部份国家申请签证所需材料Word文件下载.docx

1、1、先填写面谈预约表1份，由学校通过因公渠道确定面谈时间。2、接受面谈人员要带齐护照、签证申请表（DS-156和DS-157签证申请表各1份、白底彩色照片2张（5cm+5cm）、邀请函、签证费等材料，准备好户口本、房产证、结婚证、身份证等个人材料。面谈者要对本团组组成人员、访问目的、邀请方情况、费用来源、停留时间和拟访问城市等情况有充分了解，做到所谈内容与申请材料一致。3、填写表格注意事项：（1）详细填写赴美记录或拒签记录，如记不清申请的签证类型，可不填，但应填上申请日期或拒签日期；如果赴美次数较多，可只填最近一两次。（2）除了要填写本单位名称，还要详细填写单位地址、个人住址、联系电话和传真。

2、（3）填写住宿地时，应填具体旅馆及其所在城市名称。申请表可以代填，但必须由本人亲笔签名，绝对不能由他人代签。（4）日程表上应详细填写访问城市的邀请单位、联系人姓名、联系电话和传真，说明访问各城市的目的，不能笼统写“访问”。邀请单位可以是一个，但团组在停留城市都应有当地的接待方，联系人、电话、传真应是当地的。填写清楚各城市的抵离时间，如团组在公务之外利用休息时间观光，日程表上要加以注明。（5）英文名单表“职务”栏应填写具体职务及主管业务。加 拿 大需提前10工作日申请签证1、邀请信。2、护照及护照复印件一份（A4纸）。3、签证申请表2张、正面小二寸照片2张。4、家属表/教育和就业细节表1份。5、

3、商务团组附加信息表1份。阿 根 廷1、用西文填写的申请表1张。2、正面小二寸照片4张。3、机票原件。巴 西（统办）需至少提前2周申请签证1、邀请信原件。邀请信上要有邀请公司名称、地址、电话号码、传真、CGC（税）号及邀请人的印刷体姓名和手写签名。印章上要有公司名称、地址和CGC号。2、申请表2张，正面小二寸照片2张。申请表的每一项都要填写。如无内容可填“NO”。“出访目的”一栏中，要尽量选择“其他”一栏以外的项目，且只选择其中一项。注意区别“公务”与“商务”，如持公务护照进行商务活动，要选择“商务”。3、英文在职证明，内说明申请人所在单位、具体职务、出访任务及费用承担情况。4、签证事项表。5、

4、公函稿纸。欧 洲奥 地 利需提前3个工作日申请签证1、邀请函（内注明在奥期间的费用及医疗保险由谁负担）。2、申请表1张（英文大写）、正面小二寸照片1张。3、机票定单。波 兰2、签证申请表1份、照片1张。3、英文费用证明。比利时1、四份签证申请表 、四张照片2、邀请信原件和复印件3、英文费用证明4、3人以上需填写名单表二份、护照需签名伊 朗需提前5个工作日申请签证1、2份签证申请表、3张照片2、邀请信（需有返签号）3、3人以上需名单表丹 麦1、护照复印件一份（A4纸）。2、邀请函（内容包括预计停留期限、停留目的、日程安排及费用由谁承担）3、2表2照（签证表用英文大写填写。申请人持因公普通护照，应

5、在申请表第13项“Other”栏目内注明：Passport For Public Affairs）。4、中方单位出具的英文派出函并应注明地址、电话、传真、申请者职务及访问目的。由中方付费的，还应在介绍信中注明“费用由中方承担，其中包括医疗保险”5、 商务访问团组的邀请函还须由丹麦邀请方直接传真到驻华使馆6、护照须由本人签名且有效期至少超过签证有效期90工作日。德 国1、邀请信原件（包括人员名单、护照号、详细日程、费用承担证明）。 由于德国使馆要求提前10个工作日送签证申请，所以在让对方发邀请时，访问时间最好写成一个范围，即几月几日到几月几日（至少一个月），共停留约多少工作日。日程安排这样写：第

6、1工作日;第2工作日等等。2、签证申请表2张，正面小二寸照片3照（照片背景为白色）。表格姓名栏要注明标准电码及中文，第8项中父母姓名均要填写（包括去逝的）。3、中方付费的，由付费单位用正式对外信纸（有抬头、有地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。俄 罗 斯（统办）1、提供俄外交部邀请信原件或俄外交部电传确认件（黄卡片），俄邀请方邀请信原件。2、申请表1张（中文填写）、正面小二寸照片1张、名单表1份。3、护照复印件一份。4、申请出国签证事项表。5、签证公函稿纸。以上资料排列顺序：黄卡、申请材料、护照复印件、护照、名单表法 国2、护照复印件一份（A4纸）。3、

7、中方付费的，要由付费单位用正式对外信纸（有抬头、地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。4、旅馆订单。5、签证申请表一张，正面小二寸照片一张。申请表须逐项填写，家庭地址需详细至门牌号，雇主一栏应填写公司的名称而不是单位领导的名字，最后一栏须填上时间和地点及本人签名，父母姓名必填。6、名单表1份。备注：由于法国使馆要求按领区申办签证（北京、上海、武汉、广州、香港（以工作单位所在地为准），所以各团组有以上地区人员时，要到各自领区去办理签证申请，在京办护照的要由护照、签证办公室出具委托函。）。芬 兰需提前14工作日申请签证1、邀请信原件及复印件（内容包括计划停留时

8、间、停留目的和日程安排等）。2、护照及护照复印件。3、机票订单、酒店订单。4、英文费用证明。5、签证申请表面2张、正面小二寸照片2张。6、派员单位派出函（内容：派出人员职务、旅行目的、访问日期，派出函要用公司信头纸、单位负责人要签字并盖章）。9、旅行保险证明，涵盖医疗和紧急转移的保险其保险额要求在申根国家至少30000欧元。（欧洲救援：北京市朝阳区朝外市场街16号 电话：或）。荷 兰1、邀请函原件。3、签证申请表1张、正面小二寸照片1张（三个月以内的近照）。表格姓名栏要注明标准电码及中文；申请表第十三项，选择的护照种类要与所持护照一致。因公普通护照未在所列种类中，应选择“其它”类，并在下划线上

9、填写“passport for public affairs”）。4、3人以上填名单表。5、英文费用证明。挪 威1、二份签证申请表 二张照片2、3人以上需名单表一份3、费用证明4、邀请信原件和复印件5、护照需签名、护照复印件葡 萄 牙需提前15工作日申请签证1、邀请信内容包括访问目的、停留时间、行程安排以及费用（包括医疗保险）由谁负担。2、英文费用证明。3、90工作日以内，1表1照。4、90工作日以上，2表2照。7、3人以上附中文名单表1份。瑞 典1、护照及护照复印件一份（A4纸）。2、邀请函原件（内容包括停留期限、目的、行程安排以及在瑞期间的费用包括医疗保险由谁负担）4、英文派出函（有抬头、

10、单位地址、电话、传真、申请人职务、访问目的，并由单位负责人签字、盖单位印章）。5、中方付费的，要由付费单位用正式对外信纸（有抬头、有地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。6、护照在签证到期后仍有不少于3个月的有效期。瑞 士需提前5工作日申请签证1、邀请函一份2、申请表1张、照片1张。3、机票订单4、中方付费的，由付费单位用正式对外信纸（有抬头、地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。5、护照复印16页。6、邀请方需将邀请信传真1份给瑞士驻华使馆。乌 克 兰需提前14个工作日申请签证，申请加急签证需7个工作日1、签证申请表

11、1张：A、 团长填申请表原件。B、团员填申请表复印件。C、申请表中16、17项不填。2、邀请信原件。西 班 牙1、邀请函原件及复印件。2、申请表4张（英文大写、姓名栏中要标明电码和中文）、正面小二寸照片4张。4、护照复印件一份。 意 大 利（统办）1、本土英文邀请原件发出的邀请信或复印件，内容包括：邀请单位名称、被邀请人姓名、职务、护照号、停留时间、停留期间所需费用及医疗保险由谁承担。信中需提供所住地址，否则应提供住宿证明。邀请信要有详细日程安排。2、签证申请表1张（英文大写），正面小二寸照片1张。3、名单表1份（不得涂改）。4、护照复印件一份（A4纸）。5、酒店订单或食宿证明。6、机票订单。

12、7、指定地点购买的保险。8、中方付费的，由付费单位用正式对外信纸（有抬头、有地址、电话等等内容）出具英文费用证明（包括医疗保险、交通、住宿、往返机票）。9、公函稿纸。10、出国签证事项表。11、商务团组需提供邀请方的CCIAA，有效期不少于三个月，并在CCIAA中划出邀请人姓名注：邀请函、日程、费用证明、酒店订单、机票订单、申请表中的停留时间要完全一致。英 国（统办）邀请信需说明被邀请人姓名，详细访问目的（联系人的联系方式，包括可使用的E-MAIL地址、要会见的对象等）和停留时间，还需说明谁负担费用。2、签证申请表1张（姓名后要写标准电码），正面小二寸白底或浅色背景照片3张。3、名单表1张（英

13、文填写）。6、中方单位派遣函。派遣函需说明申请人身份、详细访问目的、停留时间和谁负担费用。亚 洲韩 国2、签证申请表2份（中文填写）、正面小二寸照片2张。3、名单一份（中文填写）。马 来 西 亚1、由马本土发出的邀请函（英文或马来文），邀请函需有公司编号及印章，内容包括邀请人姓名、性别及护照号码。2、申请表1张、正面小二寸照片1张。3、名单表1份。4、申请商务访问，须提供邀请方公司的注册证书（9表），公司法案1965证书（24-49）中的40-44表。日 本日方担保人的特定资料（原件）：招聘理由书（邀请信）、身元保证书、停留日程表（必须有每日详细活动、住宿地点及电话）、名薄表。2、申请表1张（

14、中文填写）、正面小二寸照片1张。3、名单表1份（中文填写）。泰 国需提前4工作日申请签证2、签证申请表1张、正面小二寸照片1张。新加坡（免签）要求项目；1、任务批件。2、政审。3、护照。 以色列需提前7工作日申请签证1、 二份签证申请表2、 二张照片3、 每人填名单表一份4、 邀请信原件，护照需签名。非 洲埃 及1、邀请函。2、签证申请表1张、照片1张。 南 非（统办）内容包括团组人员姓名、出生日期、出生地、职务、护照号及停留工作日数等，要有详细日程。对于邀请方的要求：参加展览会和国际会议的需提供由南非本土发出的邀请信原件（英文、信中附有日程）。南非政府部门或地方贸易委员会邀请的需提供邀请信（

15、英文、邀请信抬头均有KMI、GEDA、MII字样）、日程安排。南非大公司和一些知名跨国公司邀请的需提供邀请信（抬头有MIH、ISCOR字样）、日程安排。南非一般公司邀请的需提供邀请信（抬头有PTY LTD 字样）、日程安排、董事会名单。南非小公司邀请的需提供邀请信（抬头有CC字样）和中方公司（包括华人公司，邀请信直接从南非传真至南非驻华使馆签证处FAX：）详细日程安排、公司董事会名单、公司注册证明、南非邀请人有效的南非身份证明（永久居留许可）。3、名单表一份，内容包括姓名、汉语拼音、护照号码。申根国家 （申根国家是指只要获得其中一个国家的签证，便可前往其他申根国家，无须再申请签证。）德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、希腊、奥地利、挪威、芬兰、丹麦、冰岛、瑞典