免疫规划信息管理系统门诊应用手册Word文档下载推荐.docx

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A、准备阶段:

经过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作界面,能够由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童,此操作只需要应用者设定条件,无需人工计算;

查询出应种儿童之后,系统能够以群发手机短信的方式对应种儿童进行预约,手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点,从而大大的节省了人工预约的工作量。

B、疫苗接种阶段:

由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统,因此在接种日当天,工作人员只需要根据儿童基本信息（生日、父母姓名简拼等）或者条形码查询出儿童,系统平台会自动计算并显示当天的应种疫苗,工作人员只需要设置疫苗信息保存即可。

C、整理阶段:

由于接种日当天,系统自动记录并保存了每个应种儿童的详细接种信息,因此经过系统平台的报表汇总功能就能够实现各类报表的自动统计。

经过以上的应用操作,免疫规划信息管理系统在接种单位的日常工作当中,能够帮助工作人员实现信息化管理,由计算机代替人工运算和数据记录,从而解决实际工作中的应用问题。

如下图所示:

应用单位系统应用详解:

一、接生单位

1、人员

至少有一专人负责。

2、设备

计算机一台,能够正常访问互联网,此计算机经过网络登录”免疫规划信息管理系统”。

3、纸质材料

必要的办公耗材和登记单据。

4、工作流程

儿童出生后,及时为儿童接种乙肝1和卡介苗。

适时登陆”免疫规划信息管理系统”,将该儿童的个案信息和卡介苗、乙肝1的接种记录录入系统（儿童没有接种两苗能够不录入接种记录,但必须录入儿童个案信息）,录入系统时为儿童填写接种证绑定条形码（此项可选）。

以上设备没有最低配置。

二、接种门诊

至少两个人。

一个负责操作计算机,一个负责接种。

电话一部（用于咨询和联络）

计算机一台,能够正常访问互联网,此计算机能够经过互联网登陆”免疫规划信息管理系统”。

激光打印机一台,用于打印接种单（应用接种单对儿童监护人进行告知、问询、登记,同时此单为儿童的疫苗接种凭证,门诊需留存）。

扫描枪一支,用于扫描接种证上的条码。

接种证

接种单（普通A4复印纸的三分之一即可）。

条码

第一步:

接种日前:

登陆”免疫规划信息管理系统”,为儿童家长发送预约短信,不可短信通知儿童可经过电话或其它方式通知（建议在接种日前一至两天完成）。

第二步:

接种日:

儿童家长按照通知内容按时到接种单位为儿童接种疫苗,分为以下两种情况:

A）

初次领证儿童:

（1）、儿童满月时,家长持”新生儿乙肝、卡介苗接种登记单据”到接种门诊接种乙肝2。

（2）、接种门诊医生登陆”免疫规划信息管理系统”先查询、核实系统内的儿童的基本资料。

必要时进行添加和修改。

填写、发放接种证、为接种证加贴条码并为儿童绑定条码。

再经过系统查询这个儿童的应种,打印出接种单（乙肝2接种）,并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记,家长对告知内容确认并签字后,持接种单去接种室接种疫苗。

（3）、接种医生照单接种后,填写接种证,确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。

B）

以领证儿童:

（1）、儿童家长按照短信通知要求,在接种日带宝宝到接种门诊接种疫苗;

（2）、工作人员登陆”免疫规划信息管理系统”在门诊接种操作界面查询（有多种方式查询,条码枪提供的是更便捷和快速的查询）到这个儿童,系统会自动计算并显示出儿童当天的应种疫苗,工作人员根据实际情况选择并设定好疫苗信息后,打印出接种单,并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记;

（3）、家长对告知内容确认并签字后,家长持接种单去接种室接种疫苗,接种医生照单接种后,填写接种证,确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。

流程图如下:

第二部分:

系统上线的准备工作和步骤

系统上线运行的步骤如下:

免疫规划信息管理系统由河北世窗信息技术有限公司技术人员搭建调整完成。

接种单位国家客户端软件为基础,整理本辖区儿童基本信息和接种记录,准备完成之后,将数据上传至世窗公司。

第三步:

世窗公司负责将数据统一整理,并导入系统,导入完成后将各应用单位账号密码统一发送给各应用单位,系统正式上线运行。

第四步:

应用单位拿到账号之后,即可应用系统开展工作,首先将本单位库存疫苗信息录入系统（一天内完成）,然后核实本单位导入的数据是否合格（一天内完成,简单核实儿童总数和抽查部分儿童接种记录即可）;

此时应用单位按照合理的工作流程应用系统开展工作,儿童个案和接种记录无需再录入其它系统。

注:

产科医院无需数据的上传、整理和导入,拿到账号之后即可开始录入工作。

由此可见免疫规划信息管理系统上线应用需要一定的条件,该系统已经搭建完成,应用单位无需对工作用计算机做额外的客户端软件安装,只要能够上网,能够登录系统即可。

可是应用单位对系统的应用需要一定的数据基础,即应用单位辖区内的基础数据需要录入系统,基础数据主要包括儿童基本资料、儿童接种记录、儿童区域信息、工作人员基本信息、门诊疫苗厂商信息等。

1、工作人员基本信息:

各应用单位的工作人员信息由河北世窗信息技术有限公司根据疾控中心主管部门提供的资料进行录入,并为工作人员生成账号和登录密码,此项工作需要工作人员提供详细的信息资料,如果资料不完整或者不正确,工作人员能够经过”个人信息”进行补充和修改。

2、儿童基本资料:

儿童基本资料分为两种,一种是应用免疫规划信息管理系统之前本辖区内的儿童,另外一种是应用系统之后新出生的儿童。

以前的儿童个案信息由接种单位整理后上传,然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入,接种单位具体的整理和上传方法请参考附表;

新生儿、系统漏录儿童以及外地市迁入并长期居住的儿童,由产科医院或接种单位进行录入。

3、儿童接种记录:

这部分数据指的是应用系统之前已有儿童的接种记录,这部分数据由接种单位整理后上传,然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入,接种单位具体的整理和上传方法请参考附表;

第一次导入之后的所有接种数据则按照标准流程及时录入系统。

4、儿童区域信息:

儿童区域信息指的是儿童在系统当中所在的村或社区信息,此部分信息由接种单位整理后上传,然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入,接种单位具体的整理和上传方法请参考附表。

5、门诊疫苗厂商信息:

此部分信息为接种单位所使用疫苗的基本信息,包括疫苗种类、生产厂商、批号、剂量、效期等信息,这些信息必须经过6.0生物制品管理-6.1添加疫苗信息功能录入系统后才能够被使用。

第一次由各应用单位（包括县疾控中心、接种门诊）将本单位库存的疫苗信息录入系统,以后县疾控中心每次有新批号疫苗入库首先将疫苗信息录入系统,再分配给接种单位,接种单位无需录入就能够在系统当中使用了。

附表:

国家客户端软件（金卫信）数据整理和上传操作说明

以下操作只需要接种门诊的工作人员把金卫信系统里的儿童数据按照要求整理完整并上传即可,上传数据包括了儿童基本资料、儿童接种记录和儿童区域信息。

在金卫信系统里对辖区内适龄儿童资料进行整理、查重,金卫信系统不存在的儿童应录入金卫信系统,保证金卫信系统里面儿童个案资料真实、完整。

根据儿童的真实接种记录（大卡或接种证）对金卫信系统里的儿童接种记录进行整理、补录,保证金卫信系统里面儿童接种记录真实准确。

经过以上两个步骤使金卫信里面的儿童基本资料和接种记录真实、完整。

打开金卫信软件,点击数据备份,选择备份路径,点击确定即可进行备份,如下图:

第五步:

根据提示点击确定,进行备份,备份时牢记存储路径和备份文件名称,如下图:

第六步:

根据存储路径打开相应的文件夹,并找到备份文件,如下图:

第七步:

右键点击此文件,选择”重命名”对此文件进行重命名,命名格式为在现有的文件名前面加上县名和本单位名称,如下图:

第八步:

将此文件按要求上传即可。

第三部分:

系统功能操作详解

第一:

安装及登陆

疾控中心和接种门诊使用免疫规划信息管理系统无需安装任何客户端软件,经过浏览器登录方式登录平台。

登录方式为浏览器登录,操作系统平台地址为:

石家庄网址为;

保定网址为:

;

秦皇岛网址为:

唐山网址为:

沧州网址为:

张家口网址为:

衡水网址为:

。

如下图:

如上图所示:

系统平台根据设定好的用户名和密码以及为了提高安全性的验证码,来判断登录信息的合法性,验证合格后准予登录系统。

登录成功后进入首页,如下图:

第二:

功能及操作介绍

”管理菜单”位于浏览器的左侧,列出了相应权限操作人员的各项操作菜单,分别是:

个人设置、用户数据管理、儿童信息管理、门诊接种操作、接种预约管理、生物制品管理、应急与强化、系统设置、知识库。

点击相应菜单可直接进入相应操作界面。

一、儿童信息管理:

提供儿童信息管理的各项操作,包括新增儿童信息、儿童信息列表、绑定儿童ID卡、导出儿童信息等功能:

1、新增儿童信息

功能说明:

适用于接生单位工作人员录入在本院出生的所有新生儿信息,以及接种门诊录入外地市迁入儿童或本市漏卡儿童的基本信息。

操作步骤:

进入”儿童信息管理——新增儿童信息”如下图:

注意事项:

（1）儿童姓名、父母姓名、儿童性别、出生日期、家庭住址、准生证等,这几项为必填（选）项。

（2）家庭住址的选择应该以儿童的实际居住地址为准,依照儿童实际居住地址选择家庭住址。

儿童建卡以实际居住地为准,儿童迁出后,迁出门诊及时更改儿童居住地。

（3）”IDCard”能够为儿童绑定条码,把光标放在右侧空白处,扫描条码可直接显示卡号。

此项仅适用于接种门诊工作人员使用。

（4）最后选择儿童出生日期,此项为最后设置项,儿童信息录入后生日不能更改。

（5）”A提交并添加儿童接种信息”,添加儿童基本信息同时转到为儿童添加”两苗”接种信息的操作界面,适用于接生单位工作人员。

（6）”B提交并补录已上报接种记录”,添加儿童基本信息同时转到为儿童补录已有接种记录的操作界面,适用于接种门诊工作人员。

（8）”C添加儿童信息”,只添加儿童基本信息,且一个月内系统不会对该儿童进行疫苗接种预约,适用于接生单位遇”两苗”接种禁忌儿童没有正常接种两苗的情况。

示例:

以点击”提交并添加新生儿接种信息”为例（此操作适用于产科医院）,点击后系统自动跳转到乙肝、卡介苗的接种介苗,如下图所示,选择需添加的疫苗、批号、接种单位、接种医生、接种时间后,最后点击添加接种记录后系统提示成功后即可。

以点击”提交并补录已上报接种记录”为例（此操作适用于接种门诊）,工作人员根据儿童的真实接种情况为儿童补录接种记录,接种点和接种医生能够根据实际情况进行选择,补录完成后点击保存记录,系统提示成功即可。

补录技巧说明:

每次用鼠标左键点击接种日期对应的位置,系统都会自动显示和预约日期相同的时间,操作人员可灵活运用。

界面如下图:

2、儿童信息列表

工作人员可经过此操作,对儿童的基本信息资料进行编辑、修改、查重、删除以及手机绑定等操作。

作用说明:

（1）”重复儿童”:

经过设定的条件查询重复儿童,条件可根据实际需求单选或多选。

（2）”手机绑定”:

一键绑定所有符合条件的手机号码,仅适用于接种门诊。

（3）”修改”:

点击后能够修改儿童的基本信息,但儿童编号、儿童编码、儿童出生日期不能修改;

修改完成后需点击更新,系统提示成功后即可。

（4）”删除”:

从系统平台中删除此儿童的各种信息。

（5）”显示全部”:

功能为显示操作者权限范围内的所有儿童信息。

（6）”开始查询”:

开始查询符合已设定条件的儿童信息,左上角的”查询”功能为返回主查询界面。

（1）此项功能适用于各级别工作人员,可是只能修改、删除本辖区内管辖的儿童。

（2）儿童迁出管理,本门诊辖区内的儿童迁出时,如果儿童迁往外市,那么需为此儿童禁忌全部疫苗并在备注中标注迁出即可;

如果儿童是迁往本市其它的县市或者乡镇的话,需要依照儿童迁入的实际居住地为儿童修改家庭住址即可。

（3）点击编辑后能够为儿童绑定条码。

如果儿童原来已绑定过条码,但现在需要重新绑定,可在此处进行更改。

（4）进入操作界面查询儿童时,查询方法请详见”儿童查询方法和技巧”。

儿童信息列表如下图所示:

修改儿童信息操作界面如下:

3、绑定儿童ID卡:

用户为儿童绑定条码的ID卡时经过此操作界面完成,适用于接种门诊为系统内儿童绑定条码操作。

操作说明:

（1）进入”儿童信息管理—绑定儿童ID卡”操作界面,如下图:

（2）查询出需要绑定条码的儿童,查询时能够经过儿童编号、儿童出生日期、儿童姓名简拼等等单个或多个条件查询。

查询时要注意儿童的家庭住址选择,如果家庭住址选择错误,会出现查无数据现象。

儿童编号处能够输入儿童生日,如:

儿童生日为1月2日,就能够在儿童编号里输入0102,经过这个信息来查询儿童。

（3）查询出儿童后,用鼠标左键点击对应”ID卡”下面的空白处,把光标放在对应的位置。

（4）取一个条形码粘贴在此儿童接种证的对应处,粘好后用扫描枪扫描此条码,扫描成功后此儿童信息对应的ID卡处会显示一个编码。

（5）再用鼠标点击一下操作界面的其它空白处（注:

此空白处最好为没有任何信息的空白处）,系统会提示修改成功,点击确定即可。

（6）进入操作界面查询儿童时,查询方法请详见”儿童查询方法和技巧”。

具体如下图所示:

4、导出儿童儿童基本信息

把按照条件查询出的儿童信息导出成EXCEL表格。

（1）设定条件:

能够设定儿童年龄组和需要查询的区域。

（2）”查询所有”:

查询符合设定年龄组的所有儿童,不限制区域。

（3）导出:

平台提供了”全部导出到Excel”和”导出本页到Excel”,分别能够全部导出或知道出当前页。

二、门诊接种操作:

门诊接种操作当中包括了疫苗接种、临时接种、联合疫苗接种等功能,以及儿童接种记录管理、维护等日常疫苗接种工作的所有功能,适用于接种门诊工作人员应用。

具体如下图:

1、门诊接种:

集成了接种门诊疫苗接种工作的所有操作工具,免疫规划信息管理系统经过计算机运算和网络技术的结合,自动运算儿童应种疫苗、自动存储接种记录,而且完美实现了儿童异地无障碍接种,提高了儿童疫苗接种的准确率,解决了防疫医生手工操作问题,提高了整体的工作效率。

在接种日之前,门诊工作人员经过短信预约完成了接种通知的发送工作。

接种日时,在”门诊接种”操作界面操作人员首先查询到该儿童,系统会自动生成该儿童的本次应种疫苗,工作人员只需选择必要的疫苗批号,即可生成接种单,此时系统自动记录接种记录,并自动计算出下次接种预约时间,儿童家长持接种单为儿童接种相应的疫苗。

具体操作步骤如下:

（1）进入”门诊接种操作—门诊接种”操作界面,如果该门诊有两个或两个以上的接种医生,能够根据本门诊的实际情况选择接种医生,反之则无需选择,直接操作。

（2）根据儿童某些信息查询儿童,例如条码、儿童姓名简拼、儿童编号、儿童编码等。

查询方法和注意事项请详见”儿童查询方法和技巧”。

有时根据条件会查询出多个儿童,此时需要根据儿童的其它某些信息来确定此儿童,如果根据条码、儿童编码来查询的话则只会查询出符合条件的一个儿童。

如上图:

（3）核实并确定好儿童后,点击此儿童信息后面的”疫苗接种”按钮选择此儿童,系统会自动计算并显示出该儿童的接种单,接种单上显示应种疫苗,工作人员选择今天应接种的疫苗并选择接种疫苗批号,如下图:

（4）设定好之后选择打印并生成接种记录,系统会打印出此接种单同时自动记录此次接种记录,同时会提示各种操作成功,此儿童的接种操作完成。

如果经过扫描枪扫描条码查询,系统则自动生成并显示此儿童的接种单。

为了操作方便,平台在该界面上方提供了多个功能按钮,介绍如下:

（1）”查询”:

选取了儿童并生成了接种单,此时发现选取的儿童错误,能够经过点击此按钮返回查询界面重新查询或选择;

（2）”打印预览”:

经过此按钮能够预览接种单的打印效果或进行页面设置;

（3）”打印”:

只打印接种单可是不保存此次接种记录;

（4）”显示接种记录”:

显示此儿童的基本资料和详细接种信息;

（5）”打印并生成接种记录”:

打印接种单同时生成并保存此次接种记录;

（6）”生成接种记录”:

生成并保存此次接种记录可是不打印接种单;

（7）”撤销接种记录”:

撤销所选儿童门诊接种生成的接种记录或回录的接种记录;

（8）”撤销补录”:

撤销所选儿童补录的接种记录;

（9）”补录”:

为所选儿童补录该儿童已经存在的接种记录;

（10）”二类疫苗接种”:

经过此操作界面为所选儿童接种二类疫苗,这里所指的二类疫苗不包括替代一类疫苗的二类疫苗。

（11）”更新应种”:

点击此按钮能够更新所选儿童的疫苗接种信息,从而刷新应种表;

（12）”强制录入”:

为所选儿童把已过期的接种记录录入平台（超过5天的接种记录）。

（13）”儿童转卡”:

经过此选项能够为选中的儿童进行转卡操作。

（1）使用此项各个功能按钮操作时,必须选中需要操作的儿童。

（2）为儿童进行门诊接种或回录接种记录完成后,才发现录入错误,如门诊接种为儿童生成了接种记录,但实际儿童没有接种疫苗,或者回录接种记录时弄错了疫苗等,需要经过撤销接种记录操作来撤销接种记录。

（3）发现补录错了儿童的接种记录,或者发现儿童原来的接种记录与实际接种情况不相符的情况,需要经过撤销补录操作来撤销,需要重新补录的则需要经过补录操作来补录正确的接种记录。

（4）以上操作完成后,能够直接关闭弹出的操作界面,返回到初始界面。

（5）接种门诊工作人员应灵活应用”显示接种记录”功能,比如在儿童进行门诊接种时发现有特殊情况出现,可在此查询出儿童的详细信息进行查询核对。

2、临时接种:

临时接种的儿童在门诊接种时应用此项功能进行操作,临时接种的儿童只记录儿童的接种记录,不对此儿童生成预约信息。

临时接种操作分两个步骤完成,第一步是添加临时儿童的基本资料;

第二步是疫苗接种,具体操作如下:

（1）点击”我的工作区—门诊接种操作—临时接种”,会进入第一步操作界面”添加儿童信息”,因为临时接种的儿童系统里不存在其基本信息,因此需要添加其基本信息,儿童姓名、性别和生日为必填选项,其它信息可视情况填写。

（2）填写完成后,工作人员只需选择疫苗种类和相应的批号即可,操作和功能按钮应用与门诊接种操作相同,不在陈述。

（1）应种儿童满足两个条件时应用临时接种,第一是此儿童常住地址不在本市,如儿童常住北京或保定等。

第二是此儿童只是短时间内在本地暂住,在本门诊疫苗接种也仅限于一到两次。

（2）临时接种的接种记录在报表统计时和正常接种记录相同,可是临时接种的儿童系统不会生成预约,也不会在日后生成应种,因此此类儿童不会加大门诊的应种人数。

（3）如果外来儿童在本地居住时间较长（三个月之上）时,门诊应将儿童录入到平台,作为流动儿童进行管理。

（4）能够经过查询按钮查询已存在的临时接种儿童,并对其进行临时接种。

3、添加新生儿接种信息（产科医院应用此项功能）

新生儿由于禁忌症等特殊原因没有及时接种两苗,儿童恢复到适合接种的条件时,医院或门诊为其接种两苗后,经过此操作界面为儿童录入接种记录,适用于产科医院工作人员,如下图:

三、接种预约管理:

1、发送短信通知

免疫规划信息管理系统最主要的功能点之一就是经过平台自动计算儿童疫苗接种预约时间,并以短信的方式预约应种儿童。

发送短信息通知适用于接种门诊工作人员,就是为应种儿童发送预约短信通知的操作界面,在接种日之前几个工作日内,工作人员可经过免疫规划信息管理系统,以手机短信的方式方便、及时、准确通知应种儿童家长,儿童家长依照短信通知内容,在通知的时间到指定的门诊为儿童进行疫苗接种。

例如门诊计划为之后出生儿童在5月18日接种乙肝、脊灰、百白破、麻疹类,那么在18日之前就应该为应种儿童发送短信,具体操作步骤如下:

（1）进入接种预约管理—发送短信通知操作界面,首先设定疫苗种类即选择本期接种的疫苗种类,如选择乙肝、脊灰、百白破、麻疹。

（2）设定疫苗后,选择儿童年龄组,年龄组如不做修改,系统默认设置从1月1日起至当前日期,期间出生的儿童。

（工作人员可根据自己实际需求来界定年龄组）

（3）选择接种日期,接种日期为系统初始化时为接种门诊设置好的接种日,工作人员只需要选择即可。

（4）选择显示方式,系统提供了三种显示方式,建议选择全部显示（按村）,这样能够方便实现接种日接种儿童的分流,系统自动计算并显示出结果,工作人员能够根据实际情况选择短信通知的发送对象。

系统同时会提示可通知的儿童总数。

（5）设定是否区分上下午并选择短信模板,如果选择上、下午则短信通知内容会自动添加上下午,反之则短信内容不添加此项内容;

短信模板为初始化时设定好的短信模板,工作人员只需选择即可。

（6）完成上面操作以后,直接点击发送即可,系统会自动提示发送结果,流程结束。

系统提供的三种显示方式分别为”全部显示（按儿童）”,就是按照儿童信息列表的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童,而且这些儿童是能够收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）;

”全部显示（按村）”,就是按照辖区内村/社区的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童数,即每个村/社区有多少应种儿童数,而且这些儿童是能够收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）;

”短信不可通知儿童”,就是查询出所有能够在5月18日接种上述疫苗可是又不能接收短信通知的的儿童。

2、打印应种表

根据条件生成儿童应种表即疫苗接种实施表并提供导出和打印功能。