文秘专业模拟考一合卷Word下载.docx

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B2010年3月28日

C2010年3月28日9时38分

D3月28日

4、X省林业厅制发的《关于任命杨东同志为X处副处长的通知》该公文的签发人是（）

A王厅长

B刘省长

C办公室张主任

D王秘书

5、某公司保管照片档案的库房温度应保持在（）

A10℃左右

B20℃左右

C25℃---35℃

D20℃--30℃左右

6、刘秘书在接待客户李先生时，可以交谈的话题是（）

A李先生的年龄

B李先生的收入状况C个人健康与疾病D天气

7、刘秘书去拜访董事长他正确的做法是（）

A走进客厅，随意坐下

B趁主人泡茶的机会参观主人的卧室

C恳求主人赠送桌上摆放的工艺品

D在主人引领下参观主人卧室

8、A公司与X国一商团在商务洽谈后进行了合影留念，A公司经理在合影时，其座位应（）

A右边末尾

B居中C左边末尾D主宾右手边

9、秘书引导客人乘坐电梯，应（）

A进入有人管理的电梯，秘书人员应后进后出

B进入有人管理的电梯，秘书人员应先进先出

C进入无人管理的电梯，秘书人员应后进先出

D进入无人管理的电梯，秘书人员应先进先出

10、X单位《关于兴建办公大楼的请示》在缮印时，根据《公文格式》规定，它的用纸幅面尺寸为（）

A210mmX297mm

B156mmXZ30mm

C200mmX290mm

D156mmX230mm

11、某公司拟召开十周年庆典，庆典会场布置应体现出的气氛是（）

A庄重典雅

B庄重热烈

C简朴庄重D庄重严肃

12、金铭被某公司聘为秘书，她应树立的最基本得观念是（）

A服务观念

B创新观念

C法制观念

D社会主义价值观念

13、X县物价局就某学校学费收费标准深入该校学生中调查，这种调查方法是（）

A典型调查

B重点调查

C抽样调查

D综合调查

14、刘秘书参加了湖南省第十届商品交易会，交易会上某些商家的商品的新颖包装让刘秘书

大开眼界，遂用手机拍下图片，准备带回公司供产品包装设计时作参考，刘秘书这种获取信息的方法是（）

A观察法

B询问法

C索取法

D拍摄法

15、凯达公司召开了技术革新会议，会议中产生的《关于XX类型车床技术革新要点》这一文件的保留范畴属于（）

A长期

B永久

C短期D无期

16、维护档案完整与安全的重点环节与主要手段（）

A档案整理工作

B档案鉴定工作

C档案保管工作

D档案统计工作

二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。

本大题共5小题，每小题8分，共40分）

17、下列应归档的文件有（）

AF公司《关于2004年五月一日放假的通知》

BF公司《F公司关于借拨生产资金的请示》

CF公司发给下属某分公司的《F总公司关于人才招聘计划的批复》

DF公司《关于刘华同志任职的通知》

18、以省财政厅和民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，这种行文方式是（）

A逐级行文

B多级行文

C越级行文

D联合行文E特殊行文

19、经理交待秘书如果今天有一位姓吕的先生来公司找经理，请挡驾。

吕先生来找时，丁秘书可以可以说：

A对不起，经理正在开一个重要的会议，您能否改日再来

B请您与经理约好以后再联系好吗？

C对不起，我们经理说了不见你

D恕不接待，请回吧

20、在广交会吴秘书认识了李总，李总递给吴秘书名片，吴秘书应（）

A双手接过名片，并对李总表示感谢

B左手接过名片，轻声念出名片上的名字与职务

C轻声念出名片上的名字与职务，郑重地把名片放入名片夹内

D将名片放在茶几上，回赠自己的名片

21、来宾刚到达时，文秘书安排领导看望来宾，目的是（）

A表示欢迎问候B了解客人的要求C商定活动日期D表达领导意图

三、案例分析题（本大题共2小题，22题50分，23题30分，共80分）

22.方正公司与日本某公司将于5月29日签订合作协议。

5月27日秘书小李从机场将日本客人山本总经理一行5人迎接至东方酒店，并安排在777房间，然后礼貌告辞。

5月28日早上7点小李打电话预约日本客人“您好，我公司李总经理一行3人将于今天上午10点钟前往贵处拜访，您看是否方便？

”在得到对方肯定的答复之后，李秘书做好了拜访前的准备公作。

上午9点半，公司领导前往东方酒店拜访客人并洽谈合作事宜，见面时李秘书将公司准备好的礼品郑重的双手递上，并对他们的到来再次表示了谢意。

中午公司在酒店举行了欢迎宴会，为保证顺利交谈，李秘书坐在客人与李总中间充当临时翻译，席间宾主交谈甚欢，不经意就讲到了二战后日本的经济困境，李秘书对当时战争中日本对中国的伤害发表了自己的评论，这令客人很尴尬。

下午，小李同司机小刘去酒店接客人到本市风景区游玩，小李先打开右后车门将主宾安排在后排右座，再打开左后车门安排公司领导就坐，然后自己坐在副驾驶座。

请运用所学礼仪知识及其它专业知识回答下列问题

1、李秘书的接站工作做得好，表现在（）

2、请指出李秘书的三处错误（）（）（）

3、李秘书座位安排妥当，一是乘车顺序安排得当，二是（）

23、阅读下面函件，回答后面问题。

×

市政府办公室：

从报上得知，你们市的第三产业发展迅猛，成绩显著，我市经济工作的下一步重点就是要大力发展我们的第三产业，所以我们拟于本月15日至18日派主管第三产业的干部到你市学习、取经，希望给予接待。

市政府办公室章

二○○五年一月三日

1.请帮助拟定这则公文的标题。

2.请分析公文正文中存在的问题。

3.请修改公文正文，使之符合公文写作要求。

四、改错题（本题共40分）

24、请找出下列公文在格式方面的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。

长沙市教育局文件

长教发〔2010〕18号

关于举办长沙市第四届中等职业学校

技能节活动的决定

各区、县（市）教育局、直属中等职业学校：

为进一步推进我市中等职业教育持续健康发展，促进学生专业技能水平的提高和全面发展，经研究，决定举办长沙市第四届中等职业学校技能节活动。

现将有关事项通知如下：

一、活动时间：

2010年5月8日。

二、活动地点：

湖南省展览馆。

三、参加对象：

全市各注册中等职业学校注册学生。

四、组织工作：

……。

五、活动内容：

长沙市教育局办公室

二0一0年四月十八日

五、实务操作题（本题150分）

25、请根据材料，指出办文工作的5点要求（本题50分）

老马是XX县委办公室主任。

一天，县委书记指示老马起草一份关于在东城区兴建工业园的决定，老马觉得自己工作这么多年对政策已非常了解，所以也没去了解相关政策、查找有关资料，洋洋洒洒就把决定写好了，结果县委书记在审核签发时，发现决定中的内容有同先行政策相冲突之处，狠狠批评了老马。

老马也觉得自己太大意了。

回到办公室，秘书递上了一份需要拟办的文件，老马仔细阅看文件在收文单的拟办栏内写上拟办意见“拟请宣传部和组织部共同办理。

马XX，2011年5月6日”，然后交由秘书送县委书记批办。

接下来他静下心，反复研究政策，拟写决定。

写完审核后叫秘书送县委书记签发，此时县委书记已下乡考察工作，秘书觉得主任亲自拟稿还有什么错，遂自作主张将此份决定交文印室打印，文印室小吴在打印中发现文稿中“工业园占地面积3千米，预计总投入资金15个亿”不合情理也与县情不符，就请教秘书。

秘书也觉得有道理，就改成了“工业园占地面积3千平方米，预计总投入资金1、5个亿”。

文稿打印好之后，秘书盖上印，准备外发，恰巧县委书记考察回来。

要求审看决定，马主任匆忙命秘书送过去，县长了解整个过程之后，不仅没有表扬秘书工作积极，反而严厉批评他们工作不端正，业务水平不高。

1、

2、

3、

4、

5、

26、根据下列材料写出其外部格式，要求有份号（02）、机密2年、特急、发文机关标识、发文字号、标题、正文、落款、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素，不能确定要素内容的可虚拟。

（50分）〔材料〕：

X市公安局定于2011年11月5日召开“扫黄打黑”部署会。

通知签发时间为2011年11月1日，抄送机关为：

市人大、市政府，主送机关为：

市属派出所。

27、请你根据自己熟悉的人文景观写一篇解说词。

要求格式完整、正确，语言清楚、流畅，字数不少于500字。

（50分）200字400字600字

400字

600字