VIP客户中秋联谊晚会的活动策划方案Word格式文档下载.docx

1、1、担任本次活动总导演组 2、负责组织活动现场工作人员的选拔 选出 4 名主持人 （两男两女） 要求：口齿清晰 普通话标准 不怯场 任务：主持 调动现场气氛 选出 10 名迎宾员（女性） 身高 158cm168cm五官端正 能 穿高跟鞋 微笑迎接客户任务：在剧院入口处前 （男女不 人做现场招待员。200选出 限） 口齿清晰微笑接待客户 安排客户入座 发环 保袋 选出 100 名安保员（男性） 身强体壮 时刻保持警惕 观察会场的安全情况 保障客户安全 选出 5 名小丑演员（男女不限） 幽默风趣 哄小朋友 派气球、糖 选出 12 个节目 节目有创意 幽默风趣 答谢客户长久以来的支持 选出 10 人

2、负责化妆 懂得简单的化妆与服装搭配 帮演员化妆 选出 150 名交通疏导员 熟悉道路及停车场分布 在活动现场附近的各个路口指引到 场车辆停车 3、负责时间安排 4、负责联系艺术团、专业摄影人员及电工 5、与剧院协商准备多一套音响器材和 4 个 灯泡 6、实时观察活动进行情况并确保活动顺利 进行 个人业务部：1、负责统计个人 VIP 名单，发送邀请函及 抽奖券。2、负责确保个人 VIP 到场人数，安排座 位。每人负责 5 个人 3、负责为个人 VIP 客户提供活动现场地 址、地图。4、负责了解个人 VIP 客户到场的方式，统 计需要的车位数，报给培训部。5、负责了解客户感受并推介公司的新项 目。

3、在客户入席期间，进入观众席，与坐着的 客户聊天并适当地推介公司新项目。 团体业务部：1、负责统计团体 VIP 客户名单，发送邀请 函及抽奖券。2、负责确保团体 VIP 客户到场人数，安排 座位。每人负责 1 个团体 3、负责为团体 VIP 客户提供活动现场地 4、负责了解团体 VIP 客户到场的方式，统 银行保险业务部：1、负责宾客入席期间暖场游戏 准备 200 个灯谜，组织开展猜灯谜、吹蜡 烛、找兔子等游戏（游戏种类可自行决 ，确定，将需要用的物品报给理赔部即可）保参与的客户玩得尽兴。2、负责抽奖、有奖问答 准备 10 个问题 问题难度：中等 收抽奖券 派 10 名工作人员到剧院入口处收奖券

4、 等级及相应奖品 等奖iPhon一等DSC-H30数二等索相三等利口月半球电水感恩纸灯笼（小甜蜜蜜、旺牛奶糖 有奖问答礼品统一为：纸灯笼（大） 3、负责奖品的派送 理赔部：1、负责筹备活动所需的物品 物品清单 序号物品数量 5 61部iPhone 数码相DSC-H30索月利口1半球电水150公司宣传150环保袋（印有公司名称208c小纸灯笼（直1大纸灯直20cm20彩色纸条（8c4c绳子（塑料红绳1横幅（欢迎1活动主题13彩色小线灯 个 15013气球 个14 气球充气泵6 根15荧光棒 80 颗 16350旺仔牛奶糖 1500:17印奖券（一式两份、规格 张、编号）4x8 小丑服:租185

5、套 主持人服装（两男两女）4 套:19租 发电2迎宾员服装（旗袍12 万以内。 注：费用控制在8.5 、负责将物品运到活动现场并派人看管2 登记领物人姓名及所在部门（需出示工作 证） 、负责宣传单装入环保袋3 财务部：整理统计活动经费预计费用清单 活动物品85000 元 1000 元（每人 100迎宾员化妆费 元） 艺术团表演费10000 元 20000 元场地租用费 电工及专业摄影人400培训部：1、负责租活动场地和活动现场的布置 提前一个月预定，暂定场地：黄花岗院 （Plan B：广州大剧院） 场地布置：在会场入口悬挂欢迎的横幅、气球，观 众座位两旁放灯谜，舞台前方空地设“找兔 子”等游戏

6、，舞台面对门口的左侧放置抽奖 台。在有可能造成客户或小孩发生危险的地 方设置障碍，禁止通行。在附近重要路口摆上如何到会场的指示 牌（提前一周向当地城管或交警部门请 示）。其余部分可由工作人员自由发挥装饰 2、负责统计总车位数及寻找可停靠的车位 在活动现场附近 400 米范围内寻找可供客 户停车的车位 3、负责在晚会结束后清洁会场 打扫活动留下的垃圾 二、活动前准备 全体工作人员提前 5 小时（活动当天 ）到场布置及彩排，带上工作证。13:00行政部员工监督会场布置工作，工作人员 到位情况。银行保险业务部员工到游戏区、抽奖区检 查道具、奖品数量是否准确。理赔部确认物品是否齐全。财务部确认经费后，

7、协助行政部监督会场 情况。培训部负责协助音响师、灯光师，调试音 乐和灯光。三、活动进行 节目目录 序号时间节目 客户入席、暖场游118:00 戏（猜灯谜、找兔 子、小丑派气球和 糖等） 219:00集团公司董事长致 辞并宣布晚会正式 开始 319:05艺术团开场舞 小19:1合19:2抽奖（感恩奖、19:3答、领礼19:4舞二人19:5个人串烧20:0 1020:10 抽奖（三等奖）、 有奖问答、介绍公 1120:30 司新项目、领礼品朗诵 1220:35 情景剧 1320:45 健康操 1420:50 抽奖（二等奖）、 有奖问答、介绍公司新项目、领礼品1521:05舞蹈 董事长独唱21:15

8、16 全体员工大合唱1721:20 抽奖18（一21:25等奖）、 有奖问答、领礼品1921:40晚会结束 四、活动结束后 培训部清理现场，其余员工送客户 五、特殊情况 为了预防麦克风等音响器材突然故障，事 先要准备两套。为了预防灯光突然不能使用，事先要准备 多几个灯泡。为了预防突然停电，事先租几台发电机。为了预防活动当天突然下雨，客户没有准 备伞，每位员工当天至少带 1 把伞，用于 送客户进、离场。六、活动收获 本次活动使员工之间得协调合作能力得到 提升，从中也积累了经验；同时，也增进 了公司与客户之间的友好感情。在年终奖里，公司会给员工相应的奖励， 对于贡献突出的，进行表彰。活动总结：用晚会这种轻松愉快的方式，使公司 与客户之间的关系能更加紧密。各个部门 之间的协调能力得到提升，员工也能从中 锻炼了自己，积累经验。最后，预祝 XXX 人寿保险公司中秋联谊晚会圆满成功！