word教案Word下载.docx
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图形和文本框的插入与绘制
第12周
图形和文本框的版式设置
第13周
图形和文本框大小的调整、编辑与增强外观效果
第14周
样式与模板的使用
第15周
邮件合并
第16周
第17周
第18周
第19周
第20周
第21周
第22周
第23周
要求:
教学设计必须有三维目标、教学重难点、教学方法、教学过程等重要内容
教学课题:
教学目标:
知识目标:
1、word2003的启动与退出
2、word2003的用户界面
3、word2003的帮助功能
技能目标:
1、能启动和退出word2003
2、能使用word2003的帮助功能
情感目标:
培养学生的学习兴趣和积极性
教学重点:
word2003的启动与退出
教学难点:
教学方法:
讲授法、演示法、练习法
教学时间:
2课时
教学过程:
3.1word2003的概述
word2003是一个文字处理程序,具有丰富的文字处理功能,图、文、表格混排,所见即所得、易学易用。
同以前版本的OfficeWord相比,Officeword2003新增了如下功能:
1、支持XML文档
2、增强的可读性
3、支持墨迹设备
4、改进的文档保护
5、并排比较文档
6、文档的工作区
7、信息版权管理
3.1.1word2003的启动和退出
一、word2003的启动
1、开始——程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOfficeWord2003
2、双击桌面快捷方式图标
二、退出Word2003
1、文件——退出,退出前,如果新建或者修改过的Word文件没有保存,系统会自动询问用户是否将修改之后的文件存盘。
2、窗口标题栏上“关闭”按钮。
3.1.2Word2003用户界面
启动Word2003后,屏幕就会出现Word2003的用户界面,它是一种窗口结构,如图所示:
一、标题栏
二、菜单栏
三、工具栏
四、状态栏
五、文档窗口
六、工作区
七、标尺
八、滚动条
九、插入点(光标)
十、视图切换按钮
十一、任务窗格
3.1.3word2003的帮助功能
word2003提供了丰富的联机帮助文档,使用它可以随时解决用户在使用Office的组件时遇到的问题。
一、使用Office助手获得帮助
二、使用MicrosoftWord帮助窗口获得帮助
1、文档的创建
2、文档的保存和关闭
3、文档的打开
1、能在word2003中创建和打开文档
2、能在word2003中保存和关闭文档
文档的创建和保存
3.2word2003文档的基本操作
3.2.1文档的创建
一、新建空白文档
1、文件--新建
2、工具栏上“新建空白文档”按钮
3、键盘上“Ctrl+N”
二、使用模板创建文档
三、使用向导创建文档
3.2.2文档的保存和关闭
一、新文档的首次保存
1、文件--保存
2、工具栏上“保存文档”按钮
二、保存已有文档
三、保存文档副本
文件--另存为
四、保存为其他格式的文档
五、一次性保存全部文档
(按下shift键的同时,使用文件--全部保存)
六、关闭文档
3.3.3文档的打开
一、打开word文档
1、文件--打开
2、工具栏上“打开”文档按钮
3、打开最近编辑过的文档
二、打开其他文件格式的文档
文档的输入与编辑
1、文档的输入
2、文档的编辑
能在word2003中完成文档的输入和编辑
文档的输入和编辑
4课时
3.3文档的输入与编辑
3.3.1文档的输入
一、新建空白文档的输入
按下enter键可以新建一个段落
按下shift+enter键可以对一个段落的内容进行换行
二、非空白文档的输入
三、即点即输
四、插入符号
1、用“符号”工具栏插入符号(视图--工具栏--符号栏)
2、用“符号”对话框插入符号(插入--符号)
3、用“插入特殊符号”对话框插入特殊符号(插入--特殊符号)
五、插入日期和时间
插入--日期和时间
六、插入文件
插入--文件
3.3.2文档的编辑
一、插入点的移动
1、用鼠标移动插入点
2、用键盘移动插入点
二、文本的选定
1、用鼠标选定文本
(1)选定任意大小范围内的文本:
拖动鼠标从文字的起始处到文字的结束处。
(2)选定一个单词或词组:
在单词或词组中双击鼠标。
(3)选定一个句子:
按住ctrl键,再单击该句子中的任一位置。
(4)选定一个段落:
在该段任一位置单击鼠标三次,或者将鼠标指针移到该段落的左侧,当鼠标指针变成向右上方的空心箭头时双击鼠标。
(5)选定一行或多行:
将鼠标指针移到该行的左侧,当鼠标指针变成向右上方的空心箭头时单击鼠标。
拖动鼠标即可选择多行。
(6)选定整篇文档:
“编辑--全选”或者ctrl+A。
(7)选定矩形区域内的文本:
按住Alt键,再拖动鼠标选择矩形区域。
2、用键盘选定文本
三、插入与改写
1、插入文本
2、改写文本
四、删除文本
1、Backspace(退格键)可以删除光标左边的字符
2、Delete(删除键)可以删除光标右边的字符。
五、文本的复制和移动
六、查找与替换及定位
1、查找
2、替换
3、定位
七、撤消与恢复
1、撤消
方法1:
“编辑”菜单下“撤消XXX”
方法2:
“常用”工具栏中的“撤消”按钮
方法3:
组合键CTRL+Z
2、恢复
“编辑”菜单下“恢复XXX”
“常用”工具栏中的“恢复”按钮
组合键CTRL+Y/ALT+SHIFT+BACKSPACE
文档的排版
(一)
1、字符格式的设置
2、段落格式的设置
3、文档的行、段、节与页
4、页面设置
1、能在Word中对字符进行格式设置
2、能在Word中对段落进行格式设置
字符和段落的格式设置
1、段落格式的设置
2、文档中分行、分段、分节与分页
3.4文档的排版
3.4.1字符格式的设置
一、用“格式”工具栏来设置字符的格式
视图—工具栏—格式
二、用“字体”对话框来设置字符的格式
格式—字体
三、格式刷的使用
3.4.2段落格式的设置
一、用“格式”工具栏或标尺栏设置段落格式
二、用“段落”对话框设置段落格式
格式—段落
三、项目符号和编号
1、使用“格式”工具栏添加项目符号和编号
2、使用“项目符号和编号”对话框给段落添加项目符号和编号
3、利用word的键入时自动套用格式功能来添加项目符号和编号
在段首输入*号或者>
号,跟着输入一个空格或制表符(Tab键),接着输入正文,当按Enter键时,Word自动将该段落应用项目符号列表格式,使该段落成为项目符号列表的第一项。
4、取消段落(列表)的项目符号和编号
四、制表位
制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;
或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:
左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,涉及到制表位还有一个概念:
前导符。
前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。
制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。
1、使用水平标尺设置制表位
2、使用“制表位”对话框设置制表位
3、清除制表位
注:
1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。
不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。
2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。
这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行设置。
3.4.3文档的行、段、节与页
一、分行
通常情况下,一段中,当一行的字符数达到指定的数值时会自动换行,如果需要提前换行,则可输入人工分行符,方法有2个:
1.shift+enter
2、插入——分隔符
二、分页
当一页的行数达到指定的数值时会自动分页,或者到达页面的下边距时会自动分页;
如果需要提前分页,则可插入分页符,方法有2个
1.ctrl+enter
三、分节
一般的文档只有一节,如果需要(文档各部分需要不同的页面设置或不同的页眉页脚等),则各部分进行分节,方法是插入分节符。
插入——分隔符
3.4.4页面设置
页面是文档打印时一页的总体版面,包括纸张,页边距、页眉和页脚等。
一、用页面设置对话框设置页边距与纸张
文件——页面设置
二、用标尺来改变页边距
文档的排版
(二)
1、页眉和页脚的设置与页码的插入
2、分栏排版
3、添加边框和底纹
4、特殊排版
1、能在Word中进行页眉和页脚的设置以及插入页码
2、能在Word中进行分栏、添加边框和底纹
3、能设置具有特殊格式的Word文档
1、页眉和页脚的设置
2、特殊排版
3.4.5页面排版
一、插入页码
插入——页码
二、设置页眉与页脚
页眉和页脚:
通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。
其中,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。
通常页眉也可以添加文档注释等内容。
视图——页眉和页脚
3.4.6分栏排版
所谓分栏,是指在报纸编辑中,将报纸的版面划分为若干栏。
横排报纸的栏是由上而下垂直划分的,每一栏的宽度相等。
将文档中的文本分成两栏或多栏,是文档编辑中的一个基本方法。
一般用于排版。
一、使用“分栏”对话框对文档进行分栏
格式——分栏
如果是全篇文档分栏:
格式--分栏
如果是部分文档分栏,那么先选择要分栏的段落再分栏;
如果要对光标以后的部分分栏,那么在分栏时选插入点之后
如果要对指定节分栏,先将光标定位到这一节任一位置,再进行分栏,分栏时选择本节。
注:
文本框内不能分栏
二、使用“其他格式”工具栏中“分栏”按钮对文档进行分栏
视图——工具栏——其他格式
3.4.7添加边框和底纹
一、使用“边框和底纹”对话框给字符或段落添加边框和底纹
格式——边框和底纹
二、添加页面边框
3.4.8特殊排版
一、首字下沉
首字是对段落而言的,一般是对一篇文章的第一段落做首字下沉的设置,起到醒目的作用。
格式——首字下沉
二、改变文字方向
1、格式——文字方向
2、文件——页面设置——文档网格
三、合并字符
合并字符是将多个字符合并成一个整体(多个字符不能超过6个)
格式——中文版式——合并字符
四、双行合一
是将文字显示为长度相等的上下两行,其高度与一行正常文字相同。
也可还原。
格式——中文版式——双行合一
3.4.9文档的打印预览与打印
一、文档的打印预览
文档的打印预览就是在文档打印前预览一下文档排版的效果,如果效果符合要求,则可以打印,否则需要继续修改排版。
这样做的好处是避免浪费时间和纸张。
文件——打印预览
二、打印文档
打印过程中,系统出现死机等问题的可能性更大,建议在打印前,保存好文档的最新版本,以免造成数据丢失。
1、打印一份文档
2、打印多份文档
3、打印指定页数的文档
4、打印选定的内容
Word2003表格的制作
(一)
1、创建表格
2、表格的编辑
1、能在Word中创建表格
2、能对表格进行编辑
1、表格的创建
表格的编辑
3.5Word2003表格的制作
3.5.1创建表格
一、规则表格的创建
1、使用常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格
2、使用“插入表格”对话框创建表格
表格——插入——表格
二、不规则表格的创建
1、使用“表格”菜单下“绘制表格”命令绘制表格
2、使用常用工具栏中的“表格和边框”按钮绘制表格
3.5.2表格的编辑
[1]选定一行或多行
[2]选定一列或多列
[3]选定一个或多个单元格
[4]选定整个表格
一、选定表格、行、列、单元格
1、使用鼠标选择
2、使用菜单命令选择
表格——选择——行/列/单元格/表格
二、调整表格的行高和列宽
1、利用“表格属性”对话框来调整列宽和行高
表格——表格属性——行/列
2、使用鼠标调整行高和列宽
三、表格的自动调整和自动套用格式
1、表格——自动调整
2、表格——自动套用格式
四、改变表格的对齐方式、尺寸、文字环绕和位置
1、用“格式”工具栏中的对齐按钮改变表格的水平对齐方式
2、用“表格属性”对话框的“表格”选项卡改变表格的宽度、对齐方式和文字环绕及定位
表格——表格属性
3、用鼠标拖动的方式改变表格位置、表格尺寸
五、设置单元格边距、间距
单元格边距指的是表格的单元格中内容和边框之间的距离,效果就是单元格内周围的空白;
单元格间距是单元格与单元格之间的距离。
方法:
使用“表格”——“表格属性”命令打开“表格属性”对话框,选择“表格”选项卡,点击右下角的“选项”按钮,打开“表格选项”对话框进行设置。
如果要对选定的部分单元格设置不同的边距,则要在选定部分单元格之后使用“表格属性”对话框中“单元格”选项卡里的“选项”按钮进行设定。
六、设置单元格对齐方式
选定要设置对齐方式的单元格,单击右键打开快捷菜单,选择“单元格对齐方式”子菜单下的对齐方式按钮,在弹出的面板中选择所需的对齐方式。
七、插入与删除行、列、单元格
1)插入行、列、单元格
表格——插入——行/列/单元格
2)删除行、列、单元格
表格——删除——行/列/单元格
八、拆分和合并单元格
1、拆分单元格
①在要拆分的单元格中使用“表格”——“拆分单元格”命令
②在要拆分的单元格中单击鼠标右键,选择“拆分单元格”命令。
2、合并单元格
①选定要合并的多个单元格,使用“表格”——“合并单元格”命令。
②在选定要合并的多个单元格中单击鼠标右键,选择“合并单元格”命令。
九、拆分和合并表格
1、拆分表格
表格——拆分表格
2、合并表格
删除两个表格之间的其他行,即可将这两个表格合并(原来的两个表格不能是文字环绕的)。
十、删除整个表格
1、选择整个表格后,使用表格——删除——表格
2、选择整个表格后,按下退格键(Backspace)即可删除整个表格
十一、表格和单元格的边框和底纹的设置
1、用“边框和底纹”对话框改变表格和单元格的框线和底纹
2、用“表格和边框”工具栏改变表格和单元格的框线和底纹
表格——表格属性——“表格”选项卡——“边框和底纹”按钮
课后反思:
Word2003表格的制作
(二)
1、文本与表格的相互转换
2、绘制斜线表头
3、表格内数据的处理
1、能对文本和表格进行相互转换
2、能在表格中绘制斜线表头
3、能在表格中完成数据的运算、排序
3.5.3文本和表格的相互转换
一、将文本转换为表格
姓名职称年龄职务工资性别
薛尔斯讲师301441女
周望川讲师291410男
林鸿讲师301388女
王耀哲讲师301454男
梁归灏副教授301566男
周茵茵副教授301634女
二、将表格转换为文本
姓名
职称
年龄
职务工资
性别
薛尔斯
讲师
30
1441
女
周望川
29
1410
男
林鸿
1388
王耀哲
1454
梁归灏
副教授
1566
3.5.4绘制斜线表头
是指Word中在表格单元格中绘制斜线,以便在斜线单元格中添加表格项目名称。
3.5.5表格内数据的处理
一、行或列的数值计算
成绩统计表
语文
数学
英语
总分
平均分
甲
90
95
86
乙
96
76
92
丙
83
98
81
最大值
最小值
数值计算的结果放在哪个单元格,就要在哪个单元格输入计算公式,公式是一个以等号开头的计算式子,如计算学生甲的总分公式可以是“=90+95+86”;
也可以是“=b2+c2+d2”(其中b2,c2,d2分别代表保存甲的语文、数学、英语成绩的单元格,叫单元格地址。
单元格地址是由它所在的列号和行号组合而成的。
对于一个表格,从上到下,行号编号为1,2,3,4……;
从左到右,列号编为a,b,c,d……)
还可以是“=SUM(LEFT)”或“=SUM(b2:
d2)”或“=SUM(b2,c2,d2)”;
其中SUM是求和的意思,SUM()叫做求和函数,圆括号里要有数据项列表,每项之间用逗号分隔,数据项可以是具体的数值,也可以是单元格的地址,第一个公式里的LEFT是左边的意思,这里代表公式所在单元格左边的所有单元格;
b2:
d2是单元格区域的表示,意思是从b2到d2的连续的几个单元格区域,这里指b2、c2、d2三个单元格;
b2,c2,d2是求和的数据项列表,每项之间用逗号分隔,表示对b2、c2、d2三个单元格求和。
如果是对列上的数据进行求和运算,则还可以使用公式“=SUM(ABOVE)”其中ABOVE表示向上的、上边的意思,这里代表公式所在单元格上边的所有单元格。
1、行的数值计算
计算所有学生的总分和平均分是表格中行的数值运算。
2、列的数值计算
计算科目的总分和平均分是表格中列的数值运算。
求平均分的时候,用公式运算,以学生甲为例:
可以这样书写“=(90+95+86)/3”;
也可以这样写“=(b2+c2+d2)/3”;
还可以这样使用函数书写“=AVERAGE(B2:
D2)”或者“=AVERAGE(B2,C2,D2)”
求最大值:
以语文列为例,可以这样书写“=MAX(b2:
b4)”或者“=MAX(b2,b3,b4)”
求最小值:
以语文列为例,可以这样书写“=MIN(b2:
b4)”或者“=MIN(b2,b3,b4)”
二、表格排序
步骤:
1、选定要参与排序的表格或列
2、使用“表格”——“排序”命令
3、在对话框中的“排序依据”下拉列表中,选择一种排序依据
4、在“类型”下拉列表中选择一种排序类型
5、选择排序方式(升序或降序),“确定”。
丁
89
73
Word2003的图形对象处理
1、图形操作
2、图片操作
3、艺术字操作
1、能绘制基本图形和自选图形
2、能对图形进行编辑
3、能完成图片和艺术字的插入和编辑
2、艺术字操作
图形的插入与编辑
3.6Word2003的图文混排
在实际的文档编辑排版中,往往需要插入相关的图片,绘制一些插画,加入一些背景图案等等,做到图文并茂,美化文档。
可以使用两种基本类型的图形来增强文档的效果:
图形对象和图片。
3.6.1图形操作
word2003的图形对象包括基本图形(直线、有向线段、正方形、长方形、圆、椭圆等)、系统提供的自选图形以及这些基本图形和自选图形的结合。
图形的操作包括了图形的绘制,编辑和设置。
1、画布的概念
绘图画布是文档的一个区域,可在该区域中绘制多个图形。
因为图形包含在绘图画布中,所以它们可以作为一个单元移动、调整