采编部细则Word文档格式.docx

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五、做好本部门的安全、消防与卫生清洁工作。

文献采访原则

1．文献采访要密切关注各类文献〔图书及期刊；

印刷型及电子型〕的出版及发行最新动态，广泛获取各类出版信息，努力开拓多途径（包括书目预订、现场选购、代购、邮购、复制、索赠、交换、征集等〕的采访渠道，经常从图书馆各部门及时反馈文献借阅及需求状况，适时调整采访方针。

2．文献采访以我校学科专业的设置及主要科研方向为依据，尽可能全面、系统地获得有关的专业书刊，以适应我校办学和专业发展的要求；

正确处理好重点与一般的关系——突出重点、兼顾一般；

目前与长远的关系——立足目前、考虑长远；

质量与数量的关系——保证质量、酌定数量；

中文书刊与外文书刊的关系——确保中文书刊、精选外文书刊；

教学用书与科研用书的关系—两者兼顾。

3．在同等数量采访经费的情况下，最大限度增加入藏中文普通图书的品种数量，有效提高馆藏文献知识信息含量。

4．注重做好藏书补充工作：

〔l〕藏书应同我校学科、专业之间形成合理比例，在全面获得有关专业书刊的同时，针对藏书较少的学科专业重点进行藏书补充。

〔2〕对新开设的重点专业进行藏书补充。

〔3〕对我校重点学科，进行重点藏书补充。

〔4〕对本馆已有的多卷书、连续出版物的缺漏进行补充。

5．文献采访要坚持思想性、科学性、实用性、系统性、完整性、稳定性及时效性原则，采集学术价值高的专业书刊。

〔1）确保我校各学科专业基本书刊的全面收藏。

〔2〕注意收集反映学科前沿的书刊。

〔3〕选择性地收集综合性学科、交叉学科、边缘学科的书刊。

〔4〕注重收集文学价值高，风格高雅的名著及其它文学作品。

6．重视外文书刊的采集，慎重地订购优秀的原版外文书刊。

〔1）原则上以科研用书为主，教学参考资料为辅。

〔2〕原版外文书刊以英文为主，其他文种为辅。

〔3〕原则上有国内引进版则订购引进版，不订购原版。

7．加强工具书的收集，以适应信息检索服务的需求。

〔1〕注重收集读者普遍需要的最新版工具书，如中外年鉴、统计资料、名录等。

〔2〕保持连续性出版物的连续订购；

对漏订的连续出版工具书〔特别是常用工具书〕必须补缺。

〔3〕对已入藏的多卷书、丛书和各类参考工具书，要求采购齐全，配套入藏。

8．逐步加强非印刷型资料〔包括光盘、磁盘、录像带、录音带、电子书刊及网络数据库等〕的采集，以改变单一的印刷型资料的藏书结构。

9．少儿读物、中级程度〔包括中等专业技术学校〕的各类图书、通俗读物和普及读物原则上不予购入，但有利提高大学生素质的优秀科普读物，可适当购入。

10．64开及其以下开本的图书和50页以下的小册子、教学挂图、单页图谱，原则上不列入采购范围。

11．严格价格昂贵的外文原版书刊、丛书、大型工具书及数据库的审批手续。

12．书刊的订购要严格查重手续，因失误造成的订重率不超过1％。

26．文献采访细则

一、制定采购计划。

根据我校的发展规划、学科专业的更改、课程设置、科研发展动态等，参照上年订购情况，在学校年度经费预算下达的基础上，全面协调文献资源建设，综合考虑，统筹安排不同载体、不同种类文献的采访计划，从宏观总体规模目标到具体文献种类采购种册数量，分图书、报刊、电子出版物三个部分，呈报馆长审批后实施。

每年10-11月提出下一年度采访计划。

二、．加强文献查访工作，通过馆藏查访了解馆藏情况，经常性地对馆藏结构进行分析，及时补充馆藏体系中相对缺乏、读者又有需求的图书及期刊；

通过读者需求查访了解各院系、各专业每年最新的课程设置、教学计划、科研进展等，经常关注读者在网上提出的关于文献采购的建议，随时收集本馆流通阅览、参考咨询部门的反馈信息；

通过书源查访了解出版业动态，特别是各大出版社及重点专业出版社的图书出版情况，系统收集各种征订书目，有针对性地参加书市、书展活动，加强与各出版部门的沟通，以便快捷准确地采购到同类内容主题的书目中较高质量的文献资料。

三、图书采访工作细则

1．通过征订、邮购、直接选购、赠书等方式采集书刊。

采访人员根据采访原则，结合读者的推荐意见，查重后预选，预选书目交由采编部主任进行总审后交书商订购，选购后要及时更新预订书目数据库。

2.采访人员按月对自己所预订的各批图书的种数、册数、总金额等进行统计，以便掌握经费的使用情况，及时调整采访进度。

四、期刊采访工作细则

1.针对我馆馆藏期刊体系的现状，不断完善期刊的征订数量和质量。

在照顾读者通识性阅读的基础上，把工作重点放在不断提高馆藏期刊的质量，主要入藏各学科的核心期刊；

对我校重点学科、重点课程、重点课题进行重点补充，尽可能全面、系统地获得相关的专业期刊。

2.期刊订购原则上每年保持稳定，一种期刊只订一份。

但需要根据学校学科专业的变化及科研项目的立项情况；

根据报刊本身内容变化、合并出版等情况；

根据一年来读者的反馈情况；

报刊价格的升幅等各方面因素，在每年报刊征订期间对馆藏期刊进行评估，在必要时增删个别报刊。

3.外文及港澳台期刊的订购工作须经馆领导审核批准，原版外文期刊以英文为主，其他文种为辅。

。

4.每年第一季度及第四季度末清点一次尚未接到订单的刊物，及时咨询催问。

对漏订和因专业需要补订的刊物，应及时发函与出版发行单位联系补订。

5.期刊采访人员要及时录入采购数据，认真校对所订刊物的订价、代理商、馆藏的数据字段，打印订购清单。

图书验收工作细则

一、新书验收

1．新书到馆后,验收人员根据购书清单对图书书名、ISBN号、册数、价格等进行核对，发现有误及时记录并向书商进行反馈办理，特别注意多卷书的缺漏及附送光盘及磁盘、磁带是否齐全。

2．核对完毕后，对新书进行初选：

区分出外文图书〔即国内版外文图书〕；

对破损、缺页、印刷、装订有问题的图书、不符合我馆入藏原则的图书〔主要是内容层次偏低、读者对象不符的图书〕，作退书处理。

3．验收人员对照采访预订数据进行验收，对预订数据库中无数据或多于实际预订的册数做退书处理；

认真校验和修改验收数据，重点核对图书价格，必须做到准确无误，一册一价，同时分配登录号〔财产号〕。

4.本馆文献财产号〔登录号〕第一位是文献类型标识，规定如下：

1中文图书2西文图书3中文期刊4西文期刊5多媒体资源

5．验收人员对每一批到馆图书进行总括登记。

6．加工人员对验收好的图书进行加工，包括盖馆藏章、装磁条、贴条型码等。

馆藏章分别印于书名页和书口居中处。

图书条型码贴于书名页正中居下。

7．验收人员统计本批验收完毕图书的实际入藏种册数及价格，并对要求退回书商的图书列出清单，分别注明退书原因，协助采访人员跟书商办理书款结算及退书手续。

二、采访财务报帐与帐目管理

1.凡本馆购入的一切文献，必须经采访验收员验收登录完毕，编目入库后方可报销。

2.报销凭证应由采访验收人员签名，经馆长审核签名后方可报销。

3.报销需同时附上所购图书的入藏清单，否则不能办理报销手续。

4.需预付款的采购业务，按照学校财务有关规定与学校财务办理请款手续，待图书到馆后按要求报销。

5.打印财产明细帐，建图书财产账。

、33．期刊验收登到工作细则

一、凭期刊采购人员输入的采购数据作为验收期刊的依据，主要工作内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。

二、期刊到馆后，应尽快拆包，检查期刊是否有缺期、缺页、倒装等现象，如发现上述问题，应及时协助采购人员与期刊供给商联系解决。

三、通过刊名、编辑者、刊号、刊期、印刷者和定价等项目核对所到期刊是否为本馆征订的刊物。

属本馆刊物则可进行验收登到、加工处理，进入图书馆集成管理系统签到，同时在期刊封面的左下角写上本刊馆藏索刊号，并在刊名页或目录页上盖阅览室收藏章。

四、期刊如附有勘误表或索引，将勘误表贴在该刊末页的空白纸上，索引一般附在该刊年卷之前，根据情况也可单独装订。

五、新增订期刊的第一期应先进行分类、著录，分配排架号。

六、期刊如遇停刊、休刊、复刊改名、合并等情况，应查明该刊变更的起止卷期，修改该刊目录数据，在移交报刊厅时通知阅览管理员修改标签。

七、赠送刊的处理：

凡长期赠送且符合本馆读者需要的刊物，可以入编本馆期刊书目数据，然后进行登到处理；

其他赠送刊物在加盖馆藏章后，送报刊厅供阅览，一律不做登到数据。

八、对较长时间尚未到馆的期刊，期刊登到人员应及时协助采访人员与期刊提供商联系解决。

27．图书分类细则

1.本馆以《中国图书馆分类法》〔简称《中图法》〕最新版作为图书的分类标准和依据，遵循《中图法》类分图书的原则，同时考虑本馆的实际和分类编目传统。

2.确定图书的类别，要根据图书的学科内容、著作目的与主要读者对象进行辨类，标识其最为切题的分类号。

图书分类前须对已编馆藏图书进行调查，根据需要延续类号或做改编，尽量保持前后归类的统一。

3．根据我校专业及馆藏特色，对分类级次作如下规定，

〔1〕一般图书分类以四级类目为主，原则上不再细分。

〔2〕专业图书假设四级类目过于宽泛或者未设置对应的四级类目，则向下扩展一位。

例：

《税法》入D922.2。

〔3〕水路运输专业图书是本馆的特色馆藏，要根据图书内容的专深程度分到最详细级。

海洋法入D993.5，海商法入D996.19。

4．某些类别图书归类的具体规定

〔1〕交叉学科侧重本校专业学科分类。

交叉学科侧重本校专业学科分类。

〔2〕专业英语图书归入语言类，采用组配编号细分。

〔3〕专科、专题的文摘、索引入有关各类，综合性文摘、索引入Z89。

〔4〕专科、专题的书刊目录入Z88。

〔5〕个人著作全集、选集、文集等类型文献，按其主要学科内容归类；

内容涉及多门学科的上述类型文献，按其学科性质分别入C社会科学总论或N自然科学总论的有关各类或入Z综合类图书。

〔6〕各哲学家的著作入B类，而非哲学著作及专门学科的哲学理论著作，均按学科性质归入有关各类。

5．本馆控制组配类目的使用，原则上只适用于分散于各类的水路运输专业和专业英语图书。

有专类可归的，入各专类；

无专类可归的，采用组配编号，例：

《航海英语》为H31:

U6。

6.《中图法》复分表的使用

〔1〕凡《中图法》主表中的类目，已具有或隐含总论复分表某些区分内容，或已列成专类者，均不再使用总论复分表复分。

〔2〕一种图书如果有两次使用复分表的可能性，只能根据其中主要内容、形式使用一次。

〔3〕依总论复分表复分的类目主要包括：

-33实验、试验的方法与设备；

-39信息化建设、新技术的应用

-53论文集-54年鉴

-61名词术语、词典、百科全书〔类书〕-62手册、名录、指南、一览表，年表

-63产品目录、产品样本、产品说明书

-64表解、图解、图册、谱录、数据、公式、地图-65条例、规程、标准

〔4〕其他通用复分表，按类目注释使用。

7．索书号的组成及取号原则

〔1〕本馆藏书索书号由图书分类号和种次号组成。

一般分两层，上为分类号、下为种次号；

如需再加以区分，第三层即为区分号或序号。

〔2〕种次号为该类图书的顺序号，由系统自动生成。

本馆特藏图书另加区分号。

〔3〕重复入藏的复本书；

〔4〕书名、著者、版次相同的图书，假设价格有异、装订形式和开本不同、出版者前后有变化、ISBN号不同等，但内容无异的各次印刷本都视作复本书，其索书号上均不加区分。

〔5〕不同版次图书取号：

书名、著者相同，出版者相同或不同的不同版次图书；

书名、著者和出版者相同，但内容有变更的“修订本”、“增订本”、“缩写本”、“删改本”；

以及版刻、装帧不同的图书都视作不同版次图书。

依据版权页中版次，并参考书中的其他有关说明，取原版图书的分类号及种次号，并在种次号后加[版次标识]。

TP31/295[2]、TP31/295[修]、TP31/295[增]、TP31/295[删]等。

〔6〕有“根据原书第几版”等版次说明的译著，种次号后的[版次标识]格式为[原+版次号]。

“根据原书第2版”版次标识为[原2]。

〔6〕具有统一题名、编辑单位较固定，印有编号或年月顺序号、定期或不定期在无限期内连续出版的图书，取相同的分类号和种次号，并在种次号后加冒号及出版年标识。

TU238/98:

2010、TU238/98:

2011。

〔7〕卷〔册、辑〕书及丛书归类取号：

多卷〔册、辑〕书一般作统一归类，如果多卷书的不同卷次的内容分别在不同的大类则可分散归类；

丛书一般采取分散归类的方法，如果该丛书主题明确、内容专一，子书的内容之间存在密切联系，采用分散归类将影响它的完整性，则应统一归类。

对统一归类的图书取相同的分类号和种次号，并在种次号后加冒号〔英文状态〕及阿拉伯数字或字母，以区分不同分卷〔册、辑〕，没有数字、字母标识的取分卷〔册、辑〕名的首词区分。

例TU71/18:

1，TU71/18:

2；

D91/108:

A，D91/108:

B；

H31/681:

写作，H31/681:

听力，H31/681:

阅读。

〔8〕索书号一经确定，任何部门和个人均不得擅自改动。

其中有误确需改动时，提请编目部集中处理。

8．图书分类中所遇到的疑难问题，经查《中图法》及其《使用手册》和本细则均无规定时，须经集体讨论后予以解决，并作出补充规定的详细说明，不得擅自处理，以免产生混乱。

图书主题标引细则

1．主题标引主要依据《中国分类主题词表》及其辅助词表，以及相关的专科性词表。

2．主题标引要严格按照主题标引的原则和方法进行，所选取的主题词主要来自标准的《中国分类主题词表》。

3．因社会和科学技术的发展，词表更新相对滞后，有些主题词在词表中没有专指词但主题标引时又十分需要，可进行自由词标引，实际工作中可参照国家图书馆书目数据的主题标引。

4．一些主题词，如人名主题、地名主题、题名主题、机关团体主题等，词表中虽然没有，但仍可作为正式主题词使用。

5．有些主题需要用多个主题词的组配才能表达清楚。

主题词的组配必须是概念组配，而不是简单的形式组配。

“教育艺术学”必须用“教育学”和“艺术学”进行组配，不能直接用“教育”和“艺术学”进行组配。

6．个人文集、选集、全集等的标引，不以人名作为主标目，而以文集的内容作为主题标引的对象，如《鲁迅全集》，其主题标引应为：

文学-作品-全集-中国-现代，而不是：

鲁迅-全集。

34．期刊分类著录工作规则

一、期刊分类

1．本馆以《中国图书馆图书分类法·

期刊分类表》〔简称《中刊表》最新版作为期刊的分类标准和依据。

2．分类时须仔细查阅出版提要和目次，确定该刊主要论述范围，给予确切的分类号。

分类时参考《全国中文期刊标准著录手册》、《中国报刊大全》及《外国报刊目录》等工具书。

3．内容涉及两门以上学科的期刊，有重点的按重点主题分，如无重点则以刊名前者为主。

4．分类原则与《中刊表》的分类原则基本相同。

同时考虑本馆期刊分类的沿革，期刊分类时必须注意以下具体规定：

〔l〕控制使用冒号组配编号法。

只有以提供文献内容梗概和检索手段为宗旨的题录、文摘、索引入类号"

Z89"

或以下学报分类时才使用冒号组配编号，其它期刊一律不使用冒号组配编号法；

〔2〕各类学报的类号：

专门科学的学报入有关各类；

综合性大学学报入Z3，对于不同版本，采用组配编号法。

哲学社会科学版编号为：

Z3：

C03，自然科学版编号为：

N03。

文理工科大学学报入有关各类，并采用形式复分类进行复分。

主表类号一般分到一、二级类目。

〔3〕《中刊表》规定使用《世界地区表》、《中国地区表》复分的类目均可照章使用；

〔4〕本馆报纸一律不进行类表类分，短期保存报纸按报刊名的首拼音字母进行排列。

二、期刊种次号确实定

1．确定期刊的分类号后，再取种次号，用“／”分开，组成索书号。

2．相同类号的期刊，依据编目先后按“1、2、3…”数字顺序取种次号。

3．期刊刊名用词变化即是更名。

期刊更改刊名时，如果其内容论述范围基本未变者，仍沿用原分类号，其种次号则在原种次号后面依次加上“A、B、C…”，例如：

“湘江文学”→“文学月报”→“湖南文学”，其索刊号依次为“1206.4/1”→“1206.4/1A”→“1206.4/1B”；

如果其内容论述范围基本改变，则必须重新分类。

4．假设某期刊分为两辑或多辑出版，以总刊名而不以分辑名进行分类〔大学学报除外〕，种次号后面依次加上“-1、-2、-3...”，以示区分，例如：

《IEEEtransactionsystems，human，andcybernetics》分为“A·

systemsandhumans”、“B·

Cybernetics”、“C·

ApplicationsandReviews”三辑出版，其索刊号依次为“TP1/1-1”→“TP1/1-2”→“TP1/1-3”。

5．假设属更名后分辑出版，则依次按第3、4款在“A、B、C...”后直接加上“-1、-2、-3…”，例如：

《IEEEtransactionsoncomponents，hybrids，andmanufacturetechnology》，其索刊号为“TN6/7”；

后改名为《IEEEtransactiononcomponents，packaging，andmanufacturingtechnology》并分“PartA”、“PartB”、“PartC”三辑出版，其索刊号依次为“TN6/7A-1”→“TN6/7A-2”→“TN6/7A-3”。

6．两种或两种以上的期刊合并为一种期刊，则作为新刊进行处理，重新分类编目。

7．期刊的副刊、特刊、增刊一般都附于正刊后面，不另做分类编目；

但遇有自成体系卷期时，可在正刊种次号后面加“-s”。

8．特刊、增刊、副刊中的论文报告作书处理，集刊、丛刊一般作书处理，年刊作期刊处理。

三、期刊著录

1．中文期刊均依据《中国机读目录通讯格式〔CN-MARC）》、《中国机读目录格式使用手册》、《中文期刊机读目录编制细则〔北京大学出版社1992年版〕》著录；

西文期刊按照USMARC格式著录。

2．一般情况下，期刊著录可以在图书馆管理系统的简化格式中进行重点著录，著录项目包括：

〔l〕题名与责任者项。

包括正题名〔期刊主要刊名〕、副题名、并列题名〔正刊名的另一些语种的刊名〕、责任者〔报刊团体编辑者、第一责任者〕；

〔2〕卷、期、年、月或其他标识项；

〔3〕出版发行项。

包括出版地、出版〔发行〕者、创刊年；

〔4〕载体形态项。

包括页数、尺寸、特殊细节等；

〔5〕国际标准连续出版物号与获得方式项。

包括ISSN等；

〔6〕其它排检项。

包括国内统一刊号（CN号〕、原版刊号、订购号〔邮发号〕等；

〔7〕编码信息项。

包括目录语种、文献类型、报刊语种等；

〔8〕连接款目项。

著录报刊的继承、合并、分出等变更情况；

〔9〕附注项。

包括出版频率及其它必要的补充和说明等；

〔10〕馆藏项。

由系统自动著录和添加。

28．图书著录细则

一、中文图书著录细则

1.基本的著录规则和方法遵循《中国机读目录格式手册》的标准要求。

2.著录信息主要取自要编目的文献本身，依次为：

题名页、版权页、封面、封底、目次、内容提要、前言后语以及正文等〔下称书源信息〕。

3.著录必备字段：

头标区、001、010、100、101、102、105、200、210、215、330、606、690、701、905。

4.根据书源信息增加的字段：

205、225、307、461、510、702、711。

5.附有光盘、软盘、磁带的图书在第二个010字段著录随书光盘的ISBN号，016字段著录ISRC号，同时著录805字段“@u此盘未上传，有需要请到图书馆技术部登记。

”

6.重书著录：

根据现书书源信息修改书目数据库的原数据，覆盖编目工作库的数据，取原索书号。

如果价格有变化，向上增加一个010字段，著录ISBN号及新价格〔新价格在第一个010字段〕。

7.在图书馆集成管理系统操作时，著录标点符号一般在中文半角状态下进行，索书号内的数字及符号需在英文状态下输入。

8.中文图书著录字段格式及具体要求见附表1。

9.附表1

中文图书著录字段格式一览表

字段

字段名称

指示符

子字段

说明

001

记录控制

系统自动生成

005

处理时间

记录的最后一次作业日期和时间

010

ISBN

@aISBN号

@b限定

@d价格

（1）@b限定：

说明子字段@a的ISBN范围的标记。

通常为出版社名称、出版物装订标记或ISBN属某集或某卷的关系说明。

图书的装订标记，平装不著，精装，盒装，线装等需著录。

本子字段不重复。

（2）价格以小数形式表示，精确到小数点后两位，价格前需加国家或地区货币符号。

@dCNY22.00。

（3）同一种书有多个ISBN号，重复010字段，在对应的ISBN后分别著录对应的价格和装订形式，如价格有异，最新价格及对应的ISBN著录于最前端。

此种情况一般只在同一种书有平装，精装之分或不同印次时出现。

本馆同时有平装与精装书：

010@a7-80137-390-1@dCNY19.00

010@a7-80137-390-8@dCNY28.00@b精装

（4）一种文献假设附有光盘，且光盘有ISBN号需重复010字段，著录与图书010后，如有ISRC号需著录在016字段。

著录方法如下：

010@a7-80135-290-2@b光盘

（5）多卷册书按分册著录单价。

100

通用处理数据

@a通用处理数据

用于记录任何媒体的文献记录的定长编码数据0-35位。

重要数据元素：

0-7位为记录生成时间，系统自动生成：

出版年1为所著文献的出版年，需手工著录。

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