采编部细则Word文档格式.docx

1、五、 做好本部门的安全、消防与卫生清洁工作。文献采访原则1文献采访要密切关注各类文献图书及期刊；印刷型及电子型的出版及发行最新动态，广泛获取各类出版信息，努力开拓多途径（包括书目预订、现场选购、代购、邮购、复制、索赠、交换、征集等的采访渠道，经常从图书馆各部门及时反馈文献借阅及需求状况，适时调整采访方针。2文献采访以我校学科专业的设置及主要科研方向为依据，尽可能全面、系统地获得有关的专业书刊，以适应我校办学和专业发展的要求；正确处理好重点与一般的关系突出重点、兼顾一般；目前与长远的关系立足目前、考虑长远；质量与数量的关系保证质量、酌定数量；中文书刊与外文书刊的关系确保中文书刊、精选外文书刊；教

2、学用书与科研用书的关系两者兼顾。3在同等数量采访经费的情况下，最大限度增加入藏中文普通图书的品种数量，有效提高馆藏文献知识信息含量。4注重做好藏书补充工作：l藏书应同我校学科、专业之间形成合理比例，在全面获得有关专业书刊的同时，针对藏书较少的学科专业重点进行藏书补充。2对新开设的重点专业进行藏书补充。3对我校重点学科，进行重点藏书补充。4对本馆已有的多卷书、连续出版物的缺漏进行补充。5文献采访要坚持思想性、科学性、实用性、系统性、完整性、稳定性及时效性原则，采集学术价值高的专业书刊。1）确保我校各学科专业基本书刊的全面收藏。2注意收集反映学科前沿的书刊。3选择性地收集综合性学科、交叉学科、边缘

3、学科的书刊。4注重收集文学价值高，风格高雅的名著及其它文学作品。6重视外文书刊的采集，慎重地订购优秀的原版外文书刊。1 ）原则上以科研用书为主，教学参考资料为辅。2原版外文书刊以英文为主，其他文种为辅。3原则上有国内引进版则订购引进版，不订购原版。7加强工具书的收集，以适应信息检索服务的需求。1注重收集读者普遍需要的最新版工具书，如中外年鉴、统计资料、名录等。2保持连续性出版物的连续订购；对漏订的连续出版工具书特别是常用工具书必须补缺。3对已入藏的多卷书、丛书和各类参考工具书，要求采购齐全，配套入藏。8逐步加强非印刷型资料包括光盘、磁盘、录像带、录音带、电子书刊及网络数据库等的采集，以改变单一

4、的印刷型资料的藏书结构。9少儿读物、中级程度包括中等专业技术学校的各类图书、通俗读物和普及读物原则上不予购入，但有利提高大学生素质的优秀科普读物，可适当购入。1064开及其以下开本的图书和50页以下的小册子、教学挂图、单页图谱，原则上不列入采购范围。11严格价格昂贵的外文原版书刊、丛书、大型工具书及数据库的审批手续。12书刊的订购要严格查重手续，因失误造成的订重率不超过1。26文献采访细则一、制定采购计划。根据我校的发展规划、学科专业的更改、课程设置、科研发展动态等，参照上年订购情况，在学校年度经费预算下达的基础上，全面协调文献资源建设，综合考虑，统筹安排不同载体、不同种类文献的采访计划，从宏

5、观总体规模目标到具体文献种类采购种册数量，分图书、报刊、电子出版物三个部分，呈报馆长审批后实施。每年10-11月提出下一年度采访计划。二、加强文献查访工作，通过馆藏查访了解馆藏情况，经常性地对馆藏结构进行分析，及时补充馆藏体系中相对缺乏、读者又有需求的图书及期刊；通过读者需求查访了解各院系、各专业每年最新的课程设置、教学计划、科研进展等，经常关注读者在网上提出的关于文献采购的建议，随时收集本馆流通阅览、参考咨询部门的反馈信息；通过书源查访了解出版业动态，特别是各大出版社及重点专业出版社的图书出版情况，系统收集各种征订书目，有针对性地参加书市、书展活动，加强与各出版部门的 沟通，以便快捷准确地采

6、购到同类内容主题的书目中较高质量的文献资料。三、图书采访工作细则1通过征订、邮购、直接选购、赠书等方式采集书刊。采访人员根据采访原则，结合读者的推荐意见，查重后预选，预选书目交由采编部主任进行总审后交书商订购，选购后要及时更新预订书目数据库。2.采访人员按月对自己所预订的各批图书的种数、册数、总金额等进行统计，以便掌握经费的使用情况，及时调整采访进度。四、期刊采访工作细则1.针对我馆馆藏期刊体系的现状，不断完善期刊的征订数量和质量。在照顾读者通识性阅读的基础上，把工作重点放在不断提高馆藏期刊的质量，主要入藏各学科的核心期刊；对我校重点学科、重点课程、重点课题进行重点补充，尽可能全面、系统地获得

7、相关的专业期刊。2.期刊订购原则上每年保持稳定，一种期刊只订一份。但需要根据学校学科专业的变化及科研项目的立项情况；根据报刊本身内容变化、合并出版等情况；根据一年来读者的反馈情况；报刊价格的升幅等各方面因素，在每年报刊征订期间对馆藏期刊进行评估，在必要时增删个别报刊。3.外文及港澳台期刊的订购工作须经馆领导审核批准，原版外文期刊以英文为主，其他文种为辅。4.每年第一季度及第四季度末清点一次尚未接到订单的刊物，及时咨询催问。对漏订和因专业需要补订的刊物，应及时发函与出版发行单位联系补订。5. 期刊采访人员要及时录入采购数据，认真校对所订刊物的订价、代理商、馆藏的数据字段，打印订购清单。图书验收工

8、作细则一、新书验收1新书到馆后,验收人员根据购书清单对图书书名、ISBN号、册数、价格等进行核对，发现有误及时记录并向书商进行反馈办理，特别注意多卷书的缺漏及附送光盘及磁盘、磁带是否齐全。2核对完毕后，对新书进行初选：区分出外文图书即国内版外文图书；对破损、缺页、印刷、装订有问题的图书、不符合我馆入藏原则的图书主要是内容层次偏低、读者对象不符的图书，作退书处理。3验收人员对照采访预订数据进行验收，对预订数据库中无数据或多于实际预订的册数做退书处理；认真校验和修改验收数据，重点核对图书价格，必须做到准确无误，一册一价，同时分配登录号财产号。4.本馆文献财产号登录号第一位是文献类型标识，规定如下：

9、1 中文图书 2 西文图书 3 中文期刊 4 西文期刊 5 多媒体资源5验收人员对每一批到馆图书进行总括登记。6加工人员对验收好的图书进行加工，包括盖馆藏章、装磁条、贴条型码等。馆藏章分别印于书名页和书口居中处。图书条型码贴于书名页正中居下。7验收人员统计本批验收完毕图书的实际入藏种册数及价格，并对要求退回书商的图书列出清单，分别注明退书原因，协助采访人员跟书商办理书款结算及退书手续。二、采访财务报帐与帐目管理1. 凡本馆购入的一切文献，必须经采访验收员验收登录完毕，编目入库后方可报销。2. 报销凭证应由采访验收人员签名，经馆长审核签名后方可报销。 3. 报销需同时附上所购图书的入藏清单，否则

10、不能办理报销手续。4. 需预付款的采购业务，按照学校财务有关规定与学校财务办理请款手续，待图书到馆后按要求报销。5. 打印财产明细帐，建图书财产账。、33期刊验收登到工作细则一、凭期刊采购人员输入的采购数据作为验收期刊的依据，主要工作内容包括拆包、查对、收登、技术加工和分发。二、期刊到馆后，应尽快拆包，检查期刊是否有缺期、缺页、倒装等现象，如发现上述问题，应及时协助采购人员与期刊供给商联系解决。三、通过刊名、编辑者、刊号、刊期、印刷者和定价等项目核对所到期刊是否为本馆征订的刊物。属本馆刊物则可进行验收登到、加工处理，进入图书馆集成管理系统签到，同时在期刊封面的左下角写上本刊馆藏索刊号，并在刊名

11、页或目录页上盖阅览室收藏章。四、期刊如附有勘误表或索引，将勘误表贴在该刊末页的空白纸上，索引一般附在该刊年卷之前，根据情况也可单独装订。五、新增订期刊的第一期应先进行分类、著录，分配排架号。六、期刊如遇停刊、休刊、复刊改名、合并等情况，应查明该刊变更的起止卷期，修改该刊目录数据，在移交报刊厅时通知阅览管理员修改标签。七、赠送刊的处理：凡长期赠送且符合本馆读者需要的刊物，可以入编本馆期刊书目数据，然后进行登到处理；其他赠送刊物在加盖馆藏章后，送报刊厅供阅览，一律不做登到数据。八、对较长时间尚未到馆的期刊，期刊登到人员应及时协助采访人员与期刊提供商联系解决。27图书分类细则1. 本馆以中国图书馆分

12、类法简称中图法最新版作为图书的分类标准和依据，遵循中图法类分图书的原则，同时考虑本馆的实际和分类编目传统。2. 确定图书的类别，要根据图书的学科内容、著作目的与主要读者对象进行辨类，标识其最为切题的分类号。图书分类前须对已编馆藏图书进行调查，根据需要延续类号或做改编，尽量保持前后归类的统一。3根据我校专业及馆藏特色，对分类级次作如下规定，1一般图书分类以四级类目为主，原则上不再细分。2专业图书假设四级类目过于宽泛或者未设置对应的四级类目，则向下扩展一位。例：税法入D922.2。3水路运输专业图书是本馆的特色馆藏，要根据图书内容的专深程度分到最详细级。海洋法入D993.5，海商法入D996.19

13、。4某些类别图书归类的具体规定1交叉学科侧重本校专业学科分类。交叉学科侧重本校专业学科分类。2专业英语图书归入语言类，采用组配编号细分。3专科、专题的文摘、索引入有关各类，综合性文摘、索引入Z89。4专科、专题的书刊目录入Z88。5个人著作全集、选集、文集等类型文献，按其主要学科内容归类；内容涉及多门学科的上述类型文献，按其学科性质分别入C社会科学总论或N自然科学总论的有关各类或入Z综合类图书。6各哲学家的著作入B类，而非哲学著作及专门学科的哲学理论著作，均按学科性质归入有关各类。5本馆控制组配类目的使用，原则上只适用于分散于各类的水路运输专业和专业英语图书。有专类可归的，入各专类；无专类可归

14、的，采用组配编号，例：航海英语为H31:U6。6.中图法复分表的使用1凡中图法主表中的类目，已具有或隐含总论复分表某些区分内容，或已列成专类者，均不再使用总论复分表复分。2一种图书如果有两次使用复分表的可能性，只能根据其中主要内容、形式使用一次。3依总论复分表复分的类目主要包括：-33 实验、试验的方法与设备； -39 信息化建设、新技术的应用-53 论文集 -54 年鉴-61 名词术语、词典、百科全书类书-62 手册、名录、指南、一览表，年表-63 产品目录、产品样本、产品说明书 -64 表解、图解、图册、谱录、数据、公式、地图 -65 条例、规程、标准4其他通用复分表，按类目注释使用。7索

15、书号的组成及取号原则1本馆藏书索书号由图书分类号和种次号组成。一般分两层，上为分类号、下为种次号；如需再加以区分，第三层即为区分号或序号。2种次号为该类图书的顺序号，由系统自动生成。本馆特藏图书另加区分号。3重复入藏的复本书；4书名、著者、版次相同的图书，假设价格有异、装订形式和开本不同、出版者前后有变化、ISBN号不同等，但内容无异的各次印刷本都视作复本书，其索书号上均不加区分。5不同版次图书取号：书名、著者相同，出版者相同或不同的不同版次图书；书名、著者和出版者相同，但内容有变更的“修订本”、“增订本”、“缩写本”、“删改本”；以及版刻、装帧不同的图书都视作不同版次图书。依据版权页中版次，

16、并参考书中的其他有关说明，取原版图书的分类号及种次号，并在种次号后加版次标识。TP31/2952、TP31/295修、TP31/295增、TP31/295删等。6有“根据原书第几版”等版次说明的译著，种次号后的版次标识格式为原+版次号。“根据原书第2版”版次标识为原2。6具有统一题名、编辑单位较固定，印有编号或年月顺序号、定期或不定期在无限期内连续出版的图书，取相同的分类号和种次号，并在种次号后加冒号及出版年标识。TU238/98:2010、TU238/98:2011。 7卷册、辑书及丛书归类取号：多卷册、辑书一般作统一归类，如果多卷书的不同卷次的内容分别在不同的大类则可分散归类；丛书一般采取

17、分散归类的方法，如果该丛书主题明确、内容专一，子书的内容之间存在密切联系，采用分散归类将影响它的完整性，则应统一归类。对统一归类的图书取相同的分类号和种次号，并在种次号后加冒号英文状态及阿拉伯数字或字母，以区分不同分卷册、辑，没有数字、字母标识的取分卷册、辑名的首词区分。例TU71/18:1，TU71/18:2；D91/108:A，D91/108:B；H31/681:写作，H31/681:听力，H31/681:阅读。8索书号一经确定，任何部门和个人均不得擅自改动。其中有误确需改动时，提请编目部集中处理。8图书分类中所遇到的疑难问题，经查中图法及其使用手册和本细则均无规定时，须经集体讨论后予以解

18、决，并作出补充规定的详细说明，不得擅自处理，以免产生混乱。图书主题标引细则1主题标引主要依据中国分类主题词表及其辅助词表，以及相关的专科性词表。2主题标引要严格按照主题标引的原则和方法进行，所选取的主题词主要来自标准的中国分类主题词表。3因社会和科学技术的发展，词表更新相对滞后，有些主题词在词表中没有专指词但主题标引时又十分需要，可进行自由词标引，实际工作中可参照国家图书馆书目数据的主题标引。4一些主题词，如人名主题、地名主题、题名主题、机关团体主题等，词表中虽然没有，但仍可作为正式主题词使用。5有些主题需要用多个主题词的组配才能表达清楚。主题词的组配必须是概念组配，而不是简单的形式组配。“教

19、育艺术学”必须用“教育学”和“艺术学”进行组配，不能直接用“教育”和“艺术学”进行组配。6个人文集、选集、全集等的标引，不以人名作为主标目，而以文集的内容作为主题标引的对象，如鲁迅全集，其主题标引应为：文学-作品-全集-中国-现代，而不是：鲁迅-全集。34期刊分类著录工作规则一、期刊分类1本馆以中国图书馆图书分类法期刊分类表简称中刊表最新版作为期刊的分类标准和依据。2分类时须仔细查阅出版提要和目次，确定该刊主要论述范围，给予确切的分类号。分类时参考全国中文期刊标准著录手册、中国报刊大全及外国报刊目录等工具书。3内容涉及两门以上学科的期刊，有重点的按重点主题分，如无重点则以刊名前者为主。4分类原

20、则与中刊表的分类原则基本相同。同时考虑本馆期刊分类的沿革，期刊分类时必须注意以下具体规定：l控制使用冒号组配编号法。只有以提供文献内容梗概和检索手段为宗旨的题录、文摘、索引入类号Z89或以下学报分类时才使用冒号组配编号，其它期刊一律不使用冒号组配编号法；2各类学报的类号：专门科学的学报入有关各类；综合性大学学报入Z3，对于不同版本，采用组配编号法。哲学社会科学版编号为：Z3：C03，自然科学版编号为：N03。文理工科大学学报入有关各类，并采用形式复分类进行复分。主表类号一般分到一、二级类目。3中刊表规定使用世界地区表、中国地区表复分的类目均可照章使用；4本馆报纸一律不进行类表类分，短期保存报纸

21、按报刊名的首拼音字母进行排列。二、期刊种次号确实定1确定期刊的分类号后，再取种次号，用“”分开，组成索书号。2相同类号的期刊，依据编目先后按“1、2、3”数字顺序取种次号。3期刊刊名用词变化即是更名。期刊更改刊名时，如果其内容论述范围基本未变者，仍沿用原分类号，其种次号则在原种次号后面依次加上“A、B、C”，例如：“湘江文学”“文学月报”“湖南文学”，其索刊号依次为“1206.4/1”“1206.4/1A”“1206.4/1B”；如果其内容论述范围基本改变，则必须重新分类。4假设某期刊分为两辑或多辑出版，以总刊名而不以分辑名进行分类大学学报除外，种次号后面依次加上“-1、-2、-3.”，以示区

22、分，例如：IEEE transaction systems，human，and cybernetics分为“Asystems and humans”、“BCybernetics”、“CApplications and Reviews”三辑出版，其索刊号依次为“TP1/1-1” “TP1/1-2”“TP1/1-3”。5假设属更名后分辑出版，则依次按第3、4款在“A、B、C .”后直接加上“-1、-2、-3”，例如：IEEE transactions on components，hybrids，and manufacture technology，其索刊号为“TN6/7”；后改名为IEEE tra

23、nsaction on components，packaging，and manufacturing technology并分“Part A”、“Part B”、“Part C”三辑出版，其索刊号依次为“TN6/7A-1” “TN6/7A-2”“TN6/7A-3”。6两种或两种以上的期刊合并为一种期刊，则作为新刊进行处理，重新分类编目。7期刊的副刊、特刊、增刊一般都附于正刊后面，不另做分类编目；但遇有自成体系卷期时，可在正刊种次号后面加“-s”。8特刊、增刊、副刊中的论文报告作书处理，集刊、丛刊一般作书处理，年刊作期刊处理。三、期刊著录1中文期刊均依据中国机读目录通讯格式CN-MARC）、中国

24、机读目录格式使用手册、中文期刊机读目录编制细则北京大学出版社1992年版著录；西文期刊按照USMARC格式著录。2一般情况下，期刊著录可以在图书馆管理系统的简化格式中进行重点著录，著录项目包括：l题名与责任者项。包括正题名期刊主要刊名、副题名、并列题名正刊名的另一些语种的刊名、责任者报刊团体编辑者、第一责任者；2卷、期、年、月或其他标识项；3出版发行项。包括出版地、出版发行者、创刊年；4载体形态项。包括页数、尺寸、特殊细节等；5国际标准连续出版物号与获得方式项。包括ISSN等；6其它排检项。包括国内统一刊号（CN号、原版刊号、订购号邮发号等；7编码信息项。包括目录语种、文献类型、报刊语种等；8

25、连接款目项。著录报刊的继承、合并、分出等变更情况；9附注项。包括出版频率及其它必要的补充和说明等；10馆藏项。由系统自动著录和添加。28图书著录细则一、中文图书著录细则1.基本的著录规则和方法遵循中国机读目录格式手册的标准要求。2.著录信息主要取自要编目的文献本身，依次为：题名页、版权页、封面、封底、目次、内容提要、前言后语以及正文等下称书源信息。3.著录必备字段：头标区、001、010、100、101、102、105、200、210、215、330、606、690、701、905。4.根据书源信息增加的字段：205、225、307、461、510、702、711。5.附有光盘、软盘、磁带的图

26、书在第二个010字段著录随书光盘的ISBN号，016字段著录ISRC号，同时著录805字段“u此盘未上传，有需要请到图书馆技术部登记。”6.重书著录：根据现书书源信息修改书目数据库的原数据，覆盖编目工作库的数据，取原索书号。如果价格有变化，向上增加一个010字段，著录ISBN号及新价格新价格在第一个010字段。7.在图书馆集成管理系统操作时，著录标点符号一般在中文半角状态下进行，索书号内的数字及符号需在英文状态下输入。8.中文图书著录字段格式及具体要求见附表1。9.附表1中文图书著录字段格式一览表字段字段名称指示符子字段说明001记录控制系统自动生成005处理时间记录的最后一次作业日期和时间0

27、10ISBNaISBN号b限定d价格（1）b限定：说明子字段a的ISBN范围的标记。通常为出版社名称、出版物装订标记或ISBN属某集或某卷的关系说明。图书的装订标记，平装不著，精装，盒装，线装等需著录。本子字段不重复。（2）价格以小数形式表示，精确到小数点后两位，价格前需加国家或地区货币符号。dCNY22.00。（3）同一种书有多个ISBN号，重复010字段，在对应的ISBN后分别著录对应的价格和装订形式，如价格有异，最新价格及对应的ISBN著录于最前端。此种情况一般只在同一种书有平装，精装之分或不同印次时出现。本馆同时有平装与精装书： 010 a7-80137-390-1dCNY19.00 010 a7-80137-390-8dCNY28.00b精装（4）一种文献假设附有光盘，且光盘有ISBN号需重复010字段，著录与图书010后，如有ISRC号需著录在016字段。著录方法如下：010 a7-80135-290-2b光盘（5）多卷册书按分册著录单价。100通用处理数据a通用处理数据用于记录任何媒体的文献记录的定长编码数据0-35位。重要数据元素：0-7位为记录生成时间，系统自动生成：出版年1为所著文献的出版年，需手工著录。101