word常用技巧大全Word格式文档下载.docx
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/q：
不显示启动画面。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:
将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：
OK（XP系统）
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用：
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：
Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？
”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
说明：
有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！
！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！
要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行：
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:
保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框
Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框
Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果
Ctrl+Shift+=
“下标”效果
Ctrl+=
“关闭”命令
Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号
快捷键CTRL+
代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>
……放大字体
37……Ctrl+Shift+<
……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。
。
出来的是双横线哦。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!
~~~~~,
###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"
编辑"
会出现"
复制图片"
"
粘贴图片"
复制了后,在Word中选"
就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。
向上滑扩大，向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。
如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。
其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
WORD中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。
然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F（2,3）就能得到2/3
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚
答：
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。
再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；
如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，则激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；
在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
文本框的线条
1.制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
每页添加水印的操作
6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
使Word中的字体变清晰
Word文档中使用“仿宋”字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点“属性”，点“外观”，点“效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。
有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:
选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。
我们设定为先打印奇数页。
等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。
这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:
打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一word文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：
双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：
先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS
2000/Office中同样适用。
其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>
键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+边框为“无”；
第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
1.快速开闭任务窗格
WordXP任务窗格通常采用以下两种方法打开：
一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。
二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。
如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：
单击WordXP“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。
单击“键盘”按钮打开“自定义键盘”对话框。
选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”，在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。
用鼠标单击“请按新快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其组合（如Alt+M）。
完成后单击对话框中的“指定”按钮，再将打开的对话框全部关闭。
此后按设置好的快捷键（如Alt+M），WordXP任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。
.快速选中多处文本
WordXP增加了选中多处文本的两种方法：
一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开“样式和格式”任务窗格，选中作为样本的文字。
任务窗格的“所选文字的格式”下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。
用它打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的文本均被选中。
也可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令，则文档中使用该格式的文本全部被选中。
二是可以选中具有相同内容的多处文本，它的操作方法是：
选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。
单击“编辑”菜单中的“查找”命令打开对话框，选中“查找”选项卡中的“突出显示所有在该范围找到的项目”。
然后用鼠标单击“查找内容”框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。
单击“查找全部”按钮，选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项”（XX是数字），并将所有符合条件的内容选中。
3.字数统计
WordXP中新增了一个“字数统计”工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。
如果您需要控制文档的长度，它可以为您提供很多帮助。
打开“字数统计”工具栏的方法是：
鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即可。
如果您要对文档中的某项指标（如“行”）进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。
稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。
如果单击工具栏中的“重新计数”按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。
如果您对文档进行了修改，只要“字数统计”工具栏是打开的，按Alt+C（“重新计数”按钮的快捷键），新的统计结果就会显示在工具栏中。
4.快速关闭WordXP
如果您用WordXP打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非常麻烦。
此时您可以采用以下技巧快速关闭WordXP：
如果您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击“文件”菜单中的“退出”命令，则打开的全部文档连同Word会全部关闭。
就是说按住Shift键以后，“文件”菜单中的“退出”命令变成了“全部退出”命令。
您也可以让多个WordXP文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速关闭文档和程序。
具体操作方法是：
单击“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，取消“视图”选项卡中的“任务栏中的窗口”复选项。
“确定”以后，多个文档只占用一个任务栏图标。
此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的WordXP图标，选择快捷菜单中的“关闭”命令；
或者单击WordXP“文件”菜单中的“退出”命令，就可以快速关闭所有文档和程序了。
5.恢复WordXP
WordXP能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。
如果正在使用的WordXP停止响应，应该立即打开“开始→程序→MicrosoftOffice工具”菜单，单击其中的“MicrosoftOffice应用程序恢复”命令。
选中对话框中停止响应的WordXP，若想恢复当前打开的文件，可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”按钮。
如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，可以单击“结束应用程序”按钮。
6.修复文档
为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档，WordXP新增了修复文档功能。
如果发生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在“文档恢复”任务窗格中。
用户可以按以下原则保留文件：
假如文件标题中含有红色的“已修复”字样，则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息。
如果您要查看系统对文件的修复情况，应当选中“文档恢复”窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜单中的“显示修复”命令即可。
您可以选择菜单中的“另存为”命令，将修复后的文件保存到其他位置。
如果您选择“关闭”，则弹出一个对话框，让您选择“删除”还是“保存”。
7.比较合并文档
合并文档可以将多个文档快速合成为一个，它是WordXP提供的一个崭新功能，其使用方法是：
打开合并前的源文档，单击“工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。
在对话框中找到要合并的目标文档，单击“合并”旁边的下拉按钮，可以在菜单中选择即将执行的操作。
假如您要在原始文档中显示比较结果，可以单击“合并”命令；
若要在当前打开的文档中显示比较结果，应当单击“合并到当前文档”命令；
要想在新文档中显示比较结果，就要选择“合并到新文档”命令。
8.快速寻找文档
对于经常编辑Word文档的用户来说，从大量文件中找到要编辑的对象并不容易。
此时可以使用下面几种方法：
（1）增大“文件”菜单容量。
WordXP“文件”菜单可列出最近使用的文档（默认4个），要想让“文件”菜单容纳更多的内容。
单击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“常规”页。
将“列出最近所用文件”复选项选中，然后将它的数值调到9（最大）。
此后，只要打开“文件”菜单，从中找到要编辑的文件名单击，即可快速将其打开。
（2）设置工作文档菜单。
如果您编辑或打开过的文档较多，某些定期
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