车辆租赁管理规定Word文档下载推荐.docx
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郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目，可以租赁二类车。
4.3项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4.4其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。
4.6超出上述标准的要由总经理批准。
5.租车程序及要求
5.1项目租用车辆，须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车辆。
由租赁公司委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由出租人承担。
5.2新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》（附件2）报公司审批。
5.3项目租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。
租车前应多方询价对比选择租赁公司、拟租车辆，并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。
与出租方协商确定租赁期间、租金及支付方式。
明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、保险等所发生费用均由出租方承担。
拟租赁车辆不得超出计划车型标准和限价。
然后填写《车辆租赁申请审批表》（附件3）上报公司审批。
5.4《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合同文本》（附件4）与出租方签订合同。
合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章，邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章，由QHSE部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用车辆。
6.在租车辆管理
6.1项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
项目监理部负责安全用车管理及驾驶员的安全教育。
6.2公司QHSE部对所有在租车辆建立管理台帐，检查项目监理部租车合同的履行情况。
负责对各项目监理部安全用车、驾驶员安全教育等审查监督。
6.3公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。
7.续租和退租
7.1在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。
7.2车辆提前退租的，项目监理部应按照合同约定办理完手续后，三日内将情况报公司综合办公室备案。
8.附则
该规定自颁布之日起实施。
附件：
1.租车参照标准表
2.项目租车计划
3.车辆租赁申请审批表
4.车辆租赁合同
附件1
租车参照标准表
制表日期：
年月日
车型
品牌
型号
新车标配参考报价
新车裸车租赁最高限价（元/月）
旧车租赁价格折旧系数
司机薪酬标准参考价（元/月）
备注一
备注二
一类
越野车
丰田
国产陆地巡洋舰4500
55万元
20000元
0.12/年
2000元/月
主要适用于长输管道项目巡线，沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖
国产普拉多4.0
50万元
18000元
吉普
大切诺基4.7
45万元
16000元
三菱
帕杰罗3.8
二类
帕杰罗3.0
32万元
12000元
0.11/年
可适用于道路崎岖山地地区
指南者
25万元
9000元
可适用于丘陵、平原巡线
长丰
猎豹CS62.4
16万元
7000元
0.08/年
长城
哈弗2.8
14万元
6000元
三类
赛弗CC6460
9万元
4000元
可适用于主要使用在省道以下公路或土路
其他车型新车裸车月租赁价不得超过新车购车价的4.5%
轿车
大众
桑塔纳
8万元
捷达
4000元
通用
凯越
面包车
金杯
海狮
主要适用于多人次人员接送
说明：
该表为参考标准，申请车辆不在该推荐车型中的，应在申请表中详细标明车型、品牌、型号、配置、新车市场价格等信息。
附件2
项目租车计划
项目名称
项目所在地
项目起止
时间
监理合同额（万元）
工程项目
简要描述
拟配备
人员数量
总监
监理
工程师
监理员
司机
其他
拟租用车
数量
申请理由
月租金
起止
项目总监
工程部意见
财务部意见
QHSE部意见
综合办公室
意见
项目主管
领导意见
总经理
审批意见
附件3
车辆租赁申请审批表
项目所在地
项目编号
已租用
车辆数
车辆情况
车辆分类：
类车型：
品牌：
型号：
出厂日期：
购车价格：
拟租时间
年月日到年月日或
元/月/辆（大写:
万仟佰拾元）
出租人
□单位名称□个人姓名
经办人：
项目总监：
年月日
年月日
备注
此表为租赁车辆报销的主要凭证，请逐项认真填写。
附件4
车辆租赁合同
出租人：
承租人：
签约地点：
签约日期：
车辆租赁合同
编号：
出租人：
承租人：
北京兴油工程项目管理有限公司XX项目部
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，本着友好互利的原则，经双方共同协商，达成如下协议：
一、出租人向承租人提供下列车辆供承租人使用：
车型：
车牌照号：
详见车辆行驶证。
二、租赁期限：
自年月日至年月日止。
三、租金标准：
每车每月元（人民币）含司机工资，每月按30天核算，不足一个月按日计算，每车每日（人民币），从起租之日起计。
四、结算方式：
每月结算一次，每月月末出租人持正式发票向承租人结算本月租车费用。
五、出租人应委派一名专职司机随车，该司机负责车辆的驾驶及相关信息传递沟通。
司机的工资及其他福利由出租人承担。
承租人认为出租人委派的专职司机不适合的，出租人应及时调换。
否则承租人有权单方解除本合同。
六、承租期间，车辆的燃油费、路桥费、停车费、驾驶员的食宿费由承租人承担。
其他维修、保养、保险费、违章罚款由出租人负担。
承租人应配合出租人处理事故。
交通事故造成的损失及发生的费用，由出租人承担。
七、承租期间，如车辆发生交通事故，承租人应配合出租人处理事故。
八、为了车辆行驶安全，实行定人定车制度，未经承租人许可，出租人不得随意调换所派的驾驶员。
如因出租方驾驶员伤、病,或其它情况,出租人应及时委派其他司机。
否则，由此造成承租人不能按合同规定正常使用租赁车辆的,承租人有权拒付停驶期间的租金。
九、租用车辆应纳入承租人的管理体系,承租人拥有调度权。
行车安全，技术操作由专职司机负责。
专职司机应严守承租人的机密，遵守承租人的各项规章制度，服从正常的工作安排，不准将车辆交给其他人驾驶。
未经承租人允许，不得搭乘其他人。
由于出租人的故意或重大过失给承租人造成损失的，出租人应负责赔偿。
十、出租人不得擅自将车辆调回，承租人不得随意辞退车辆，否则按一个月租金金额赔偿对方。
双方因特殊情况需终止合同，如车辆自身原因不能满足承租方要求、承租方工作量减少不再使用车辆时，承租方应提前一个月通知出租方，出租方应提前做好接收车辆和费用结算等相关工作。
十一、为保证及时、准确、安全的运行,承租人应保证专职司机有足够的休息时间,避免疲劳驾驶。
十二、本合同未尽事项，由双方协商解决。
协商不成的向承租人所在地人民法院提起诉讼。
本合同一式四份，双方各执二份，具有同等法律效力。
双方签字并加盖公章后生效。
机动车行驶证复印件为本合同附件。
承租人（公章）：
出租人（公章）：
总监理工程师（签字）：
出租人代表（签字）：
主管领导（签字）：
签约时间：
年月日签约时间：
年月日
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