车辆管理规定Word文档格式.docx

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1、西青公司车辆基本信息如表所示：

车牌号

所属部门

管理人

停放位置

交强险到期时间

商业险到期时间

N23528

业务部

赵旭东

地上1号车位

2014.12.05

2014.12.4

MW3525

褚顺鑫

地上2号车位

2014.6.14

N23526

管理部

王志军

地下66号车位

2014.6.19

KT0120

地下113号车位

2014.9.28

2014.9.27

✋此表可根据各分公司实际情况调整

（1）车辆管理人员主要负责车辆的卫生、保养、日常维护，并定期检查有无异常声响，加玻璃水，加油等；

（2）车辆按所属部分划分使用权限及费用报销归类（即管理人≠使用人）；

部门之间借用车辆，需经被借部门负责人同意。

（1）档案存放规则：

1）档案包括购车发票、保险单、备用钥匙、机动车登记证书、车辆购置税完税证、保养手册、用户手册及《车辆保养记录表》、《车辆事故记录表》等。

2）一车一盒一表：

每辆车档案单独存放到一个文件盒内，保养记录、事故记录表单每辆车单独登记。

车动，则档案动，避免因车辆调动导致档案丢失，实现历史可追溯。

（2）保管人：

前台接待

（3）借阅规则：

借阅人到前台完整填写《车辆档案使用登记表》

二、日常管理及使用规则

1、车辆卫生标准

（1）车辆外观（含牌照）无灰尘、无污渍、玻璃清晰干净；

（2）车内卫生经常擦洗，无烟灰、尘土、垃圾纸屑，保持车内空气清新，无卫生死角；

（3）车辆后备箱整齐、干净。

2、车辆保养

（1）汽车保养小常识

●机油滤清器：

5000-10000公里更换

●空气滤清器：

5000公里清理---20000公里更换

●汽油滤清器：

10000公里更换

●空调滤清器：

8000---10000公里更换

●火花塞：

30000公里更换正时皮带

●正时皮带：

60000---80000公里更换

●传动三角皮带：

40000公里更换

●雨刮片：

1年左右检查更换

●空调机干燥罐：

80000公里或3年更换

●减震器出现漏油检查更换

●轮胎胎纹深度低于1.6毫米或达到磨损指示标记更换

●刹车片30000公里---60000公里检查更换

●刹车盘更换2-3套刹车片后更换

●电瓶2年左右检查更换

●发动机机油5000公里或3个月更换

●刹车油40000公里左右更换

●防冻液2年或60000公里更换

●变速箱油50000公里----60000公里更换

●转向机油60000公里更换

（2）车辆保养及其他相关事务责任落实：

1）公司车辆保养需严格按照合理保养常识规定执行，前台接待负责提醒和跟踪各项保养按规定时间完成；

2）前台接待负责公司车辆的强险、全险、购车日期、验车日期、车船税等日期的记录、费用提醒与跟踪；

3）行政部对此工作负主要责任。

为了提高公司员工的车辆使用安全意识，防止发生交通事故，驾驶员必须严格遵循以下制度：

（1）机动车辆驾驶员必须出行必须遵守国家交通法规，随身携带驾驶证，系安全带，注意一切交通标志；

（2）车辆通过道口，转弯时，应显示信号，要做到“一慢，二看，三通过”，减速鸣笛，注意观察；

（3）严禁酒后驾车；

严禁超速开车，严禁开“霸王车”，“英雄车”，必须遵循公司限速规定（见下方公司限速表）；

严禁疲劳驾驶；

（4）凡发生交通事故应保留现场，对负伤人员及时挽救，并及时通知公司及相关人员；

（5）公司员工未经允许不得私自驾车外出，更不得私自将公司车辆借给外单位及其他人员使用；

（6）长途行车需要提前对车辆进行全面的检查，做到车辆不带隐患上路，确保车辆安全及行车过程中的安全；

（7）“三检，四勤”制度：

出车前检查、行车途中检查、收车后检查；

勤检查、勤保养，勤坚固、勤润滑；

（8）“四不，四严”制度：

不带故障出车、不酒后驾车、不疲劳驾驶、不违规行车；

严禁“三品”（危险品、易燃易爆品、剧毒物品），严防火灾，严禁超载，严防车辆制度；

（9）车辆驾驶员应遵守交通规则，违章罚款公司不予报销。

✋公司限速表（Km/h）

团泊大道

市内及周边地区

高速公路

80-110

80以内

80-120

4、车辆出入、加油、维修等操作流程

（1）车辆出入

1）行政部前台接待负责监督、管理车辆的出入及登记情况。

内容包括：

使用车辆的日期，车牌号码，领用时间，归还时间，车况、车辆的去向、领用人、领导确认以及剩余油量。

2）用车完毕后领车人必须自觉将车辆钥匙统一交到前台接待处，完整《车辆领用登记表》

3）外出业务人员需告知前台本次出行时间与大致行程，方便前台酌情放车。

4）车辆的去向必须详尽到地点，领用人必须亲自签字，如遇紧急情况，可以先领用钥匙，还车时后补签字。

（2）加油

1）公司备有加油卡，如有需要，请到财务部领取；

原则上不允许现金加油，特殊情况除外；

2）加油时需记录公里数、单价、油量、加油总金额；

还车时须在前台加油登记表上填写以上数据，并结算方式是油卡还是现金，以便核算车辆油耗；

（3）维修

公司车辆维修及保养均需到指定地点。

非车辆保养要求定期更换的配件（如轮胎），需提前发起采购申请，批准后方可更换

（4）洗车

1）洗车频次：

冬春季要求每月洗车2-3次，夏秋季要求每月洗车3-4次；

2）洗车地点：

需持洗车卡到公司指定洗车行洗车

3）洗车卡的管理：

前台负责洗车卡的保管与充值提醒、洗车登记的监督与提醒。

三、私人用车

1、私人用车申请及油费负担

序号

用车人级别

用车时间

路径

是否需申请

油费负担方

1

员工级

下班后至上班前

回家

是

本人

其他时间

其他

2

主管级

否

公司

3

总监及以上

2、费用计算及收取

（1）如未按上述规定发起申请擅自私用公司车辆，则上交私用公里数产生油费的十倍费用；

次规定同样适应于因工作关系次日10点半上班的员工；

如次日车辆未及时还回耽误公司用车的，本人还需承担其他人员把车开回公司所用路程的十倍油费；

（2）正常私用车辆费用计算标准

车型

捷达

马六

速腾

思域

宝来

自由人

奥迪

宝马

起步

系数

1.1

1.2

1.3

1.5

累进制原则

a.0＜公里数＜100＞费用=公里数*油耗*单价*起步系数

b.100≤公里数＜200费用=公里数*油耗*单价*（起步系数+0.1）

c.200≤公里数＜300费用=公里数*油耗*单价*（起步系数+0.2）

。

依此类推

此系数待确定，车型待各公司补充

（3）行政主管负责收取上述费用

1、费用计算=借用公里数*单价*油耗*2倍

公司借用员工车辆应统一由前台登记、核实公里数

汽油单价参考公司当月加油单价的平均价格

油耗由员工本人提供、行政部综合评定后确定

2、费用发放

前台将核实后的当月借用公里数于31日提供给管理员，管理员集中发起本公司借用补贴的报销申请，领取费用后再行发放给本人。

1、必须由本公司主管级以上员工担保；

2、行政主管负责与借车人签订《车辆使用安全协议》，公司存档一份；

3、行政主管负责留存借用人身份证复印件、驾驶证复印件及联系方式；

4、还车后，前台负责第一时间查看剩余油量、刮蹭及违章情况，如有异常，迅速报行政主管处理。

1、员工驾驶公司车辆外出如出现交通事故是我方的全责，驾驶员承担处理此次事故所产生全部费用（包括保险报销的和不报销的全部费用）的30%；

2、员工驾驶公司车辆外出如出现交通事故双方各有责任，驾驶员承担处理此次事故我方所产生全部费用（包括保险报销的和不报销的全部费用）的30%；

3、员工驾驶公司车辆外出如出现交通事故对方为全责，我方未担负任何费用也未走我方车辆保险，驾驶员不承担费用。

车辆安全使用协议

甲方：

乙方：

为了提高安全用车意识，明确责任，结合公司实际情况，甲、乙双方协调，制定如下协议：

一、甲方的权利和义务

1、甲方同意将公司车辆交由乙方在工作期间及上、下班使用。

2、甲方为乙方定时定量提供车辆用油及养护维修费用。

3、甲方办理乙方所使用车辆的一切保险。

二、乙方的权利和义务

1、乙方必须持证驾驶车辆，严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，不遵守道路交通安全法及其它法律法规所产生的交通违章罚款及其它罚款由乙方自己承担。

2、乙方应遵守公司《车辆安全使用制度》。

3、乙方不得搭载与公司无关人员，走无关路线，装载违禁物品，发现由乙方承担责任。

4、乙方不得将车辆借与他人使用，出现事故由乙方承担全部责任。

三、责任划分

1、乙方在驾驶公司车辆外出途中，发生的车辆刮、擦、碰及伤人事件发生的费用及责任由乙方全部承担责任。

4、以上条款中如发生的涉及刑事处罚的，由乙方承担全部责任。

此协议一式二份，甲、乙双方各留存一份，协议双方签字盖章后生效。

甲方签章乙方签章

年月日年月日