部份国家申请签证所需材料Word文件下载.docx

部份国家申请签证所需材料Word文件下载.docx

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1、先填写面谈预约表1份，由学校通过因公渠道确定面谈时间。

2、接受面谈人员要带齐护照、签证申请表（DS-156和DS-157签证申请表各1份、白底彩色照片2张（5cm+5cm））、邀请函、签证费等材料，准备好户口本、房产证、结婚证、身份证等个人材料。

面谈者要对本团组组成人员、访问目的、邀请方情况、费用来源、停留时间和拟访问城市等情况有充分了解，做到所谈内容与申请材料一致。

3、填写表格注意事项：

（1）详细填写赴美记录或拒签记录，如记不清申请的签证类型，可不填，但应填上申请日期或拒签日期；

如果赴美次数较多，可只填最近一两次。

（2）除了要填写本单位名称，还要详细填写单位地址、个人住址、联系电话和传真。

（3）填写住宿地时，应填具体旅馆及其所在城市名称。

申请表可以代填，但必须由本人亲笔签名，绝对不能由他人代签。

（4）日程表上应详细填写访问城市的邀请单位、联系人姓名、联系电话和传真，说明访问各城市的目的，不能笼统写“访问”。

邀请单位可以是一个，但团组在停留城市都应有当地的接待方，联系人、电话、传真应是当地的。

填写清楚各城市的抵离时间，如团组在公务之外利用休息时间观光，日程表上要加以注明。

（5）英文名单表“职务”栏应填写具体职务及主管业务。

加拿大

需提前10工作日申请签证

1、邀请信。

2、护照及护照复印件一份（A4纸）。

3、签证申请表2张、正面小二寸照片2张。

4、家属表/教育和就业细节表1份。

5、商务团组附加信息表1份。

阿根廷

1、用西文填写的申请表1张。

2、正面小二寸照片4张。

3、机票原件。

巴西（统办）

需至少提前2周申请签证

1、邀请信原件。

邀请信上要有邀请公司名称、地址、电话号码、传真、CGC（税）号及邀请人的印刷体姓名和手写签名。

印章上要有公司名称、地址和CGC号。

2、申请表2张，正面小二寸照片2张。

申请表的每一项都要填写。

如无内容可填“NO”。

“出访目的”一栏中，要尽量选择“其他”一栏以外的项目，且只选择其中一项。

注意区别“公务”与“商务”，如持公务护照进行商务活动，要选择“商务”。

3、英文在职证明，内说明申请人所在单位、具体职务、出访任务及费用承担情况。

4、签证事项表。

5、公函稿纸。

欧洲

奥地利

需提前3个工作日申请签证

1、邀请函（内注明在奥期间的费用及医疗保险由谁负担）。

2、申请表1张（英文大写）、正面小二寸照片1张。

3、机票定单。

波兰

2、签证申请表1份、照片1张。

3、英文费用证明。

比利时

1、四份签证申请表、四张照片

2、邀请信原件和复印件

3、英文费用证明

4、3人以上需填写名单表二份、护照需签名

伊朗

需提前5个工作日申请签证

1、2份签证申请表、3张照片

2、邀请信（需有返签号）

3、3人以上需名单表

丹麦

1、护照复印件一份（A4纸）。

2、邀请函（内容包括预计停留期限、停留目的、日程安排及费用由谁承担）

3、2表2照（签证表用英文大写填写。

申请人持因公普通护照，应在申请表第13项“Other”栏目内注明：

PassportForPublicAffairs）。

4、中方单位出具的英文派出函并应注明地址、电话、传真、申请者职务及访问目的。

由中方付费的，还应在介绍信中注明“费用由中方承担，其中包括医疗保险”

5、商务访问团组的邀请函还须由丹麦邀请方直接传真到驻华使馆

6、护照须由本人签名且有效期至少超过签证有效期90工作日。

德国

1、邀请信原件（包括人员名单、护照号、详细日程、费用承担证明）。

由于德国使馆要求提前10个工作日送签证申请，所以在让对方发邀请时，访问时间最好写成一个范围，即几月几日到几月几日（至少一个月），共停留约多少工作日。

日程安排这样写：

第1工作日…;

第2工作日…等等。

2、签证申请表2张，正面小二寸照片3照（照片背景为白色）。

表格姓名栏要注明标准电码及中文，第8项中父母姓名均要填写（包括去逝的）。

3、中方付费的，由付费单位用正式对外信纸（有抬头、有地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。

俄罗斯（统办）

1、提供俄外交部邀请信原件或俄外交部电传确认件（黄卡片），俄邀请方邀请信原件。

2、申请表1张（中文填写）、正面小二寸照片1张、名单表1份。

3、护照复印件一份。

4、申请出国签证事项表。

5、签证公函稿纸。

以上资料排列顺序：

黄卡、申请材料、护照复印件、护照、名单表

法国

2、护照复印件一份（A4纸）。

3、中方付费的，要由付费单位用正式对外信纸（有抬头、地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。

4、旅馆订单。

5、签证申请表一张，正面小二寸照片一张。

申请表须逐项填写，家庭地址需详细至门牌号，雇主一栏应填写公司的名称而不是单位领导的名字，最后一栏须填上时间和地点及本人签名，父母姓名必填。

6、名单表1份。

备注：

由于法国使馆要求按领区申办签证（北京、上海、武汉、广州、香港（以工作单位所在地为准），所以各团组有以上地区人员时，要到各自领区去办理签证申请，在京办护照的要由护照、签证办公室出具委托函。

）。

芬兰

需提前14工作日申请签证

1、邀请信原件及复印件（内容包括计划停留时间、停留目的和日程安排等）。

2、护照及护照复印件。

3、机票订单、酒店订单。

4、英文费用证明。

5、签证申请表面2张、正面小二寸照片2张。

6、派员单位派出函（内容：

派出人员职务、旅行目的、访问日期，派出函要用公司信头纸、单位负责人要签字并盖章）。

9、旅行保险证明，涵盖医疗和紧急转移的保险其保险额要求在申根国家至少30000欧元。

（欧洲救援：

北京市朝阳区朝外市场街16号电话：

或）。

荷兰

1、邀请函原件。

3、签证申请表1张、正面小二寸照片1张（三个月以内的近照）。

表格姓名栏要注明标准电码及中文；

申请表第十三项，选择的护照种类要与所持护照一致。

因公普通护照未在所列种类中，应选择“其它”类，并在下划线上填写“passportforpublicaffairs”）。

4、3人以上填名单表。

5、英文费用证明。

挪威

1、二份签证申请表二张照片

2、3人以上需名单表一份

3、费用证明

4、邀请信原件和复印件

5、护照需签名、护照复印件

葡萄牙

需提前15工作日申请签证

1、邀请信内容包括访问目的、停留时间、行程安排以及费用（包括医疗保险）由谁负担。

2、英文费用证明。

3、90工作日以内，1表1照。

4、90工作日以上，2表2照。

7、3人以上附中文名单表1份。

瑞典

1、护照及护照复印件一份（A4纸）。

2、邀请函原件（内容包括停留期限、目的、行程安排以及在瑞期间的费用包括医疗保险由谁负担）

4、英文派出函（有抬头、单位地址、电话、传真、申请人职务、访问目的，并由单位负责人签字、盖单位印章）。

5、中方付费的，要由付费单位用正式对外信纸（有抬头、有地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。

6、护照在签证到期后仍有不少于3个月的有效期。

瑞士

需提前5工作日申请签证

1、邀请函一份

2、申请表1张、照片1张。

3、机票订单

4、中方付费的，由付费单位用正式对外信纸（有抬头、地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。

5、护照复印1—6页。

6、邀请方需将邀请信传真1份给瑞士驻华使馆。

乌克兰

需提前14个工作日申请签证，申请加急签证需7个工作日

1、签证申请表1张：

A、 

团长填申请表原件。

B、团员填申请表复印件。

C、申请表中16、17项不填。

2、邀请信原件。

西班牙

1、邀请函原件及复印件。

2、申请表4张（英文大写、姓名栏中要标明电码和中文）、正面小二寸照片4张。

4、护照复印件一份。

意大利（统办）

1、本土英文邀请原件发出的邀请信或复印件，内容包括：

邀请单位名称、被邀请人姓名、职务、护照号、停留时间、停留期间所需费用及医疗保险由谁承担。

信中需提供所住地址，否则应提供住宿证明。

邀请信要有详细日程安排。

2、签证申请表1张（英文大写），正面小二寸照片1张。

3、名单表1份（不得涂改）。

4、护照复印件一份（A4纸）。

5、酒店订单或食宿证明。

6、机票订单。

7、指定地点购买的保险。

8、中方付费的，由付费单位用正式对外信纸（有抬头、有地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。

9、公函稿纸。

10、出国签证事项表。

11、商务团组需提供邀请方的CCIAA，有效期不少于三个月，并在CCIAA中划出邀请人姓名

注：

邀请函、日程、费用证明、酒店订单、机票订单、申请表中的停留时间要完全一致。

英国（统办）

邀请信需说明被邀请人姓名，详细访问目的（联系人的联系方式，包括可使用的E-MAIL地址、要会见的对象等）和停留时间，还需说明谁负担费用。

2、签证申请表1张（姓名后要写标准电码），正面小二寸白底或浅色背景照片3张。

3、名单表1张（英文填写）。

6、中方单位派遣函。

派遣函需说明申请人身份、详细访问目的、停留时间和谁负担费用。

亚洲

韩国

2、签证申请表2份（中文填写）、正面小二寸照片2张。

3、名单一份（中文填写）。

马来西亚

1、由马本土发出的邀请函（英文或马来文），邀请函需有公司编号及印章，内容包括邀请人姓名、性别及护照号码。

2、申请表1张、正面小二寸照片1张。

3、名单表1份。

4、申请商务访问，须提供邀请方公司的注册证书（9表），公司法案1965证书（24-49）中的40-44表。

日本

日方担保人的特定资料（原件）：

招聘理由书（邀请信）、身元保证书、停留日程表（必须有每日详细活动、住宿地点及电话）、名薄表。

2、申请表1张（中文填写）、正面小二寸照片1张。

3、名单表1份（中文填写）。

泰国

需提前4工作日申请签证

2、签证申请表1张、正面小二寸照片1张。

新加坡（免签）

要求项目；

1、任务批件。

2、政审。

3、护照。

以色列

需提前7工作日申请签证

1、 

二份签证申请表

2、 

二张照片

3、 

每人填名单表一份

4、 

邀请信原件，护照需签名。

非洲

埃及

1、邀请函。

2、签证申请表1张、照片1张。

南非（统办）

内容包括团组人员姓名、出生日期、出生地、职务、护照号及停留工作日数等，要有详细日程。

对于邀请方的要求：

①参加展览会和国际会议的需提供由南非本土发出的邀请信原件（英文、信中附有日程）。

②南非政府部门或地方贸易委员会邀请的需提供邀请信（英文、邀请信抬头均有KMI、GEDA、MII字样）、日程安排。

③南非大公司和一些知名跨国公司邀请的需提供邀请信（抬头有MIH、ISCOR字样）、日程安排。

④南非一般公司邀请的需提供邀请信（抬头有PTY…LTD字样）、日程安排、董事会名单。

⑤南非小公司邀请的需提供邀请信（抬头有CC字样）和中方公司（包括华人公司，邀请信直接从南非传真至南非驻华使馆签证处FAX：

）详细日程安排、公司董事会名单、公司注册证明、南非邀请人有效的南非身份证明（永久居留许可）。

3、名单表一份，内容包括姓名、汉语拼音、护照号码。

申根国家（申根国家是指只要获得其中一个国家的签证，便可前往其他申根国家，无须再申请签证。

）

德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、希腊、奥地利、挪威、芬兰、丹麦、冰岛、瑞典