哈药集团人力资源概.docx
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哈药集团人力资源概
哈药集团人力资源概况
一、容摘要
哈药集团公司是一家我们耳熟能详的制药公司。
俗话说,无规矩不成方圆,更何况是这样一家大型上市公司。
国以才立、企以才强,企业的发展需要有强大的人力资源作保证,人本管理是哈药集团发展的前提,哈药集团对人才“看品质、重能力、效”。
人力资源作为哈药集团最重要的战略资源,我们注重人才质量的提升与潜能的开发,哈药商学院、哈药研究生课程班、博士后科研工作站、省市领军人才梯队等渠道已经成为人才培养与业务提升的摇篮。
同时重点打造“科研
技术类、管理类、营销类、生产类”四个后备人才队伍。
通过人才资源的合理有序流动,不断优化员工队伍结构,充分满足集团近、中、远期战略发展需求;通过“员工职业发展通道”帮助员工设计职业生涯,为其提供“双通道”的发展途径,给各类人才提供了更多的发展机遇。
集团通过建立科学的绩效考核与奖惩机制,鼓励先进、鞭策后进,将一批批忠诚、肯干、能干、会干的人提拔到合适的岗位,为集团战略目标实现提供强大的人才保障和智力支持,在集团快速发展的
同时也为人才提供更大的施展才华的空间。
所以我就哈药集团的人力资源管理,来做一个概况整合,整合容包括:
人力资源战略与规划、员工招聘与甄选、员工培训与开发、绩效管理、薪酬管理。
让我们能够更清晰明了的了解它的规章制度,从中学到一些人力资源管理方面的知识方面。
公司简介
哈药集团融医药制造、贸易、科研于一体,主营业务涵盖抗生素、学药物制剂、非处方药品及保健食品、中药、生物工药品、动物疫苗及兽药、医药流通七大产业领域。
共生产抗生素原料药及粉针、中成药、中药粉针、综合制剂等7
大系列、40多种剂型、1000多个品种。
具有年产生产能力抗生素及中间体13000吨、西药粉针30亿支、水针4亿支、片剂200亿片、胶囊125亿粒、口服液30亿支、动物疫苗450亿头羽份。
哈药集团所属生产企业已全部通过GMP认证,
主要流通企业已通过GSP认证,哈药总厂、三精制药等部分集团所属企业通过了IS09001、IS014001、OHSAS1800国际管理体系认证。
哈药集团在全国30余个主要城市区建立了130多个销售办事处,并拥有200余家零售连锁药房,形成覆盖广、功能强的营销网络。
哈药集团是集科、工、贸为一体的大型企业,现拥有1个控股上市子公司、
13个全资子公司。
集团现有职工2.01万人,其中专业技术人员4760名,占职工总数的23.8%。
集团共生产西药及中药制剂、西药原料、中药粉针、生物工程药品、滋补保健品等6大系列、20多种剂型、1,000多个品种,其中主导产品头抱噻肟钠、头抱唑啉钠、双黄连粉针等产销量均居全国第一位,青霉素钠原粉及
粉针产销量居全国第二位。
2000年实现工业总产值68亿元、工业增加值12.4亿元、营业收入66.5亿元、利税10亿元,分别比上年同期增长56%13%44%和84%连续三年实现快速跨越式发展。
与全国同行业相比,集团的工业总产值和营业收入二项经济指标均居第一位。
三、人力资源战略与规划
第一章总则
第一条为加强哈药集团战略管理,更好地整合优势资源,获取竞争优势,实现集团的高速发展,特制定本制度。
第二条本制度中的哈药集团战略规划是指哈药集团在集团公司的领导下,在充分保障集团权属公司经营自主性的前提下,所做出的集团中长期发展战略规划。
第三条本制度中除特殊注明之外,“集团公司”是指哈药集团,“集团”是指哈药集团,“权属公司”是指哈药集团拥有实际控制权的对外投资企业。
第四条本制度对哈药集团战略规划的流程、周期与容做出规定,是哈药集团开展战略规划工作的依据,哈药集团公司和集团各权属公司必须遵照执行。
第二章战略规划管理机构
第五条哈药集团战略规划的管理机构包括哈药集团公司董事会、哈药集团
公司总裁办公会和哈药集团公司战略发展部
第六条哈药集团公司董事会是集团战略规划的最高决策机构,其职责包括:
(1)审批哈药集团战略规划;
(2)审批哈药集团战略规划年度调整提案;
(3)审议哈药集团权属公司战略规划,形成决议;
(4)审议哈药集团权属公司战略规划年度调整提案,形成决议;
(5)对相关哈药集团战略规划的各项重大事项进行决定。
第七条哈药集团公司总裁办公会是集团战略的审核机构,其主要职责包括:
(1)审核哈药集团战略规划,形成意见;
(2)审核哈药集团战略规划年度调整提案,形成意见;
(3)审核哈药集团权属公司战略规划,形成意见;
(4)审核哈药集团权属公司战略规划年度调整提案,形成意见;
(5)对相关哈药集团战略规划的各项重大事项进行讨论,形成意见'第八条哈药集团公司总裁办公会在审议集团战略规划议题时,权属公司相
关负责人应列席并参加讨论。
第九条哈药集团公司战略发展部是集团战略规划的执行机构,在哈药集团
公司分管副总裁领导下开展工作,其职责包括:
(6)组织制订哈药集团各项战略规划管理制度;
(7)组织制订哈药集团战略规划,对哈药集团战略规划进行年度调
整;
(8)建议并审核权属公司战略规划,审核权属公司战略规划的调整;
(9)组织进行集团战略规划相关重要问题的研究;
(10)监督集团战略规划的实施。
第三章战略规划容要求
第十条哈药集团战略规划包括集团战略规划和权属公司战略规划
第十一条集团战略需要包括以下容:
(11)集团战略总结与环境分析:
对集团外部环境、现有核心业务的市场前景、经营状况、核心竞争力做出系统分析和综合评价;
(12)集团战略规划:
分析并确定集团愿景、使命、价值观、现有业务和规划业务的战略定位、发展目标及业务组合选择;
(13)集团核心业务发展战略:
规划集团核心业务的发展策略、盈利模式和支持体系;
(14)集团财务指标规划:
对集团整体和各核心业务未来的关键业绩指标进行系统分析和设定。
第十二条权属公司战略需要包括以下容:
(15)权属公司战略总结与环境分析:
对权属公司外部环境、现有业务的市场前景、经营状况、核心竞争力做出系统分析和综合评价;
(16)权属公司战略规划:
分析并确定权属公司现有业务和规划业务的战略定位、发展目标及业务组合选择,该部分容必须同集团战略保持一致;
(17)权属公司核心业务发展战略:
分析并确定权属公司核心业务的发展策略、盈利模式、营销策略、竞争策略、支持体系,该部分容必须同集团战略保持一致;
(18)权属公司战略措施规划:
分析并确定权属公司营销措施规划、生产管理措施规划、技术研究开发措施规划、新业务发展措施规划、人力资源发展措施规划,该部分容必须清楚界定每一措施的目
标、时间进度、措施步骤;
(19)权属公司组织调整和辅助支持系统:
评估现有组织结构对未来战略的适应性、调整组织结构构想、相关辅助支持系统调整;
(20)权属公司财务指标规划:
对权属公司整体和各核心业务未来的财务业绩指标进行系统分析和设定,该部分容中关键指标必须与集团战略规划保持一致。
第四章哈药集团战略规划流程
第十三条哈药集团战略规划流程包括集团战略规划编制流程、集团战略规
划调整流程。
第十四条集团战略规划编制流程包括以下步骤:
(21)集团公司战略发展部发出战略规划准备通知;
(22)集团公司各部门和集团权属公司准备并提供本单位的战略规划
相关信息;
(23)集团公司战略发展部制订集团战略规划草案;
(24)集团公司分解集团战略规划目标,征求集团公司各部门和集团各
权属公司的建议和意见;
(25)集团公司各部门和集团各权属公司就本单位的战略发展目标提
出建议和意见;
(26)集团公司战略发展部修改和补充战略规划草案,形成战略规划提
案;
(27)集团公司分管副总裁审核战略规划提案,并出示审核意见;
(28)集团公司总裁办公会审议战略规划提案,并做出审议意见;
(29)集团公司董事会审批战略规划提案;
(30)集团公司战略发展部确定战略规划正式稿。
第十五条集团战略规划调整流程包括以下步骤:
(31)集团公司战略发展部发出战略调整准备通知;
(32)集团公司各部门和集团各权属公司提供战略调整意见;
(33)集团公司战略发展部制订战略调整提案;
(34)集团公司分管副总裁审核战略调整提案,并出示意见;
(35)集团公司总裁办公会审议战略调整提案;并做出审议意见;
(36)集团公司董事会审批战略调整提案;
(37)集团公司战略发展部确定调整后的战略规划正式稿。
第五章权属公司战略规划审核流程
第十六条权属公司战略规划审核流程包括权属公司战略规划审核流程、权
属公司战略规划调整审核流程。
第十七条权属公司战略规划审核流程包括以下步骤:
(38)集团公司战略发展部根据集团战略规划,形成对权属公司战略规划的建议;
(39)权属公司根据自己的战略调研分析,和集团公司战略发展部提交的建议,制订本公司战略规划;
(40)权属公司经营层将战略规划草案提交到董事会;
(41)集团公司外派董事审核权属公司战略规划提案,并出具意见;
(42)集团公司战略发展部审核权属公司战略规划提案,并出示专业意见;
(43)集团公司分管副总裁审核权属公司战略规划提案,并出示意见;
(44)集团公司总裁办公会审议权属公司战略规划提案,并做出审议意见;
(45)集团公司董事会审议权属公司战略规划提案,并形成决议;
(46)集团公司董事长在权属公司股东大会上代表集团公司对权属公司战略规划进行表决;
(47)权属公司股东大会表决通过后,形成权属公司战略规划正式稿。
第十八条权属公司战略规划调整审核流程包括以下步骤:
(48)权属公司在战略修订准备期间,根据行业和企业一年来的发展情
况,制订权属公司战略修订提案;
(49)权属公司将战略修订提案提交到权属公司董事会审议;
(50)集团公司外派董事将权属公司战略调整提案转交集团公司战略发展部审核,战略发展部出具专业意见;
(51)集团公司分管副总裁审核权属公司战略调整提案,并出示审核意
见;
(52)集团公司总裁办公会审议权属公司战略调整提案,并做出审议意
见;
(53)集团公司董事会审批权属公司战略调整提案;
(54)集团公司战略发展部根据董事会决议,制订对权属公司战略修订的意见;
(55)集团公司外派董事根据集团公司意见,在权属公司董事会上对权属公司战略规划调整进行表决。
第六章战略规划编制和调整时间安排
第十九条哈药集团战略规划自每五年编制一次。
集团公司战略发展部自前一年8月1日开始相关准备工作,在当年3月1日前提出战略规划提案,在4月1前完成编制工作。
第二十条在非计划编制年度,集团战略规划每年调整一次。
集团公司战略
发展部自前一年11月1日开始相关准备工作,在当年12月31日前提出战略规
划调整提案,在1月31日前完成战略规划调整工作
第二^一条权属公司战略规划每五年编制一次。
权属公司自前一年8月1日开始相关准备工作,在当年4月1日前提出战略规划提案,在5月1日前完成编制工作。
第二十二条在非编制计划年度,权属公司战略规划每年调整一次。
权属公司自前一年11月1日开始相关准备工作,在当年12月31日前提出战略规划调整提案,在1月31日前完成调整。
第七章战略规划文档归档、保管和查阅
集团战略规划文档包括集团战略规划文件、集团战略规划调整文件、权属公司战略规划文件、权属公司战略规划调整文件。
集团战略规划文档统一由集团公司战略发展部进行保管。
集团公司战略发展部根据公司档案管理制度,对战略规划文档进行归类和标识以方便查阅,妥善保存相关文档。
集团战略规划文档是重要的档案,集团公司战略发展部要实施分级管理制度,防止文档被无关者查阅。
四、员工招聘与甄选
第一条设立目的:
为有效配置哈药集团人力资源,规员工协作关系,特建立本人力资源管理制度。
第二条适用围:
本制度各个章节分别适用于所有哈药正式员工和试用期员工。
第三条管理目标:
以人事管理为基础,以人力资源管理为手段,建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍,为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。
第四条设立原则:
(56)“以人为本”的人才观:
我们一贯坚信:
人不仅是企业生存和发
展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。
企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。
(57)“公正、公平、公开”的“三公”准则。
公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。
我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保制度得以有效执行。
第五条人力资源管理制度细分:
容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。
第六条本制度中,除特殊注明之外,“集团”是指哈药集团,“集团公司”是指哈药集团,“权属公司”是指哈药集团拥有实际控制权的对外投资企业。
第一章总则
第七条为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,招
聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度
第八条本制度适用于公司一切招聘活动。
第九条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。
第十条人力资源部负责对和对外招聘信息的发布形式和容。
第二章招聘围
第十一条公司招聘分为部招聘和外部招聘。
部招聘是指公司部员工在获知部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺而部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。
第十二条招聘围原则上以招聘具有本市行政区域(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,特殊岗位可面对国外公开选聘。
第十三条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
第三章招聘原则和标准
第十四条公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。
第十五条所有的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第四章招聘计划制定程序
第十六条人力资源部根据公司未来一年的人力资源需求状况和公司外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。
人力资源规划是人力资源部招聘的依据,人力资源部根据人力资源规划制定计划的招聘计划。
第十七条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门负责人应填写《人员需求申请表》,反映部门缺员情况、增人要求和理由,由人力资源部审议后制定计划外人员需求计划,并提交人力资源分管副总裁审核、总裁审批后实施。
第十八条计划的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划
第五章招聘组织程序
第十九条招聘组织程序可分为部招聘组织程序和外部招聘组织程序。
第二十条部招聘按下列步骤进行:
(58)人力资源部根据招聘计划,发布部招聘信息。
(59)应聘员工填写《部应聘申请表》。
(60)应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批《部应聘申请表》后,将《部应聘申请表》提交人力资源部。
(61)人力资源部接到《部应聘申请表》后同应聘员工面谈,并在《部应聘申请表》填写相应的容,签署意见。
(62)人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时进行其它方式的测试。
如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。
(63)人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。
(64)应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬制度。
(65)人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
(66)人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。
(67)如应聘未成功,由人力资源部将结果通知应聘员工。
第二十一条公司岗位之间的调动、升降适用第十四条部招聘的程序,可根据具
体情况进行步骤方面的增删、变动。
第二十二条外部招聘按下列步骤进行:
(1)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料
(应聘人员填写《应聘申请表》)后进行初步的筛选。
初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试,初次面试由人力资源部主持,面试完毕,人力资源部应填写《面试记录表》。
(2)人力资源部通知初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试,复试完毕,面试者应填写《面试记录表》,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。
(3)人员聘用过程中,如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必
要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,面试者应填写《面试记录表》并决定是否录用。
(4)员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。
(5)人力资源部根据人员录用通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,人力资源部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。
(6)新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到,并填写
《员工登记表》,由人力资源部归档。
第六章招聘费用管理
第二十三条人力资源部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算招聘费用经财务部核对后予以报销
五、员工培训与开发
第一章总则
第一条为提高员工的综合素质,适应公司业务发展的需要,形成人力资源储备,为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司机关人员,职业部长、特殊工种人员。
第二章培训容、对象、师资与组织者
第三条培训种类:
公司员工的培训体系由两部分组成,即部培训和外部培训。
部培训指由公司组织师资力量,在公司部进行的培训,外部培训指经公司同意,员工在公司外部参加的的各种培训。
第四条部培训包括:
(7)新员工培训的容包括:
a)公司发展的历史、现状、前景;
b)公司经营业务围;
c)公司短、中、长期发展战略;
d)公司组织结构和规章制度;
e)公司经营理念和企业文化。
(8)岗位职责及流程培训的容包括:
员工所在岗位的职责、权力,业务及管理流程关系,岗位工作关系。
(9)岗位业务技能培训包括员工所在岗位开展工作所需的业务知识
及技能的培训,如销售部的市场维护、人力资源部的绩效考核等方面的技能培训。
第五条外部培训可以包括:
管理技能培训,即针对公司的高层、中层、基层管理者开展的管理类的知识与技能培训,例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训;专业技能培训,即与岗位有关的、公司目前在部培训未包括的专业知识及技能的培训;其他教育培训与进修,即与个人能力提升有关的培训。
员工可根据自身需要填写由人力资源部下发的《培训需求调查表》以获得外部培训机会。
第六条公司可使用的培训师资包括公司部师资和公司外部师资两类。
公司部培训师资,包括总裁、分管副总裁、人力资源部人员、部长及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工;公司外部培训师资,指公司从外部专业公司聘请的可担任特定容讲解的专业讲师。
第七条公司整体培训活动由人力资源部负责统筹规划、组织协调、具体实施和控制,其他部门负责人配合人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。
第三章培训计划的制定
第八条培训计划的制定者。
部培训计划、外部培训计划均由人力资源部制定。
第九条培训计划的制定时期。
(10)
年度培训计划的制定时期:
人力资源部应在每年12月之前向各部门发放《部培训需求调查表》、《外部培训需求调查表》,要求各部门在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交人力资源部。
人力资源部汇总各部门培训需求,据此在本月最后5
个工作日之前制定公司年度培训计划。
(11)
季度培训计划的制定时期:
人力资源部应在每季度第一个月5
个工作日之前向各部门发放《培训需求调查表》,要求各部门对在年度培训计划中列明的部分予以确认或提出新的培训需求,各部门应在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交人力资源部。
人力资源部汇总各部门培训需求,据此在本月最后5
个工作日之前制定公司季度部培训计划和季度外部培训计划。
第十条培训计划的组成部分:
(12)
培训目标
(13)
培训容
(14)
培训的组织者
(15)
培训对象
(16)
培训时间
(17)
培训地点
(18)
培训方式
(19)
培训预算
第十一条培训计划的审批。
人力资源部每年年末填写《年度培训计划申请表》、
每季度末填写《部培训计划申请表》、《外部培训计划申请表》,经分管副总裁审批后,
制定与申请表相应的培训实施计划,提交分管副总裁审批。
第四章部培训组织程序
第十二条
部培训计划包括新员工培训计划、岗位职责及流程培训计划、岗位
业务技能培训计划。
第十三条
新员工培训组织程序
(20)新员工培训的培训对象为新入职员工,新员工培训旨在使新员工了解公司的运作过程,适应公司的企业文化和人际关系,熟悉工作环境,从而提高工作绩效。
(21)每季度人力资源部应组织部培训师资,制定累计不少于2小时的新员工培训计划。
新员工培训计划经分管副总审批后执行。
(22)新员工培训的培训员工人数一般情况下应在3人(含)以上,若培训员工人数不足3人,则人力资源部应根据实际情况决定是否执行新员工培训计划。
(23)新员工培训一般应安排在新员工入职后一个月,若新员工由于工作原因无法在规定日期参加培训,应由新员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。
(24)人力资源部根据培训计划,填写《新员工培训安排通知单》,发放至各部门负责人,要求部门负责人安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。
(25)人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现情况。
(26)人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,同时为新员工建立培训档案。
人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。
(27)未参加新员工培训的员工,不得参加公司组织的其他培训,不得转正。
第十四条岗位职责及流程培训程序
(28)岗位职责及流程培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工,旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。
新入职的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。
(29)每季度人力资源部根据岗位所在部门提出的岗位职责及流程培
训需求制定累计不少于2小时的培训计划。
(30)岗位职责及流程培训应在员工到岗后一个月进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期参加培训,应由该员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。
(31)岗位职责及流程培训由人力资源部督促各部长组织师资力量。
(32)人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。
人力资源部负责将受