考勤管理Word格式文档下载.docx

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运营管理部负责人

产品研发中心部负责人

实施服务平台部负责人

项目监理部负责人

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业务规划部负责人

文件批准单

总裁

目　录

1概述1

1.1编写目的1

1.2适用范围1

2考勤1

2.1考勤管理原则1

2.2考勤管理方式1

2.3考勤审批权限2

2.4工作时间2

2.5打卡制度3

2.6迟到、早退4

2.7病假4

2.8病休6

2.9工伤假6

2.10事假7

2.11旷工8

2.12出差8

3休假9

3.1带薪假期9

3.2公休日（周六、日）与法定假日9

3.3年假10

3.4婚假11

3.5丧假12

3.6产假12

3.7哺乳假13

4其他14

5附则14

5.1请假单14

5.2年假申请单15

5.3销假申请单16

1概述

1.1编写目的

为了加强组织管理，严肃公司纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率。

1.2适用范围

适用公司全体员工的考勤与休假

2考勤

2.1考勤管理原则

Ø

考勤管理原则为属地化管理，即以员工的工作地作为其考勤记录地。

2.2考勤管理方式

网上考勤管理方式：

通过公司内部网页进行考勤记录的情况公布。

非网上考勤管理方式：

作为网上考勤管理方式的补充手段。

适用于由于技术原因暂不能采用网上考勤方式而记录考勤的方式。

员工通过门禁系统或考勤员记录考勤，通过电子、书面表格审批异常考勤的情况。

2.3考勤审批权限

部门经理/总监及以上的公司管理人员、客户现场的项目经理，负责本部门/本项目人员的考勤审核审批管理，须严格按照考勤管理制度及其补充规定进行考勤管理；

审核及审批权限具体如下：

a）2天以下请假由部门经理/总监审批即可，2天（含）以上的请假由部门经理/总监审核后经部门总经理审批方可生效，对于在客户项目现场的人员请假还须征得项目经理的批准；

b）部门经理/总监的请假需由部门总经理审批；

c）部门总经理的请假需由公司总裁审批。

d）员工申请事假3天（含）以上，需纸介申请单提交公司总裁审批。

2.4工作时间

公司执行弹性定时工作制，“弹性”即每日上班时间为8：

30—9：

00，下班时间为17：

30—18：

00。

在此时间段上下班均可，但每日工作时间不得少于八小时（不包括午餐时间）。

“定时”即每日工作时间必须满八小时，每周五个工作日，每周平均工作时间不超过四十小时。

每个工作日作息时间如下：

a）上午工作时间：

8：

30（9：

00）－12：

00

b）午餐及午休时间：

12：

00——13：

c）下午工作时间：

13：

00－17：

30（18：

00）

2.5打卡制度

公司实行上下班打卡制度。

无论是工作日、周末或是假日加班，均必须打卡。

可以不打卡人员类型：

a）请假：

在仔细填写请假等相关申请内容，并提交部门总经理、人力行政部审核通过后，员工不必再打卡。

b）出差期间

c）上班时间因公外出不能及时打卡，在系统《未打卡登记》中仔细填写各项，选择正常类型，并提交审核人，系统会自动记录。

d）公司高管层领导。

除本条第b）、d）两项可以不打卡，其他员工未打卡的应及时在系统《未打卡登记》上说明情况，未经本部门总经理审核、人力行政部的审核通过的，视登记无效。

每月未打卡非正常类型（忘带卡、忘打卡）次数登记不得超过4次，从第5次开始由人力行政部视同迟到、早退论处，无《未打卡登记》记录的也视同迟到、早退处理。

员工丢卡应及时与人力行政部联系，并办理补卡手续，交纳工本费10元，人力行政部负责将工本费上交财务商务部，由财务商务部开出收据。

员工之间不得相互代打考勤卡，如有该情况出现，一次双方各罚款100元整，人力行政部进行口头警告处分；

两次双方各罚200元，并受到通报批评处分；

罚款在当月工资中扣除。

代打卡三次以上（包括三次）时，人力行政部有权依据情节轻重做出纪律处分直至解除劳动合同。

考勤周期为每月26日到下月25日。

每月25日下午，人力行政部将根据考勤记录和请假单等相关单据进行统计并核算考勤工资；

各部门考勤审批人在每月25日前察看考勤申请邮件，及时有效的审批。

《未打卡登记》申请流程示意图：

2.6迟到、早退

上、下班未按章节2.3第一条规定执行的视为迟到、早退。

因故无法准时上下班的须及时致电公司相关人员请假，无故迟到、早退一小时以上的则以旷工论处。

迟到、早退每次扣工资50元，月累计迟到、早退4次（含）以上者，从第4次起每次扣工资100元。

2.7病假

员工非因工负伤、因病须治疗不能正常出勤称为病假。

一般健康检查、预防注射等不得视为病假。

病假时间统计及待遇：

a）员工请病假以半天（4小时）为统计单位。

不足4小时按半天计算。

超过4小时，不足8小时按1天计算。

b）员工病假期间按以下标准计发工资：

病假期间工资＝固定月薪/21×

50%×

病假天数。

相关规定：

a）开具人情病假、伪造病假证明是严重违反公司纪律的不诚信行为，人力行政部有权按照规定做出纪律处分。

b）员工的婚假、丧假、产假、事假及年假与病假不得重叠使用，即员工在休假上述五种假期间患病，公司将不再另给病假。

c）员工可用带薪年假折抵病假。

d）员工请病假2天（含）以上应持有医院出具的病假证明，无该证明的以事假计。

e）全年病假累计不得超过30天，超过时以事假标准扣发工资。

f）若有极特殊情况，经总裁特批后，可以根据具体情况做出相应调整。

g）没有经过请假手续擅自离开公司的以旷工论处。

h）因紧急情况不能事先请假的，应在当日上午10：

00之前，以电话通知本部门经理和总经理（或上级主管副总裁）和人力行政部，并在复工当日，后补《请假申请》，否则仍以旷工论处。

《请假申请》流程示意图：

2.8病休

员工非因工负伤、患重病连续五天以上不能正常出勤、长期休养的称为病休。

病休期间的待遇：

a）病休期间工资以该员工固定月薪为基数，患病当月的80%的计发比例开始，逐月以20%递减，降至总额为北京市公布的当年度最低工资为止。

即：

病休医疗期间工资=员工本人固定月薪*当月计发比例

b）病休医疗期按国家相关法律规定计算，医疗期后仍不能正常工作的，公司可解除劳动合同，并按有关规定执行。

a）申请病休的员工需持有本人定点医院的病休证明和诊断书，并在二十四小时之内向部门总经理和人力行政部报告，以便统筹安排工作。

在家治疗的员工每月须提供医院医疗证明和请假单。

b）病休医疗证明原件及《请假单》应于当月25日前一并报至公司人力行政部，以核算、计发当月工资。

申请病休请假流程：

以书面的形式连带相关资料,提交部门总经理签字同意,人力行政部审核确认,公司总裁审批后,方可病休。

2.9工伤假

员工在工作时间内因工负伤，应在第一时间报告部门总经理和人力行政部，公司及时将伤员送往医院治疗。

员工因工负伤在医疗休息期间，应及时向人力行政部递交定点医院开据的病假或病休证明。

工伤医疗期间原工资福利待遇不变

医疗期超过12个月的，需劳动能力鉴定委员会确认，并按国家有关规定处理。

2.10事假

员工遇有特殊事务，必须由本人亲自办理，不能正常出勤视为事假。

事假时间统计：

a）事假的最小计算单位为半天（4个小时）。

b）事假期间，从当月固定月薪中扣去当天工资的100%。

事假扣除工资金额=员工本人固定月薪/21×

事假天数

a）员工请事假应提前申请，阐明理由，经部门经理审核和人力行政部审核意见后，员工方可休假，否则以旷工论处。

部门总经理和人力行政部有权不接纳未有充分理由之事假申请。

b）如遇突发事件不能提前申请事假者，员工须于当日上午10：

00前电话通知上级主管和人力行政部，并于复工当日补办完请假手续，否则以旷工对待。

d）全年事假累计不得超过20天。

逾期的，本年度不再享有年假待遇。

e）带薪年假可以折抵事假。

《申请事假》流程示意图：

2.11旷工

以下行为视为旷工：

a）提供虚假病休证明骗取休假的。

b）未经主管部门或主管领导批准，擅自离岗休假的。

c）上班时间脱岗，办私事或拒绝工作的。

d）迟到早退60分钟以上的。

旷工的处理：

a）员工连续旷工1天（含）以上或一月累计旷工2天（含）以上的，公司将给予其口头警告；

b）员工连续旷工2天以上或1个月累计旷工3天以上，公司将给予其书面警告处分；

c）员工连续旷工3天（含）以上或1个月累计旷工5天（含）以上或1年累计旷工10天的，视为自动离职，公司可不经预告与其解除劳动关系；

d）旷工1天除扣去当日工资外，加罚相当于员工本人日工资的100%，即旷工扣除工资金额=员工本人日工资×

200%×

旷工天数。

2.12出差

员工由公司安排到外地办公的情况。

出差员工在离开公司之前应在个人信息查询系统中提交《出差登记申请》，详细填写各项内容（出差申请周期不能超过一个月），出差申请必须经过上级审批方可生效；

对于出差地无条件登录考勤管理系统的，可以发邮件给上级及人力行政部进行出差申请确认，经批准后方可有效；

出差多地应分开填写出差申请。

出差结束返回或出差中途公司有急、特、重要事情返回，必须及时登录考勤系统填写实际返回日期。

如不填写实际返回日期而造成个人考勤异常，视情况按未打卡或旷工处理。

出差人员报销时，须提供出差编号，经人力行政部考勤管理员对出差行程票据进行审核确认与考勤系统实际出差日期一致，方可到财务进行报销。

每月25日人力行政部根据出差登记、打卡记录对出差人员进行考勤统计。

对于长期在项目中的人员（含驻外和出差），由项目经理对当月考勤结果确认后发邮件至人力行政部考勤管理员；

对长期出差人员（超过一个月），考勤管理员还需将项目现场考勤与公司考勤管理系统进行比较核准。

3休假

3.1带薪假期

公司的带薪假期包括：

公休日、法定节假日、年假、婚假、产假、哺乳假、丧假。

申请带薪休假，多项带薪假期不允许连续超过二十个自然日。

3.2公休日（周六、日）与法定假日

法定假日依国家规定如下：

a）元旦1天

b）春节3天

c）清明节1天

d）国际劳动节1天

e）端午节1天

f）中秋节1天

g）国庆节3天

h）其他由法律规定之假日

3.3年假

员工在本公司连续工作满一年后，可享受带薪年假。

休假办法：

a）在公司工作满一年以上三年以下的正式员工，除第一年外，每年可享受带薪年假5天；

工作满三年及以上者每年可享受10天带薪年假。

b）公司以年度计算年假，第一年以合同年度计算，即员工连续工作满一年后，可申请第一年年假，年假天数=[（12-入司月）÷

12]×

5天；

从第二年起，年假改为以自然年度计算，一律5天。

例：

某员工2004年2月10日入司，其在2005年2月11日—2005年12月31日间可申请第一次年假，年假天数=[（12-2）÷

5天=4天；

2006年1月1日—2006年12月31日间可申请第二次年假（5天），2007年1月1日—2007年12月31日间可申请第三次年假（5天），2008年1月1日—2008年12月31日间可申请第四次年假（10天）。

c）年假按自然年计，原则上年休假不累计、不跨年度安排，一年一结。

如遇特殊情况，经总裁特殊批准后，提交人力行政部备案后，可以将年休假延至次年3月31日，逾期视为自动放弃。

d）年假可以连续使用，也可间断使用，没有提出休假申请者视为自动放弃。

申请年假流程：

a）员工休假应提前两周向部门经理或部门总经理提交申请。

部门经理/总经理根据业务情况进行安排，部门经理或部门总经理审批同意后（具体的审批权限参照2.3条款），报人力行政部核准后方可休假。

部门总经理以上人员休假需由公司总裁审批。

未经批准擅自休假的按旷工处理。

b）根据部门的实际工作需要，在不影响正常工作的情况下，各部门应考虑员工本人意愿，统筹安排员工休假。

如休假申请因部门业务繁忙未被批准者，可以再次申请；

c）由于个人、工作等原因，休假中途复工时，员工应于复工当日及时通过填写《销假申请》，经部门经理及总经理签字后送交人力行政部，人力行政部根据打卡记录予以修正休假日期。

未提交申请的，按原休假考勤。

d）年假可以折抵病、事假。

有以下情况之一者不享受年休假

a）已提出调动和辞职申请的；

b）一年内事假累计超过20天的；

c）请病假或病休累计4个月以上的;

3.4婚假

员工在职期间结婚的，可享受法定婚假3天。

符合晚婚条件的初婚（男25周岁，女23周岁）者可享受婚假10个工作日（含法定婚假3天）。

结婚登记日期在试用期内，不享有假期。

婚假须在婚姻登记后1年内休完，逾期视为自动放弃婚假。

因公司工作需要无法安排休婚假的员工不受1年时间的限制,须有相关的书面证明。

员工本人应提前两周向部门经理提交申请，经批准后到人力行政组出示结婚证复印件，员工方可享受带薪婚假。

如未按上述流程执行，视为旷工。

3.5丧假

员工为重要家庭成员（配偶、父母、配偶的父母、祖父母、儿女、兄弟姐妹）处理丧事，享受三个工作日带薪假期。

需要到异地处理丧事的，可适当给予路程假，由部门经理视情况核准，并报到人力行政部审定。

路程假日超过三个工作日（含）的需总裁审批，费用自理。

假期内工资照发。

请假流程

a）员工本人应提前一天（突发及特殊情况例外）向部门总经理提交申请及相关证明，经批准后到人力行政部审定备案。

b）情况紧急来不及请假的员工应于复工当日补交请假单和相关证明，没有补假或不能提供相关证明者，以旷工论处。

3.6产假

产假期限：

a）已婚女员工生育可享受产假90天，产前休息15天，产后休息75天。

晚育女职工（24周岁以上）可享受增加产假，期限不得超过30天。

因特殊情况申请延长假者，延长期限不得超过30天。

产前假不得放到产后使用。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

对实行晚育（指女24周岁生育第一胎的）并领取《独生子女证》的，可在法定产假基础上增加产假44天。

b）男员工配偶生育的可享受假期7个工作日（包括一天陪产假）。

此假期应在其配偶生育前后的合理期限内休完。

c）在公司任职满一年之女员工第一次怀孕自然流产，须持医院诊断证明书申请相应的产假，妊娠四个月以内20天，四个月以上42天。

d）已婚女员工在工作时间内进行产前检查（须出具有效证明），以工作时间计。

请假手续

a）员工须提前一个月提交申请（预产期前15天开始休假）及持相关证明，经部门总经理批准后到人力行政部审核备案。

申请延长产假者需经总裁批准。

b）男员工请假时需事先提交申请并持其配偶生育的相关证明，经部门总经理批准后到人力行政部审核备案。

请假当时若无法提供证明的，应于复工当日提供，否则视为旷工。

产假期间待遇：

a）员工休产假期间不享受其他补助，发给固定月薪。

享受增加产假期间按北京市最低工资标准发放月薪。

b）延长假期间（不超过三十天，并且需经部门总经理、人力行政部批准）按北京市最低生活费标准发放月薪。

3.7哺乳假

女员工自生育后，哺育未满周岁婴儿，每天给予一小时哺乳时间,即可以每天晚上班一小时，或早下班一小时。

多胞胎者，每多一个婴儿另加半小时假期。

哺乳假不能累计使用。

婴儿满一周岁后，不再享有哺乳假。

4其他

各类非网上考勤假单、申请单请见附则。

各类非网上考勤假单、申请单一式三联，个人、本部门、人力行政部各一份。

本制度自发布之日起正式执行，与本制度冲突的其它相关规定效力同时废止。

人力行政部保留本制度的解释、完善之权利。

5附则

5.1请假单

填表时间：

年月日

姓名：

员工号：

所在部门：

备注：

本单一式三份，个人、部门负责人、人事行政部各持一份；

复印件有效。

请假原因

年假

丧假

病假

婚假

产假

哺乳假

事假

请假日期

起

止

天数

紧急联系方式

特殊说明：

审定人（考勤负责人）：

时间：

年月日

审核人（部门总经理/部门总经理授权人）：

审批人（主管人力行政部副总裁）：

公司总裁特批：

5.2年假申请单

所属部门

申请人姓名

员工考勤号

填写日期

年月日

本年度假期

已休天数

冲抵病、事假天数

剩余假期

特殊说明

申请休假日期

人力行政部审定

部门总经理审核

主管领导审批

本单一式二份，申请人与人力行政部各持一份

5.3销假申请单

姓名

部门

职位

司龄

入司日期

销假事由：

销假类型：

□病假□事假□年假□婚假□产假□哺乳假

□其他

已休假期限：

年月日时至年月日时

累计时间：

天（或小时）

销假期限：

部门审核人意见：

签字：

日期：

公司审批意见人：

注：

本单一式三份，个人、部门负责人、人事行政部各持一份，复印件有效。