国际品牌酒店 FBBQT SOPWord格式文档下载.docx
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(Setupcandifferperhotel,somehotelusemobilebarorglasstables,needtoadjustaccordingtoindividualhotelstandards)
摆好酒水台并围好台裙。
酒水台的大、小和数量要根据活动的需要来决定。
如有多少客人,酒水的品种和数量等。
(每家酒店的布置都会不一样,一些酒店会使用可移动的酒水台或者玻璃台,可根据自己酒店的需要来做调整)
Tablemustbeingoodconditionandbalanced.桌子要完好无损并平稳
Tableclothandskirtingmustbewellpressedwithoutanystainandholes.台布和台裙要熨烫整齐并无污点和破损
2)Setglasswareontable在酒水台上摆放杯具
Setglasswareaccordingtothetypesofbeverageordered.根据酒水单的要求摆放好不同种类的杯具Allglasswaremustbepolished,freeofspotsandnochips.所有的杯具必须擦拭干净,不得有污点和破损
3)Setliquors
烈性酒的摆放
Arrangetheliquorindescendingorderintermofbottleheightwiththetallestbottleinthemiddle.
摆放烈性酒的时候酒瓶要按照高、矮顺序排列,高的酒瓶要摆放在中间
Allbottlesmustbefull.
所有的酒瓶必须是未开封和满的
Allbottlesmustbecleanwithoutanystain.
所有酒瓶必须是干净和无污点的
4)Setcondimentsandothers
酒水辅助用品和其它用品的摆放
Arrangeicecubes,lemon,straws,stirrer,etc.
摆放冰块,柠檬片,吸管,搅拌勺等
Ensurebeverageservicetraysareclean,sufficient,ingoodconditionandreadyforuse.
确保有充足、干净和状态良好的酒水服务托盘来使用
CONDUCTINGANDATTENDINGSTAFFBRIEFINGS建立并主导员工班前会
1)Lineupthestaff集合员工
Stafftosandstraightinonestraightline.员工应整齐地站成一排
2)Checkgrooming检查仪容、仪表
Checkgroomingofthestaffatthesametime.检查员工的仪容、仪表在员工集合的时候
Check:
检查:
Hair头发Nails指甲Uniform制服Shoes鞋Bodyodor体味
3)Dothebriefing开班前会
Toconductpre-servicebriefingon:
Numberofguestsfortheevent宴会客人的人数Mealtype–setmenu/buffet宴会的类型——桌餐/自助餐Servicetype服务类型Station&
jobresponsibilitiesallocationperstaff
每位员工的职责和工作岗位的分配VIP’s介绍宴会的贵宾Anyotherinformationthestaffneedtoknowtofulfillguests’requestsortogivetogoodservice任何能够满足客人要求和提高服务的其它信息
1)Time时间
Attendthepre-servicebriefingatthetimeindicatedonthewhiteboard.
在每一次班前会的时候都要将宴会摘要写在白板上
2)Whattotake什么道具
Besuretotakeapenandnotebook,whichisrequiredforyoutopossessthroughoutthecourseoftheserviceperiod.
确保有笔记本和笔,那些在服务过程中你的必需工具
3)ThingstoWriteDown需要写下来的事情
1.Listenattentivelytothefollowingsequenceofevents:
留意以下的有关宴会进展的事宜:
nameoffunction活动名称numberofguests客人人数Timing时间pre-dinnerdrinkrequirements每次宴会酒水的要求mealtobeserved餐间服务drinksservedduringmeal餐间酒水服务speechtimes演说时间Otherworktobecompletedduringshift其它的在宴会期间需要完成的工作
NOTE:
Timingscansometimeschangeduringthefunction;
thereforeitisabsolutelyessentialthatallstaffcheckthewhiteboardthroughoutthefunction.
注意:
时间在宴会期间会有变化,因此要让员工在整个宴会期间能够在白板上看到宴会的摘要
CHECKINGTHEBUFFET自助餐检查
1)Checkthebuffettable检查自助餐台
Checkthenumberofbuffettablesagainstguestattendance.
根据客人出席自助餐的人数核对构成自助餐台的桌子数量和尺寸
Checktheaccesstothedifferentstationandisthereenoughspacearounditforthegueststomovearound.
核对自助餐台周围的通道并确保有足够的空间供客人走动
2)Decoration/appeal装饰/展示
sthebuffetthemedaccordingtotheeventorder自助餐的主题要根据宴会单的要求来制定
Doesthebuffethaveaappealinglook让自助餐看上去很好看
Doesitlookattractive让自助餐看上去很吸引人
Isthedecorationclean,freeofstainsandingeneralgoodcondition所有的装饰品要干净、整洁、有好的状态
3)Checkthefooditems检查食品的陈列、布置
Hotfoodhot&
Coldfoodcold?
热菜要热、凉菜要冷
Checkthedistributionoffooditemsoverthedifferentstations/buffets.
核对不同种类的食品是否放置合理并在适当的食品台和自助餐台上
Checkthefoodpresentation;
colour,freshlook,finalfooddecoration,etc.
检查食品的陈列,颜色,看上去是否新鲜和食品最后的装饰
4)Checkchinawareandcutleries检查餐具和瓷器
Checkthequantityofallchinawareandservingcutleriesaccordingtotheattendance.
按照自助餐出席的人数来核对所有的瓷器和服务餐具
Makesureallchinawareandcutleriesarefreeofspots.
确保所有的瓷器和餐具不会有污渍
Aretheresufficientchinawarestationsandeasy
accessiblefortheguests.
要有易于客人取用的足够摆放瓷器的地方
5)Checkthebar检查酒水台
Enoughbeveragestobeofferedforthegusts.提供足够的酒水给客人
Enoughglasswaretobeserved.准备好足够的杯具
Allglasswaremustbefreeofspotsandnocrack.所有的杯具要无污渍和裂痕
Bartenderonstandby/beverageservicetrays酒水员要在岗/酒水服务托盘
6)Thefollowingcanbetakenintoconsideration:
以下的顺序需要考虑
Liaisewithcheftocheckbuffetforstandards:
与厨师长一起用标准来检查自助餐:
Numberofbuffettablesagainstattendance.自助餐桌子的数量根据用餐人数来定
Distributionoffooditems.食品的陈列Sequenceoffood食品的顺序
Accordingtheeventordertochecktheitemsofthefoodsetup.对照宴会单来核对食品的品种
REFRESHINGAFUNCTIONROOM会议厅翻台
Standard标准
Roomswillberefreshedateveryluncheonandcoffeebreak.会议室翻台要在每一次午餐和茶歇的时候
1)Checkwiththeorganizer同联系人一起检查
Whenthemeetingisstoppedforabreakorlunch,asktheorganizerifitisoktoresettheroomduringthebreak.
当会议停下来在休息或者午餐的时候,征询联系人是否可以在这期间进行重新布置
Saywithasmileandpleasantvoice:
“Excusemesir/madamorMr./Mrs.XXX,woulditbesuitableforustorefreshyourmeetingroomnow?
”以温和的声音并带着微笑说“对不起先生/小姐或者某某先生/某某太太,现在可以对您的会议室翻台了吗?
”
Ifno,leavetheroomasisandcheckagainduringthenextbreak.Ifyes,continuebelow.
如果不行,离开会议室然后重复该步骤在下一次休息的时候.如果可以,就继续下面的步骤
2)Checkandcleantheroom检查和清洁会议室
Emptythewastebaskets清空废纸篓
Removetheashtraysandreplacethemwithfreshones.更换烟灰缸
Putthefreshwaterinthewaterpitches/replacebottle.在水瓶中加入新鲜开水/更换瓶装水
Upontheguestleavingtheroomfortheirbreak,collectusedglasswareandstackneatlyontotrolley.Glasswareisonlychangedduringalunchbreak.在客人离开会议室去休息的时候,
Replacesweets.补充糖果
Movechairssothattheyareperfectlystraight.整理整齐椅子
Setthefreshglassesonthetables.摆上干净的新杯子
Pickupanyexcesspaperonthetablesorfloor.收拾在桌上和地上的无用的纸
Takeoutanyfinishedfooditems.拿走所有吃过的食品
Removeanyobviousrubbishfromtheguest’stables.Replaceanydamagedcoasters.
拿走所有客人桌上看得见的垃圾.更换有破损的杯垫
Resetcoffeestationinroomwithsufficientcupsforafternooncatering.
整理会议室里的咖啡台并准备足够的咖啡杯为下午的安排做好准备
3)Refillcondiments补充辅助用品
Refillstationeryboxorreplacewithfreshone.补充文具盒或者更换新的
Refillflipchartpapers.补充夹纸板的纸
Refillmakersofrequired.补充必需的油性水笔
4)Checkorganizer同联系人核对
Usethismomenttocheckwiththeorganizerifthefunctionissatisfying.利用这段时间同联系人核对是否对活动满意
“Excusemesir/madamorMr./Mrs.XXX,iseverythingtoyoursatisfaction?
以温和的声音并带着微笑说“对不起先生/女士或者某某先生/某某太太,活动的一切让您满意吗?
SETUPFORAWESTERNMEAL西式摆台
1)Establishthecorrectlocationofthetable餐桌摆放要合理
Ensurethelocationofthetableisright.确保餐桌要有正确的位置
Setthechairsaroundthetableaccordingthenumberofguests.按照客人的人数布置餐椅
Makesurethetabletopiscleanandfreeofwaterspots.确保餐桌桌面是干净和没有水渍的
2)Laythetablecloth铺台布
Positionthetableclothesaccordingtostandardusethechairasguidance.铺桌布按照椅子摆放的标准来定位
Donottouchthetableclothunnecessarilyandensurethemiddlefoldisinthemiddleofthetable.
不要过多地触摸台布同时要确保台布的中缝要在餐桌的正中
Shouldyouhavetousetwotableclothtocover
thetable,ensuretheedgeoftheupperclothis
foldedinwardsandinthemiddleofthetable.
在餐桌上使用两层桌布,确保桌布上面的边缘线缝是向内折叠的,在餐桌的中部
3)Setequipment布置用具
Accordingtotheamountofthecoversonthetableset:
桌面布置按照餐位总数来:
1.Salt&
peppershakers盐盅&
胡椒盅
2.Ashtrayandmatches烟缸和火材
3.Oneflowerarrangement鲜花一盆
Makesureitisineasyreachofthecustomer.确保这些是客人可以很容易拿到的
Placenapkin,usethisasguidancefortherestofthesetting.Napkinsmustbeclean,pressedandfoldedintoanapkinfold.餐巾定位,以餐巾的摆放来为其它的布置定位.餐巾一定要干净,熨烫齐整的并且餐巾的边缘线缝向内的Placedinnerknivesonrighthandsideofthecovers:
摆放正餐刀在餐位的右手边:
1.Bladefacein刀锋向内
2.Straight摆放笔直
3.Onethumbfromedgeoftable和桌边有一根拇指的距离
Placedinnerforkonlefthandsideofcover:
摆放正餐叉在餐位的左手边
1.Straight笔直摆放
2.Onethumbfromedgeoftable和桌边有一根拇指的距离
Allowenoughspacebetweenforkandknifetobeabletoplaceadinnerplace30cm.
在正餐刀和正餐叉的中间要留大约30CM的空间摆放正餐盘
4)Holdthecutlerybythehandle;
makesurenofingerprintsareontheblades
拿餐具的时候要拿柄,确保没有手指印在刀刃上
Placethebutterplateontheleftsideofthecoverandthedinnerfork6cmfromedgeoftable.
黄油盘在餐位的左边,正餐刀距离桌边6CM
Placethebutterknifeontheplate.黄油刀在黄油盘上
5)Setglassware摆放杯具
Placethewhitewineglassatthetipofknife,settheredwineglassabovethewhitewineglass,lefttopcornerandplacethewatergoblet/glassontherighttop.Allthreeglassestogethershouldformatriangle.
白葡萄酒杯摆放在正餐刀的顶端,红葡萄酒杯些许超过白葡萄酒杯摆放在它的左边一点,水杯摆放在红葡萄酒杯右边上面。
这三中杯子摆放在一起成三角型
Makesuretheglassesarepolishandclean.确保所有杯具是干净和铮亮的
CHECKINGAFUNCTIONROOM检查活动房间
1)Gettheeventorder拿到宴会单
Eventorderstobecollectedbytheclerkformthecateringofficeeveryday.
每天从宴会销售办公室收集宴会单并装订成册
Requestthelatestupdatefromthecateringsalesonthefunction要求宴会销售部提供最新的活动更新
Studyeventorder,soyoufullyunderstandtheguests’requirements
研究宴会单,这样你会全面了解客人的需求
2)Setupoftheroom活动房间布置
Walkaroundtable,lookattheset-upandlookattheskirting,tables,glasses,padsandpencils.
绕着桌子,着眼于布置和台裙,桌子,杯子,便签和铅笔
Skirtingmustbewellpressedandstraightened.台裙要是笔直和熨烫齐整的
Tablecloth(ifany)mustbecleanwithoutanyspotandcracks.
台布(无论哪种款式)一定要是干净和没有污渍、破损的
Everyseatmusthaveapadandpencil.每个位上一定有便签和铅笔
3)Checkroomstatus检查活动房间的状态
Usethe“EventsChecklist”使用“宴会单检查表”
Whiteboardandflipchartmustbecleanandwithoutdustandmarkerprints.
白板和夹纸板一定要是干净的、无灰尘,有白板笔