原A类材料未能按合同要求供货的跟标工作指引Word下载.docx
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四、无合格跟标单位的处理方式
对于符合选用跟标单位条件，但未能找到跟标单位按中标价跟标供货时，地区公司须整理商谈跟标单位的过程说明及结果文件，专题报告集团工程管理中心审批后，可组织重新立项招标。
重新招标如对技术要求、样板、合同版本参照原招标文件执行的没有提出新要求的，为简化立项手续可不需重新提供该类资料，地区或集团立项以推荐合格参投单位、评审样板为主。
附《A类材料设备重新招标委托书》。
五、选用跟标供货单位的流程
协调无效
未达成合作意向
六、附表：
1、《A类材料合作情况表》
2、《跟标单位审批表》
3、《长期合作类材料设备推荐跟标单位技术评审表》
4、《A类材料设备重新招标委托书》
A类材料合作情况表
项目公司：
情况说明
1、材料设备名称：
2、长期合作单位名称：
3、合作问题简述（需附函文、会议纪要等）：
4、中标单位是否有书面放弃供货的来文.是（）否（）
5、地区工程中心是否发函中标单位确认供货事宜是（）否（）
中标单位是否能在有效期内作出回复.是（）否（）
6、中标单位不履行长期合作条款签订分项合同是（）否（）
采购方不履行长期合作条款签订分项合同是（）否（）
7、主要问题分析。
资金支付（）单价（）付款条件（）质量（）
沟通配合（）其他：
。
8、项目公司对问题的处理意见/建议：
经办人：
联系电话：
项目负责人：
地区公司意见
地区公司对问题的处理意见/建议：
工程管线总
总经理
集团
意见
工程管理中心
经办部门意见：
领导意见：
工程招标与预算管理中心（协调结果；
后备单位商谈结果）
备注：
本表只用于长期合作中标单位因不履行长期合作协议或服务、质量、供货能力不能满足工程需求，需协调或另找跟标单位时使用。
跟标单位审批表
地区公司：
项目公司：
材料设备名称及跟标范围
原中标单位
跟标单位名称
跟标单位情况说明（简述跟标单位规模及业绩、考察及样板情况、对长期合作协议条款及单价的接受情况。
具体需附附件）
技术评定、考察是否合格，是否能满足工程需求（）（附《跟标单位评审表》）
样板封板是否合格（ ）（附封板记录）
是否接受长期合作协议条款（）（附相关承诺文件）
是否接受中标价（）（附相关承诺文件）
其他说明：
跟标情况简述
项目公司意见
项目负责人
（单项跟标）
工程招标与预算管理中心（对跟标单价进行确认）
经办部门:
中心领导:
工程管理中心
常务副总裁
（地区跟标）
总裁
注：
项目单项跟标单位由集团工程管线总审定；
地区跟标单位由总裁最终审定。
长期合作类材料设备跟标单位技术评审表
填报日期：
跟标项目
跟标范围
预计使用量
预计总额
供货单位（考察对象）情况
供货单位名称及地址
是否合作单位
□是
□否
与集团合作业绩及合作评价
注册资金
许可证资质及经营范围
厂区规模、生产能力及生产历史
产品品牌\产品类型
联系人及电话
上一年度产值（营业额）
现场质量表现
生产设备状况
售后服务机构设置情况
供货单位人员素质及管理水平
人员总数
学历职称介绍
质量认证\质量管理体系及获奖情况
供货单位近三年业绩（与其他房地产合作或大批供货情况）
其他合作单位名称
工程项目名称（供货范围）
项目规模及供货量
供货时间
材料获奖情况
供货模式
□厂家直供
□区域代理
□经销商
□其他
直接受益人姓名
联系方式
考察人意见
□合格
□不合格
签名
□不合格
地区评审
意见
□同意该单位跟标供应工程所需材料设备□不同意该单位跟标供应工程所需材料设备
片区工程管线领导：
片区总经理：
集团评审
意见
工程设计管理中心：
集团工程管线领导：
集团总裁：
注:
1、跟标申请单位为考察主责单位.2、地区公司提交《跟标申请书》同时附此表报批。
A类材料设备重新招标委托书
编号：
招字【】号
工程招标与预算管理中心：
材料设备已签订长期合作协议，但目前原长期合作单位无法按长期合作协议要求对（）地区/项目进行供货，且多方寻求跟标单位无果。
根据地区公司及项目公司工程需要，现委托贵中心重新组织招标工作，具体如下：
项目名称
填表指引
经办人
联系电话
重新招标原因说明
简述前期与跟标单位商谈过程及结果（附商谈文件等）
招标资料完成情况
投标单位资格要求明确（）；
材料/设备技术要求是否与原技术要求一致（）；
提供新的技术要求（）
材料/设备清单完整准确（）；
标底价、基准价和目标成本齐全（）；
认真对照附送的资料，
合同是否与长期合作协议/分批供货合同一致（）；
材料招标样板是否与原中标单位样板一致（）;
增加样板（）个（附清单）
上填写数字，（）中打“√”
图纸资料张套（附清单）（）；
推荐投标单位一共家（其中厂家家，经销商家）。
技术标或招标方式特别要求
是否需评技术标：
是□/否□
认真评估项目特点进行选择
是否需综合评定：
其它要求：
要求招标
要求进场时间
合理评估招标、签约、履约周期后填写
完成时间
部门负责人
审查以上内容及所附资料合格后批准并负责，如不合格应督导完善
签名：
日期：
管线副总经理审批
地区公司总经理审批（特急项目）
落实造成特急的原因如属人为因素，应督导改正。
_________________有限公司部门年月日
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