催款函的格式及范文Word文件下载.docx

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下面为大家提供一份催款函格式。

致：

______________年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。

合同签订后，本人已按照合同约定向________先生全额支付了借款共计____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。

________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承当违约责任和赔偿责任。

鉴于上述状况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任。

专此函告！

催款人：

______________年____月____日。

催款函

〔对方公司名称〕〔对方老板姓〕总〔或职务名〕；

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司〔或"

经协商达成口头协议"

〕签订了《合同》，双方约定，贵司应于年月日支付我司款元，余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项，但从年月日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定〔或约定〕向贵司追索欠款利息，甚至采纳相关法律措施，届时，贵公司可能要承当诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年月日

一、催款函格式怎样才有效1、先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的欠款单号和金额。

最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。

具体的要看公司的实际状况而定。

2、如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。

也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。

写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。

这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。

就是注明某某公司必需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。

类似的语句。

3、还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。

这就必需要语气略微激烈一些，可适当的表达一下不满。

同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。

如果还必需要合作的话，尽量不要用太激烈的不满语句。

4、关于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。

比如可以写上依据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。

5、最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。

一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。

因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。

6、关于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。

催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。

真正发生纠纷的时候，也有强有力的证据：

也就是催款函这个凭证。

所以有的时候催款函的书写还是很重要的。

二、收到催款律师函怎么办1、如果实际不欠款或欠款数额不对的，应该及时向出具律师函的律师说明状况并尽可能地提供相应的证据，以供律师进行查实。

2、应该及时和律师联系，积极还款。

如果一次性还款有困难的，也可以和律师协商争取分期还款。

如果对律师函置之不理的，对方可能会向法院起诉，到时你可能会产生法院诉讼费、欠款利息的损失，并且有可能对个人信用产生不良影响。

三、催款函的作用1、查询：

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采纳相应的对策和措施，协调双方的关系。

2、催收：

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采纳催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

3、凭证：

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的证据。

一.应收账款催款函包涵以下内容：

1〕欠款单位的全称和账号；

2〕欠款原因；

3〕欠款时间；

4〕欠款金额；

5〕发票号码；

6〕建议处复理措施或看法。

二.下附制公司百催款函范文一份：

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元〔大写人民币_____元整〕。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请度贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

我公司帐户名称：

开户银行：

帐号：

_____公司〔印章〕

_____年___月___日

6.欠钱不还怎么写催款函,催款函包涵哪些内容

〔一〕催款函包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

〔二〕催款方的信息要方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系

3、

〔三〕催款的语气，依据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

此时是通知性质，催促语气不宜激烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者激烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒〞。

〔四〕尾部写明催款方的处理看法

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可依据相关规定〔如合同约定、银行规定〕加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

“催款函〞范文

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元〔大写人民币****元整〕。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

****公司〔印章〕

****年**月**日

依据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等状况，综合合计催款函中的措辞。

关于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。

关于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付〞、“我公司保留追讨货款的任何法律手段〞、〞我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益〞等等。

在当今这个社会，欠钱还钱是一件非常正常的事情，只有及时的还款，下次借钱的时候才能更加的容易，但是在我们的现实生活中却存在着许多人在借款期限到达之后并没有还款的状况，这个时候当事人可以发出一个催款函，然而很多人不知道催款函范文的内容包括哪些？

接下来将为大家具体的解释一下这个问题。

一、催款函范文催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

催款函的形式①便函式：

以信函的形式写作。

②表格式：

人们在长期施行基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函的作用①查询：

②催收：

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元〔大写人民币_____元整〕。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

此致_____公司〔印章〕_____年___月___日依据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等状况，综合合计催款函中的措辞。

关于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。

关于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付〞、“我公司保留追讨货款的任何法律手段〞、〞我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益〞等等。

二、催款函的格式致***公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元〔大写人民币**************〕。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定〔或约定〕向贵司追索欠款利息，甚至采纳相关法律措施，届时，贵公司可能要承当诉讼而带来的更大损失。

此致敬礼公司****年**月**日首先必需要告诉大家的是催款函的主要内容以及主要的目的就是催当事人尽快还钱，其次，必需要将对方的称谓讲清楚，并且告知如果不及时的还款将会带来什么样的后果。

如果大家关于这个问题还有什么不太懂的地方，建议最好在当地找一个专业的律师进行具体的咨询。