考研英语小作文书信格式Word下载.docx
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1）主题句：
1句
2）分论点一：
3）分论点二：
3、第三段：
2句左右，改写提纲三
1）表示感谢（私人建议信除外）：
（1）Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.
（2）WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.
（3）Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme.
2）期待回信：
（1）Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
（2）Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
（3）Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.
（三）落款：
1）结尾客套：
Yourssincerely,
2）签名：
LiMing
求职信
写作“三步走”：
自我介绍，说明求职目的—>
展示个人能力、经历及求职动机—>
希望面试机会、表示感谢
◆常见句式
1、Iamapplyingforthepositionofsecretaryadvertisedin……
我想申请……招聘广告中的秘书一职。
2、Iamwritinginresponsetoyouradvertisementin…ofApril6.
我看到了4月6日贵公司……上的招聘广告，于是写信申请。
3、Therequirementoutlinedinyouradin…forageneralmanagerassistantappeartomeshalmostexactlywithmyown.
我本人的条件与你们刊登在……上的招聘广告中的所要求的总经理助理的条件完全吻合。
4、IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised.
相信我是你们招聘的职位的最佳人选。
5、ThekeystrengthsthatIpossessforsuccessinthispositioninclude…
我能胜任此职位的实力包括……
6、Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof…
我认为我是……工作的合格人选，所以我写信自荐。
7、Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.
如果能给我面试的机会，我将不胜感激。
8、ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.
谢谢考虑我的申请，期待您的回复。
9、Ihaveenclosedmyresume.简历附上。
10、Icanbereachedbytelephone… 可以通过……这个电话联系我。
11、Ifyouneedtoknowanymoreaboutme,pleasecontactmeat…
如果您想了解更多关于我的信息，请通过……和我联系。
祝贺信
祝贺信是由于某种原因向收信人道贺的信件，一般包含三个部分：
1．点明要祝贺的事情，并向对方道贺；
2．详述祝贺的事情；
3．再次祝贺。
祝贺信除了向对方道贺以外，还可表达祝福、期望等。
语言应热情洋溢，满怀喜悦。
说明事由并表达自己忠心的祝贺（首段）—>
展开事件评论，赞扬收信人（主体段落）—>
再次表达良好祝愿（结尾段）
注意：
在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因，并展望他将来的美好发展前景等。
◆常用句式
1．Heartfeltcongratulationson… 真心祝贺……
2．Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!
祝贺你，我们都为你所取得的巨大成就感到骄傲。
3．Iamsohappytohearthat… 听到……我真的非常高兴。
4．Iwritetocongratulateyouupon… 我写信来祝贺你……
5．Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour…
对于你的……我表示热烈的祝贺。
6．Iwishyoustillfurthersuccess!
预祝你取得更大的成功！
7．Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.
我们希望在未来的岁月中能骄傲地谈起你。
8．Pleaseacceptoursincerestcongratulationsandverybestwishesforallthegoodfuture.
谨向你表示由衷的祝贺和美好的祝福。
9．Congratulationstoyouonbeingawardedtheprize/gettingthescholarship.
祝贺你荣获此奖项、获得奖学金。
10．Maylastinghappinessandjoybeyours/withyouforever.
愿幸福和欢乐永远伴随你！
11．Itakeprideinyourachievementsandwouldliketoavailmyselfofthisopportunitytoextendmybestwishesforyoursuccess.
对你取得的成就我深感自豪，我愿借此机会对你的成功表示由衷的祝贺。
申请信
申请的具体内容和缘由→自己的情况和条件→提出要求，如回信、面试等等。
第一，语气要诚挚友好千万不要表现出强求的意思；
第二，对于申请的内容和原因一定要写得非常清楚；
第三，尽管不能表现出强求的意思，但是期望得到的心情一定要表达出来。
1、Ibegtoapplyfor… 特此申请……
2、Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege. 我想申请进入贵校。
3、Iamverymuchinterestedingoingabroadtoobtainanadvanceddegreeinthefieldof…
我对出国留学攻读……学位很感兴趣。
4、Ishallbemushobligedifyouwillbesokindastohelpmeaccomplishmylong-cherishedwish.
如果您能帮我实现这一梦寐以求的愿望，本人将不胜感激。
5、Ishouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmyapplication.
如果能批准我的申请，我将万分感谢。
6、Thankyouagainforyoutimeonthismatter.
再次感谢您抽出时间处理这件事。
7、Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.
多谢您在这件事上慷慨相助。
8、Pleasemakethearrangementatyourearliestconvenience.
如果方便，请您尽快安排此事。
9、Thanksinadvanceforyourpromptattention. 先行感谢您及时的关注。
10、ThankyouforyourconsiderationandIamlookingforwardtoanearlyreply.
多谢您的关注，希望尽早得到您的回复。
邀请信\
格式：
1、称谓；
2、开头：
向被邀请人简单问候；
3、交代时间、地点和活动内容、邀请原因等；
4、参加活动的细节安排；
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请对方参加的活动的内容、时间和地点→与该活动有关的注意事项→期待对方接受邀请，并可表示感谢。
◆常用句式：
1、Iamwritingtoinviteyouto…
我写信是为了邀请您……
2、Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein…
如果您参加……那就太好了。
3、Iwonderifyoucancome…
我想知道您是否能来……
4、Howwouldyouliketojoinusin…？
您想不想来参加我们的……？
5、Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo
您可以写信告诉我您能否来……吗？
6、MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.
如果您能来，我们全家将不胜荣幸。
7、Ireallyhopeyoucanmakeit.
我真心希望您能来。
8、Wewouldbelookingforwardtoyourcoming.
我们期待着您的到来。
9、Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.
我希望能在那里见到您，请早点告诉我您的决定。
10、Wewouldbeverygladtoinviteyouasanexperttoouruniversity/collegeto…
很高兴邀请您作为专家到我们学校……
询问信
询问信是希望获取信息的信件，分为三个部分：
1.说明自己的计划或目的，也就是询问信息的原因；
2.征询具体信息；
3.期待回复并表示感谢。
引言部分自我介绍并讲明询问目的→发展部分是询问的主要内容→最后期待回复并表示感谢。
为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应该简明扼要，可以用数字列出具体问题，如first,second,thirdor1、2、3。
1、Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning…
如果能给我提供……方面的信息我将不胜感激。
2、Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding…
我写信是想知道您能否给我提供有关……的信息。
3、Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout…
我想知道您能否给我提供……的信息。
4、Iamwritingfortheinformationabout…
我写信是想知道关于……的信息。
5、Iwouldliketoknowwhetheryoucouldprovidemewithinformationregarding…
我想知道您是否能给我提供……的信息。
6、Iwishtorequestmaterialsfor…
我想要关于……的资料。
7、Wouldyoubesokindastotellme…
您能告诉我……？
8、Ilookforwardtoyourimmediateresponse.
期待您及时答复。
9、Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.
感谢您对此信的关注。
10、Iamwaitingforyourquickreply.
望尽快回复。
推荐信
指出写信人和被推荐人的关系，及推荐的原因→概述被荐人的品质、能力、性格等→.总结说明被推荐人值得被推荐（例如能胜任工作）。
推荐信要多写优点，充分肯定成绩，篇幅不宜过长，但也不能三言两语过于简单。
1、ItiswithagreatpleasurethatIrecommendtoyou…
很高兴向您推荐……
2、Itaffordsmemuchpleasuretorecommend…toyou.
3、Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend…asanidealcandidate.
根据贵方的要求，我毫无保留地向您推荐……作为理想人选。
4、Therefore,withoutanyhesitationIrecommend…astherightpersonforyouconsideration.
因此，我毫不犹豫地向您推荐……作为合适人选。
5、Therefore,Ihererecommend…toyouwithallmyheart.
因此，我在此衷心向您推荐……
6、Shouldyoufavorhimwithapositioninyourcompany,Iamsurethathisfutureconductwillproveworthyofyourconfidence.
如果您能给他在贵公司任职的机会，我保证他今后不会让您失望。
7、Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasanadministratorinyourcompany.
相信他的学识和人品一定会使他成为贵公司合格的管理人员。
8、Iwouldbemostgratefulifyouwouldconsidermyrecommendationandkindlyofferhim/her…
如果您考虑我的推荐，并为他/它提供……，我将万分感激。
9、Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblymoment.
希望尽早收到您的回复。
10、Ifyouhaveanyfurtherquestionsregardinghisabilityorthisrecommendation,pleasedonothesitatetocontactme.
如果对他的能力或此推荐信还有什么疑问，请随时和我联系。
道歉信
道歉信通常包括三部分内容：
1、表示歉意，道歉的原由；
2、出现差错的原因，提出弥补措施；
3、请求原谅。
语言要诚挚，解释的理由要真实。
好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
写作“三步曲”：
表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再次致歉，希望得到理解。
1、Iamwritingtoapologizefor…/Iamwritingtosaysorryfor
我写这封信是因……向你致歉。
2、Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…
对于……我向你道歉。
3、Pleaseacceptmysincereapologyfor…
关于……请接受我真诚的道歉。
4、IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadno
Intentionto…
对于我说的话/做的事，我确实感到很抱歉。
但请相信，我并非故意要……
5、Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
请原谅我说话欠妥。
6、Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
为此我感到非常内疚，所以想告诉你实情。
7、Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
请原谅我的疏忽。
8、Pleaseallowmetosaysorryagain.
请允许我再次表示歉意。
9、Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandacceptmyapologies.
我真心希望你能理解我的处境/设身处地地为我考虑，并接受我的道歉。
10、Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused/youhavesustained.
对于造成的不便我再次表示歉意。
感谢信
表达感谢之情及原因→提及曾受过什么帮助或者说明喜爱礼品的原因→再次表达诚挚的谢意。
1、Iamwritingtoexpressmythanksfor…
我写这封信是为了表达我对……的谢意。
2、Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…
在信中我要为……向您表达我诚挚的谢意。
3、Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto…
非常感谢您为帮助我们……所做的一切。
4、Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance.
借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。
5、Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andwewillnurture/cherishthemforever.
没有什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。
6、Thanksagainforyoukindhelp.
对您的帮助再次表示感谢。
7、Mytruegratitudeisbeyondanywords/description.
感激之情溢于言表。
8、Pleaseacceptmythanks.
请接受我的谢意。
10、Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.
对于您的帮助，我们每个人都心存感激。
辞职信
写辞职信要说明原因，又是需要说明离开的时间以给对方一个物色接替人选的时间，以免给所在单位造成不必要的麻烦。
然后还要感谢对方曾经给自己这样的工作机会。
提出辞职→说明原因，表示遗憾或者感谢→期待回复
1、Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommy…
我写信是要告诉您我决定从……辞职了。
2、Ihaveacceptanofferbyanotherfirmandhavedecidedtotendermyresignation.
我意见接受另一个公司提供的职位，并且决定辞职。
3、Mybestwishesforthecompany’scontinuedgrowth.
祝公司生意兴隆，蒸蒸日上。
4、Pl
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