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word教案Word下载.docx

1、图形和文本框的插入与绘制第12周图形和文本框的版式设置第13周图形和文本框大小的调整、编辑与增强外观效果第14周样式与模板的使用第15周邮件合并第16周第17周第18周第19周第20周第21周第22周第23周要求:教学设计必须有三维目标、教学重难点、教学方法、教学过程等重要内容教学课题:教学目标:知识目标:1、word2003的启动与退出2、word2003的用户界面3、word2003的帮助功能技能目标:1、能启动和退出word20032、能使用word2003的帮助功能情感目标:培养学生的学习兴趣和积极性教学重点:word2003的启动与退出教学难点:教学方法:讲授法、演示法、练习法教学时

2、间:2课时教学过程:3.1 word2003的概述word2003是一个文字处理程序,具有丰富的文字处理功能,图、文、表格混排,所见即所得、易学易用。同以前版本的Office Word相比,Office word2003新增了如下功能:1、支持XML文档2、增强的可读性3、支持墨迹设备4、改进的文档保护5、并排比较文档6、文档的工作区7、信息版权管理3.1.1 word2003的启动和退出一、word2003的启动1、开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word20032、双击桌面快捷方式图标二、退出Word 20031、文件退出,退出前,如果新建或者修改

3、过的Word文件没有保存,系统会自动询问用户是否将修改之后的文件存盘。2、窗口标题栏上“关闭”按钮。3.1.2 Word 2003用户界面启动Word 2003后,屏幕就会出现Word 2003的用户界面,它是一种窗口结构,如图所示:一、标题栏二、菜单栏三、工具栏四、状态栏五、文档窗口六、工作区七、标尺八、滚动条九、插入点(光标)十、视图切换按钮十一、任务窗格3.1.3 word2003的帮助功能word2003提供了丰富的联机帮助文档,使用它可以随时解决用户在使用Office的组件时遇到的问题。一、 使用Office助手获得帮助二、使用Microsoft Word帮助窗口获得帮助1、文档的创

4、建2、文档的保存和关闭3、文档的打开1、能在word2003中创建和打开文档2、能在word2003中保存和关闭文档文档的创建和保存3.2 word2003文档的基本操作3.2.1文档的创建一、新建空白文档1、文件-新建2、工具栏上“新建空白文档”按钮3、键盘上“Ctrl+N”二、使用模板创建文档三、使用向导创建文档3.2.2文档的保存和关闭一、新文档的首次保存1、文件-保存2、工具栏上“保存文档”按钮二、保存已有文档三、保存文档副本文件-另存为四、保存为其他格式的文档五、一次性保存全部文档(按下shift键的同时,使用文件-全部保存)六、关闭文档3.3.3文档的打开一、打开word文档1、文

5、件-打开2、工具栏上“打开”文档按钮3、打开最近编辑过的文档二、打开其他文件格式的文档文档的输入与编辑1、文档的输入2、文档的编辑能在word2003中完成文档的输入和编辑文档的输入和编辑4课时3.3文档的输入与编辑3.3.1 文档的输入一、新建空白文档的输入按下enter键可以新建一个段落按下shift+enter键可以对一个段落的内容进行换行二、非空白文档的输入三、即点即输四、插入符号1、用“符号”工具栏插入符号(视图-工具栏-符号栏)2、用“符号”对话框插入符号(插入-符号)3、用“插入特殊符号”对话框插入特殊符号(插入-特殊符号)五、插入日期和时间插入-日期和时间六、插入文件插入-文件

6、3.3.2文档的编辑一、插入点的移动1、用鼠标移动插入点2、用键盘移动插入点二、文本的选定1、用鼠标选定文本(1)选定任意大小范围内的文本:拖动鼠标从文字的起始处到文字的结束处。(2)选定一个单词或词组:在单词或词组中双击鼠标。(3)选定一个句子:按住ctrl键,再单击该句子中的任一位置。(4)选定一个段落:在该段任一位置单击鼠标三次,或者将鼠标指针移到该段落的左侧,当鼠标指针变成向右上方的空心箭头时双击鼠标。(5)选定一行或多行:将鼠标指针移到该行的左侧,当鼠标指针变成向右上方的空心箭头时单击鼠标。拖动鼠标即可选择多行。(6)选定整篇文档:“编辑-全选”或者ctrl+A。(7)选定矩形区域内

7、的文本:按住Alt键,再拖动鼠标选择矩形区域。2、用键盘选定文本三、插入与改写1、插入文本2、改写文本四、删除文本1、Backspace(退格键)可以删除光标左边的字符2、Delete(删除键)可以删除光标右边的字符。五、文本的复制和移动六、查找与替换及定位1、查找2、替换3、定位七、撤消与恢复1、撤消方法1:“编辑”菜单下“撤消XXX”方法2:“常用”工具栏中的“撤消”按钮方法3:组合键CTRL+Z2、恢复“编辑”菜单下“恢复XXX”“常用”工具栏中的“恢复”按钮组合键CTRL+Y/ALT+SHIFT+BACKSPACE文档的排版(一)1、字符格式的设置2、段落格式的设置3、文档的行、段、节

8、与页4、页面设置1、能在Word中对字符进行格式设置2、能在Word中对段落进行格式设置字符和段落的格式设置1、段落格式的设置2、文档中分行、分段、分节与分页3.4文档的排版3.4.1字符格式的设置一、用“格式”工具栏来设置字符的格式视图工具栏格式二、用“字体”对话框来设置字符的格式格式字体三、格式刷的使用3.4.2段落格式的设置一、用“格式”工具栏或标尺栏设置段落格式二、用“段落”对话框设置段落格式格式段落三、项目符号和编号1、使用“格式”工具栏添加项目符号和编号2、使用“项目符号和编号”对话框给段落添加项目符号和编号3、利用word的键入时自动套用格式功能来添加项目符号和编号 在段首输入*

9、号或者号,跟着输入一个空格或制表符(Tab键),接着输入正文,当按Enter键时,Word自动将该段落应用项目符号列表格式,使该段落成为项目符号列表的第一项。4、取消段落(列表)的项目符号和编号四、制表位制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,涉及到制表位还有

10、一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。1、使用水平标尺设置制表位2、使用“制表位”对话框设置制表位3、清除制表位注: 1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式

11、标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行设置。3.4.3文档的行、段、节与页一、分行通常情况下,一段中,当一行的字符数达到指定的数值时会自动换行,如果需要提前换行,则可输入人工分行符,方法有2个:1shift+enter2、插入分隔符二、分页当一页的行数达到指定的数值时会自动分页,或者到达页面的下边距时会自动分页;如果需要提前分页,则可插入分页符,方法有2个1.ctrl+enter三、分节一般的文档只有一节,如果需要(文档各部分需要不同的页面设置或不同的页眉页脚等),则各部分进行分节,方法是插入分节符。插入分隔符3.4.4 页

12、面设置页面是文档打印时一页的总体版面,包括纸张,页边距、页眉和页脚等。一、用页面设置对话框设置页边距与纸张文件页面设置二、用标尺来改变页边距文档的排版(二)1、页眉和页脚的设置与页码的插入2、分栏排版3、添加边框和底纹4、特殊排版1、能在Word中进行页眉和页脚的设置以及插入页码2、能在Word中进行分栏、添加边框和底纹3、能设置具有特殊格式的Word文档1、页眉和页脚的设置2、特殊排版3.4.5 页面排版一、插入页码插入页码二、设置页眉与页脚页眉和页脚:通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。其中,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。通常页眉也可以添加文档注释等

13、内容。视图页眉和页脚3.4.6 分栏排版所谓分栏,是指在报纸编辑中,将报纸的版面划分为若干栏。横排报纸的栏是由上而下垂直划分的,每一栏的宽度相等。将文档中的文本分成两栏或多栏,是文档编辑中的一个基本方法。一般用于排版。一、使用“分栏”对话框对文档进行分栏 格式分栏如果是全篇文档分栏:格式-分栏 如果是部分文档分栏,那么先选择要分栏的段落再分栏;如果要对光标以后的部分分栏,那么在分栏时选插入点之后 如果要对指定节分栏,先将光标定位到这一节任一位置,再进行分栏,分栏时选择本节。注:文本框内不能分栏二、使用“其他格式”工具栏中“分栏”按钮对文档进行分栏视图工具栏其他格式3.4.7 添加边框和底纹一、

14、使用“边框和底纹”对话框给字符或段落添加边框和底纹格式边框和底纹二、添加页面边框3.4.8 特殊排版一、首字下沉首字是对段落而言的,一般是对一篇文章的第一段落做首字下沉的设置,起到醒目的作用。格式首字下沉二、改变文字方向1、格式文字方向2、文件页面设置文档网格三、合并字符合并字符是将多个字符合并成一个整体(多个字符不能超过6个)格式中文版式合并字符四、双行合一是将文字显示为长度相等的上下两行,其高度与一行正常文字相同。也可还原。格式中文版式双行合一3.4.9 文档的打印预览与打印一、文档的打印预览文档的打印预览就是在文档打印前预览一下文档排版的效果,如果效果符合要求,则可以打印,否则需要继续修

15、改排版。这样做的好处是避免浪费时间和纸张。文件打印预览二、打印文档打印过程中,系统出现死机等问题的可能性更大,建议在打印前,保存好文档的最新版本,以免造成数据丢失。1、打印一份文档2、打印多份文档3、打印指定页数的文档4、打印选定的内容Word2003表格的制作(一)1、创建表格2、表格的编辑1、能在Word中创建表格2、能对表格进行编辑1、表格的创建表格的编辑3.5 Word2003表格的制作3.5.1创建表格一、规则表格的创建1、使用常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格2、使用“插入表格”对话框创建表格表格插入表格二、不规则表格的创建1、使用“表格”菜单下“绘制表格”命令绘制表格2、使用

16、常用工具栏中的“表格和边框”按钮绘制表格3.5.2 表格的编辑1 选定一行或多行2 选定一列或多列3 选定一个或多个单元格4 选定整个表格一、选定表格、行、列、单元格 1、使 用 鼠 标 选 择 2、使 用 菜 单 命 令 选 择 表格选择行/列/单元格/表格二、调整表格的行高和列宽1、利用“表格属性”对话框来调整列宽和行高表格表格属性行/列2、使用鼠标调整行高和列宽三、表格的自动调整和自动套用格式 1、表格自动调整 2、表格自动套用格式四、改变表格的对齐方式、尺寸、文字环绕和位置 1、用“格式”工具栏中的对齐按钮改变表格的水平对齐方式 2、用“表格属性”对话框的“表格”选项卡改变表格的宽度、

17、对齐方式和文字环绕及定位表格表格属性3、用鼠标拖动的方式改变表格位置、表格尺寸五、设置单元格边距、间距单元格边距指的是表格的单元格中内容和边框之间的距离,效果就是单元格内周围的空白;单元格间距是单元格与单元格之间的距离。方法:使用“表格”“表格属性”命令打开“表格属性”对话框,选择“表格”选项卡,点击右下角的“选项”按钮,打开“表格选项”对话框进行设置。如果要对选定的部分单元格设置不同的边距,则要在选定部分单元格之后使用“表格属性”对话框中“单元格”选项卡里的“选项”按钮进行设定。六、设置单元格对齐方式选定要设置对齐方式的单元格,单击右键打开快捷菜单,选择“单元格对齐方式”子菜单下的对齐方式按

18、钮,在弹出的面板中选择所需的对齐方式。七、插入与删除行、列、单元格1)插入行、列、单元格表格插入行/列/单元格2)删除行、列、单元格表格删除行/列/单元格八、拆分和合并单元格1、拆分单元格在要拆分的单元格中使用“表格”“拆分单元格”命令在要拆分的单元格中单击鼠标右键,选择“拆分单元格”命令。2、合并单元格选定要合并的多个单元格,使用“表格”“合并单元格”命令。在选定要合并的多个单元格中单击鼠标右键,选择“合并单元格”命令。九、拆分和合并表格1、拆分表格表格拆分表格2、合并表格删除两个表格之间的其他行,即可将这两个表格合并(原来的两个表格不能是文字环绕的)。十、删除整个表格1、选择整个表格后,使

19、用表格删除表格2、选择整个表格后,按下退格键(Backspace)即可删除整个表格十一、表格和单元格的边框和底纹的设置1、用“边框和底纹”对话框改变表格和单元格的框线和底纹2、用“表格和边框”工具栏改变表格和单元格的框线和底纹表格表格属性“表格”选项卡“边框和底纹”按钮课后反思:Word2003表格的制作(二)1、文本与表格的相互转换2、绘制斜线表头3、表格内数据的处理1、能对文本和表格进行相互转换2、能在表格中绘制斜线表头3、能在表格中完成数据的运算、排序3.5.3 文本和表格的相互转换一、将文本转换为表格姓名 职称 年龄 职务工资 性别薛尔斯 讲师 30 1441 女周望川 讲师 29 1

20、410 男林鸿 讲师 30 1388 女王耀哲 讲师 30 1454 男梁归灏 副教授 30 1566 男周茵茵 副教授 30 1634 女二、将表格转换为文本姓名职称年龄职务工资性别薛尔斯讲师301441女周望川291410男林鸿1388王耀哲1454梁归灏副教授15663.5.4绘制斜线表头是指Word中在表格单元格中绘制斜线,以便在斜线单元格中添加表格项目名称。3.5.5 表格内数据的处理一、行或列的数值计算成绩统计表语文数学英语总分平均分甲909586乙967692丙839881最大值最小值数值计算的结果放在哪个单元格,就要在哪个单元格输入计算公式,公式是一个以等号开头的计算式子,如计

21、算学生甲的总分公式可以是“=90+95+86”;也可以是“=b2+c2+d2”(其中b2,c2,d2分别代表保存甲的语文、数学、英语成绩的单元格,叫单元格地址。单元格地址是由它所在的列号和行号组合而成的。对于一个表格,从上到下,行号编号为1,2,3,4;从左到右,列号编为a,b,c,d)还可以是“=SUM(LEFT)”或“=SUM(b2:d2)”或“=SUM(b2,c2,d2)”;其中SUM是求和的意思,SUM()叫做求和函数,圆括号里要有数据项列表,每项之间用逗号分隔,数据项可以是具体的数值,也可以是单元格的地址,第一个公式里的LEFT是左边的意思,这里代表公式所在单元格左边的所有单元格;b

22、2:d2是单元格区域的表示,意思是从b2到d2的连续的几个单元格区域,这里指b2、c2、d2三个单元格;b2,c2,d2是求和的数据项列表,每项之间用逗号分隔,表示对b2、c2、d2三个单元格求和。如果是对列上的数据进行求和运算,则还可以使用公式“=SUM(ABOVE)” 其中ABOVE表示向上的、上边的意思,这里代表公式所在单元格上边的所有单元格。1、行的数值计算计算所有学生的总分和平均分是表格中行的数值运算。2、列的数值计算计算科目的总分和平均分是表格中列的数值运算。求平均分的时候,用公式运算,以学生甲为例:可以这样书写“=(90+95+86)/3”;也可以这样写“=(b2+c2+d2)/

23、3”;还可以这样使用函数书写“=AVERAGE(B2:D2)”或者“=AVERAGE(B2,C2,D2)”求最大值:以语文列为例,可以这样书写“=MAX( b2:b4)”或者“=MAX(b2,b3,b4)”求最小值:以语文列为例,可以这样书写“=MIN( b2:b4)”或者“=MIN(b2,b3,b4)”二、表格排序步骤:1、选定要参与排序的表格或列2、使用“表格”“排序”命令3、在对话框中的“排序依据”下拉列表中,选择一种排序依据4、在“类型”下拉列表中选择一种排序类型5、选择排序方式(升序或降序),“确定”。丁8973Word2003的图形对象处理1、图形操作2、图片操作3、艺术字操作1、

24、能绘制基本图形和自选图形2、能对图形进行编辑3、能完成图片和艺术字的插入和编辑2、艺术字操作 图形的插入与编辑3.6 Word2003的图文混排在实际的文档编辑排版中,往往需要插入相关的图片,绘制一些插画,加入一些背景图案等等,做到图文并茂,美化文档。可以使用两种基本类型的图形来增强文档的效果:图形对象和图片。3.6.1 图形操作word2003的图形对象包括基本图形(直线、有向线段、正方形、长方形、圆、椭圆等)、系统提供的自选图形以及这些基本图形和自选图形的结合。图形的操作包括了图形的绘制,编辑和设置。1、画布的概念绘图画布是文档的一个区域,可在该区域中绘制多个图形。因为图形包含在绘图画布中,所以它们可以作为一个单元移动、调整

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