全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册Word下载.docx

全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册Word下载.docx

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修改学生信息（学籍信息）10

第八步：

删除学生信息11

第九步：

学籍信息变更申请11

第十步：

学籍信息异动申请（转出类）12

第十一步：

学籍信息异动申请（转入类）13

第十二步：

毕业名单申报14

第十三步：

修改，补填学生资助信息14

第十四步：

填写本月国家助学金实际发放金额16

第十五步：

填报学生资助信息学期报表17

附录：

19

一、提交学生信息数据模板说明19

一、待办事宜和进度表

进入系统首页，学校可以立刻了解到审核“未通过”的情况，并且可以掌握当前学籍和资助填报的进度情况。

二、

操作流程

系统登录

1）输入地址：

2）输入组织机构、用户名、口令和验证码

3）点击“登录”按钮

修改密码

登陆系统后，进入首页，点击修改密码

输入新密码（两次），点击保存

注：

第一次登录系统请务必将密码修改。

维护本校信息

功能：

完善学校的基本信息，用于报表的生成，是必须填写的。

用户第一次登录系统后即填写本校的基本信息。

（强制操作）

1）进入“基本信息管理”——>

“本校信息维护”模块

2）请准确填写相关信息，其中标注“*”的为必填字段。

如果必填字段不填写完整，无法进入后面模块进行操作。

维护专业信息

增加学校的专业信息。

如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。

“专业信息维护”模块

2）页面显示学校专业列表

3）点击“新增”按钮，进行专业添加

本校内，专业代码和专业名称不能重复。

4）点击“删除”按钮，删除专业。

年制必须使用阿拉伯数字，如：

学制3。

若该专业下已有学生信息，则该专业不允许被删除

添加学生综合信息（学籍和资助信息）

添加新的学生。

1）进入“学籍信息管理”——>

“学生综合信息维护”模块

如图示，学生综合信息导入分为三个步骤：

第一步、下载模板；

第二步、导入学生综合信息；

第三步、提交学生综合信息。

2）点击“下载模板”。

3）点击“数据模板下载”，格式如下：

（其中红色字体为必填字段）

身份证号

姓名

性别

民族

年级

入学年月

招生类型

修读专业

学制

班级

联招合作类型

联招合作学校机构代码

户籍所在省

户籍所在市

户籍所在区县

详细地址

户籍性质

是否低保

是否享受国家助学金

月发放标准

（元）

学校类型

学生类别

出生日期

校内学号

联系电话

邮政编码

省级电子注册学籍号

曾用名

政治面貌

籍贯

港澳台侨胞

毕业学校

现家庭住址

电子邮箱

银行卡号

备注

模板中增加了资助信息字段，包括：

“是否享受国家助学金”、“月发放标准”、“是否低保”。

是否享受国家助学金：

表示该生是否应享受国家助学金，请用户必须正确填写。

每天晚上24时系统会自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生,自动生成为本月资助名单。

具体字段内容请参看附录《学生信息提交数据模板说明》

4）点击“开始验证”，系统将验证所有数据。

如果数据无法通过验证标准，系统将提示错误信息。

如果验证通过，系统会生成一个zip文件（压缩文件），用户请用该文件导入系统。

5）导入学生信息：

用户将验证通过的zip包导入系统中，系统会进行验证①所有学生的专业是否在“专业信息维护”模块中进行设置

联合招生学校是否为系统中的有效学校。

如果以上2点均通过验证，则学生信息自动进入学生综合信息库中，状态为“未提交”。

如果个别学生需要添加，可以通过“新增学生信息”功能，来添加学生。

提交学生综合信息（学籍和资助信息）

将添加的学生提交至上级部门审核。

如果不提交学生信息，上级学籍部门无法审核其信息，同时也无法自动生成本月资助名单。

请用户添加完学生综合信息后，即提交学生综合信息。

“学生综合信息维护”模块，点击“提交学生信息”按钮。

2）系统将“未提交”的学生提交上级审核，提交成功的学生，状态转换为“已提交”。

3）晚上24点，系统自动查重，如果身份证号重复，系统自动将该生的状态置为“未通过”。

用户可以进入“学校重复信息查看”模块，查看学生查重信息。

修改学生信息（学籍信息）

如果学生学籍信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改学生学籍信息。

●审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生，可以修改所有学生学籍信息

●审核状态为“已提交”或者“通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息

●审核状态为“通过”的学生如果想修改必填字段，请使用“学籍信息变更申请”功能（详见第九步）。

●“学籍异动”或“已毕业”的学生不能够修改信息

●资助信息，请使用“资助信息维护”模块，修改、补填学生资助信息。

1）进入“学籍信息管理”——>

“学生综合信息维护”模块。

2）用户可以点击“导入学生信息”按钮，批量修改学生信息，同“添加学生综合信息”功能（详见第五步）。

3）用户也可以点击“修改”按钮，单个修改当前选中的学生信息。

删除学生信息

2）仅“未提交”，“未通过”的学生才能删除。

学籍信息变更申请

如果学生学籍信息已经“审核通过”，但是必填字段信息有误，可以使用该功能申请修改必填字段信息。

待上级审核通过后，修改的信息才生效。

进入“学籍信息管理”——>

“学籍信息变更申请”模块

必填字段如下：

身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学校类型。

第一十步：

学籍信息异动申请（转出类）

当正常在校学生，不在当前学校就读时，请根据其原因将该生申请转出。

转出类型：

休学、退学、开除、死亡、转出、其他

“学籍信息异动（转出类）”模块

2）提交需要异动的学生

3）上级审核通过后，该生的在校状态自动转换为“学籍异动”。

第一十一步：

学籍信息异动申请（转入类）

需要将本校转出的学生复学，或需将外校学生转入，请申请学籍转入

“学籍信息异动（转入类）”模块

3）上级审核通过后，复学的学生在校状态自动转换为“正常在校”。

转入的学生，可以在“学生综合信息维护”中查询该生详细信息。

如果是本校的学校代码，则学生需要复学。

如果是外校的学校代码，则学生需要转入。

第一十二步：

毕业名单申报

如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。

学生申报毕业成功后，系统自动将该生状态转换为已毕业。

“毕业名单申报”模块

1）“自动选取毕业生”：

根据学生综合库中学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生自动转换为“已毕业”。

因此务必需要学生综合信息库中年级和学制填写正确无误。

2）“手动选取毕业生”：

手动将需要毕业的学生设置为已毕业

学生设置毕业后，将无法撤销，用户需谨慎使用。

第一十三步：

修改，补填学生资助信息

如果需要修改学生的资助信息（包括“是否享受国家助学金”、“是否低保”，“月发放标准”，“银行卡号”），请进入该模块进行修正，补填。

1）进入“学生资助管理”——>

“资助信息维护”模块

2）修改“是否享受国家助学金”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置是否享受国家助学金”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况选择“是”或者“否”以后，点击确定完成修改。

（需要修改信息的学生必须勾选，如果要修改全部学生，请在提示窗口中勾选“全部学生”选项）。

3）修改“是否低保”操作同修改“是否享受国家助学金”。

4）修改“月发放标准”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置月发放标准”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况填写月发放标准金额后点击“确定”完成。

5）修改“银行卡号”有两种方法方法：

①批量修改：

通过下载模板，在EXCLE模板里，填写正确的学生身份证号所对应的银行卡号，然后进行银行卡号批量导入。

②单个修改：

通过点击列表中需要修改银行卡号的学生记录进行修改。

“是否享受国家助学金”选项，是判断学生是否享受国家助学金的唯一标识，请用户务必在当月最后一天之前，将学生资助的信息准确填写。

第一十四步：

填写本月国家助学金实际发放金额

查看本月实际应受助名单，并且填写本月实际发放金额

“国家助学金受助学生名单”模块

2）点击本月的资助名单

3）查看本月实际应受助名单是否正确，如果有误，请进入学生资助维护模块修改学生的“是否享受国家助学金”字段。

4）学校要如实填报“本月实际发放金额”，如未发放应填0,若补发上月发放金额则填写实际发放金额。

5）请用户在每月最后一天之前完成本月实际名单。

否则每月最后一天0:

00系统自动锁定本月受助学生名单，此后用户无法修改本月实际名单及金额。

第一十五步：

填报学生资助信息学期报表

“学生资助信息学期报表”模块

2）1月31前，学校用户需填报秋季学期报表，2月1日零点系统自动生成县、市、省、全国秋季学期报表

3）7月31前，学校用户需填报春季学期报表，8月1日零点系统自动生成县、市、省、全国春季学期报表

一、提交学生信息数据模板说明

1.导入准则

1）身份证号为学生的唯一标识，暂时没有身份证号的学生，请使用999+10位学校代码+5位学校流水号方式编号

2）每次最多只能导3个工作表（sheet），每个sheet中最多限制2000行

3）导入的excelhead（第一行标题行）必须为身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、联招合作类型、联招合作学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详细地址、户籍性质、是否低保、是否享受国家助学金、月发放标准（元）、学校类型、学生类别、出生日期、校内学号、联系电话、邮政编码、省级电子注册学籍号、曾用名、政治面貌、籍贯、港澳台侨胞、毕业学校、现家庭住址、电子邮箱、银行卡号、备注，位置可以随意调整。

4）身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、联招合作类型、联招合作学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详细地址、户籍性质、是否低保、是否享受国家助学金、月发放标准（元）、学校类型，为必填字段。

5）每个要导入的工作表中，必须含有所有的必填字段列，且列的次序必须是在其他非必填字段列之前。

2.字段说明

1）身份证号

只能是标准的身份证或18位数字组成临时身份证（三个9开头），作为学生唯一标识。

验证规则：

A.临时身份证号：

999＋10位学校代码＋5位流水号共18位数字

B.正常身份证号：

满足15位或18位编码规则的正式身份证号。

2）姓名

必填，且长度不能超过50个汉字。

3）性别

必填，‘男’或‘女’。

4）民族

必填，且必须是56个有效民族，如果不在56个民族中，请选择‘其他民族’。

汉族、蒙古族、回族、藏族、维吾尔族、苗族、彝族、壮族、布依族、朝鲜族、满族、侗族、瑶族、白族、土家族、哈尼族、哈萨克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畲族、高山族、拉祜族、水族、东乡族、纳西族、景颇族、柯尔克孜族、土族、达斡尔族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、锡伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、乌孜别克族、俄罗斯族、鄂温克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔尔族、独龙族、鄂伦春族、赫哲族、门巴族、珞巴族、基诺族

5）年级

必填，且必须满足如下格式：

2006，2007，2008。

学生当前所在班级的入学年份，由四位数字组成，范围介于2000~2100之间。

如2007。

6）入学年月

必填，年份不能大于当前年的年份，且必须满足如下格式：

2007-9，2007-09，2007-9-12，2007-09-12，2007-09-01，2007-9-01。

7）招生类型

必填，且必须是春季或秋季

8）修读专业

必填，且长度不能超过50个汉字

9）学制

必填，且必须是大于等于1，小于等于10，小数位只能是“.5”的数值

10）班级

必填，且长度不能超过25个汉字

11）联招合作类型

必填，请选择无、跨省联招或城乡联招。

不填写时，系统自动默认为无。

12）联招合作学校机构代码

如果联招合作类型填写的不是‘无’，则学校代码必须填写，否则不能填写。

机构代码必须是长度不超过25的数字、字母和英文连接符号“-”（减号）的组合。

13）户籍所在省

必填，且必须是有效的省份、直辖市、自治区名称。

北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区。

14）户籍所在市

该字段与‘户籍所在区县’，必须至少填写一个。

且必须是所填写的‘户籍所在省’下有效的行政市名称。

15）户籍所在区县

该字段与‘户籍所在市’，必须至少填写一个。

且必须是所填写的‘户籍所在省’下有效的行政区县名称。

16）详细地址

17）户籍性质

必填，且必须是农村、县镇非农或城市。

18）是否低保

必填，且只能为‘是’、‘否’。

若没有填写，则自动填写为‘否’。

19）是否享受国家助学金

当户籍性质为‘农村’和‘县镇非农’时，若该列填写的值为‘否’，将给出警告提示。

20）月发放标准（元）

若‘是否享受国家助学金’这个字段选择‘是’，那么该月发放标准字段的值必须填写，且必须是0到9999之间的数值。

21）学校类型

必填，且必须是普通中专、成人中专、职业高中或技工学校.

22）学生类别

必须是如下类型的值：

普通中等职业技术学校学生、成人中等职业技术学校学生、脱产学生、业余学生、函授学生、自学考试学生、其他成人中等职业技术学校学生、其他学生、专业证班学生、岗位资格培训学生、岗位适应培训学生、工人技术等级培训学生、农村技术培训班学生、文化补习班学生、其他

23）出生日期

当身份证号为临时身份证时，必须填写有效的出生日期。

否则填写的值必须与身份证号中的出生日期相一致。

当不一致时，将自动用身份证号中的出生日期信息替换原来所填写的出生日期。

24）校内学号

只能是数字、字母和‘-’（英文减号）组成，且长度不能超过100个字符

25）联系电话

长度不能超过50个字符

26）邮政编码

必须是长度为6的有效数字号码

27）省级电子注册学籍号

只能是数字、字母和‘-’号组成，且长度不能超过100个字符

28）曾用名

长度不能超过100个字符50个汉字

29）政治面貌

中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、群众

30）籍贯

31）港澳台侨胞

无、归侨、华侨、侨眷、港澳、台胞、外籍华人、华籍外人、非华裔外人、其他

32）毕业学校

长度不能超过50个汉字

33）现家庭住址

34）电子邮箱

必须符合电子邮件的规范，，且长度不超过100个字符

35）银行卡号

必须由数字组成，长度不超过100个字符

36）备注

长度不能超过250个汉字