文秘专业模拟考一合卷Word下载.docx

1、B 2010年3月28日C 2010年3月28日9时38分D 3月28日4、X省林业厅制发的关于任命杨东同志为X处副处长的通知该公文的签发人是（）A 王厅长B 刘省长C 办公室张主任D 王秘书5、某公司保管照片档案的库房温度应保持在（）A 10左右B 20左右C 25-35D 20-30左右6、刘秘书在接待客户李先生时，可以交谈的话题是（）A 李先生的年龄B 李先生的收入状况 C个人健康与疾病 D 天气7、刘秘书去拜访董事长他正确的做法是（）A 走进客厅，随意坐下B 趁主人泡茶的机会参观主人的卧室C 恳求主人赠送桌上摆放的工艺品D 在主人引领下参观主人卧室8、A公司与X国一商团在商务洽谈后进行

2、了合影留念，A公司经理在合影时，其座位应（）A 右边末尾B 居中 C左边末尾 D主宾右手边9、秘书引导客人乘坐电梯，应（）A 进入有人管理的电梯，秘书人员应后进后出B 进入有人管理的电梯，秘书人员应先进先出C 进入无人管理的电梯，秘书人员应后进先出D 进入无人管理的电梯，秘书人员应先进先出10、X单位关于兴建办公大楼的请示在缮印时，根据公文格式规定，它的用纸幅面尺寸为（）A 210mmX297mmB 156mmXZ30mmC 200mmX290mmD 156mmX230mm11、某公司拟召开十周年庆典，庆典会场布置应体现出的气氛是（）A 庄重典雅B 庄重热烈C 简朴庄重 D庄重严肃12、金铭被

3、某公司聘为秘书，她应树立的最基本得观念是（）A 服务观念B 创新观念C 法制观念D 社会主义价值观念13、X县物价局就某学校学费收费标准深入该校学生中调查，这种调查方法是（）A 典型调查B 重点调查C 抽样调查D 综合调查14、刘秘书参加了湖南省第十届商品交易会，交易会上某些商家的商品的新颖包装让刘秘书大开眼界，遂用手机拍下图片，准备带回公司供产品包装设计时作参考，刘秘书这种获取信息的方法是（）A 观察法B 询问法C 索取法D 拍摄法15、凯达公司召开了技术革新会议，会议中产生的关于XX类型车床技术革新要点这一文件的保留范畴属于（）A 长期B 永久C 短期 D无期16、维护档案完整与安全的重点

4、环节与主要手段（）A 档案整理工作B 档案鉴定工作C 档案保管工作D 档案统计工作二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共5小题，每小题8分，共40分）17、下列应归档的文件有（）A F公司关于2004年五月一日放假的通知B F公司F公司关于借拨生产资金的请示C F公司发给下属某分公司的F总公司关于人才招聘计划的批复D F公司关于刘华同志任职的通知18、以省财政厅和民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，这种行文方式是（）A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 联合行文 E特殊行文19、经理交待秘书如果今天有一位姓吕的先生来公司找

5、经理，请挡驾。吕先生来找时，丁秘书可以可以说：A 对不起，经理正在开一个重要的会议，您能否改日再来B 请您与经理约好以后再联系好吗？C 对不起，我们经理说了不见你D 恕不接待，请回吧20、在广交会吴秘书认识了李总，李总递给吴秘书名片，吴秘书应（）A 双手接过名片，并对李总表示感谢B 左手接过名片，轻声念出名片上的名字与职务C 轻声念出名片上的名字与职务，郑重地把名片放入名片夹内D 将名片放在茶几上，回赠自己的名片21、来宾刚到达时，文秘书安排领导看望来宾，目的是（）A 表示欢迎问候 B了解客人的要求 C 商定活动日期 D 表达领导意图三、案例分析题（本大题共2小题，22题50分，23题30分，

6、共80分）22.方正公司与日本某公司将于5月29日签订合作协议。5月27日秘书小李从机场将日本客人山本总经理一行5人迎接至东方酒店，并安排在777房间，然后礼貌告辞。5月28日早上7点小李打电话预约日本客人“您好，我公司李总经理一行3人将于今天上午10点钟前往贵处拜访，您看是否方便？”在得到对方肯定的答复之后，李秘书做好了拜访前的准备公作。上午9点半，公司领导前往东方酒店拜访客人并洽谈合作事宜，见面时李秘书将公司准备好的礼品郑重的双手递上，并对他们的到来再次表示了谢意。中午公司在酒店举行了欢迎宴会，为保证顺利交谈，李秘书坐在客人与李总中间充当临时翻译，席间宾主交谈甚欢，不经意就讲到了二战后日本

7、的经济困境，李秘书对当时战争中日本对中国的伤害发表了自己的评论，这令客人很尴尬。下午，小李同司机小刘去酒店接客人到本市风景区游玩，小李先打开右后车门将主宾安排在后排右座，再打开左后车门安排公司领导就坐，然后自己坐在副驾驶座。请运用所学礼仪知识及其它专业知识回答下列问题1、李秘书的接站工作做得好，表现在（）2、请指出李秘书的三处错误（）（）（）3、李秘书座位安排妥当，一是乘车顺序安排得当，二是（）23、阅读下面函件，回答后面问题。市政府办公室：从报上得知，你们市的第三产业发展迅猛，成绩显著，我市经济工作的下一步重点就是要大力发展我们的第三产业，所以我们拟于本月15日至18日派主管第三产业的干部到

8、你市学习、取经，希望给予接待。市政府办公室章二五年一月三日1.请帮助拟定这则公文的标题。2.请分析公文正文中存在的问题。3.请修改公文正文，使之符合公文写作要求。四、改错题（本题共40分）24、请找出下列公文在格式方面的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。长沙市教育局文件长教发201018号关于举办长沙市第四届中等职业学校技能节活动的决定各区、县（市）教育局、直属中等职业学校：为进一步推进我市中等职业教育持续健康发展，促进学生专业技能水平的提高和全面发展，经研究，决定举办长沙市第四届中等职业学校技能节活动。现将有关事项通知如下：一、活动时间：2010年5月8日。二、活动地点：湖南省展览馆

9、。三、参加对象：全市各注册中等职业学校注册学生。四、组织工作：。五、活动内容：长沙市教育局办公室二0一0年四月十八日五、实务操作题（本题150分）25、请根据材料，指出办文工作的5点要求（本题50分）老马是XX县委办公室主任。一天，县委书记指示老马起草一份关于在东城区兴建工业园的决定，老马觉得自己工作这么多年对政策已非常了解，所以也没去了解相关政策、查找有关资料，洋洋洒洒就把决定写好了，结果县委书记在审核签发时，发现决定中的内容有同先行政策相冲突之处，狠狠批评了老马。老马也觉得自己太大意了。回到办公室，秘书递上了一份需要拟办的文件，老马仔细阅看文件在收文单的拟办栏内写上拟办意见“拟请宣传部和组

10、织部共同办理。马XX，2011年5月6日”，然后交由秘书送县委书记批办。接下来他静下心，反复研究政策，拟写决定。写完审核后叫秘书送县委书记签发，此时县委书记已下乡考察工作，秘书觉得主任亲自拟稿还有什么错，遂自作主张将此份决定交文印室打印，文印室小吴在打印中发现文稿中“工业园占地面积3千米，预计总投入资金15个亿”不合情理也与县情不符，就请教秘书。秘书也觉得有道理，就改成了“工业园占地面积3千平方米，预计总投入资金1、5个亿”。文稿打印好之后，秘书盖上印，准备外发，恰巧县委书记考察回来。要求审看决定，马主任匆忙命秘书送过去，县长了解整个过程之后，不仅没有表扬秘书工作积极，反而严厉批评他们工作不端正，业务水平不高。1、2、3、4、5、26、根据下列材料写出其外部格式，要求有份号（02）、机密2年、特急、发文机关标识、发文字号、标题、正文、落款、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素，不能确定要素内容的可虚拟。（50分）材料：X市公安局定于2011年11月5日召开“扫黄打黑”部署会。通知签发时间为2011年11月1日，抄送机关为：市人大、市政府，主送机关为：市属派出所。27、请你根据自己熟悉的人文景观写一篇解说词。要求格式完整、正确，语言清楚、流畅，字数不少于500字。（50分）200字400字600字400字600字