供应商主档维护流程Word格式文档下载.docx

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（1）若变更的供应商信息中仅限于采购基本资料而不涉及财务信息，则由采购部、总务部及市场处相关人员专人输入系统。

（2）若变更的供应商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务执行财务信息修改。

（3）若因财务之供应商的科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。

供应商主档冻结：

（1）若已建档的生产性采购供应商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必须在系统中确定该厂商的订单状况（ME2L），判定是否取消订单。

如果确定订单无法取消，则依照正常订单执行收货作业（转MM22国内采购订单收货流程、MM23国外采购订单收货流程）；

如果确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N）。

同时请财务确认该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必须通知财务付款金额及付款时间（转FI17银行付款流程）。

在上述作业完成后，由财务依据申请单统一执行系统供应商冻结作业，经冻结后的供应商无法再予以执行系统采购及付款作业。

（2）若因供应商重复建立，而需标记删除，则必须经财务确认，是否有重复付款作业。

若相关作业完成，则由财务依据申请单统一执行系统供应商标记删除作业。

因应业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例一：

在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（当前）

相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。

例二：

在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（计划）

相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用。

例三：

在FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统冻结

3.2.系统菜单及交易代码

后勤?

物料管理?

采购?

主数据?

供应商?

修改（当前）

交易代码：

MK02

修改（计划）

MK12

冻结

MK05

3.3.系统屏幕及栏位解释

T-code—MK02

栏位名称

栏位说明

资料范例

供应商

必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

系统内部查询或手工输入

采购组织

FP00总部及华东区采购组织

一般数据

可选项，依据实际修改需求，点选修改项目

地址

采购组织数据

采购数据

按<

Enter>

键进入下一个画面。

名称

可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正

震旦家具有限公司改成上海震旦家具有限公司

检索项

OEM改成原物料

街道地址

通讯

电话取消分机号码

按

<

条件

付款条件A002改成A003

销售数据

控制数据

按

或<

确定输入完成后按

键。

T-code—MK12

必输项

Fp00

付款条件A003改成A004

确定，按

键，结束。

T-code—MK05

必输项,可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询

采购冻结

依据实际冻结范围，点选相关项目

所有的采购组织：

指公司内部所有产生采购行为的部门

选定的购置组织：

仅指采购部门

所有采购组织

选定的购置组织

由于质量原因而冻结

依据实际冻结范围，点选相关项目，确定冻结采购行为范围

01：

采购订单冻结

确定修改完成后，按

键，系统显示“变化已经发生”。