1、1.1访客管理系统使用背景概述随着经济高速发展,流动人口总量急剧膨胀,犯罪率呈现出越 来越高的趋势,各单位案件频发。人员流动性加大,犯罪率上升,给 社会治安管理带来了巨大的挑战。 传统的外来人员登记管理方式漏洞 太多,给犯罪份子太多的可乘之机, 已不能满足日益增高的安全要求。为了进一步加强政府机关、 行政单位、 重要企事业单位的安全化 管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、 自动化办公以及访客信 息的长期有效保存、 即时查询等, 因此访客管理系统就成为了各企业 事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。 智能访客 管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理,不仅可以保 障各个
2、单位的安全, 更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和 形象。1.2传统访客管理方式的现状与弊端1.3改善访客管理的意义有利于提高单位的公共安全保卫系数,人防与技防相结合,创建 文明单位;有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升信息化 办公形象; 有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率; 有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便,满足 管理要求;可与多种设备外接,保证了系统的扩展性;南宁筑波智慧科技有限公司 销售部 许经理2.系统介绍针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求, 我们以当前先进 的信息技术、网络技术,借助公安部指定专用证件验证机具,推出智
3、能访客管理系统。系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨, 一代身份证、 驾驶 证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做 OCR录入、访客 摄像、手写、 RFID技术及打印为一体,结合访客管理软件,高效记 录访客的证件信息, 出入图像信息及来访信息, 可灵活查询与管理来 访历史资料,极大提高门卫的工作效率。2.1系统网络结构布局图2.2访客登记过程简易图示2.3系统特点及优势:本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间,减少了复印证件的 环节,提高了效率,减轻了工作人员的负担,节省了资源。客户信瞬间录入: 系统通过高速身份证阅读器高精确度的识别技 术,解决了人事人员手工录入速度慢、 生僻字难录
4、入等操作问题; 引入自动识别技术: 把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信 息自动转换为数据库记录;申请人记录查询: 通过网内线路上传到办证中心, 与库里的人员 信息进行对比查询。减少业务办理时等待时间;避免了他人借用身份证或复印件进行 恶意活动,出现追查时也较易分清问题责任。3.软件功能介绍3.1 系统功能对来访人员的信息(姓名,相片,单位,被访部门,来访时间, 有效时间,条码,编号,发证地点, 身份证号码) 进行系统历史登记, 通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。姓名:来访人员姓名,由二代身份证读取或人工核实。 相片:来访人员相片,由二代身份证读取。 单位:来访人员所属单位,由人工核实
5、。 被访部门:来访人员所来访的单位,由人工核实。 来访时间:来访证件发放时间,系统生成或人工登记。 条码:来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。 编号:来访证件和来访人员系统信息关联核实标识, 系统生成 发证地点:来访证件发放地点,系统生成。身份证号码: 来访人员二代身份证号码, 由二代身份证读取或 人工核实。3.2系统信息设置对系统信息,人员信息,门岗等后台设置。 对来访人员发放来访证件,证件分为常访证件和临时证件,并在 证件上打印以下信息: 姓名,相片,单位,被访部门(归口管理部门) 来访时间(有效时间),条码,编号,发证地点。无法获取的信息则留空不打印,如相片。常访证件:由企业提供证件
6、,由系统在证件指定区域进行信息打 印。临时证件:由企业提供证件,由系统在指定大小形状的不干胶上 进行打印,再将不干胶粘贴到临时证件上。常访证件和临时证件的大小定义宽 9 厘米,长 14 厘米的规格3.3来访人员信息查询对来访人员历史信息的查询。可通过姓名,身份证编号,编码, 条码进行条件索引。对黑名单来访人员,强制性操作(如强行给黑名单发证,强制注 销)进行系统记录。对已经存在系统的来访人员记录进行黑名单管理设置,对还没存 在系统的来访人员进行手工登记设置。3.4黑名单管理黑名单分为企业内部黑名单和公安局黑名单,公安局黑名单级别 最高。企业内部黑名单:由系统已经存在的人员名单里手工选择配发至
7、黑名单组列。公安局黑名单:由工人登记(或数据导入),约定所需字段:姓 名,身份证号码,相片。企业内部黑名单允许人工强行发证,公安局黑名单不允许任何发 证行为,任何黑名单人员的到访,都将在系统界面提示操作员。 允许提前预约来访,提前发证(必须是已存在系统的历史人员)。通 过邮件预约,由操作员进行人工核实后进行发证。3.5离访操作离访操作由操作员通过扫描枪扫描证件条码进行系统注销,未主 动注销来访信息的,可由操作员人工进行查询,注销。3.6车证发放车证分为员工类和外来车辆“员工停车证”系统记录信息:序号、办证日期、部门、姓名、 员工编号、编号(车证的编号,可由系统生成)、停车场归属、 车牌号码、车
8、辆品牌、车身颜色。“员工停车证”打印信息:编号(车证的编号,可由系统生成), 车牌号码。“外来车辆”系统记录信息:序号、办证日期、证件有效期、所 属单位名称(必须,如果为空不允许办理)、车型、联系人、联 系电话、归口管理部门,车牌号码、退证日期。外来车辆”打印信息:所属单位名称、车牌号码。4.部分模板介绍4.1 证件模板一共六个模板, 两个访客证件模板,四个停车证模板。拖动模板上方的字体和文字即可调整设置模板样式, 在来访打印和停车证打印 是将调用这些模板客证件模板:车辆出入证模板:4.2 手工登记来访使用同“身份证扫描登记”参考以上4.3 扫描离访注:除在此可以进行离访操作外, 在任何数据查询或显示列表中,都可以通过双击数据进行手工确认离访操作。使用扫描枪扫描访客证件上的编码,系统会自动显示该访客信点击“离访确认”,系统将此条访客信息注销成离访状态。此界面也可手工操作, 在输入框内输入证件编码, 按下“回车键”5.终端产品展示访问管理一体机立式触控一体机
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