中考语文 安徽专版 第一部分 语文积累与综合运用第 讲 应用文文档格式.docx
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正文写完后另起一行空两格或四格写“此致”等词语,然后另起一行顶格写“敬礼”等祝颂语。
④署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
⑤日期。
在署名下一行,靠右写上年月日。
信封的写法:
左上角写收信人的邮政编码,换行写收信人的详细地址,再换行居中写收信人的姓名、称呼。
最后在右下角写发信人的详细地址和邮编。
示例:
亲爱的(尊敬的)×
×
:
你好!
……(正文略)
此致
敬礼!
年×
月×
日
(2)启事
启事的写法:
第一行居中写启事的名称,如“征文启事”等。
第二行空两格写启事的内容。
正文结束后,在右下方分两行写署名、日期。
注意:
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系方法等
;
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情等,以防冒领。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:
园丁颂歌、班级新事、学习心得、读书笔记、思想火花和文艺创作等。
来稿要求:
观点鲜明,语言简洁生动,字
迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。
请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本刊编辑部。
《中学时代》编辑部
(3)通知
通知的一般格式:
第一行居中写通知的名称,如“通知”或“关于×
的通知”。
第二行顶格写被通知方的名称加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
换行空两格起写正文。
如果正文内容较多。
可分条写以便读者把握内容要点。
正文结束后,在右下方分两行分别写署名和日期。
通知
兹定于×
日(星期×
)下午×
时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
(4)申请书
申请书的一般格式:
第一行居中写申请书的名称,如“入团申请书”等。
转行顶格写称呼。
再转行空两格写正文,包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求等。
结尾写明申请者和日期。
注意写申请书事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
申请书
尊敬的×
组织:
您好!
申请人:
(5)请假条
请假条的格式:
第一行居中写“请假条”。
转行顶格写称呼,后用冒号。
再转行空两格写正文,包括请假原因、请假起止时间、请求准假等。
最后署名和日期分两行写在正文的右下角。
示例
请假条
李老师:
我因昨天晚上头痛发烧,现正在医院接受治疗,不能到校上课。
故请假一天,请您批准!
学生:
(6)借条、收条和领条
一般格式:
第一行居中写名称。
转行空两格以“今借(或收、领)到”的开头写正文。
包括向谁借(收、领),借(收、领)到什么东西、数量多少。
最后,写上借(收、领)东西人
的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
注意数字要大写。
常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。
借条
今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,于×
日前归还。
初三
(1)班图书管理员×
(7)
倡议书
机关、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的、带有号召性建议的一种专用书信。
倡议书的格式:
首行居中写标题,可有正、副两个标题。
转行顶格写称呼,如“特向×
发出如下倡议”。
转行空两格写正文,包括引文和主体。
引文写原因、目的、形势、背景等,主体写明建议或希望大家做什么、怎么做等,分条列出。
最后在右下方写发出倡议的单位和时间。
亲爱的×
由于……,所以我在此向大家提出如下倡议:
1……
2.……
3.……
希望大家……
(8)邀请书
邀请书是机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、个人参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信(请柬与此类似)。
格式有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排、竖排均可,横排标题写在中上方位置。
换行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。
换行空两格写邀请事由、活动时间、活动地点及有关事项。
结尾写“恭请光临”等。
最后落款写发出邀请的人及时间。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此行文要简明而得体:
既要准确表达意思,又要适应对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件;
遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
邀请书
我们学会决定于×
日在省城×
宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
省文学研究会×
(2012·
安徽)为了以实际行动美化环境,九
(1)班参加了植树活动。
班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。
请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
【思路点拨】 从题目中可以找到这样几点信息:
①谁借——九
(1)班班委会;
②向谁借——校总务处;
③借什么——36把铁锹,8个水桶。
这几点主要信息找到后,按照借条的格式写即可。
同时还要注意,有的借条还要写为什么借,什
么时候归还,归还的方式等。
【参考答案】
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。
此据。
九
(1)班班委会
2012年3月12日
(2011·
安徽)刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:
“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。
”假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。
①谁请假——张强让王刚代请假;
②向谁请假——刘老师;
③为什么请假——张强同学正随父母在外旅游。
一般请假条还要写请假期限,本题中没有提供信息就不需要写。
刘老师:
张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听讲座
了,他让我代他向您请假。
请批准。
王刚
2011年8月5日
(2010·
安徽)班委会倡议每位同学以“老师,我要对您说”为题,给老师写一封信。
下面是三位同学信中正文的开头,你认为哪种开头更好些
?
为什么?
①初中三年很快过去了,我有太多的话要向您说。
老师,您要我说什么呢?
②三年来,我与您有过多次交流,但今天我仍有些心里话要对您说。
③有人说“教师是人类灵魂的工程师”。
一个老师,既要教书,也要育人。
【思路点拨】 首先弄清题意,信的主要内容是想对老师说的话,题目所给的是三个开头语句;
其次要弄清开头语句所起到的作用是引出下文;
第三,写信的对象是老师,要注意语气和用词是否妥当。
【参考答案】 示例:
②比较好。
①前半部分说“我有太多的话要向您说”,后半部分突然又说“老师,您要我说什么呢”,前后自相矛盾(或“前后语意不连贯”);
③后半部分所说的“一个老师,既要教书,也要育人”带有教育的口吻,语气生硬,不得体;
只有②做到了简明、连贯、得体,所以②比较好。
1.(2014·
金衢十二校模拟A)春晚一首《时间都去哪儿了》,让无数国人感动落泪。
九
(1)班以“时间都去哪儿了?
”为主题开展活动,请你参加。
本次活动准备邀请徐老师做“如何利用时间复习迎考”的讲座,下面的邀请书有两处错误,请提出修改意见。
尊敬的徐老师:
我班将开展活动,我们诚挚地邀请您于5月11日下午15:
00来校报告厅为同学们做讲座。
敬请指导。
2014年4月20日
九
(1)班
2.今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说他一周都不能参加剧烈运动。
请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
3.你班准备于下周一下午第三节课举行主题为“倡导绿色生活方式”的主题班会。
你去邀请李老师参加你班的班会,可李老师不在,请你写一张留言条给她。
4.(2015·
马鞍山模拟卷)综合性学习。
某实验中学团委定于5月4日青年节这天举行“青春飞扬”主题演讲活动。
为开展好这次活动,校团委通知各班团支部书记于4月28日下午3点在校团委办公室召开筹备会,布置活动相关事项。
请你以校团委的名义拟写这份通知,注意格式。
5.(2015·
淮北联考卷)寒假临近,越来越多的同学和他们的家庭打算选择出游的方式度假。
为此,某班级举办了题为“文明旅游”的综合性学习活动。
下面是活动中的一些任务,请你参与并完成。
某班几位同学家庭拟定于2015年2月6日外出旅游,早上7点整先在皖源大酒店集中,然后乘车前往机场,现在请你根据以上要求,在2月5日发一则通知(署名为“甲乙”)。
6.阅读下面一封感谢信,按要求答题。
感谢信
尊敬的黄老先生:
首先,让我们向您致以衷心的感谢!
在我校举办周六读书活动中,您给以我们殷切的关心指导。
A您尽管光荣退休了,都还掂记着我们的课余学习。
B您经常拨冗抽出休闲时间,热心为我们讲名着里的故事和自己的读书经历,C我们从中感到很多教益。
同学们纷纷表示要不复众望,奋发进取。
D贵校的领导也十分感谢您的善举。
让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意!
E祝您玉体康安!
敬礼
M校学生会
2015年10月10日
(1)这封感谢信的格式有两处错误:
________________________________
(2)找出两个错别字:
________________________________________________________
(3)信里有多处语病,请选三处修改。
7.根据文后的提示,修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人于7月10日骑车经过中科大教援楼附近时,不小心丢失皮包一只。
有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。
王先生
7月12日
(1)它在格式上有两个毛病:
(2)它在内容上有两个问题:
________________________________________
(3)文中有两个错别字,请找出来并改正:
________________________
8.(2016·
预测)阅读下面的表扬信,按要求回答问题。
表扬信
①×
中学校领导:
②贵校九年级
(1)班张志同学助人为乐,非常值得表扬。
我的孩子王珂读于贵校九年级
(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医
院。
在这期间张志同学主动来到我们家,热心为王珂补课。
③整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮王珂补上了落下的功课。
④在张志同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。
我们除再次向他表示感谢外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!
⑤敬礼
王珂的家长
2015年3月29日
(1)这封信在格式上有两处错误,它们是________________________________。
(写出标注的序号)
(2)有语病的是第____处,应改为:
__________________________
___________________
(3)正文中有一处语言不得体,请用横线标出。
9.(2016·
预测)考生朋友,本次考试结束后,就是愉快的假期,你打算怎么度过,请拟写一份假期计划。
10.(2015·
合肥47中一模)校学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为“做合格公民”的动员会。
王老师前几天外出,3月6日上午刚回到学校,学生会邀请他参加此次动员会,你如何把这个通知转告他
。
11.(2015·
河北)下面这则应用文有四处不当,请提出修改意见。
征文启示
为了迎接“世界读书日”的到来,我校文学社决定举办以“我阅读,我成长,我快乐”为主题的征文活动。
活动要求:
①征文内容围绕主题,文体不限;
②用300字稿纸抄写,不超过1000字;
③稿件请交到办公楼102室。
欢迎全体同学们积极投稿。
兴冀中学文学社
2015年4月10日
12.假设为了准备毕业晚会,需派王汇去泉州歌剧团借100套服装,请你以学校学生会的名义写一张借条。
13.(2015·
泰州中考改编)2015年10月15日“国际盲人节”这一天,学校开展了“情暖盲道”专题实践活动,你也参与其中。
展板一
展板二
展板三
【宣传倡议】参观结束后,晓华随即代表自己的学校草拟了一份倡议书,请你帮他完善。
(1)结合“展板二”上的漫画寓意,补全倡议书中的第二项条款。
关于建设和保护盲道的倡议书
相关单位及各位市民朋友:
盲道是盲人安全出行的保障,但在现实生活中,它常常被摊贩、违规停放的车辆,甚至是电线杆、消防栓等公用设施占用,这给盲人朋友出行带来了安全隐患。
为了还给他们一个温暖通畅的盲道,我们向相关单位及广大市民发出如下倡议:
一、各单位要加大保护盲道的宣传力度。
二、修建盲道要________________________________
三、单位及个人要做到不占用、不破坏盲道。
让我们立即行动起来,建设和保护好盲道!
(2)根据倡议书格式要求,按序补全缺漏的两个项目的具体内容。
A.__________ B.____________
【参考答案】
1.内容要写明:
“如何利用时间复习迎考”的讲座;
署名和日期位置不当,应互换。
2.请假条
周老师:
因我的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特此向您请假不上体育课,恳请批准。
七年级×
班 王明
5月14日
3.留言条
今天下午来找您,您不在。
下周一下午第三节课,我班将在教室召开“倡导绿色生活方式”主题班会,特邀您参加。
留
4.示例:
各班团支部书记:
校团委定于4月28日下午2点在校团委办公室召开“青春飞扬”主题演讲活动筹备会,请准时参加。
校团委
5.示例:
各位同学及家长:
请大家明天早晨7点在皖源大酒店集合,然后乘车前往机场。
甲乙
2015年2月5日
(要点:
要注意格式、内容两方面。
“通知”两字写在首行居中,正文另起一行空两格写上通知的内容,正文右下角分行写上署名、日期。
正文一定要把握其关键要素:
写清活动的时间、地点,主题;
正文有称呼、开头空两格、右下方有具名和日期;
署名要写在右下角日期的上方。
)
6.
(1)①称谓应顶格;
②“此致”空两格,“敬礼”顶格。
(2)“掂”应改为“惦”,“复”应改为“负”。
(3)A处的“尽管”“都”应改为“虽然”“却”;
B处的“拨冗”与“抽出休闲时间”意思重复且相反,可任意去掉其中一个;
C处的“感到”可改为“得到”;
D处的“贵校”应改为“我校”;
E处的“玉体康安”专用于女性,可改为“身体健康”。
7.
(1)①标题应放中间;
②“此致”“敬礼”多余。
(2)①没说清如何交还,如联系方式等;
②没有有关失物的描述。
(3)“援”改为“授”,“负”改为“付”。
8.
(1)①处对方名称应顶格写;
⑤处“敬礼”应该顶格
(2)④ 张志同学在面临中考的关键时
刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
(3)我们除再次向他表示感谢外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!
9.示例:
假期计划
期待已久的假期到了,为让假期度过得愉快而有意义,特拟定以下计划:
(1)去黄山旅游;
(2)阅读一部名着;
(3)参观一所大学;
(4)参加一次社区社会实践活动。
10.示例:
请柬
尊敬的王老师:
学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为“做合格公民”的动员会,特此邀请您参加此次动员会,敬请光临。
校学生会
3月6日
11.
(1)把“启示”改为“启事”;
(2)应写明截稿日期;
(3)删去“全体”或“们”;
(4)删去“此致敬礼”。
12.借条
今借到泉州歌舞剧团服装壹佰套。
特立此据。
学校学生会
2015年5月20日
13.
(1)尽量少曲折,以方便盲人出行。
(大意对即可)
(2)新华中学 2015年10月15日