完整版访客管理系统文档格式.docx

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1.1访客管理系统使用背景概述

随着经济高速发展，流动人口总量急剧膨胀，犯罪率呈现出越来越高的趋势，各单位案件频发。

人员流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理带来了巨大的挑战。

传统的外来人员登记管理方式漏洞太多，给犯罪份子太多的可乘之机，已不能满足日益增高的安全要求。

为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。

智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

1.2

传统访客管理方式的现状与弊端

1.3改善访客管理的意义

有利于提高单位的公共安全保卫系数，人防与技防相结合，创建文明单位；

有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化办公形象；

有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；

有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足管理要求；

可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；

南宁筑波智慧科技有限公司销售部许经理

2.系统介绍

针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求，我们以当前先进的信息技术、网络技术，借助公安部指定专用证件验证机具，推出智能访客管理系统。

系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨，一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体，结合访客管理软件，高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，可灵活查询与管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率。

2.1

系统网络结构布局图

2.2

访客登记过程简易图示

2.3系统特点及优势：

本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间，减少了复印证件的环节，提高了效率，减轻了工作人员的负担，节省了资源。

客户信瞬间录入：

系统通过高速身份证阅读器高精确度的识别技术，解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难录入等操作问题；

引入自动识别技术：

把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信息自动转换为数据库记录；

申请人记录查询：

通过网内线路上传到办证中心，与库里的人员信息进行对比查询。

减少业务办理时等待时间；

避免了他人借用身份证或复印件进行恶意活动，出现追查时也较易分清问题责任。

3.软件功能介绍

3.1系统功能

对来访人员的信息（姓名，相片，单位，被访部门，来访时间，有效时间，条码，编号，发证地点，身份证号码）进行系统历史登记，通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。

姓名：

来访人员姓名，由二代身份证读取或人工核实。

相片：

来访人员相片，由二代身份证读取。

单位：

来访人员所属单位，由人工核实。

被访部门：

来访人员所来访的单位，由人工核实。

来访时间：

来访证件发放时间，系统生成或人工登记。

条码：

来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。

编号：

来访证件和来访人员系统信息关联核实标识，系统生成发证地点：

来访证件发放地点，系统生成。

身份证号码：

来访人员二代身份证号码，由二代身份证读取或人工核实。

3.2系统信息设置

对系统信息，人员信息，门岗等后台设置。

对来访人员发放来访证件，证件分为常访证件和临时证件，并在证件上打印以下信息：

姓名，相片，单位，被访部门（归口管理部门）来访时间（有效时间），条码，编号，发证地点。

无法获取的信息则

留空不打印，如相片。

常访证件：

由企业提供证件，由系统在证件指定区域进行信息打印。

临时证件：

由企业提供证件，由系统在指定大小形状的不干胶上进行打印，再将不干胶粘贴到临时证件上。

常访证件和临时证件的大小定义宽9厘米，长14厘米的规格

3.3来访人员信息查询

对来访人员历史信息的查询。

可通过姓名，身份证编号，编码，条码进行条件索引。

对黑名单来访人员，强制性操作（如强行给黑名单发证，强制注销）进行系统记录。

对已经存在系统的来访人员记录进行黑名单管理设置，对还没存在系统的来访人员进行手工登记设置。

3.4黑名单管理

黑名单分为企业内部黑名单和公安局黑名单，公安局黑名单级别最高。

企业内部黑名单：

由系统已经存在的人员名单里手工选择配发至黑名单组列。

公安局黑名单：

由工人登记（或数据导入），约定所需字段：

姓名，身份证号码，相片。

企业内部黑名单允许人工强行发证，公安局黑名单不允许任何发证行为，任何黑名单人员的到访，都将在系统界面提示操作员。

允许提前预约来访，提前发证（必须是已存在系统的历史人员）。

通过邮件预约，由操作员进行人工核实后进行发证。

3.5离访操作

离访操作由操作员通过扫描枪扫描证件条码进行系统注销，未主动注销来访信息的，可由操作员人工进行查询，注销。

3.6车证发放

车证分为员工类和外来车辆

“员工停车证”系统记录信息：

序号、办证日期、部门、姓名、员工编号、编号（车证的编号，可由系统生成）、停车场归属、车牌号码、车辆品牌、车身颜色。

“员工停车证”打印信息：

编号（车证的编号，可由系统生成），车牌号码。

“外来车辆”系统记录信息：

序号、办证日期、证件有效期、所属单位名称（必须，如果为空不允许办理）、车型、联系人、联系电话、归口管理部门，车牌号码、退证日期。

外来车辆”打印信息：

所属单位名称、车牌号码。

4.部分模板介绍

4.1证件模板

一共六个模板，两个访客证件模板，四个停车证模板。

拖动模板

上方的字体和文字即可调整设置模板样式，在来访打印和停车证打印是将调用这些模板

客证件模板：

车辆出入证模板：

4.2手工登记来访

使用同“身份证扫描登记”参考以上

4.3扫描离访

注：

除在此可以进行离访操作外，在任何数据查询或显示列表中，

都可以通过双击数据进行手工确认离访操作。

使用扫描枪扫描访客证件上的编码，系统会自动显示该访客信

点击“离访确认”，系统将此条访客信息注销成离访状态。

此界面也可手工操作，在输入框内输入证件编码，按下“回车键”

5.终端产品展示

访问管理一体机

立式触控一体机