公式熟悉第2节.docx

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公式熟悉第2节

ROUND函数

功能：

返回某个数字按指定位数取整后的数字。

语法：

ROUND（number,num_digits）

说明：

number为需要进行四舍五入的数字。

num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。

如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。

如果等于0，则取最接近的整数，如果小于0，则在小数点左侧按位数进行四舍五入。

6.核算缺勤扣款

上海超越广告公司规定，请事假要按天扣工资，而请病假一天只扣半天的工资；迟到15分钟以内扣10元，超过15分钟扣半天的工资；每月按实际天数计薪，如6月份有30天，每天的工资为基本工资除以30.。

1）病假扣款。

步骤如下：

（1）在“工资核算系统”工作簿中新建一张新的工作表，并将其重命名为“请假记录”，输入相应的数据并按“员工编号”升序排序，如图23所示。

图23“请假记录”工作表

（2）将“工资明细表”的工作表标签拖曳到“请假记录”工作表的左侧，以便于下面的操作。

（3）切换到“请假记录”工作表，选中单元格G4，输入公式“=ROUND（工资明细表!

D4/30*请假记录!

D4/2,0）”，按回车键，就可以计算出第一个员工的病假扣款，结果为50。

（4）拖曳单元格G4的填充柄，将公式填充到该列的其他单元格中，计算出其他员工的病假扣款，结果如图24所示。

图24计算员工的病假扣款

2）计算事假扣款

（1）选中“请假记录”工作表中的单元格H4，输入公式“=ROUND（工资明细表!

D4/30*请假记录!

E4,0）”，按回车键，显示结果为0。

（2）用鼠标拖曳单元格H4的填充柄，将公式填充到该列的其他单元格中，计算出其他员工的事假扣款。

结果如图25所示。

图25计算员工的事假扣款

3.计算迟到扣款

（1）选中“请假记录”工作表的单元格I4，输入公式“=ROUND（IF（F4>15,工资明细表!

D4/30/2,10-IF（F4=0,10,0））,0）”，按回车键，即可显示扣款金额0。

因为该员工本月迟到时间为0分钟，因此不扣款。

（2）拖曳单元格I4的填充柄，将公式填充到该列其他单元格，计算出其他员工的迟到扣款，如图26所示。

（3）选中单元格G4：

I18，将单元格格式设置为带2位小数的数值格式。

图26计算员工的迟到扣款

4）链接数据

计算好了员工的缺勤扣款之后，可以利用复制、粘贴的方法把这些数据复制到“工资明细表”中，但这样做，一旦发现缺勤扣款有误需要重新修改时，“工资明细表”中缺勤扣款就要进行更正，很费时间和精力。

应用EXCEL的数据链接功能，可以使计算结果随着数据源的变化自动更新。

（1）在“工资明细表”中选中单元格I4，输入“=”，如图27所示。

图27开始连接

（2）切换到“请假记录”工作表，选中单元格G4。

这时，在单元格G4的四周有虚线闪动，而编辑栏的公式并不显示G4中的公式，而是变成了“=请假记录!

G4”，如图28所示。

图28数据连接

（3）不切换工作表，继续在编辑栏中输入“+”，公式变为“=请假记录!

G4+”，选中单元格H4，这时，编辑栏公式变为“=请假记录!

G4+请假记录!

H4”，单元格H4的四周虚线闪动，如图29所示。

图29编辑公式

（4）按照同样的方法，在编辑栏继续输入“+”。

选中“请假记录”工作表中的单元格I4，按回车键，这时会自动切换到“工资明细表”中，单元格I4的公式变为“=请假记录!

G4+请假记录!

H4+请假记录!

I4”，计算结果为50.00。

如图30所示。

图30显示缺勤扣款

（5）用鼠标拖曳单元格I4的填充柄，将公式填充到该列的其他单元格中，计算出其他员工的缺勤扣款，结果如图31所示。

图31计算其他员工缺勤扣款

上述拖曳鼠标自动显示其他单元格的计算结果的方法虽然简便易行，但要求以个工作表排序方式相同，且员工资料相同为前提，一旦某个工作表中的员工数量或内容和其它工作表不一致，那么拖曳填充柄的结果就是错误的。

为谨慎起见，最好还是结合VLOOKUP函数进行计算。

下面以链接缺勤扣款为例，介绍一下VLOOKUP函数的应用。

为了更清楚的反映问题，先将“工资明细表”中的“缺勤扣款”列的公式删除，具体操作步骤如下：

（1）在“请假记录”工作表中添加一列“缺勤总扣款”，然后选中单元格J4，输入公式“=G4+H4+I4”，如图32所示。

（2）按回车键，显示结果为50.00，说明该员工的缺勤总扣款为50元。

图32输入缺勤总扣款的计算公式

（2）用鼠标拖曳单元格J4的填充柄，将公式填充到该列其他单元格，计算出其他员工的缺勤总扣款，结果如图33所示。

图33计算其他员工缺勤总扣款

（4）单击“插入”、“名称”、“定义”命令，为区域A4：

J18定义名称为“缺勤总扣款”。

（5）切换到“工资明细表”，选中单元格I4，输入公式“=VLOOKUP（A4，缺勤总扣款,10,0）”。

（6）按回车键，显示结果为“50.00”。

向下拖曳单元格I4的填充柄，将公式填充到该列其他单元格中，显示出其他员工的缺勤总扣款。

7.核算出勤奖金

上海超越广告公司规定，只要员工每月请假不超过2天且迟到不超过30分钟，月底时就可以拿到出勤奖金200元。

（1）为方便计算，在“请假记录”工作表中添加“出勤奖金”列，并设置好单元格格式，如图34所示。

图34添加“出勤奖金”列

（2）选中单元格K4，输入公式“=IF（IF（（D4+E4）<=2,0,1）+IF（F4<=30,0,1）=0,200,0）”，如图35所示。

（3）按回车键，显示结果为200.00。

因为该员工请假时间为1天，且没有迟到，所以拿到了200.00的出勤奖金。

图35输入出勤奖金的计算公式

（4）向下拖曳单元格K4的填充柄，将公式填充到该列的其他单元格中，即可得到其他员工的出勤奖金，如图36所示.

图36计算出勤奖金

（5）切换到“工资明细表”，选中单元格E4，输入公式“=请假记录!

K4”，按回车键，结果显示200.00。

（7）向下拖曳单元格E4的填充柄，将公式填充到该列其他单元格，即可得到其他员工的奖金，如图37所示。

图37计算员工出勤奖金