利用效率。

　　三、结语档案是事业单位宝贵的资源，具有极高的利用价值。

　　事业单位应重视档案管理工作，采取有效措施推进档案信息化建设，提高档案管理水平，使档案管理工作能够为事业单位的发展提供强有力的保障。

[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，20：

198.事业单位财务管理的优化建议　　随着财务管理体制的不断革新，虽然对事业单位财务管理工作起到一定的积极作用，但是仍然存在一些不足之处。

　　笔者结合自身实际工作经验，对现阶段事业单位财务管理存在的不足进行深入分析，并提出有效的优化建议，以供参考。

事业单位；

财务管理；

优化；

建议一、前言事业单位财务管理工作主要是事业单位在国家部门实施方针政策、法律法规以及财务制度的条件下，按照一定的计划对资金进行有效的筹集、合理分配及充分运用，以对事业单位开展各项活动的资金进行核算和监控，以促进事业单位各项活动的有效开展。

　　因此，事业单位加强财务管理工作，及时发现财务管理存在问题，并采取有效的优化措施，以提高自身财务管理效率和质量是很有必要的。

　　二、事业单位财务管理存在的不足之处1.制度方面。

　　首先，财务管理意识薄弱，观念落后。

　　有些事业单位领导者对财务管理重要性认知不足，未树立良好的财务管理意识和观念，导致财务管理在事业单位发展中的决策功能和监控功能未得到有效的发挥。

　　其次，管理制度不够完善，会计核算缺乏合理性。

　　在资金管理上把关不严，导致资金分配过于随意，资金严重流失；

在款项管理上存在很大问题，款项在流动资金中的比例过大，且存在很多的坏账或者呆账；

会计核算上，未对成本进行有效核算，导致资金利用率较低等。

　　2.资产管理方面。

　　一些事业单位由于未对成本进行有效核算，对资金利用率不够重视，导致资金严重流失，对事业单位各项活动开展造成很大影响。

　　例如，若事业单位不能对采购预付货款进行及时且有效的清算，或者由于贷款产生硬性担保，将产生呆账或坏账。

　　又如，某个事业单位为别的单位或者个人违规贷款担保，如果借款人不能按期偿还，那么该事业单位具有连带责任，会被银行强制将款项追回，如果事业单位求偿失败，就会产生呆账。

　　3.内部控制方面。

　　虽然很多事业单位都建立了内部控制制度，但是在实行过程中却存在很多问题，内控制度制定过于形式化，内部审计也过于敷衍，内部监督形同虚设。

　　有些事业单位在设置内控范围时，存在不规范控制行为，