中小学教学仪器设备帐目设置和管理Word格式文档下载.docx
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科别：
物理、化学、生物、地理、数学、政治思想、语文、历史、外语、音乐、体育、美术、劳技、卫生、图书、思想品德、语文、健康、科学。
类别：
教学仪器、设备在配备目录中的类，分类帐上类别可以用文字，也可以写类别编号，按照配备目录的先后顺序，顺次下帐，一种规格，一个产地的仪器、设备下一页帐，每本帐，不能超过100页。
教学仪器的编号规定：
新的配备目录中的中学和小学教学仪器的编号统一都由5位阿拉伯数字组成，第一位数字为大类号，前二位数字为小类号，后三位数字是该仪器在同一小类中的序号。
大类号：
０代表“通用”；
1代表“测量”；
２代表“专用仪器”；
３代表“模型”；
４代表“标本”；
５代表“挂图、软件及资料”；
６代表“玻璃仪器”；
７代表“药品”；
８代表“其他实验材料和工具”。
例如：
（1）中学200g，0.2g的托盘天平，目录编号是11004，第一位1代表“测量”，前二位11代表“质量”，后三位004代表质量类测量仪器的“序号”。
（2）小学500g，0.5g的托盘天平，目录编号是11005，第一位1代表“测量”，前二位11代表“质量”，后三位005代表质量类测量仪器的“序号”。
凭证编号同总帐，结余数量、金额与仪器室仪器、设备数量、所值金额相符。
仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量见原始凭证和说明书。
3、教学仪器、设备明细帐：
教学仪器、设备明细帐是反映同一学科、同一类别、同一仪器室、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及其存放地点的帐目，保存在准备室。
应按一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册帐页不超过100页，品种过多可设若干分册。
教学仪器、设备明细帐每学期与仪器室内仪器、设备核对、清点一次，结余始终与仪器室内库存一致，做到帐物相符。
仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量、科别、类别同分类帐，仪器编号见说明书或配备目录。
所在总分帐页数指本件仪器、设备在分类帐中的页数，如学校规模小，不设分类帐，则指在总帐中的页数。
存放室是指存放仪器的具体仪器室，橱指的是存放仪器的具体橱目编号。
明细帐按照配备目录先后顺序下帐，学校暂时没有，又属于配备范围的仪器设备，应预留出活页，以备以后添加。
明细帐一般包括三个部分。
明细帐㈠：
包括计量、通用、专用、模型、标本、挂图类；
明细帐㈡：
包括玻璃、实验材料和工具类；
明细帐㈢：
药品试剂类。
如仪器设备数量少，明细帐㈡和明细帐㈢可以合并在一起，但顺序不能乱。
4、自制教具专用帐，是指由师生通过自制活动自制的或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装置，均应按教学仪器填写入自制教具专用帐。
5、自制实验材料登记簿（教学仪器配备目录没有列明的有价动植物及其他实验材料）：
要逐笔登记每一次购买的实验材料的时间和材料名称、数量、金额（学期终小结实验经费开支）。
6、低值消耗品帐
凡实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的，均应填写消耗品帐。
各校可根据消耗量情况，以一物一页、一个规格一页或流水式消耗记载增减、结存情况。
并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。
三、在帐目管理上需要说明的问题：
1、各种帐目在仪器检验入库、报损和报废出库，接到原始凭证，10内必须下帐。
2、明细帐
（一）作为固定资产帐，随时接受国有资产管理局及相关部门检查。
3、实验材料登记簿上所记帐内容，只下总帐，不下分类帐。
4、自制教具专用帐上所记帐内容，只下总帐，不下分类帐。
5、明细帐与分类帐数量、金额相符；
明细帐、实验材料登记簿、自制教具专用帐之和与总帐相符。
6、明细帐、分类帐、自制教具专用帐要有帐目首页，逐学期填写累积数量和金额。
7、学期末、学年末统计新增仪器设备、实验材料金额作为投入实验经费数额。
8、实验室人员变化及时填写教学仪器、设备经管人员交接表。
9、实现装备信息化管理的县区和学校，也要保存纸制帐。
实验室资料管理
一、资料填写说明
1、实验室工作日志（期末装订入档）：
由各专业实验室管理教师逐日及时填写，用来记录一天中实验室发生的事情，一般包括：
实验教师的常规工作（包括仪器设备的维修、仪器设备的保养、实验器材的准备、任课教师支领实验器材、找学校领导请示和汇报工作情况、安全检查、打扫卫生等）；
实验教学、实验科研活动（包括分组实验情况、课外科技小组活动情况、实验专题讨论、讲座、教具研制等）；
领导检查、指导实验室工作以及其他发生在实验室的事件等。
2、实验室资料档案目录：
由实验教研组组长和实验室管理人员分别填写实验教研组资料和实验室资料，张贴在存档实验教学资料分类装订册。
一般先将资料装订成册，再填写档案目录。
长期保存。
3、教学仪器设备说明书索引：
备注栏内写序号。
4、实验教师统计表：
每学年填写一次。
5、任课教师实验开出情况统计表：
每个月终了由实验教师统计，事实求是填写，备注栏内填写除课本规定的实验外，教师自己增加的实验。
时间一般以月为宜，表内演示实验、分组实验均为实做实验数。
用于统计单个教师实验教学开展情况，作为对任课教师进行实验教学考核评估和落实劳保津贴的重要依据。
6、实验通知单：
（1）演示实验通知单（期末装订入档）：
演示实验通知单三天前由任课教师填好送实验室。
实验教师依据通知要求，准备仪器设备，并实验一次，确保器材合乎实验要求。
实验结束后，任课教师、实验教师共同研究填写实验进行情况、实验完成情况、实验效果及成败、事故原因、经过及处理结果，提出本实验的改进意见。
需要强调：
仪器设备损坏要有处理意见；
实验事故要及时填写在实验室工作日志里；
实验的改进意见包括实验操作程序和仪器改进两部分，要认真积累，它是实验教学研究、教具研制的重要基础。
实验编号与实验目录表、进度表上的同一实验编号一致。
（2）分组实验通知单（期末装订入档）：
分组实验通知单提前一周由任课教师填写交给实验室。
实验教师依据通知要求，准备仪器设备，并实验一次，确保器材合乎实验要求，实验结束后，任课教师、实验教师共同研究填写实验进行情况、实验完成情况、实验效果及成败、事故原因、经过及处理结果，提出本实验的改进意见。
仪器设备损坏要有处理意见，赔款要有收据；
7、中小学理科实验开出率统计表：
由实验教研组组长填写，一式两份，分别在教务处和实验教研组存档，作为理科教师、实验教师发放实验教学劳保津贴的依据。
演示实验、分组实验实做实验数量统计项目分为必做实验、选做实验、增做实验三项，三项之和即实做实验数作为被除数，教材和大纲规定的必做实验数作为分母。
未开实验情况简要说明要如实填写。
学期末统计，国办学校上报电教仪器站，农村中小学上报镇乡中心校。
8、教学仪器设备购置计划申请表：
学期末和学年末，实验教师经过核销报废、损失（调出）的教学仪器、设备，经过分类帐、明细帐的核对，经过明细帐与实验室库存仪器设备的核对后，依据教学计划、教学仪器配备标准，提出购置申请，新学期和新学年开学前，完成购置计划。
对于所购买的仪器设备首先对其进行验收，验收合格后做好帐目下帐、编号、入橱等工作。
9、教学仪器设备借用登记表（期末装订入档）：
外学校从实验室借用教学仪器设备时，要经本学校校长批准和签字，在履行借用手续后，实验教师才可外借，用完马上归还，最长时间不超过一个月，到期没有归还的，由实验教师追回所借器材；
本学校人员借用实验仪器设备用于非正常实验教学实验（非演示实验和分组实验），要经学校的领导批准和签字，在履行借用手续后，实验教师才可外借，借期一周没有归还的，由实验教师追回所借器材。
实验室设备和器材一般情况下不外借，特殊情况下，可持学校主管领导签发的批条，实验室管理人员在验看批条后，在履行正常的借用手续。
相关人员负责追要所有外借仪器设备，发生损坏的按相关规定处理。
10、教学仪器和设备报废、损失（调出）登记表：
一般学期末由实验教研组组长会同实验教师填写，一旦经过鉴定批准后，在总帐、分类帐、明细帐要分别核销。
11、教学仪器维修和保养记录（期末装订入档）：
教学仪器设备因使用等其他原因发生故障和损坏，校内一周内修好，校外10天内修好，实验教学正常损坏，维修费用单位负担，由于使用违反操作规程，维修费用按相关文件规定执行。
实验教师要按有关规定和仪器设备的特殊要求，及时保养仪器设备，常用的保养方法有：
除尘、擦拭、上油、除锈、电子元件仪器设备定时通电去潮等。
维修保养仪器设备要逐件填写记录单。
这也是考核实验教师的重要方面。
12、危险药品使用登记表（期末装订入档）：
随实验教学进度领取，要求当日取用，剩余药品当日归还，不得过夜。
剩余药品返回实验室，不得放回原瓶，另瓶存放；
除正常实验教学使用外，危险药品概不外借。
13、实验教师登记表：
是新接任实验教学工作需要填写的个人档案资料。
14、学生座次表（学年终装订入档）：
分班编制学生座次，与实验台号对应，并指定组长。
15、
教学仪器损坏、丢失赔偿记录（期末装订入档）：
内容包括仪器名称、数量、损坏丢失原因及处理意见。
二、
资料橱内保存资料（非本学期资料，实验教研组资料橱内存放的资料不在重复存放）：
（1）演示实验通知单
（2）分组实验通知单
（3）
实验室工作计划日志（计划、记录、总结）
（4）
教学仪器设备借用登记表
（5）
教学仪器维修和保养记录
（6）
教学仪器损坏、丢失赔偿记录
（7）
教学仪器设备购置计划申请表
（8）
教学仪器设备报废、损失（调出）审批表
（9）
本学科学期实验教学计划（包括实验进度、实验教研活动、科技活动安排、实验教学考核评估措施）（期末装订入档）
（10）
实验教案（理科教师每学期一个单元,期末装订入档）
（11）
实验论文、自制教具及其他获奖的成果证书
（保存复印件）
（12）
实验教学考核评估资料（包括试题、学生成绩、试卷分析）（年终装订入档）
（13）
实验开出率统计表（期末装订入档）
（14）
学期末总结（期末实验教学研究情况，实验管理，实验开出情况分析），（期末装订入档）
（15）
仪器说明书（分类装订）
（16）
教学仪器、设备帐目
明细帐：
使用标准帐页。
按照配备目录顺序一物一页，并填写仪器的名称、编号、规格、单位，正确填写仪器调入（或自购）的日期、摘要、单价、收方及余额；
调出（或报损）的日期、摘要、单价、付方及余额；
每学期末结帐一次，帐物核对一次，确保帐物相符。
自制教具帐：
自制教具专用帐登记，本学校的自制教具，按要求按栏目填齐填全。
实验材料登记簿（教学仪器配备目录没有列明的有价动植物及其他实验材料）。
以上各种资料按要求装入档案盒内，盒侧面标有资料名称，盒内有专用教室（实验室）资料档案目录。
（附档案盒目录）
说明：
资料的保存除各种仪器帐目和教学仪器说明书长期保存外，其它的资料是连续保存近三年的资料，超过三年的资料剔除。
教学仪器设备管理
一、仪器管理原则
1.
科学性原则：
教学仪器分类编号、摆放、保养要科学，杜绝随意性。
2.
实用性原则：
教学仪器的分类编号、摆放要方便教师使用，符合实验教学需要，做到取用方便，管理直观，不加重实验教师负担。
3.
范性原则：
仪器橱的分类标志要美观，橱目标签规范一致，仪器编号标准一致，方法一致，要求一致，仪器摆放美观、一致，符合仪器管理的规范要求，仪器的清洗、维修、保养及时，规范，配套器材齐全。
二、仪器管理要求：
（一）教学仪器的分类编号：
1、教学仪器的分类编号的作用
（1）有利于财产管理。
采用帐册制度或卡片制度记录仪器，首先确定仪器设备的分类编号，做到帐帐相符，帐物相符。
（2）有利于科学管理。
教学仪器按编号存放，做到物以类聚，对号入座，使管理工作建立在数据基础上，有条不紊。
仪器分类编号，在仪器橱有固定的位置，取用、统计方便、直观；
仪器对号上桌，学生对号入座，仪器与学生一一对应，仪器使用耗损情况一目了然。
2、教学仪器的分类
教学仪器的分类方法很多，有完全按照各个年级教材的顺序分类，有演示实验仪器和分组实验仪器分类，有按物理、化学、生物、科学、数学、文科仪器等分类，有按仪器的用途分类。
我们比较倾向于按照学科和用途的组合分类方法。
首先按照学校专用教室的设置，按学科分出教学仪器的存放地址；
然后按仪器的用途，参照河北省教育技术装备管理中心二○○七年四月编制的中小学各科教学仪器配备目录，把教学仪器分为九大类。
分别是通用；
测量；
专用仪器；
模型；
标本；
挂图、软件及资料；
玻璃仪器；
药品；
其他实验材料和工具。
3、教学仪器的编号
参照河北省教育技术装备管理中心二○○七年四月编制的《河北省初中理科教学仪器配备目录（试行）》和《河北省小学数学科学教学仪器配备目录（试行）》上的编号。
目录上每种仪器都有一个统一的编号，新的配备目录中的中学和小学教学仪器的编号统一都由5位阿拉伯数字组成，第一位数字为大类号，前二位数字为小类号，后三位数字是该仪器在同一小类中的序号。
“０”代表“通用”；
“1”代表“测量”；
“２”代表“专用仪器”；
“３”代表“模型”；
“４”代表“标本”；
“５”代表“挂图、软件及资料”；
“６”代表“玻璃仪器”；
“７”代表“药品”；
“８”代表“其他实验材料和工具”。
如果同一种仪器的数量不是一台，可在目录编号的后面加一个括号或画一横线，括号内或横线后面写该仪器的数量序号，如果学校规模比较大，仪器室不是一个，可在目录编号的后边加仪器室编号，后边再加数量序号。
（1）中学200g，0.2g的托盘天平，目录编号是11004，第一位“1”代表“测量”，前二位“11”代表“质量”，后三位“004”代表质量类测量仪器的“序号”，只有一个物理实验室的乡镇中学可编号为：
11004—02，表示规格为200g，0.2g的第二架托盘天平；
规模比较大有多个物理实验室的中学可编号为：
11004－1－02，表示是物理第一仪器室规格为200g，0.2g的第二架托盘天平；
11004－2－01，表示是物理第二仪器室规格为200g，0.2g的第一架托盘天平；
（2）小学500g，0.5g的托盘天平，目录编号是11005，第一位“1”代表“测量”，前二位“11”代表“质量”，后三位“005”代表质量类测量仪器的“序号”，只有一个科学实验室的乡镇小学可编号为：
11005—02，表示规格为500g，0.5g的第二架托盘天平；
规模比较大有多个科学实验室的小学可编号为：
11005－1－02，表示是科学第一仪器室规格为500g，0.5g的第二架托盘天平。
初中音、美、体、图书、电教、思想政治、劳技、卫生配备目录参照2000年版本。
一般仪器都得编号。
编号可以用红油漆喷写，也可用不干胶标签书写。
仪器编号是标志仪器身份的，是为方便教师、学生和管理人员取用而设置的，所以仪器编号不要太大，格式要统一，字迹要工整、规范；
仪器编号书写或粘贴位置要合理，不要影响整齐美观，不要影响教师、学生观察实验和仪器使用，可以在仪器前端下部适当位置。
建议玻璃仪器类不再编号，但摆放位置按教学仪器配备目录的顺序，其他仪器用油漆喷写。
比较小的仪器可以只写数量序号。
药品如果原标签没有损坏，可以使用原标签，损坏可采用三格标签纸，上边第一格写编号，第二格写名称，第三格写分子式；
化学试剂瓶同样可采用三格标签纸，上边第一格写编号，第二格写名称，第三格写分子式（同时注明浓度）。
（二）教学仪器的摆放
1、仪器的分类标签和橱目标签（仪器陈列表）
依据教学仪器在仪器橱的摆放，在相应大类的起始橱子顶部或顶框书写计量仪器、通用仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具等分类标签；
橱目标签贴在仪器橱门上或橱壁上，反映橱内陈列仪器的分类编号、仪器名称、规格型号、数量等，使橱内仪器一目了然。
橱目标签（仪器陈列表）
序号编号名称规格型号数量橱号备注
2、教学仪器的摆放要求
（1）按配备目录配齐仪器、编号后分类入橱，成套仪器编号统一、配件齐全。
（2）仪器全部按配备目录分类科学规范摆放，其中动物标本模型可按进化顺序分类摆放，全部入橱。
橱内仪器必须完好无损，取出能用。
（3）橱内仪器本着上轻下重，内大（高）外小（矮），存取自由，整齐美观的原则。
（4）仪器、药品分开存放，金属仪器远离腐蚀性药品。
（5）危险品、贵重仪器入专柜。
（6）特殊仪器入专橱。
（7）自制教具单独存放。
（8）怕潮湿的仪器、药品橱加干燥剂。
（9）电子仪表类仪器周围无强磁场。
（10）入橱仪器根据使用和管理实际情况确定是否除去包装。
（11）仪器橱内放置怕潮湿的药品时要放干燥剂，防止药品潮解变质。
（12）仪器药品放置要防潮湿、防挤压、防日晒、防霉变、防锈蚀、防虫蛀，仪器及仪器室干净、清洁。
（13）其他学科（数学、地理、历史、体育、音乐、美术等）教学仪器、用具，有专人管理或专橱存放。
3、特殊仪器的摆放要求
（1）温度计要水银球朝下竖直或倾斜放置，如数量多最好不要连同温度计外套放置在温度计架上。
（2）光具座要平放，滑块均匀分布在滑轨两端，保持受力平衡，并经常擦拭涂油防锈。
（3）直尺、杠杆等要侧平放，防变形。
数量多时，可用皮筋打捆（橡皮筋可用自行车内胎制作）。
（4）无塞的玻璃仪器洗净后倒置。
（5）酒精灯灯芯、灯帽完好，酒精适量。
（6）天平与砝码一一对应，天平臂有橡胶托{可用橡胶管或软塑料管自制}，游码归零，砝码
盒中有镊子。
（7）使用橡胶皮带传动的仪器，不使用时把皮带从轮上卸开，防止皮带老化。
（8）游标卡尺、千分尺放置使旋钮处于锁定位置。
（9）金属仪器定期涂油。
起防锈和润滑作用。
（10）试剂标签表面涂蜡，密封性要好，滴瓶的滴管内无液体，橡胶帽弹性好。
（11）分组试剂、小、散、多、杂的小件仪器放在托盘内。
托盘可自制。
（12）磁铁要异性相对。
（13）学生电源、万用表的开关置于OFF位置，较长时间不用时把内部干电池取出。
（14）特殊形体的仪器放在专用架上，托架可自制。
（15）各种成套磨口仪器，玻璃塞和仪器是一一对应的，不能随便调换，保存时应该用橡皮筋或细绳把活塞和仪器拴在一起。
玻璃塞磨口处垫小制条，以防日久粘结。
（17）标本瓶及时添加防腐液，并密封，可使用各种胶、胶带、蜡等密封材料。
干制标本要防虫贮、防霉变、防潮湿。
要放卫生球和喷沙虫剂。
（三）、教学仪器的维护和保养
维护保养是科学管理的重要环节和手段。
要贯彻预防为主的原则，做好各种防范工作，防患于未然，及时消除仪器设备存在的缺陷和陷患，把可能形成的故障消灭在萌芽阶段，防止意外损坏。
加强日常维护保养，是减轻仪器耗损程度，延长仪器的使用寿命，保证仪器始终处于完好状态的前提。
1、维护保养的要求
（1）维护保养要定期进行，形成制度化
要定期对仪器进行烘烤、晾晒、擦洗、上油、通电等保养工作，保证仪器性能良好，特别是春夏之际，气候变化较大，检查、维护、保养更要认真、细致、彻底。
要有规章制度，有明确的规定和要求，有明确的职责，保证维护保养定期进行。
（2）维护保养要不断进行，做到经常化
维护保养不能靠突击，而要经常做，做好日常的维护保养工作，才能将一切隐患消除在萌芽状态。
（3）维护保养要区别进行
不同仪器要根据其不同特点，采用不同方法和措施进行维护保养，不搞一刀切。
要有重点的做好贵重仪器设备的维护保养工作。
（4）维护保养以防为主，作好各项防范工作
要贯彻先维护后使用的原则，维护保养要先进行，不能等到出了故障再去进行维护保养。
维护保养工作不单是管理人员的事，还要依靠师生共同去做，要贯彻专人维护与群众维护结合的方针。
（5）教学仪器的维修要及时，一般问题一周修好，最长不要超过2周，维修费用超过原价值的50％的要进行报废处理。
2、维护保养的内容
维护保养主要做好以下防范工作：
（1）防尘
所有仪器都要作好防尘工作。
静电仪器粘浮灰尘，绝缘性能将受影响；
光学仪器粘浮灰尘，影响透光率；
剥制标本粘浮灰尘，将影响使用寿命。
当生物标本和模型有了灰尘时，要用鸡毛掸拂拭，深凹处用吸耳球吹尘，切勿用湿布擦拭。
显徽镜的目镜、物镜镜头发现污点、霉点，要用镜头纸或丝绸沾少量酒精擦拭，不能用手、手帕、纸张等粗糙不干净的东西擦拭。
（2）
防潮
大部分仪器都要防潮。
显微镜用后放在专用木箱内，并加干燥剂；
所有电器都要保持干燥，否则一旦通电，容易形成短路；
电子仪器电教器材，要定期通电，一般每季度应通电一次，雨季更要经常开机，利用内部发散的热量来防潮。
（3）防锈
金属表面容易生锈，除了进行上漆、电镀等表面处理外，裸露部分要涂防锈油，如金属部件表面可涂中性凡士林或用电容纸贴于表面；
运动部件要涂机油；
贵重机密仪器涂钟表油；
旋钮涂黄油；
转动部件要加润滑油。
（4）防变形
仪器不得堆放、挤压，要防碰、防压，要正放，避免重力或外力引起变形。
如机械仪器用完要按要求拆开或拆松装置，防止弯曲变形；
木质仪器要平放、防水、防潮，以免变形；
天平不用时应在托盘架下垫上橡胶圈，以免刀口长期受压变形。
（5）防变质
有些仪器如挂图不要经常挂在墙上，也不要乱放，以免变色发脆；
蜡叶标本要保管在不透气的标本盒中，防止变质。
（6）防腐
有些化学药品蒸发后会产生对其它仪器有害的气体，做应单独保管；
盐酸、甲醛腐蚀性强，存放时要密封，使用时不泼洒；
带干电池的仪器，长期不用时，应取下干电池，以免因电池漏液而腐蚀、损坏仪器
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