VIP客户中秋联谊晚会的活动策划方案Word格式文档下载.docx
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1、担任本次活动总导演组
2、负责组织活动现场工作人员的选拔
①选出4名主持人（两男两女）
要求：
口齿清晰普通话标准不怯场
任务：
主持调动现场气氛
②选出10名迎宾员（女性）
身高158cm~168cm五官端正能
穿高跟鞋
微笑迎接客户任务：
在剧院入口处前
（男女不人做现场招待员。
200选出③
限）
口齿清晰．
微笑接待客户安排客户入座发环
保袋
④选出100名安保员（男性）
身强体壮
时刻保持警惕观察会场的安全情况
保障客户安全
⑤选出5名小丑演员（男女不限）
幽默风趣
哄小朋友派气球、糖
⑥选出12个节目
节目有创意幽默风趣
答谢客户长久以来的支持
⑦选出10人负责化妆
懂得简单的化妆与服装搭配
帮演员化妆．
⑧选出150名交通疏导员
熟悉道路及停车场分布
在活动现场附近的各个路口指引到
场车辆停车
3、负责时间安排
4、负责联系艺术团、专业摄影人员及电工
5、与剧院协商准备多一套音响器材和4个
灯泡
6、实时观察活动进行情况并确保活动顺利
进行
个人业务部：
1、负责统计个人VIP名单，发送邀请函及
抽奖券。
2、负责确保个人VIP到场人数，安排座
位。
．
每人负责5个人
3、负责为个人VIP客户提供活动现场地
址、地图。
4、负责了解个人VIP客户到场的方式，统
计需要的车位数，报给培训部。
5、负责了解客户感受并推介公司的新项
目。
在客户入席期间，进入观众席，与坐着的
客户聊天并适当地推介公司新项目。
团体业务部：
1、负责统计团体VIP客户名单，发送邀请
函及抽奖券。
2、负责确保团体VIP客户到场人数，安排
座位。
每人负责1个团体
3、负责为团体VIP客户提供活动现场地
4、负责了解团体VIP客户到场的方式，统
银行保险业务部：
1、负责宾客入席期间暖场游戏
准备200个灯谜，组织开展猜灯谜、吹蜡
烛、找兔子等游戏（游戏种类可自行决
，确定，将需要用的物品报给理赔部即可）．
保参与的客户玩得尽兴。
2、负责抽奖、有奖问答
①准备10个问题
问题难度：
中等
②收抽奖券
派10名工作人员到剧院入口处收奖券
③等级及相应奖品
等奖
iPhon一等
DSC-H30数二等索
相
三等利口月
半球电水感恩
纸灯笼（小甜蜜蜜、旺
牛奶糖
有奖问答礼品统一为：
纸灯笼（大）
3、负责奖品的派送
理赔部：
1、负责筹备活动所需的物品
物品清单
序号物品数量
561部iPhone
数码相DSC-H30索
月利口
1半球电水
150公司宣传
150环保袋（印有公司名称208c小纸灯笼（直1大纸灯直20cm
20彩色纸条（8c4c
绳子（塑料红绳1
横幅（欢迎1活动主题
13彩色小线灯
个15013气球
个14气球充气泵6
根15荧光棒80
颗16350旺仔牛奶糖
1500:
17印奖券（一式两份、规格
张、编号）4x8
小丑服:
租185套
主持人服装（两男两女）4套:
19租
发电2
迎宾员服装（旗袍12
万以内。
注：
费用控制在8.5
、负责将物品运到活动现场并派人看管2
登记领物人姓名及所在部门（需出示工作
证）
、负责宣传单装入环保袋3
财务部：
整理统计活动经费．
预计费用清单
活动物品85000元
1000元（每人100迎宾员化妆费
元）
艺术团表演费10000元
20000元场地租用费
电工及专业摄影人400
培训部：
1、负责租活动场地和活动现场的布置
提前一个月预定，暂定场地：
黄花岗院
（PlanB：
广州大剧院））
场地布置：
①在会场入口悬挂欢迎的横幅、气球，观
众座位两旁放灯谜，舞台前方空地设“找兔
子”等游戏，舞台面对门口的左侧放置抽奖
台。
②在有可能造成客户或小孩发生危险的地
方设置障碍，禁止通行。
③在附近重要路口摆上如何到会场的指示
牌（提前一周向当地城管或交警部门请
示）。
其余部分可由工作人员自由发挥装饰
2、负责统计总车位数及寻找可停靠的车位
在活动现场附近400米范围内寻找可供客
户停车的车位
3、负责在晚会结束后清洁会场
打扫活动留下的垃圾
二、活动前准备
全体工作人员提前5小时（活动当天
）到场布置及彩排，带上工作证。
13:
00．
行政部员工监督会场布置工作，工作人员
到位情况。
银行保险业务部员工到游戏区、抽奖区检
查道具、奖品数量是否准确。
理赔部确认物品是否齐全。
财务部确认经费后，协助行政部监督会场
情况。
培训部负责协助音响师、灯光师，调试音
乐和灯光。
三、活动进行
节目目录
序号时间节目
客户入席、暖场游118:
00
戏（猜灯谜、找兔
子、小丑派气球和
糖等）
219:
00集团公司董事长致
辞并宣布晚会正式
开始
319:
05艺术团开场舞
小19:
1
合19:
2
抽奖（感恩奖、19:
3
答、领礼
19:
4舞
二人19:
5
个人串烧20:
0
1020:
10
抽奖（三等奖）、
有奖问答、介绍公
1120:
30
司新项目、领礼品朗诵
1220:
35
情景剧
1320:
45
健康操
1420:
50
抽奖（二等奖）、
有奖问答、介绍公
司新项目、领礼品1521:
05舞蹈
董事长独唱21:
1516
全体员工大合唱1721:
20
抽奖18（一21:
25等奖）、
有奖问答、领礼品
1921:
40晚会结束
四、活动结束后
培训部清理现场，其余员工送客户
五、特殊情况
为了预防麦克风等音响器材突然故障，事
先要准备两套。
为了预防灯光突然不能使用，事先要准备
多几个灯泡。
为了预防突然停电，事先租几台发电机。
为了预防活动当天突然下雨，客户没有准
备伞，每位员工当天至少带1把伞，用于
送客户进、离场。
六、活动收获
本次活动使员工之间得协调合作能力得到
提升，从中也积累了经验；
同时，也增进
了公司与客户之间的友好感情。
在年终奖里，公司会给员工相应的奖励，
对于贡献突出的，进行表彰。
活动总结：
用晚会这种轻松愉快的方式，使公司
与客户之间的关系能更加紧密。
各个部门
之间的协调能力得到提升，员工也能从中
锻炼了自己，积累经验。
最后，预祝XXX
人寿保险公司中秋联谊晚会圆满成功！
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